KS Mötesprotokoll

(1)

Plats och tid Turebergsrummet, kl. 16:00-16:25

Närvarande ledamöter Douglas Lithborn (M) Thomas Ardenfors (M) Jeanette Lindberg (M) Anna-Lena Johansson (FP) Anders Morin (FP)

Magnus Ramstrand (KD) Anki Elken (SP)

Gunilla Hultman (S) Peter Godlund (MP) Barkat Hussain (V) Frånvarande ledamöter Freddie Lundqvist (S)

Tjänstgörande ersättare Ridvan Bozan (S) ersätter Freddie Lundqvist (S)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Henrik Thunes (M) Birgitta Sturesson (M) Carina Knorpp (FP) Carlos Romero (KD) Josefin Utas (MP)

Övriga Kommundirektör Katarina Kämpe

Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommunsekreterare Birgitta Eriksson Politisk sekreterare (M) Madelene Ström Politisk sekreterare (FP) Matilda Broström Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt Politisk sekreterare (S) Roger Sjöberg Politisk sekreterare (SP) Stig Eriksson T.f. kanslichef Caroline Löf, §§ 19-34 Utsedda att justera Gunilla Hultman (S)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset

2015-02-26, kl. 10.00

Paragrafer §§ 16-34

...

Sekreterare Birgitta Eriksson

...

Ordförande Douglas Lithborn (M)

...

Justerare 1 Gunilla Hultman (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§§ 16-34

Datum för anslags uppsättande 2015-02-27

Datum för anslags nedtagande 2015-03-23

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset

...

Underskrift Birgitta Eriksson

(3)

Innehållsförteckning

Justering § 16

Reviderade regler för lönepåverkande faktorer i Sollentuna kommun

§ 17

Gemensam handlingsplan för nämndernas planering att förebygga social ohälsa hos barn och unga i Sollentuna – delrapport av samordningen av arbetet med ”unga

utanför”

§ 18

Svar på motion väckt av Anna Myrhed (C) avseende studentbostäder och vänthall på busstorget

§ 19

Svar på motion väckt av Ingwar Åhman Eklund (-) och Janet Sibose (-) om fortsatt utveckling av Edsviksprojektet genom etablering av ny restaurang, plaskdamm och på längre sikt en fast scen

§ 20

Redovisning av Sollentuna kommuns arbete med grön och hållbar IT

§ 21

Antagande av detaljplan för kvarteret Middagen,

fastigheterna Middagen 1, del av Helenelund 7:5 och del av Herrgården 1, Silverdal, Helenelund

§ 22

Lokal, social överenskommelse med föreningslivet i Sollentuna

§ 23

Redovisning av hur medlen inom barn- och

ungdomsnämnden kommer att användas i budget 2015

§ 24

Arkivering av ekonomisk data i samband med byte av ekonomisystem och kodplan

§ 25

Redovisning av intern kontroll 2014 och uppdrag i intern kontrollplan 2015 för Sollentuna kommun

§ 26

Verksamhetsberättelse med resultatanalys 2014 - kommunstyrelsen

§ 27

(4)

Markförsäljningsstrategi för Väsjön Mellersta § 29 Antagande av ändring, genom tillägg, för Ritbladet 3 och

9, Gröndalsvägen 17a-b, Rotebro

§ 30

Antagande av ändring, genom tillägg, av detaljplan för Hagmarken 12, Lenalundsvägen 11, Helenelund

§ 31

Valärenden § 32

Delegationsbeslut § 33

Meddelande § 34

(5)

§ 16/2015 Dnr 2015/0002 KS-3 Diariekod: 000

Justering

Kommunstyrelsens beslut

1. Till att justera dagens protokoll väljs Gunilla Hultman (S).

2. Protokollet justeras 2015-02-26, kl 10.00 på kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset.

Beslutsexpediering:

Akt

(6)

§ 17/2015 Dnr 2014/0638 KS-1 Diariekod: 143

Reviderade regler för lönepåverkande faktorer i Sollentuna kommun

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-11-24 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

För att skapa en samstämmighet mellan personalpolicy och lönepåverkande faktorer revideras tidigare Riktlinjer för lönepåverkande faktorer i enlighet med Reviderade Regler för lönepåverkande faktorer.

Tidigare Riktlinjer för lönepåverkande faktorer antagen 2008-10-14 föreslås ersättas med styrdokument ” Regler för lönepåverkande faktorer” och därmed införas i Sollentuna författningssamling.

Arbetsutskottets förslag

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige antar reviderade regler för lönepåverkande faktorer i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-11-24.

2. Till kommunens bolag Sollentuna Energi AB, AB Sollentunahem och AB SOLOM meddelas att de ska anta Regler för lönepåverkande faktorer enligt kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-11-24.

Proposition

Ordförande Douglas Lithborn (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen bifaller förslaget.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige antar reviderade regler för lönepåverkande faktorer i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-11-24.

2. Till kommunens bolag Sollentuna Energi AB, AB Sollentunahem och AB SOLOM meddelas att de ska anta Regler för lönepåverkande faktorer enligt kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-11-24.

Akt

(7)

§ 18/2015 Dnr 2015/0049 KS-1

Gemensam handlingsplan för nämndernas planering att förebygga social ohälsa hos barn och unga i Sollentuna – delrapport av samordningen av arbetet med ”unga utanför”

Sammanfattning

Den 10 december 2014 beslutade kommunfullmäktige i Sollentuna kommun att låta kommunledningskontoret ta fram en gemensam handlingsplan för barn- och ungdomsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, socialnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, med första prioritet samordning av arbetet ”unga utanför”. Delrapportering av ”unga utanför”

redovisas här.

• Fullmäktige godkänner delrapporten av ”unga utanför” i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-01-29.

Proposition

• Fullmäktige godkänner delrapporten av ”unga utanför” i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-01-29.

Akt

(8)

§ 19/2015 Dnr 2014/0403 KS-3 Diariekod: 209

Svar på motion väckt av Anna Myrhed (C) avseende studentbostäder och vänthall på busstorget

Sammanfattning

Anna Myrhed (C) har väckt en motion i fullmäktige 2014-09-17 om studentbostäder och vänthall på busstorget. I motionen hänvisas till socialdemokraternas tidigare motion om en vänthall på busstorget.

Motionen bifölls 2011 av fullmäktige, som också uppdrog till

kommunstyrelsen att i samråd med SL och andra berörda, utreda behov och förutsättningar för att bygga en väntsal på busstorget intill Sollentuna centrum.

Motionären menar att genomförandet har gått i stå och att förslaget om väntsal kan utökas. Därför föreslås att kommunen utreder förutsättningarna för att inte bara bygga en vänthall på busstorget utan ett kvarter, helst av ungdomsbostäder eller studentbostäder, med busstation, ”vänt-ytor” samt eventuell service och handel i bottenplanet.

• Motionen av Anna Myrhed (C) om studentbostäder och vänthall på busstorget avslås.

Överläggning i kommunstyrelsen

Douglas Lithborn (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Gunilla Hultman (S) med instämmande av Peter Godlund (MP) och Barkat Hussain (V) yrkar bifall till motionen.

Proposition

Ordförande Douglas Lithborn (M) ställer arbetsutskottets förslag mot Gunilla Hultmans (S) med fleras yrkande. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.

• Motionen av Anna Myrhed (C) om studentbostäder och vänthall på busstorget avslås.

Anki Elken (SP) deltar inte i beslutet.

(9)

Protokollsanteckning

Gunilla Hultman (S) för Socialdemokraternas ledamöter i kommunstyrelsen, Peter Godlund (MP) och Barkat Hussain (V) antecknar följande till

protokollet:

”Vi delar motionärens uppfattning om att det behövs åtgärder behöver ske kring Busstorget vid Sollentuna Station. (S) har tidigare fått bifall på en motion om att det ska byggas en väntsal vid Busstorget. (MP) och (V) stödde också den motionen.

Vi väljer därför att yrka bifall till Centerpartiets motion. Vi ser motionen som ett inspel i diskussionen om hur vi kan utveckla busstorget, utan att binda oss vid de exakta förslagen.”

Akt

(10)

§ 20/2015 Dnr 2014/0450 KS-3 Diariekod: 529

Svar på motion väckt av Ingwar Åhman Eklund (-) och Janet Sibose (-) om fortsatt utveckling av

Edsviksprojektet genom etablering av ny restaurang, plaskdamm och på längre sikt en fast scen

Sammanfattning

Ingwar Åhman Eklund (-) och Janet Sibose (-) har väckt en motion i fullmäktige 2014-09-17 om fortsatt utveckling av Edsviksprojektet.

Motionärerna föreslår att

1. kommunen ska agera för en etablering av en restaurang i byggnaden Stallet med uteservering i anslutning till den nya utsiktsplatsen på Mjölkkällarberget

2. komplettera Edsviksområdet med en plaskdamm på lämplig plats i Edsbergsparken

3. på sikt komplettera Edsviksområdet med en fast scen – helst uppe på Stallbackens nu tomma sida mot norr.

• Motionen av Ingwar Åhman Eklund (-) och Janet Sibose (-) om fortsatt utveckling av Edsviksprojektet genom etablering av ny restaurang, plaskdamm och på längre sikt en fast scen avslås.

Peter Godlund (MP) med instämmande av Gunilla Hultman (S) och Barkat Hussain (V) yrkar följande:

1. Motionen av Ingwar Åhman Eklund (-) och Janet Sibose (-) om fortsatt utveckling av Edsviksprojektet genom etablering av ny restaurang, plaskdamm och på längre sikt en fast scen

- avslås avseende förslag 1 angående restaurang - bifalles avseende förslag 2 angående plaskdamm - avslås avseende förslag 3 angående fast scen

2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samverkan med kultur- och fritidsnämnden samt trafik- och fastighetsnämnden utreda möjligheterna till en plaskdamm i Edsbergsparken.

(11)

Återrapportering ska ske i samband med lokalresurs/

lokalförsörjningsplan hösten 2015.

Anki Elken (SP) med instämmande av Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Proposition

Ordförande Douglas Lithborn (M) ställer arbetsutskottets förslag mot Peter Godlund (MP) med fleras yrkande. Kommunstyrelsen bifaller

arbetsutskottets förslag.

• Motionen av Ingwar Åhman Eklund (-) och Janet Sibose (-) om fortsatt utveckling av Edsviksprojektet genom etablering av ny restaurang, plaskdamm och på längre sikt en fast scen avslås.

Akt

(12)

§ 21/2015 Dnr 2015/0028 KS-1 Diariekod: 033

Redovisning av Sollentuna kommuns arbete med grön och hållbar IT

Sammanfattning

Den 12 juni 2013 beslutade kommunfullmäktige i Sollentuna kommun att ge kommunstyrelsen i uppdrag att redovisa kommunens arbete med Grön- och hållbar IT. Grön och hållbar IT är att lägga ett miljömässigt och socialt perspektiv på IT. Ett systematiskt arbete med grön och hållbar IT är ett viktigt verktyg i kommunens klimatarbete och arbete med

energieffektivisering.

Proposition

1. Fullmäktige godkänner redovisningen av uppdraget att förbättra kommunens IT-miljö vad gäller energisnåla lösningar samt ökad effektivitet i verksamheterna (Grön IT) i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-01-28.

2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att under 2015 ta fram förslag till policy och handlingsplan för hur grön IT kan införas i Sollentuna kommun.

Akt

(13)

§ 22/2015 Dnr KS 2006/285-101 Diariekod: 203

Antagande av detaljplan för kvarteret Middagen, fastigheterna Middagen 1, del av Helenelund 7:5 och del av Herrgården 1, Silverdal, Helenelund

Sammanfattning

Kommunledningskontoret fick i uppdrag 2006-03-16 § 43 att ändra detaljplan för Middagen 1 samt del av Helenelund 7:5, Silverdal.

Programsamråd hölls under hösten 2007, projektet blev därefter vilande.

Planområdet avgränsades därefter och detaljplanearbetet återupptogs 2011 med parallella skisser där kommunledningskontoret tillsammans med JM valde att arbeta vidare med Arkitekturkompaniets förslag som ligger till grund för det aktuella detaljplaneförslaget. Syftet med detaljplanen är att skapa en levande bostadsmiljö genom att uppföra ca 220 nya bostäder med möjlighet att integrera arbetsplatser för handel och kontor. Bebyggelsen ska uppföras i en tidstålig och robust stadsbyggnadsstruktur med utgångspunkt från trädgårdsstadens principer som i övriga Silverdal men med en något högre skala som skapar en tydligare entré till Silverdal längs

Sollentunavägen. Syftet med detaljplanen är också att förlänga och avsluta det befintliga kajstråket som sträcker sig genom Silverdal. Planarbetet har handlagts med normalt förfarande med program enligt plan- och bygglagen (lag 1987:10). Programsamråd pågick hösten 2007, plansamråd pågick vintern 2013/2014 och utställning av förslaget pågick hösten 2014. De huvudsakliga förändringarna som gjorts jämfört med utställningstiden är främst att teknisk anläggning för pumpstation har placerats i anslutning till parkområdet, sektion 1 har justerats, risk- och bullerutredningen har reviderats och därefter har redaktionella ändringar gjorts.

Stadsbyggnadsnämnden 2015-02-11, § 25, godkände den till tjänsteutlåtande daterat 2015-01-16 bifogade överenskommelse om fastighetsreglering avseende del av fastigheterna Middagen 1, Helenelund 7:5 och Herrgården 1, Silverdal.

Stadsbyggnadsnämndens förslag

Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

• Kommunfullmäktige antar detaljplanen för kvarteret Middagen, fastigheterna Middagen 1, del av Helenelund 7:5 och del av

(14)

Proposition

Ordförande Douglas Lithborn (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnadsnämndens förslag. Kommunstyrelsen bifaller förslaget.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

• Kommunfullmäktige antar detaljplanen för kvarteret Middagen, fastigheterna Middagen 1, del av Helenelund 7:5 och del av Herrgården 1, Silverdal, Helenelund.

Akt

Planingenjör Jessica Eklund

(15)

§ 23/2015 Dnr 2013/0725 KS-3 Diariekod: 511

Lokal, social överenskommelse med föreningslivet i Sollentuna

Sammanfattning

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden fick i november 2013 i uppdrag av kommunstyrelsen att tillse att den påbörjade dialogen med föreningslivet fortsätter och slutförs i form av ett förslag till loka, social överenskommelse i Sollentuna.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutade 2014-11-3 § 17 att godta förslag till lokal, social överenskommelse och överlämnar den till kommunstyrelsen.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

• Kommunstyrelsen godkänner utbildnings- och

arbetsmarknadsnämndens förslag till lokal, social överenskommelse med föreningslivet i Sollentuna och uppdrar till nämnden att

effektuera överenskommelsen.

Proposition

• Kommunstyrelsen godkänner utbildnings- och

arbetsmarknadsnämndens förslag till lokal, social överenskommelse med föreningslivet i Sollentuna och uppdrar till nämnden att

effektuera överenskommelsen.

Akt

Näringslivschef Anna Hamberg

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Kommunsekreterare Birgitta Eriksson

(16)

§ 24/2015 Dnr 2014/0176 KS-1 Diariekod: 601

Redovisning av hur medlen inom barn- och

ungdomsnämnden kommer att användas i budget 2015

Sammanfattning

Barn- och ungdomsnämnden har fått en ökad budgetram mellan 2014 och 2015 på 90 222 tkr. I beslutet för preliminär budget 2015 finns ett

utredningsuppdrag om att redovisa hur den ökade budgetramen kommer att användas. Kommunledningskontoret har gjort en avstämning med barn- och utbildningskontoret hur den ökade budgetramen har fördelats.

• Kommunstyrelsen godkänner barn- och ungdomsnämndens

verksamhetsplanering 2015 enligt beslut i nämnden 2014-11-18 § 119, som redovisning av uppdraget från kommunstyrelsen 2014-04-02 § 68, att redovisa hur den ökade budgetramen kommer att användas.

Proposition

• Kommunstyrelsen godkänner barn- och ungdomsnämndens

verksamhetsplanering 2015 enligt beslut i nämnden 2014-11-18 § 119, som redovisning av uppdraget från kommunstyrelsen 2014-04-02 § 68, att redovisa hur den ökade budgetramen kommer att användas.

Akt

Budget- och redovisningschef Inga-Lill Fritsch Barn- och ungdomsnämnden

(17)

§ 25/2015 Dnr 2015/0052 KS-2 Diariekod: 109

Arkivering av ekonomisk data i samband med byte av ekonomisystem och kodplan

Sammanfattning

Sollentuna kommun har den 2 januari 2015 bytt ekonomisystem och infört en ny kodplan, kommunbas 2013. Det innebär att all ekonomidata som finns i de gamla ekonomisystemen måste arkiveras i enlighet med arkivlagen och den kommunala redovisningslagen. Den kommunala redovisningslagen kräver verifikationslista för spårbarhet till verifikat för 10 år. Sollentuna kommun uppfyller detta för 9 år .Arkivlagen kräver saldo per kodsträng och det uppfyller kommunen.

I samband med övergången till nytt ekonomisystem och byte av kodplan årsskiftet 2014/2015 planeras en avveckling av kommunens nuvarande ekonomiadministrativa IT-stöd för åren 1999 - 2014. I uppdraget ingår kommunens ekonomisystem Raindance med tilläggsapplikationer för bokföringsorderregistrering och projektredovisning, FII kommunens interna faktureringssystem, samt Ascendo kommunens leverantörsfakturasystem.

1. Arkivering av ekonomisk data sker i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-02-02.

2. Avsteg görs från den kommunala redovisningslagen för år 2005 i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-02-02.

Proposition

1. Arkivering av ekonomisk data sker i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-02-02.

2. Avsteg görs från den kommunala redovisningslagen för år 2005 i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande

(18)

Akt

Arkivarie Bo Johansson T.f. Leif Hildebrand

(19)

§ 26/2015 Dnr 2014/0418 KS-3 Diariekod: 109

Redovisning av intern kontroll 2014 och uppdrag i intern kontrollplan 2015 för Sollentuna kommun

Sammanfattning

Av kommunallagen följer att nämnderna har ansvar för den interna

kontrollen inom sitt ansvarsområde. Fullmäktige fattade beslut om riktlinjer för den interna kontrollen i november 2003. I oktober 2014 beslutade fullmäktige om nya regler för intern kontroll som kommer att tillämpas från och med intern kontrollplan 2015.

Samtliga nämnder har lämnat redovisning av intern kontroll 2014. Samtliga nämnder har redovisat bisysslor i sina nämnder, men alla har inte redovisat i samband med redovisning av intern kontrollplan 2014.

1. Information i bilaga 1 och 2 till kommunledningskontorets

tjänsteutlåtande 2015-02-01, avseende redovisning av intern kontroll 2014, läggs till handlingarna.

2. Nämnderna ska i sin interna kontrollplan för 2015 kontrollera om delegationsbeslut hanteras i enlighet med nämndernas delegations- ordning samt reglerna i kommunallagen.

3. Nämnderna ska i sin interna kontrollplan för 2015 kontrollera vid

representations/kurs/konferensfakturor, att det finns deltagarförteckning, syfte och program till fakturorna.

4. Kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden ska i sina interna kontrollplaner 2015 ta med kontroll att beslutsattest är gjord av behörig attestant och att det inte förekommer jäv i samband med fattade beslut.

5. Barn- och ungdomsnämnden ska i sin interna kontrollplan 2015 ta med att det inte förekommer jäv i samband med fattade beslut.

Proposition

(20)

1. Information i bilaga 1 och 2 till kommunledningskontorets

tjänsteutlåtande 2015-02-01, avseende redovisning av intern kontroll 2014, läggs till handlingarna.

2. Nämnderna ska i sin interna kontrollplan för 2015 kontrollera om delegationsbeslut hanteras i enlighet med nämndernas delegations- ordning samt reglerna i kommunallagen.

3. Nämnderna ska i sin interna kontrollplan för 2015 kontrollera vid

representations/kurs/konferensfakturor, att det finns deltagarförteckning, syfte och program till fakturorna.

4. Kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden ska i sina interna kontrollplaner 2015 ta med kontroll att beslutsattest är gjord av behörig attestant och att det inte förekommer jäv i samband med fattade beslut.

5. Barn- och ungdomsnämnden ska i sin interna kontrollplan 2015 ta med att det inte förekommer jäv i samband med fattade beslut.

Akt

Budget- och redovisningschef Inga-Lill Fritsch Samtliga nämnder

(21)

§ 27/2015 Dnr 2015/0041 KS-1

Verksamhetsberättelse med resultatanalys 2014 - kommunstyrelsen

Sammanfattning

Kommunstyrelsens totala driftsbudgetram för 2014 uppgick till 172,3

miljoner kronor (mkr). Med redovisade nettokostnader på 163,9 mkr innebär det ett överskott på 8,4 mkr. Även på investeringssidan uppvisas ett

överskott. Av den totala ramen på 2,2 mkr har 0,7 mkr förbrukats, vilket ger ett överskott på 1,5 mkr. Exploateringen redovisar såväl lägre kostnader som intäkter jämfört med budget.

Förutom en ekonomisk sammanställning redovisas målen med åtaganden under 2014. Övriga utvecklingsinsatser beskrivs tillsammans med en nulägesanalys. Nya och förändrade krav och förväntningar, i kombination med samhällsförändringar i stort, påverkar arbetet och planeringen.

Exempel på sådana faktorer ges i avsnittet omvärldsanalys. Rapporten avslutas med en sammanfattning av planerade insatser under 2015 och en framåtblick och bedömning inför 2016 och framåt.

• Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelse med resultatanalys 2014 i enlighet med bilaga till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-02-02.

Proposition

• Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelse med resultatanalys 2014 i enlighet med bilaga till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-02-02.

Akt

Controller Agneta Sandström

(22)

§ 28/2015 Dnr 2013/0429 KS-2 Diariekod: 710

Vård- och omsorgsnämndens redovisning av uppdrag om e-hemtjänst för äldre och funktionshindrade

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden har fått i uppdrag från fullmäktige att ta fram ett förslag till e-hemtjänst som ska underlätta för äldre och

funktionsnedsatta personer i behov av hemtjänst.

Vård- och omsorgsnämnden har vid sammanträde 2014-10-24, beskrivit vad e-hemtjänst kan innebära.

Arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

• Kommunstyrelsen ger vård- och omsorgsnämnden i uppdrag att påbörja en grundläggande analys för införande av e-hemtjänst inkluderat en kostnadskalkyl. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast december 2015.

Proposition

• Kommunstyrelsen ger vård- och omsorgsnämnden i uppdrag att påbörja en grundläggande analys för införande av e-hemtjänst inkluderat en kostnadskalkyl. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast december 2015.

Akt

Vård- och omsorgsnämnden

Kommunsekreterare Birgitta Eriksson/uppdrag

(23)

§ 29/2015 Dnr 2014/0003 STBN-4 Diariekod: 230

Markförsäljningsstrategi för Väsjön Mellersta

Sammanfattning

Med utgångspunkt i kommunens antagna markanvisningspolicy och visionen för Väsjön mellersta har denna markförsäljningsstrategi tagits fram. Strategin beskriver markförsäljningarnas olika steg och

utbyggnadsordning av de ca 880 bostäderna i området. Kommunen kommer att sälja till flera olika byggherrar i samma kvarter för att uppnå variation och småskalighet. Strategin tar även upp vilka förutsättningar och krav som kommer att gälla i markförsäljnings-tävlingarna och att inkomna anbud kommer att bedömmas efter kriterierna pris och gestaltning. Avslutningsvis förtydligar strategin hur kommunen vill arbeta med kommunikation och marknadsföring tillsammans med de olika aktörerna i Väsjön.

Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

• Kommunstyrelsen godkänner den till tjänsteutlåtande

daterat 2015-02-03 bifogade Markförsäljningsstrategi Väsjön Mellersta, daterad 2015-02-02, Version 0.6.

Gunilla Hultman (S) med instämmande av Peter Godlund (MP) och Barkat Hussain (V) yrkar bifall till stadsbyggnadsnämndens förslag med följande ändring:

- Stycke 12 i markförsäljningsstrategin enligt följande:

Kommunen vill ha en blandning mellan olika upplåtelseformer;

bostadsrätt, äganderätt, hyresrätt och ägarlägenhet. Med en betydande del hyresrätter.

Thomas Ardenfors (M) yrkar bifall till stadsbyggnadsnämndens förslag.

Proposition

Ordförande Douglas Lithborn (M) ställer stadsbyggnadsnämndens förslag mot Gunilla Hultmans (S) med fleras ändringsyrkande. Kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnadsnämndens förslag.

(24)

• Kommunstyrelsen godkänner den till tjänsteutlåtande

daterat 2015-02-03 bifogade Markförsäljningsstrategi Väsjön Mellersta, daterad 2015-02-02, Version 0.6.

Anki Elken (SP) deltar inte i beslutet.

Douglas Lithborn (M), Anna-Lena Johansson (FP) och Magnus Ramstrand (KD) för majoritetens ledamöter i kommunstyrelsen antecknar följande till protokollet:

”Vi i Moderaterna, Folkpartiet och Kristdemokraterna anser precis som oppositionen att det är viktigt med blandade upplåtelseformer i Väsjön Mellersta, men vi vill i dagsläget inte fastställa exakt hur fördelningen mellan dessa ska se ut. Innan vi kan ta ställning och sätta en

fördelningsnyckel gällande upplåtelseformerna vill vi ha alla nödvändiga underlag och uppgifter angående totalekonomin för projektet och framförallt för Väsjön Mellersta. Dessa uppgifter kommer att presenteras för oss i styrgruppen i maj och först därefter ämnar vi fatta ett beslut.

När vi genomför stadsbyggnadsprojekt av större karaktär i Sollentuna är vi i majoriteten måna om att i så stor utsträckning som möjligt nå ett brett samförstånd även med oppositionspartierna. Ett av dessa är utvecklingen av Väsjön och vi gläds över att vi här har ett mycket gott sammarbete.”

Peter Godlund (MP) antecknar följande till protokollet:

”Kommunen är ensam markägare i Väsjön Mellersta. Det gör att kommunen har större möjlighet att avgöra upplåtelseform på bostäder i området. Vi anser att kommunen därmed borde säkerställa att en betydande del av Väsjön Mellersta blir hyresrätter. Tyvärr så avslog den moderatledda majoriteten vårt yrkande.

Vi har sett Väsjön som ett miljöprojekt och nu råder tvekan om hur det är med den saken rent formellt. Vi efterfrågar ett beslut som säkerställer att Väsjön är ett miljöprojekt.”

Gunilla Hultman (S) för Socialdemokraternas ledamöter i kommunstyrelsen antecknar följande till protokollet:

Kommunen är ensam markägare i Väsjön Mellersta. Det gör att kommunen har större möjlighet att avgöra upplåtelseform på bostäder i området. Vi anser att kommunen därmed borde säkerställa att en betydande del av Väsjön Mellersta blir hyresrätter. Tyvärr så avslog den moderatledda majoriteten vårt yrkande.

(25)

Vi markerade också på mötet att vi anser att området bör byggas ut snabbare än den planerade takten. Kommunen är försiktig. Bostadsbristen är skriande och kommer med största sannolikhet att vara det fram över också.

Vi har sett Väsjön som ett miljöprojekt och nu råder tvekan om hur det är med den saken rent formellt. Vi efterfrågar ett beslut som säkerställer att Väsjön är ett miljöprojekt

Akt

Projektchef Ingela Trolle

Stadsbyggnadschef Christina Leifman Exploateringschef Andreas Hellström

(26)

§ 30/2015 Dnr 2013/0653 KS-28 Diariekod: 203

Antagande av ändring, genom tillägg, för Ritbladet 3 och 9, Gröndalsvägen 17a-b, Rotebro

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till ändring, genom tillägg, av detaljplan för Ritbladet 3 och 9, Rotebro. Ändringen berör endast kvartersmark inom fastigheterna Ritbladet 3 och 9 och kan utläsas i sin helhet i bifogade planhandlingar. Syftet med planändringen är skapa förutsättningar att bygga LSS-boende enligt socialstyrelsens krav på gruppboenden.

Planarbetet har bedrivits med enkelt planförfarande enligt PBL 5 kap § 7 (2010). Planändringen var utsänd på samråd 2014-10-06 till 2014-10-31 och underrättelse 2014-12-15 till 2015-01-28. Inkomna synpunkter finns

sammanställda och besvarade i bifogad samrådsredogörelse och särskilt utlåtande. Inför antagandet har endast redaktionella ändringar gjorts i planhandlingarna.

• Kommunstyrelsen antar ändring, genom tillägg, av detaljplan nr 239, fastställd 1978-05-25, avseende Ritbladet 3 och 9, Rotebro.

Proposition

• Kommunstyrelsen antar ändring, genom tillägg, av detaljplan nr 239, fastställd 1978-05-25, avseende Ritbladet 3 och 9, Rotebro.

Akt

Planarkitekt Michaela Lundqvist Planingenjör Jessica Eklund

(27)

§ 31/2015 Dnr 2014/0130 KS-29 Diariekod: 203

Antagande av ändring, genom tillägg, av detaljplan för Hagmarken 12, Lenalundsvägen 11, Helenelund

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till ändring, genom tillägg, av detaljplan för Hagmarken 12, Helenelund. Ändringen berör endast kvartersmark inom fastigheten Hagmarken 12 och kan utläsas i sin helhet i bifogade planhandlingar. Syftet med ändringen är att möjliggöra en styckning av fastigheten till tre nya fastigheter, där fastighetsgränserna dras på ett annat sätt än vad som anges i gällande fastighetsplan. Detta för att kunna bevara befintlig tennisplan inom fastigheten, vilket inte skulle vara möjligt vid en avstyckning enligt gällande tomtindelning.

Planarbetet har bedrivits med enkelt planförfarande enligt PBL 5 kap § 7 (2010). Planändringen var utsänd på samråd 2014-09-24 till 2014-10-17 och på underrättelse 2014-12-12 till 2015-01-22. Inkomna synpunkter finns sammanställda och besvarade i bifogad samrådsredogörelse och särskilt utlåtande.

Inför antagandet har endast redaktionella redigeringar gjorts i planhandlingarna.

• Kommunstyrelsen antar ändring, genom tillägg, av detaljplan nr 304, fastställd 1984-06-18, avseende Hagmarken 12, Helenelund.

Proposition

• Kommunstyrelsen antar ändring, genom tillägg, av detaljplan nr 304, fastställd 1984-06-18, avseende Hagmarken 12, Helenelund.

Akt

Planarkitekt Michaela Lundqvist

(28)

§ 32/2015 Dnr 2014/0625 KS-15 Diariekod: 039

Valärenden

• Till kommunens representant i föreningen Klimatkommunerna utses Carina Knorpp (FP) ordinarie och Jeanette Lindberg (M) ersättare.

• Till ersättare i kommunala pensionärsrådet utses Birgitta Sturesson (M).

Akt

Förtroendevalda

Föreningen Klimatkommunerna Löner/Anna Fossto

Kommunkalendern/Malin Westman Kommunala pensionärsrådet Vård- och omsorgsnämnden

(29)

§ 33/2015

Delegationsbeslut

Lisa Almung

2015-01-28 Fastställande av belägenhetsadress avseende Ritbesticket 25 Dnr 2015/0046 KS

2015-02-03 Fastställande av lägenhetsnummer enligt 10-11 §§ lagen

om lägenhetsregister 2015 avseende Trollspegeln 1 och Trollglansen 2 Dnr 2015/0046 KS

Richard Buske

2014-12-17 Antagande av Hemvärnsman Dnr 2014/0068 KS

Jessica Eklund

2015-01-08 Rättidsprövning av överklagande avseende ändring, genom tillägg, av detaljplan nr 648, för fastigheten Vinreceptet 13, Viby Dnr 2012/0749 KS

Linda Karlsson

2014-12-16 Ansökan om avstyckning, fastighetsreglering samt ledningsrätt berörande Rotebro 4:10 och 4:54 Dnr 2013/0203 KS

2014-12-16 Ansökan om avstyckning från Rotebro 4:10 samt ledningsrätt Dnr 2013/0203 KS

2015-01-15 Nyttjanderättsavtal med Söderhalls Renhållningsverk AB avseende del av fastigheten Väsby 5:1 Dnr 2014/0478 KS

2015-01-15 Nyttjanderättsavtal för Sollentuna Emballagehantering AB på del av fastigheten Väsby 5:2 Dnr 2015/0006 KS

KSAU

2015-01-19 §§ 9-11 2015-02-03 § 15 2015-02-16 § 30-31

• Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Akt

(30)

§ 34/2015

Meddelanden

2015-02-03 Reserapport, Bristol och London Dnr 2014/0019 KS 2015-01-19 Beslut från Länsstyrelsen, förordnande som

vigselförrättare Dnr 2014/0580 KS

2015-01-21 Beslut från Länsstyrelsen, förordnande som

vigselförrättare gällande Peter Kilander och Jonas Roupé Dnr 2014/0580 KS

2014-12-19 Rapport från inspektion av överförmyndare Dnr 2015-01-26 Överenskommelsen om stöd till en evidensbaserad

praktik för god kvalitet inom socialtjänsten 2015 Dnr 2015-01-27 Överenskommelsen om stärkt innovationsförmåga i

offentlig verksamhet 2015-2017 Dnr

2015-02-03 Revisionsrapport, granskning av målstyrning och målkedjan inom Kultur- och fritidsnämnden Dnr

• Meddelandena läggs till handlingarna

Akt