Kommunfullmäktige Kallelse/Kungörelse

(1)

Kommunfullmäktige

Kallelse/Kungörelse

2019-08-12

Kommunfullmäktige sammanträder på Kulturhuset Björnen måndag den 26 augusti 2019 klockan 18:30 för behandling av följande ärenden:

1. Kommunfullmäktiges öppnande 2. Godkännande av kallelse

3. Upprop av ledamöter inklusive tjänstgörande ersättare.

4. Godkännande av föredragningslista

5. Val av två ledamöter att justera protokollet samt beslut om tidpunkt och plats för protokollets justering

6. Information från lokala brottsförebyggande rådet och arbetet med trygghetsfrågor

7. Eventuella avsägelser/val 8. Eventuella nyinkomna frågor

9. Eventuella nyinkomna interpellationer

10. Slutligt förslag på placering av nya vattenverket 11. Reglemente för Kommunstyrelsen

12. Reglemente för Valnämnden

13. Reglemente för Räddningsnämnden

14. Motion (-) om att fritidsgårdar ska läggas under kultur- och fritidsnämnden

15. Eventuellt nyinkomna motioner 16. Anmälningar/delgivningar

Per-Arne Håkansson

Ordförande Merih Özbalci

Kommunsekreterare

Handlingarna till sammanträdet finns på Medborgarkontoret, Storgatan 7, Åstorp och på kommunens webbsida.

Kommunfullmäktiges sammanträden är offentliga.

För interpellationer och frågor avsätts i första hand en timme. Om fler interpellationer eller frågor återstå att behandla efter denna tid tas dessa upp som sista punkt på dagordningen.

(2)

2(2)

För gruppmöten har rum reserverats i Kulturhuset Björnen från klockan 17:30 enligt följande:

 För Socialdemokraterna, Centerpartiet och Vänsterpartiet cafeterian

 För Sverigedemokraterna grupprummet i källaren

 För Moderaterna, Liberalerna och Kristdemokraterna stora konferensrummet på andra våningen

För detaljer kring grupprum eller om det behövs fler grupprum, kontakta kommunkansliet 042-640 13.

Tillhörande bilagor:

Inga extra bilagor

Om ni inte har fått någon av ovanstående bilagor ber vi er kontakta

administrativa enheten omgående via telefon 042 – 640 13. Alternativt kan ni skicka e-post till kommunstyrelseforvaltningen@astorp.se

(3)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Beslutande organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2019-08-26

Datum för anslagets uppsättande 2019-08- Datum för anslagets nedtagande 2019-09-

Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen

Underskrift

1(17)

KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2019-08-26

Plats och tid Kulturhuset Björnen 18:30 – Ajournering

Beslutande Se bilaga Övriga deltagare Merih Özbalci,

administrativ chef/

kommunsekreterare

Paul Eklund, tf kommunchef

Utses att justera Plats och tid

Sekreterare Merih Özbalci §§ 109 -

Ordförande Per-Arne Håkansson (S) §§ 109 -

Justerande

(4)

Kommunfullmäktige

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

2(17)

Sammanträdesprotokoll

Paragraf Ärende

Kf § 109 Godkännande av kallelse

Kf § 110 Godkännande av föredragningslista

Kf § 111 Information från lokala brottsförebyggande rådet och arbetet med trygghetsfrågor

Kf § 112 Eventuella avsägelser/val Kf § 113 Eventuella nyinkomna frågor

Kf § 114 Eventuella nyinkomna interpellationer

Kf § 115 Slutligt förslag på placering av nya vattenverket Kf § 116 Reglemente för Kommunstyrelsen

Kf § 117 Reglemente för Valnämnden Kf § 118 Reglemente för Räddningsnämnden

Kf § 119 Motion (-) om att fritidsgårdar ska läggas under kultur- och fritidsnämnden

Kf § 120 Eventuellt nyinkomna motioner Kf § 121 Anmälningar/delgivningar

(5)

Kommunfullmäktige

3(17)

Närvaro

Namn Ledamöter

Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår

Wiveca Andreasson (M) Annica Vink (C)

Åsa Holmén (L) Hans Sundström (KD) Ronny Sandberg (S) Johan Bergqvist (V) Maria Gottschalk (-) Moa Sjöström (M) Murat Özbalci (C) Mattias Jonsäter (L) Bitten Mårtensson (S) Peter Lindberg (SD) Martin Sjöström (M) Isabella Dzanko (S) Richard Mattson (SD) Joakim Sandberg (M) Tina Christensen (S) Sten Hugosson (SD) Roger Nielsen (M) Lennart Fredriksson (S) Nikki Arvidsson (SD) Othman Al Tawalbeh (S) Rolf Lundqvist (SD) Gun Friberg (S) Marcus Möller (SD) Reino Persson (S) Anna-Lena Olsson (SD) Anton Holmberg (SD)

Janet Norbäck (M) 2:e vice ordf.

Lucy Glinka (S) 1:e vice ordf.

Per-Arne Håkansson (S) ordf.

NÄRVAROLISTA

kommunfullmäktige ledamöter och ersättare samt omröstningsbilaga

(6)

Kommunfullmäktige

4(17)

Namn Ersättare Närvaro

(M)

Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår

Jan Karlsson Patrik Selemba Amelie Stenqvist (C)

Karin Larsson Ebba Kroon (L)

Bodil Hellberg Monica Glans (KD)

Barbro Nielsen Nils-Göran Nilsson (S)

Menaid Nocic Ioana Cimpoeru Bengt Olle Andersson Dafina Lugici

Mikael Mårtensson (V)

Gunilla Pellinen Sven Ohlsson (SD)

Marika Lindberg Jan Hennicks Glehn Edman Tony Wiklander Harri Rosqvist

(7)

Kommunfullmäktige

5(17)

Kf § 109

Godkännande av kallelse

Kungörelse om sammanträdet har anslagits på kommunens anslagstavla den 13 augusti 2019 och sänts till kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare samma dag varjämte tillkännagivande om sammanträdet varit infört i Helsingborgs Dagblad och Nordvästra Skånes Tidningar den 16 augusti 2019.

Kommunfullmäktiges beslut

(8)

Kommunfullmäktige

6(17)

Kf § 110

Godkännande av föredragningslistan Kommunfullmäktiges beslut

(9)

Kommunfullmäktige

7(17)

Kf § 111

Information från lokala brottsförebyggande rådet och arbetet med trygghetsfrågor

Sammanfattning

Representanter från förvaltningarna kommer och informerar om lokala brottsförebyggande rådet och arbetet med trygghetsfrågor.

(10)

Kommunfullmäktige

8(17)

Kf § 112

Eventuella avsägelser/val Kommunfullmäktiges beslut

(11)

Kommunfullmäktige

9(17)

Kf § 113

Eventuella nyinkomna frågor Kommunfullmäktiges beslut

(12)

Kommunfullmäktige

10(17)

Kf § 114

Eventuella nyinkomna interpellationer Kommunfullmäktiges beslut

(13)

Kommunfullmäktige

11(17)

Kf § 115

Slutligt förslag på placering av nya vattenverket Dnr KSFD 2019/178

Sammanfattning

För att NSVA ska kunna fullfölja åtagandet om att ta fram handlingar och beslutsunderlag för fortsätta arbetet med vattenverket i Kvidinge behöver platsen för vattenverket beslutas.

Beslutsunderlag

Protokoll från Kommunstyrelsen, 2019-08-07, § 157

Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2019-06-19, § 173 Tjänsteskrivelse från Jörgen Wallin, teknisk chef, 2019-05-31 Kartbild samt flygfoto över tänkt plats

Expedieras:

Akten Teknisk chef

(14)

(15)

(16)

(17)

Kommunstyrelseförvaltningen

¹⁽¹⁾

Tekniska kontoret

Postadress: 265 80 Åstorp | Gatuadress: Storgatan 7 | E-post: kommun@astorp.se | Telefon: 042-640 00 | Fax: 042-506 23

Jörgen Wallin Teknisk chef 042-640 80

jorgen.wallin@astorp.se Kommunstyrelsen

Slutligt förslag på placering av nya vattenverket.

Dnr KSFD 2019/178 Sammanfattning

För att NSVA ska kunna fullfölja åtagandet om att ta fram handlingar och beslutsunderlag för fortsatta arbetet med vattenverket i Kvidinge behöver platsen för vattenverket beslutas.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från Teknisk chef, Jörgen Wallin Kartbild samt flygfoto över tänkt plats

Beaktande av barnperspektivet

[X] Barnperspektivet har beaktats och förslaget till beslut bedöms inte påverka barn

[ ] Barnperspektivet har beaktats och förslaget till beslut bedöms påverka barn

Ärendet

För att säkerställa att projektet med det nya vattenverket i Kvidinge, behöver tekniska kontoret reservera mark för ändamålet.

Tanken med området är att säkerställa att vattenverket har möjlighet att expandera om det behövs, samt att man har uppsikt över transporter till och från området. Ytan som tekniska kontoret avser att avsätta för ändamålet är ca 8000kvm. Kommunen äger idag marken och marken runt om området på tre sidor.

Förslag till beslut

Att placera nya vattenverket på föreslagen plats i Kvidinge.

Jörgen Wallin Teknisk chef Expedieras till:

Akten

Tekniska kontoret NSVA

Tjänsteskrivelse Datum 2019-05-31 Version 1

(18)

Helsingborg 2019-05-28

Lokalisering nytt vattenverk - Beslutsunderlag för ändrad placering och behov av yta på kommunal fastighet Kvidinge

7:116

(19)

(20)

Kommunfullmäktige

12(17)

Kf § 116

Reglemente för Kommunstyrelsen Dnr KSFD 2019/46

Sammanfattning

Reglementet för Kommunstyrelsen som sist reviderades 2014-12-14 (§ 193) har i samband med den nya mandatperioden och ny kommunallag behövt en revidering. Förslag till nytt reglementet har en tydligare struktur än förra, med fler uppdelningar och ett enklare språk där det har funnits behov.

Det nya reglementet innebär förtydliganden av frågor som ofta uppkommer eller där det kan ha ansetts behövas. Det betyder inga större förändringar för den som är förtroendevald i Kommunstyrelsen. Områden som inte längre är relevanta har tagits bort från reglementet.

Beslutsunderlag

Protokoll från Kommunstyrelsen, 2019-08-07, § 161

Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2019-06-04, § 155 Protokoll från Kommunstyrelsen, 2019-04-03, § 80

Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-03-20, § 74 Tjänsteskrivelse från Amer Lukac, nämndsekreterare, 2019-03-04 Förslag till nytt reglemente för Kommunstyrelsen, 2019-03-04 Reglemente för Kommunstyrelsen

Expedieras:

Akten

Administrativa enheten

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

Kommunstyrelseförvaltningen

¹⁽²⁾

Administrativa enheten

Amer Lukac Nämndsekreterare 042 – 640 92

Amer.lukac@astorp.se

Kommunfullmäktige

Reglemente för Kommunstyrelsen Dnr KSFD 2019/46

Sammanfattning

Reglementet för Kommunstyrelsen som sist reviderades 2014-12-14 (§ 193) har i samband med den nya mandatperioden och ny kommunallag behövt en revidering. Förslag till nytt reglementet har en tydligare struktur än förra, med fler uppdelningar och ett enklare språk där det har funnits behov.

Det nya reglementet innebär förtydliganden av frågor som ofta uppkommer eller där det kan ha ansetts behövas. Det betyder inga större förändringar för den som är förtroendevald i Kommunstyrelsen. Områden som inte längre är relevanta har tagits bort från reglementet.

Beaktande av barnperspektivet

[X] Barnperspektivet har beaktats och förslaget till beslut bedöms inte påverka barn

[ ] Barnperspektivet har beaktats och förslaget till beslut bedöms påverka barn

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från Amer Lukac, nämndsekreterare, 2019-03-04 Förslag till nytt reglemente för Kommunstyrelsen, 2019-03-04 Reglemente för Kommunstyrelsen

Ärendet

Reglementet för kommunstyrelsen och dess utskott har uppdaterats i enlighet med kommunallagen och med ett antal vägledande förtydliganden för förtroendevalda i Kommunstyrelsen.

Det nya reglementet följer även kommunens nya grafiska profil och den nya kommunikationspolicyn med ett enklare och mer tillgängligt språk. Det finns de undantag där språket behöver vara på ett visst sätt för att passa i enlighet med gällande lagstiftning.

Kommunens nämnders reglementen är numera uppbyggda på en liknande struktur.

Tjänsteskrivelse Datum 2019-03-04 Version 1

(27)

2(2)

Ändringar

Första ändringen som gjorts i reglementet är att paragraferna numera bytts ut och ersatts med punkter för att underlätta för både läsning men även för att referera tydligare. Det har även lagts till numrering till meningar som tidigare varit fristående, utan punkter.

Nuvarande reglemente har ett fåtal paragrafer på ett stort antal sidor, där flertalet bestämmelser sitter i punktform. Punktformen har övergått till en enkel numrering för att göra det enklare att referera till och även för läsning av utomstående part..

Lagar

Följande lagar har uppdaterats till gällande lagstiftning Gammal lagstiftning Ny lagstiftning

Skuldsaneringslag 2006:548 Skuldsaneringslag 2016:675 Lag om Bostadsanpassningsbidrag

1992:1574

Lag om Bostadsanpassningsbidrag 2018:222

Kommunallagen 1991:900 Kommunallagen 2017:725 Bedömning utifrån barnperspektivet

Ej relevant.

Hur har barns bästa beaktats?

Ej relevant.

Beskriv eventuella intressekonflikter Inga känd intressekonflikter.

Förslag till beslut

Godkänna förslag till Reglemente för Kommunstyrelsen

Amer Lukac Nämndsekreterare Expedieras till:

Akten

Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

(28)

Reglemente

För kommunstyrelsen i Åstorps kommun

DNR 2019/46 Dokumenttyp: Reglemente

Beslutad av: Kommunfullmäktige Datum: 2014-12-15

Senast reviderad den: [yy-mm-dd]

Dokumentet gäller för:

Kommunstyrelsens ledamöter Dokumentansvarig:

Nämndsekreterare Giltig till: Tillsvidare

(29)

2019-03-11 2(23)

Innehållsförteckning

1 Kommunstyrelsens övergripande uppgifter ...4 1.1 Ledningsfunktionen ...4 1.2 Uppföljningsfunktionen ...4 1.3 Styrfunktionen ...5 2 Kommunstyrelsens verksamheter ...7 2.1 Ekonomiska frågor ...7 2.2 Personalfrågor ...7 2.3 Tekniska frågor ...8 2.4 Övrig verksamhet ...8 2.5 Uppgifter enligt speciallagstiftning ...9 3 Delegering från kommunfullmäktig ...10 4 Ansvar och rapporteringsskyldighet ...11 5 Kommunstyrelsens arbetsformer ...12 5.1 Sammansättning ...12 5.2 Kommunstyrelsens ordförande ...12 5.3 Sammanträden ...13 5.3.1 Tidpunkt ...13 5.3.2 Kallelse...13 5.3.3 Handläggning ...13 5.3.4 Ersättarnas tjänstgöring i kommunstyrelsen ...14 5.3.5 Ersättare för ordföranden i kommunstyrelsen ...14 5.3.6 Inkallande av ersättare i styrelsen och utskott ...15 5.3.7 Växeltjänstgöring ...15 5.3.8 Justering av protokoll ...15 5.3.9 Reservation ...15 5.3.10 Protokollsanteckning ...15 Delgivning ...16 Undertecknande av handlingar ...16 6 Utskotten...17 6.1 Sammansättning ...17 6.2 Ärenden ...17

(30)

2019-03-11 3(23)

6.3 Beredning ...17 6.4 Ersättare för ordföranden i utskott ...18 6.5 Ersättare för ledamöter i utskott ...18 6.6 Närvarorätt för övriga ...18 6.7 Kommunstyrelsens arbetsutskott ...19 6.8 Kommunstyrelsens arbetsutskott eller delegat handlägger/beslutar i ärenden rörande: ...19 6.9 Personalutskott ...21

6.9.1 Personalutskottet eller delegat handlägger/beslutar i ärenden rörande: 21

7 Personalfrågor för hela kommunen ...23 7.1 Kommunfullmäktige ...23 7.2 Kommunstyrelsen ...23

(31)

2019-03-11 4(23)

1 Kommunstyrelsens övergripande uppgifter

1.1 Ledningsfunktionen

I kommunstyrelsens ledningsfunktion ligger att leda och samordna:

1. utvecklingen av den kommunala demokratin och brukarinflytandet 2. uppsikt över övriga nämnders verksamheter, samt över kommunal

verksamhet som bedrivs i hel- eller delägda bolag, eller i sådant kommunalförbund som kommunen är medlem i

3. strävanden för trygghet och säkerhet i samhället, en god folkhälsa och en god livsmiljö

4. utveckling av infrastrukturen i kommunen

5. informations-, kommunikations- och marknadsföringsverksamhet samt arbeta med att göra kommunen alltmer attraktiv för boende och inflyttning

6. arbetet med att reformera det kommunala regelbeståndet 7. arbetet med att effektivisera kommunens verksamhet 8. personal- och lönepolitiken

9. att kommunens framtida pensionsutbetalningar är tryggade 10. den översiktliga planeringen av användningen av mark och vatten 11. mark- och bostadspolitiken och se till att en tillfredsställande

markberedskap upprätthålls samt att bostadsförsörjningen och samhällsbyggandet främjas

12. utvecklingen av den kommunala anläggnings- och drifttekniken 13. energiplaneringen samt främja energihushållningen

14. trafikpolitiken och verka för en tillfredsställande trafikförsörjning 15. utveckla och samordna IT/telefoni i kommunkoncernen

16. insatser för att främja näringslivet och sysselsättningen i kommunen 17. utveckling och förändring av kommunens tjänsteutbud och

verksamheter

18. flyktingmottagning avseende utländska medborgare som erhållit uppehållstillstånd i Sverige

19. Samtliga kommunala råd

1.2 Uppföljningsfunktionen

Kommunstyrelsen ska med uppmärksamhet följa:

1. miljövårds- och naturvårdspolitiken i kommunen

(32)

2019-03-11 5(23)

2. socialtjänsten gällande vård och omsorg samt barnverksamhet i kommunen

3. den kommunala hälso- och sjukvården samt omsorgsverksamheten i kommunen

4. utbildningspolitiken i kommunen 5. kultur- och fritidspolitiken i kommunen 6. omvärldsanalys och befolkningsutvecklingen

7. de hel- och delägda kommunala bolagens utveckling

8. verksamheten i de kommunalförbund som kommunen är medlem i 1.3 Styrfunktionen

I kommunstyrelsens styrfunktion ingår att:

1. leda arbetet med och samordna utformningen av övergripande mål, riktlinjer och ramar för styrningen av hela den kommunala

verksamheten, göra framställningar i målfrågor som inte i lag är förbehållna annan nämnd

2. övervaka att fullmäktiges fastställda mål och planerna för

verksamheten och ekonomin efterlevs och att kommunens löpande förvaltning handhas rationellt och ekonomiskt

3. planera och svara för kommunens budget-, uppföljnings- och årsredovisningsarbete

4. tillse att uppföljning sker till fullmäktige från samtliga nämnder om hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret

5. verka för jämställdhet och mångfalden främjas

6. ansvara för samordningsträffar med nämndspresidierna och förvaltningscheferna

7. tillse att samtliga nämnder och förvaltningar har effektiva metoder för styrning av verksamhet och projekt, att verksamheten uppnår beslutade kvalitetsmål

8. svara för den interna kontrollen inom eget verksamhetsområde 9. ha fortlöpande uppsikt över verksamheten i de företag som

kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i, främst vad gäller ändamål, ekonomi och efterlevnad av uppställda direktiv men också i avseende på övriga förhållanden av betydelse för kommunen

(33)

2019-03-11 6(23)

10. tillvarata kommunens intressen vid bolags- och föreningsstämmor och andra likartade sammanträden i de företag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i

11. svara för ägarombudsdirektiv till bolagsstämmor där kommunen har ägarandelar

Beslutsbefogenheter under kommunal beredskap

Då en sådan situation eller händelse inträffar som är av sådan art att en samordning av kommunens totala resurser måste ske genom att kommunens krisledningsnämnd övertar befogenheter i enlighet med ledningsplanen, får krisledningsnämnden överta nämndens befogenheter enligt lagen om

extraordinära händelser till dess att återgång till normal beslutsordning sker.

(34)

2019-03-11 7(23)

2 Kommunstyrelsens verksamheter

2.1 Ekonomiska frågor

Kommunstyrelsen är kommunkoncernens övergripande beredande ekonomiska organ.

Kommunstyrelsen ansvarar för kommunens övergripande budgetberedning och bland annat bevaka att nämnder och utskott upprättar förslag till drift-, exploaterings- och investeringsbudget samt planer för sina verksamheter utifrån upprättade anvisningar.

Kommunstyrelsen ansvarar för kommunens medelsförvaltning och därvid följa av fullmäktige meddelade föreskrifter härför. Medelsförvaltningen omfattar placering, utlåning och upplåning av medel. I uppgiften ingår också att bevaka att kommunens inkomster inflyter och att betalningar görs i tid samt vidta de åtgärder som behövs för indrivning av förfallna fordringar.

I denna uppgift ingår bl a att

1. underhålla och förvalta kommunens fasta och lösa egendom 2. tillgodose kommunens behov av försäkringsskydd

3. handha egen donationsförvaltning samt efter samtycke från annan nämnd placera sådana medel som ingår i donation som förvaltas av den nämnden

2.2 Personalfrågor

Kommunstyrelsen ska ha hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare och har därvid bland annat att:

1. vara kommunens centrala organ för den personaladministrativa verksamheten, tillika kommunens löne- och pensionsmyndighet 2. med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera

frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare

3. förhandla på kommunens vägnar enligt gällande lagstiftning om förhandlingsrätt utom vad gäller 11 - 14 och 38 §§ lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet (MBL), inom andra nämnders verksamhetsområden

4. vid förhandling med central arbetstagarorganisation som avses i 14 § andra stycket MBL ska berörd nämnd fullgöra även denna

(35)

2019-03-11 8(23)

förhandling. Biträde ska då anlitas från kommunens personalorgan.

Företrädare för kommunens personalorgan äger även rätt att närvara vid förhandlingar enligt 11-13 och 38 § MBL om personalorganet finner skäl för detta

5. ansvara för nämndsövergripande organisationsfrågor 6. besluta om stridsåtgärder

7. avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser inom personalområdet

8. lämna uppdrag som avses i lag (2009:47) om vissa kommunala befogenheter

9. vara anställningsmyndighet för sin egen förvaltningspersonal och för kommunens samtliga förvaltningschefer

10. ansvara för övergripande omplaceringsverksamhet och personalavveckling

11. svara för lönesättning

12. verka och svara för utveckling och samordning av

personaladministrationen, ge råd och biträde i personalpolitiska frågor samt medverka till att statistik upprättas.

2.3 Tekniska frågor

Kommunstyrelsen ansvarar frågor som rör fastigheter, anläggningar, gator, grönområden, VA-verksamhet och avfalls/renhållningsfrågor.

1. Kommunstyrelsen är huvudman för kommunens VA-verk.

2. Kommunstyrelsen ansvarar för att externt utarrendera eller upplåta fastighet som tillhör kommunen och som faller under

kommunstyrelsens förvaltning.

3. Kommunstyrelsen ska med uppmärksamhet följa den

kommunaltekniska servicen och verka för en god teknisk service i balans med teknik och natur/miljö.

2.4 Övrig verksamhet

Kommunstyrelsen ansvarar även för:

1. åtgärder för att allmänt främja sysselsättning, näringsliv, information, kommunikation, marknadsföring och turism i kommunen

2. reformering av kommunstyrelsens regelbestånd och utformningen av kommunens handlingar

(36)

2019-03-11 9(23)

3. ärenden angående kommunens vapen och standar

4. kommunstyrelsen svarar för kommunens anslagstavla på kommunens webbplats

5. bevakningen av kommunens intressen vid fastighetsbildning, fastighetsbestämning, planläggning och byggnadsväsen m.m.

6. handha upphandlingsfrågor och tillse att avtal och lagar efterlevs 7. de förvaltnings- och verkställighetsuppgifter i övrigt som inte

uppdragits åt annan nämnd 8. kommunens måltidsverksamhet

2.5 Uppgifter enligt speciallagstiftning

Kommunstyrelsen är arbetslöshetsnämnd enligt Lag (1944:475) om arbetslöshetsnämnd

Kommunstyrelsen fullgör de trafikuppgifter som avses i 1 § Lag (1978:234) om nämnder för vissa trafikfrågor.

Kommunstyrelsen är arkivmyndighetenligt Arkivlag (1990:782). Närmare föreskrifter om arkivvården finns i kommunens arkivreglemente.

Kommunstyrelsen är personuppgiftslagsansvarig inom styrelsens verksamhet enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679, General Data Protection and Regulation (GDPR) och Lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s

dataskyddsförordning.

Kommunstyrelsen är registeransvarig för de personregister som styrelsen för i sin verksamhet och förfogar över.

Kommunstyrelsen ska föra kommunens talan för att tillvarata miljöintressen och andra intressen i kommunen om mål och tillstånd till miljöfarlig

verksamhet eller/om vattenverksamhet vid länsstyrelsen/miljödomstol.

Kommunen verkställer beslut utifrån Socialtjänstlagen (2001:453) genom sitt ansvar för sysselsättningsinsatser inom arbetsmarknadsenheten.

(37)

2019-03-11 10(23)

3 Delegering från kommunfullmäktig

Kommunstyrelsen ska besluta i följande grupper av ärenden:

1. befogenheter i enlighet med den kommunala ledningsplanen under kommunal beredskap

2. upptagande av lån inom beloppsram och riktlinjer som fullmäktige fastställer, med särskilt beaktande av närmare föreskrifter om säkerheten som fullmäktige angivit

3. styrelsens förvaltningsorganisation inom de riktlinjer som fullmäktige fastställt

4. köp, försäljning, byte, fastighetsreglering, expropriation eller inlösen med lagstöd samt upplåta eventuell tomträtt, inom villkor fastställda av kommunfullmäktige

5. utarrendera, uthyra eller annars upplåta fastighet som tillhör kommunen

6. i sådana mål och ärenden där det ankommer på kommunstyrelsen att föra talan på kommunens vägnar träffa överenskommelse om

betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal

7. avge yttrande som ankommer på kommunfullmäktige om inte yttrandet är av principiell betydelse för den kommunala

självstyrelsen. Kommunstyrelsen får också besluta i sistnämnda slag av yttranden om remisstiden inte medger att yttrandet behandlas på ordinarie sammanträde med fullmäktige.

8. frågor som rör kommunens folkhälsofrågor, näringslivsfrågor, arbetsmarknadsåtgärder och måltidsverksamheten

9. hanterar stiftelser

(38)

2019-03-11 11(23)

4 Ansvar och rapporteringsskyldighet

Kommunstyrelsen ska se till att ekonomin och verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i reglementen.

Kommunstyrelsen ska regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under redovisningsåret.

Kommunstyrelsen ska med utgångspunkt från nämndernas

uppföljningsrapporter utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll, och i de fall förbättringar behövs besluta om sådana.

Kommunstyrelsen ansvarar för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde.

(39)

2019-03-11 12(23)

5 Kommunstyrelsens arbetsformer

5.1 Sammansättning

Kommunstyrelsen består av 13 ledamöter och 13 ersättare. Förutom ordförande ska det finnas två vice ordföranden.

Styrelsens mandattid räknas från och med det sammanträde då fullmäktige förrättar val av ledamöter och ersättare intill det sammanträde då val förrättas nästa gång.

Kommunstyrelsens ordförande ska vara kommunalråd på heltid.

Kommunstyrelsens andra vice ordförande ska vara oppositionsråd på halvtid.

Kommunalråd och oppositionsråd ska ägna hela sin arbetstid åt uppdrag för kommunen.

5.2 Kommunstyrelsens ordförande Det åligger kommunstyrelsens ordförande att:

1. ta erforderliga politiska initiativ som berör kommunkoncernen om inte ansvaret är hos annan

2. närmast under kommunstyrelsen ha uppsikt över kommunkoncernens hela nämnds-/styrelseförvaltning 3. med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för

kommunkoncernens utveckling, främja samverkan och ekonomiska intressen samt effektiviteten i verksamheten och ta initiativ i dessa frågor

4. representera kommunstyrelsen vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser och sammanträden om inte kommunstyrelsen bestämt annat i särskilt fall.

5. Kommunstyrelsens ordförande får närvara vid sammanträde med samtliga av kommunens nämnder, styrelser och de kommunägda bolagen. Ordförande får delta i överläggningarna men inte i besluten. Närvarorätten gäller inte vid ärenden som rör

myndighetsutövning mot enskild eller ärenden som omfattas av sekretess

(40)

2019-03-11 13(23)

5.3 Sammanträden 5.3.1 Tidpunkt

Kommunstyrelsen sammanträder på dag och tid som styrelsen bestämmer.

Sammanträden ska även hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst en tredjedel av styrelsens ledamöter begär det. Ledamöterna ska då skriftligen överlämna en begäran till ordförande om att ett extra

sammanträde ska hållas med uppgift om vilka ärenden som man vill få behandlade.

Om det föreligger särskilda skäl får ordföranden i kommunstyrelsen ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet.

5.3.2 Kallelse

Ordförande ansvarar för att kallelse för sammanträden utfärdas till samtliga ledamöter och ersättare.

Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan som får närvara vid sammanträdet senast fyra arbetsdagar före sammanträdesdagen.

Kallelsen ska innehålla uppgifter om tid och plats för sammanträdet.

Kallelsen ska åtföljas av föredragningslista och tjänsteskrivelse från handläggande tjänsteman. På föredragningslistan ska punkten ”Frågor till och från råden” alltid förekomma. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt än i elektronisk form eller pappersform.

5.3.3 Handläggning

Kommunstyrelsen/utskottet får endast handlägga ärenden när minst hälften av ledamöterna är närvarande.

Ordförande, tjänsteman eller annan föredragande som ordförande kallar till sammanträdet föredrar respektive ärende. Ordförande ska alltid lämna förslag till beslut.

(41)

2019-03-11 14(23)

Om en enkel majoritet av ledamöterna i kommunstyrelsens utskott begär det ska ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut.

Om en ledamot avstår från att delta i beslutet ska detta anmälas i samband med beslutet. Det är inte tillåtet att, efter ett beslut tagits, anmäla att man inte deltagit.

5.3.4 Ersättarnas tjänstgöring i kommunstyrelsen

Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe.

En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe.

En ersättare ska alltid så långt som möjligt sättas in även om platsen besätts av en ledamot från ett annat parti än den frånvarande ledamotens enligt beslut taget i kommunfullmäktige över tjänstgöring för ersättare i nämnder.

Ej tjänstgörande ersättare i styrelsen har rätt närvara och att yttra sig i diskussioner under sammanträdet.

Om inte ersättarna i kommunstyrelsen väljs proportionellt ska ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige bestämda ordningen. Om lagen om proportionellt valsätt har tillämpats tjänstgör en ersättare från den valsedelsgrupp som har samma beteckning som den grupp från vilken ledamoten är vald. Av andra ersättare har den företräde som har utsetts från en grupp med högre röstetal.

5.3.5 Ersättare för ordföranden i kommunstyrelsen Om ordföranden eller vice ordförandena inte kan delta i ett helt

sammanträde, eller i en del av ett sammanträde, utser kommunstyrelsen en annan ledamot att vara tillfällig ordförande. Den till åldern äldste ledamoten tjänstgör som ordförande till dess att en tillfällig ordförande utsetts.

Om ordföranden/vice ordförandena på grund av ledighet/sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget under en längre tid får styrelsens ledamöter utse annan ledamot att vara tillfällig ersättare för ordförande/vice ordförande. Ersättaren ska fullgöra ordförandens/vice ordförandenas

samtliga uppgifter.

(42)

2019-03-11 15(23)

5.3.6 Inkallande av ersättare i styrelsen och utskott

En ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde ansvarar för att ersättare kallas. Den ersättare som står i tur att tjänstgöra kallas.

5.3.7 Växeltjänstgöring

En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, efter att ärendet har handlagts.

En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv får åter tjänstgöra endast om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna.

5.3.8 Justering av protokoll

Protokollet i kommunstyrelsen justeras av ordförande och två tjänstgörande ledamöter.

Protokollet i utskott justeras av ordförande och en ledamot.

Kommunstyrelsen/utskott kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan

styrelsen/utskott justerar den.

5.3.9 Reservation

Om en ledamot vill reservera sig mot ett beslut måste ledamoten senast innan sammanträdets slut meddela detta.

Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas till sekreteraren före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av

protokollet.

Om en partigrupp vill reservera sig måste det tydligt framgå att varje

ledamot enskilt reserverar sig mot beslutet. Om en ledamot inte instämmer i partireservationen ska istället varje namn av de som står bakom

reservationen skrivas ut i protokollet.

5.3.10 Protokollsanteckning

Ordförande bestämmer om en ledamot, ersättare eller annan som beviljats närvarorätt får lämna protokollsanteckningar. Begäran om att få sin mening antecknad i protokollet måste ställas innan sammanträdets slut och lämnas

(43)

2019-03-11 16(23)

in skriftligt för att biläggas protokollet senast vid tiden som fastställts för justering.

Delgivning

Delgivning ställd till kommunstyrelsen sker med ordföranden, vice ordförande, kommunchef, kommunsekreterare eller annan anställd som styrelsen bestämmer.

Undertecknande av handlingar

Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av kommunstyrelsen ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice

ordföranden. Och kontrasigneras av kommunchefen eller kommunstyrelsens sekreterare såvida inte annat bestäms genom delegation.

I övrigt bestämmer kommunstyrelsen vem som ska underteckna handlingar.

Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av utskott undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordföranden och

kontrasigneras av utskottets sekreterare såvida inte annat bestäms genom delegation.

(44)

2019-03-11 17(23)

6 Utskotten

6.1 Sammansättning

Inom kommunstyrelsen ska ett arbetsutskott och ett personalutskott finnas.

Kommunstyrelsen kan utöver detta fatta beslut om att inrätta utskott.

Utskotten sammanträder på dag och tid som respektive utskott bestämmer.

Utskotten utses bland ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen.

Arbetsutskottet ska bestå av minst tre men högst fem ledamöter och lika många ersättare

Personalutskottet ska bestå av tre ledamöter och lika många ersättare.

Kommunstyrelsen väljer bland arbetsutskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande och en 2:e vice ordförande.

Kommunstyrelsen väljer bland personalutskottets ledamöter en ordförande.

6.2 Ärenden

De ärenden som ska avgöras av kommunstyrelsen i dess helhet bör handläggas av utskott om beredning behövs.

Ordförande, kommunchef eller sekreterare överlämnar sådana ärenden till utskottet.

När ärendet handlagts bör utskottet lägga fram förslag till beslut.

Utskottet ska upprätta förslag till budget, taxor, flerårsbudget och årsredovisning med mera för utskottets förvaltningsområde.

Utskottet ska under verksamhetsåret till kommunstyrelsen avge prognoser angående den bedrivna verksamheten och dess ekonomi.

6.3 Beredning

Från kommunens styrelser, nämnder, utskott, beredningar, och anställda får kommunstyrelsens utskott infordra de yttranden och upplysningar, som behövs för att de ska kunna fullgöra sina uppgifter.

Vid beredning av ärenden, som också berör annan nämnds/styrelses verksamhetsområde får utskottet adjungera representanter från berörd nämnds verksamhetsområde. De sålunda adjungerade representanterna får yttra sig i utskottet men inte delta i dess beslut.

(45)

2019-03-11 18(23)

Utskottens protokoll ska anmälas till kommunstyrelsen.

6.4 Ersättare för ordföranden i utskott

Om varken ordföranden eller vice ordförandena kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde utser utskottet en annan ledamot att vara ordförande tillfälligt. Den till åldern äldste ledamoten tjänstgör som ordförande tills den tillfällige ordföranden utsetts.

Om ordföranden/vice ordförandena på grund av ledighet/sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får styrelsen utse annan ledamot att vara ersättare för ordföranden/vice ordföranden.

Ersättaren fullgör ordförandens/vice ordförandenas samtliga uppgifter.

6.5 Ersättare för ledamöter i utskott

Ersättare ska endast närvara vid utskottets sammanträden om en ledamot är förhindrad att tjänstgöra.

Ersättare i utskottet ska inkallas till tjänstgöring i den av kommunstyrelsen vid valet bestämda ordningen.

En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen.

Avgår en ledamot eller en ersättare i utskottet, som inte utsetts vid proportionellt val, ska fyllnadsval snarast förrättas.

6.6 Närvarorätt för övriga

Vid kommunstyrelsens och dess utskotts sammanträden får styrelsens chefstjänstemän vara närvarande med rätt att delta i överläggningarna i ärende som berör vederbörandes verksamhetsområde, i den mån ej styrelsen eller utskott inte beslutar annat.

Kommunchefen och sekreteraren får deltaga i överläggningarna för samtliga ärenden som behandlas i kommunstyrelsen och dess utskott, såvida inte styrelsen eller utskotten för särskilt fall beslutar annat.

(46)

2019-03-11 19(23)

6.7 Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott ska inför kommunstyrelsen bereda ärenden enligt nedan.

Kommunstyrelsens arbetsutskott ska vidare fatta beslut i sådana ärenden, som med stöd av delegation överlämnats till detsamma.

6.8 Kommunstyrelsens arbetsutskott eller delegat handlägger/beslutar i ärenden rörande:

1. befogenheter i enlighet med den kommunala ledningsplanen under kommunal beredskap vid extraordinära händelser och svåra

påfrestningar i Åstorps kommun

2. den långsiktiga planeringen av kommunens ekonomi och verksamhet, kommunens övergripande budgetberedning, d v s ekonomiska ramar, löne- och inflationsantagande, framtida drift-, exploaterings- och investeringsverksamhet, finansiella reserver, låneskuld och förändring av eget kapital

3. av kommunfullmäktige i budget ej beslutad investeringsverksamhet 4. prognoser avseende kommunens ekonomi och verksamhet

5. kommunkoncernens årsredovisning

6. risk- och sårbarhetsanalys, varje mandatperiod 7. krisberedskap, civilt försvar och höjd beredskap

8. den fysiska översiktsplaneringen (marköversikt, områdesplaner och dylikt) samt övergripande planering av infrastruktur

9. initiera upprättande av detaljplaner

10. avtal eller tillämpning av bestämmelserna i plan- och bygglagen, fastighetsbildningslagen, anläggningslagen eller ledningsrättslagen varigenom kommunen tillförsäkras rätt till servitut, ledningsrätt eller nyttjanderätt i annan tillhörig fastighet även som medverkan till ändring eller upphävande av sålunda tillkommen rätt

11. avtal eller tillämpning av bestämmelserna i fastighetsbildningslagen, anläggningslagen eller ledningsrättslagen varigenom kommunens mark belastas med servitut, ledningsrätt eller nyttjanderätt för ledning, rätt till väg eller rätt till anläggning enligt fastställd detaljplan även som medverkan till ändring eller upphävande av sålunda tillkommen rätt, utom såvitt avser elektrisk

högspänningsledning ovan jord

12. påkalla fastighetsreglering enligt fastighetsbildningslagen (1970:988)

(47)

2019-03-11 20(23)

13. påkalla fastighetsbestämning enligt fastighetsbildningslagen (1970:988)

14. påkalla förrättning enligt anläggningslagen (1973:1149) 15. fysisk planering, förvärv/överlåtelse av fast egendom 16. arrenden

17. informations-, kommunikations-, näringslivs- och marknadsföringsfrågor

18. turism

19. POSOM-verksamheten i kommunen (POSOM: psykologiskt och socialt omhändertagande vid stora olyckor och katastrofer) samordnas av en specialistgrupp

20. tillse att bestämmelserna i 14 – 15 kapitlet socialtjänstlagen efterlevs i verksamheter som verkställer socialtjänst

21. konsumentrådgivning

22. skuldsaneringslag (2016:675)

23. fullgöra kommunens uppgifter enligt lagen om bostadsanpassningsbidrag, (2018:222).

24. Tillse att investeringsprojekt vars totalutgift överstiger tre miljoner kronor alltid ska slutredovisas till kommunstyrelsen senast tre månader efter det att investeringen är avslutad. Samtliga investeringar slutredovisas i samband med att årsredovisningen föreläggs kommunfullmäktige. Investeringsprojekt som löper över flera år ska delredovisas i samband med årsredovisningen

25. själv eller genom utsett ombud föra kommunens talan inom styrelsens verksamhetsområde och på kommunens vägnar träffa överenskommelser om betalning av fordran, antaga ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal

26. ansökan om förrättning och föra kommunens talan vid förrättning rörande anläggningslagen, ledningsrättslagen, lagen om förvaltning av samfälligheter, lagen om enskilda vägar och dylikt

27. yttrande i ärenden som faller inom utskottets kompetensområde 28. samverka med näringslivet, dess organisationer och externa

intressenter

29. förvalta kommunens fastigheter grönområden, vatten-, avlopps-, gatuanläggningar avseende drift- och underhållsverksamhet samt framföra äskanden av behov

30. verkställa av kommunfullmäktige beslutade nyanläggningar och nybyggnationer

31. energisparverksamhet och energihushållning

(48)

2019-03-11 21(23)

32. anslutning till kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggning utanför verksamhetsområden

33. elförsörjning

34. vara kommunens väghållare och hantera dess trafikfrågor 35. renhållningsverksamhet och avfallshantering

36. ange förslag till konkreta årliga mål för utskottets verksamhet 37. upprätta förslag till budget, drift- och investeringsbudget, för den

verksamhet utskottet är ansvarig för

38. följa upp och utvärdera utskottets verksamhet avseende måluppfyllnad

39. samverka med olika nämnder/förvaltningar 40. förfoga över en egen budget

41. noggrant följa utfallet av satsade medel 42. samarbeta med kommuner inom regionen.

43. andra ärenden vilka till sin art är jämförliga med ovan angivna

6.9 Personalutskott

Personalutskottet ska bereda ärenden, där beslut ska fattas av

kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen, som handlar om kommunens personalpolitik och arbetsgivarfunktion.

Personalutskottet svarar, utifrån den av kommunfullmäktige fastlagda personalpolitiken och kommunstyrelsens direktiv, för kommunens samlade arbetsgivarfunktion och personalpolitik. Personalutskottet får besluta i frågor inom ansvarsområdet och enligt av kommunstyrelsen fastställd delegationsordning.

6.9.1 Personalutskottet eller delegat handlägger/beslutar i ärenden rörande:

1. kommunens centrala organ för personaladministrativa frågor 2. lönerevision

3. lönefrågor i samband med förtroendeuppdrag för anställd 4. beslut rörande innehav av bisysslor

5. beslut om tjänstledighet som utöver lagstadgad eller avtalsmässig rättighet beräknas omfatta eller omfattar längre tid än 6 månader 6. yttrande i ärenden som faller inom utskottets kompetensområde 7. samordna arbetsmarknadspolitiska insatser inom kommunen

(49)

2019-03-11 22(23)

8. avge yttranden i ärenden som faller inom utskottets kompetensområde

9. avge förslag till konkreta årliga mål för utskottets verksamhet 10. följa upp och utvärdera utskottets verksamhet avseende

måluppfylland

11. andra ärenden vilka till sin art är jämförliga med ovan angivna

(50)

2019-03-11 23(23)

7 Personalfrågor för hela kommunen

7.1 Kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige beslutar om den övergripande

förvaltningsorganisationens utformning i Åstorps kommun.

Kommunfullmäktige beslutar om anställningar som kräver ramutökning.

7.2 Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen beslutar om centrala frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och anställda. Kommunstyrelsen har till uppgift att utforma övergripande riktlinjer för kommunens löne- och personalpolitik.

Kommunstyrelsen ska verka och svara för utveckling i personalpolitiska frågor.

Kommunstyrelsen ska avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och anställda.

Kommunstyrelsen beslutar om kollektivavtal inklusive revisionsförhandlingar.

Kommunstyrelsen beslutar i följande grupper av ärenden:

1. Stridsåtgärder

2. uppdrag som avses i lag (2009:47) om vissa kommunala befogenheter

3. Kommunstyrelsen beslutar om anställning av kommunchef 4. Kommunstyrelsen beslutar om anställning/entledigande av

förvaltningschef

5. Kommunstyrelsen beslutar om visstidsförordnande av förvaltningschefer i varje enskilt fall

Vid tillsättning av förvaltningschef eller motsvarande ingår ordföranden i kommunstyrelsen, oppositionsråd och ordföranden i ifrågavarande nämnd i en särskild rekryteringsgrupp.

Kommunstyrelsen beslutar i frågor om bisysslor.

Kommunstyrelsen beslutar om tjänstledighet som utöver lagstadgad eller avtalsmässig rättighet beräknas omfatta eller omfattar längre tid än 6 månader.

(51)

1(16)

Reglemente för Åstorps kommuns

Kommunstyrelse

Beslutat av

Kommunfullmäktige 2014-09-29 § 134 Reviderad 2014-12-15 § 212

Reviderad 2015-12-14 § 193 Dnr 2013/488 samt 2015/363

(52)

2(17)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Kommunstyrelsens övergripande uppgifter ... 3 Ledningsfunktionen ... 3 Styrfunktionen ... 4 Beslutsbefogenheter under kommunal beredskap ... 4 Kommunstyrelsens övriga verksamheter ... 5 Ekonomiska frågor ... 5 Personalfrågor... 5 Tekniska frågor ... 6 Uppgifter enligt speciallagstiftning ... 6 Övrig verksamhet ... 6 Delegering från kommunfullmäktige ... 7 Ansvar och rapporteringsskyldighet ... 7 Kommunstyrelsens arbetsformer ... 8 Sammansättning ... 8 Ersättarnas tjänstgöring i styrelse och utskott ... 8 Växeltjänstgöring ... 9 Ersättare för ordföranden i styrelse och utskott ... 9 Sammanträden ... 9 Kallelse ... 10 Handläggning ... 10 Ordföranden ... 10 Kommunalråd ... 11 Justering av protokoll ... 11 Reservation ... 11 Delgivning ... 11 Undertecknande av handlingar ... 11 Utskott ... 11 Närvarorätt ... 12 Kommunstyrelsens arbetsutskott ... 12 Personalfrågor för hela kommunen ... 15

(53)

3 (16)

Utöver det som föreskrivs om kommunstyrelsen i kommunallagen gäller bestäm- melserna i detta reglemente.

Kommunstyrelsens övergripande uppgifter Ledningsfunktionen

1 §

Kommunstyrelsen är kommunkoncernens ledande politiska förvaltningsorgan.

Den har ansvar för hela kommunkoncernens utveckling av ekonomi och verksamhet.

Kommunstyrelsen leder och samordnar planeringen och uppföljningen av kommunkoncernens ekonomi och verksamheter.

§ 2

I kommunstyrelsens ledningsfunktion ligger att leda och samordna bl. a.

 utvecklingen av den kommunala demokratin och brukarinflytandet

 har uppsikt över övriga nämnders verksamheter, samt över kommunal verksamhet som bedrivs i hel- eller delägda bolag, eller i sådant kommunalförbund som kommunen är medlem i

 strävanden för trygghet och säkerhet i samhället, en god folkhälsa och en god livsmiljö

 utveckling av infrastrukturen i kommunen

 informations-, kommunikations- och marknadsföringsverksamhet samt arbeta med att göra kommunen alltmer attraktiv för boende och inflyttning

 arbeta med att reformera det kommunala regelbeståndet

 arbetet med att effektivisera kommunens verksamhet

 personal- och lönepolitiken

 tillse att kommunens framtida pensionsutbetalningar är tryggade

 den översiktliga planeringen av användningen av mark och vatten

 mark- och bostadspolitiken och se till att en tillfredsställande markberedskap upprätthålls samt att bostadsförsörjningen och samhällsbyggandet främjas

 utvecklingen av den kommunala anläggnings- och drifttekniken

 energiplaneringen samt främja energihushållningen

 trafikpolitiken och verka för en tillfredsställande trafikförsörjning

 utveckla och samordna IT/telefoni i kommunkoncernen

 insatser för att främja näringslivet och sysselsättningen i kommunen

 utveckling och förändring av kommunens tjänsteutbud och verksamheter

 flyktingmottagning avseende utländska medborgare som erhållit uppehållstill- stånd i Sverige

 kommunala pensionärsrådet (KPR)

 kommunala handikapprådet (KHR)

 folkhälsorådet

(54)

4 (16) Kommunstyrelsen skall vidare med uppmärksamhet följa:

 miljövårds- och naturvårdspolitiken i kommunen

 socialtjänsten gällande vård och omsorg samt barnverksamhet i kommunen

 den kommunala hälso- och sjukvården samt omsorgsverksamheten i kommunen

 utbildningspolitiken i kommunen

 kultur- och fritidspolitiken i kommunen

 omvärldsanalys och befolkningsutvecklingen

 de hel och delägda kommunala bolagens utveckling

 verksamheten i de kommunalförbund som kommunen är medlem i.

Styrfunktionen

§ 3

I kommunstyrelsens styrfunktion ingår att:

 leda arbetet med och samordna utformningen av övergripande mål, riktlinjer och ramar för styrningen av hela den kommunala verksamheten, göra framställningar i målfrågor som inte i lag är förbehållna annan nämnd

 övervaka att de av fullmäktige fastställda målen och planerna för verksamheten och ekonomin efterlevs och att kommunens löpande förvaltning handhas rationellt och ekonomiskt

 planera och svara för kommunens budget-, uppföljnings- och årsredovisningsarbete

 tillse att uppföljning sker till fullmäktige från samtliga nämnder om hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret

 verka för att jämställdhet mellan kvinnor och män främjas.

 verka för att mångfalden främjas.

 ansvara för samordningsträffar med nämndspresidierna och förvaltningscheferna

 tillse att samtliga nämnder och förvaltningar har effektiva metoder för styrning av verksamhet och projekt, att verksamheten uppnår beslutade kvalitetsmål och att den löpande verksamheten sköts rationellt och ekonomiskt

 svara för den interna kontrollen inom eget verksamhetsområde.

 ha fortlöpande uppsikt över verksamheten i de företag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i, främst vad gäller ändamål, ekonomi och efterlevnad av uppställda direktiv men också i avseende på övriga förhållanden av betydelse för kommunen

 tillvarata kommunens intressen vid bolags- och föreningsstämmor och andra likartade sammanträden i de företag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i

 svara för ägarombudsdirektiv till bolagsstämmor där kommunen har ägarandelar

 Kommunstyrelsen ansvar för samordning av Åstorps kommuns folkhälsoarbete

Beslutsbefogenheter under kommunal beredskap

§ 4

Då en sådan situation eller händelse inträffar som är av sådan art att en samordning av kommunens totala resurser måste ske genom att kommunens krisledningsnämnd övertar befo-

(55)

5 (16)

genheter i enlighet med ledningsplanen, får krisledningsnämnden överta nämndens befogenheter enligt lagen om extraordinära händelser till dess att återgång till normal beslutsordning sker.

Kommunstyrelsens övriga verksamheter Ekonomiska frågor

§ 5

Kommunstyrelsen är kommunkoncernens övergripande beredande ekonomiska organ.

Kommunstyrelsen skall vara ansvarig för kommunens övergripande budgetberedning och bland annat bevaka att nämnder och utskott upprättar förslag till drift-, exploaterings- och investeringsbudget samt planer för sina verksamheter utifrån upprättade anvisningar.

Kommunstyrelsen skall ha hand om kommunens medelsförvaltning och därvid följa av fullmäktige meddelade föreskrifter härför.

Medelsförvaltningen omfattar placering, utlåning och upplåning av medel. I uppgiften ingår också att bevaka att kommunens inkomster inflyter och att betalningar görs i tid samt vidta de åtgärder som behövs för indrivning av förfallna fordringar.

I denna uppgift ingår bl a att:

 underhålla och förvalta kommunens fasta och lösa egendom

 tillse att kommunens behov av försäkringsskydd är tillgodosett

 handha egen donationsförvaltning samt efter samtycke från annan nämnd placera sådana medel som ingår i donation som förvaltas av den nämnden.

Personalfrågor

§ 6

Kommunstyrelsen skall ha hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare och har därvid bl att

 vara kommunens centrala organ för den personaladministrativa verksamheten, tillika kommunens löne- och pensionsmyndighet

 med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor rö- rande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare

 förhandla på kommunens vägnar enligt gällande lagstiftning om förhandlings- rätt utom vad gäller 11 - 14 och 38 § lagen om medbestämmande i arbetslivet inom andra nämnders verksamhetsområden

 vid förhandling med central arbetstagarorganisation som avses i 14 § andra stycket MBL skall berörd nämnd fullgöra även denna förhandling. Biträde skall då anlitas från kommunens personalorgan. Företrädare för kommunens personalorgan äger även rätt att närvara vid förhandlingar enligt 11 - 13 och 38

§ MBL om personalorganet finner skäl därtill.

 ansvara för nämndsövergripande organisationsfrågor

 besluta om stridsåtgärder

 avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmel- ser inom personalområdet

(56)

6 (16)

 lämna uppdrag som avses i lag (2009:47) om vissa kommunala befogenheter

 anställningsmyndighet för sin egen förvaltningspersonal och för kommunens samtliga förvaltningschefer

 ansvara för övergripande omplaceringsverksamhet och personalavveckling

 svara för lönesättning

 verka och svara för utveckling och samordning av personaladministrationen, ge råd och biträde i personalpolitiska frågor samt medverka till att statistik upprättas.

Tekniska frågor

§ 7

Kommunstyrelsen ska ha hand om frågor som rör fastigheter, anläggningar, gator, grönområ- den, VA-verksamhet och avfalls/renhållningsfrågor.

Kommunstyrelsen är huvudman för kommunens VA-verk.

Externt utarrendera eller upplåta fastighet som tillhör kommunen och som faller under kommunstyrelsens förvaltning.

Kommunstyrelsen ska med uppmärksamhet följa den kommunaltekniska servicen och verka för en god teknisk service i balans med teknik och natur/miljö.

Uppgifter enligt speciallagstiftning § 8

Kommunstyrelsen är arbetslöshetsnämnd (1944:475)

Kommunstyrelsen fullgör de trafikuppgifter som avses i första paragrafen lag om nämnder för vissa trafikfrågor (1978:234).

Kommunstyrelsen är arkivmyndighet (1990:782). Närmare föreskrifter om arkiv- vården finns i kommunens arkivreglemente.

Kommunstyrelsen är personuppgiftslagsansvarig inom styrelsens verksamhet (1998:204).

Kommunstyrelsen är registeransvarig för de personregister som styrelsen för i sin verksamhet och förfogar över.

Kommunstyrelsen ska föra kommunens talan för att tillvarata miljöintressen och andra intressen i kommunen om mål och tillstånd till miljöfarlig verksamhet eller/om vattenverksamhet vid länsstyrelsen/miljödomstol.

Kommunen verkställer beslut utifrån socialtjänstlagen genom sitt ansvar för sysselsätt- ningsinsatser inom arbetsmarknadsenheten.

Övrig verksamhet § 9

Kommunstyrelsen ansvarar även för: