VALNÄMNDEN, REGLEMENTE
Utöver det som föreskrivs om nämnder i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.
Valnämndens uppgifter
§ 1
Valnämnden planerar, leder och genomför allmänna val, folkomröstningar samt val till EU- parlamentet. I detta arbete skall nämnden följa vad som föreskrivs i Vallagen samt i övrigt följa anvisningar från centrala myndigheter.
Övriga uppgifter
§ 2
Valnämnden är i enlighet med General Data Protection Regulation (GDPR) ansvarig för de personregister som nämnden för inom sin verksamhet.
Nämndens sammansättning
§ 3
Valnämnden består av 7 ledamöter och 7 ersättare. Varje parti med mandat i kommunfullmäktige skall ha ett mandat i valnämnden. Kommunfullmäktige utser ordförande och vice ordförande.
Ersättarnas tjänstgöring
§ 4
Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe.
En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde tar över tjänstgöringen även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe.
Om ledamots ersättare inte kan närvara kallas ersättare enligt den av kommunfullmäktige fastställda turordningen.
Ledamots och ersättares återinträde i tjänstgöring
§ 5
En ledamot eller en ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra när detta ärende handlagts.
Yttranderätt
§ 6
Ej tjänstgörande ersättare har yttranderätt i nämnden.
Inkallande av ersättare
§ 7
En ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde skall meddela detta till kommunkansliet som ansvarar för att ersättare kallas in till tjänstgöring.
Ersättare för ordföranden
§ 8
Om varken ordföranden eller vice ordförande kan delta i ett sammanträde fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter.
Sammanträden
§ 9
Valnämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer.
§ 10
Ordföranden ansvarar för att kallelser utfärdas till sammanträdena. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdena.
Kallelsen skall på lämpligt sätt delges varje ledamot och ersättare cirka en vecka innan sammanträdesdagen.
Kallelsen skall åtföljas av en föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen.
I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt.
Om varken ordföranden eller vice ordförande kan kalla till sammanträde skall den till åldern äldste ledamoten göra detta.
Övrigas närvarorätt vid sammanträdena
§ 11
Utöver nämndens sekreterare har kommunalråd rätt att närvara vid nämndens sammanträden. I övrigt avgör ordföranden vilka som har rätt att närvara på sammanträdena.
Justering av protokoll
§ 12
Protokoll justeras av ordföranden och en ledamot.
Reservationer
§ 13
Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och vill motivera reservationen kan denne göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas till kommunkansliet innan den tidpunkt som fastställts för justering av protokollet.
Ordförandens uppgifter
§ 14
Utöver vad som föreskrivs för samtliga ordförande i ”Reglemente för förtroendevalda” gäller följande:
- Ordföranden samt vice ordföranden tjänstgör på valdagar samt i övrigt enligt vad nämnden beslutar.
FASTSTÄLLT: Kommunfullmäktige 2019-02-28, § 26
