Sixten Carlsson Stina Stenberg, administrativ chef Christer Malmstedt, kommunchef Lennart Eriksson, Stig Andersson Bengt Östblom Lena Gustafsson

(1)

SÄTERS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Blad

Kommunstyrelsen 2008-12-02 1

Utdragsbestyrkande Plats och tid Rådhuset i Säter, kl 08.45 – 12.45

Beslutande

Ej tjänstgörande ersättare

Abbe Ronsten, ordförande (s)

Lars Gabrielsson (fp) ersättare för Lotta Bergstrand Jan-Erik Steen (s)

Iris Carlsson-Rustas (s) Göran Johansson (v) Tommy Andersson (mp) Karl-Erik Finnäs (c) Marit Ragnarsson (c)

Johan Fredriksson ersättare för Tommy Andersson (m) Marie Richaud (m)

Lars-Evert Dahlberg (kd) Sixten Carlsson under § 172 Sixten Carlsson

Övriga deltagare Stina Stenberg, administrativ chef Christer Malmstedt, kommunchef Lennart Eriksson,

Stig Andersson Bengt Östblom Lena Gustafsson

Utses att justera Marit Ragnarsson

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 165-183

Stina Stenberg

Ordförande

Abbe Ronsten

Justerande

Marit Ragnarsson

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2008-12-02

Datum för

anslags uppsättande 2008-12-02 Datum för

anslags nedtagande 2008-12-23

Förvaringsplats

för protokollet Kommunkansliet

Underskrift

Margareta Jakobsson

(2)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Ks § 165 Dnr KA08/401

Skolplan 2009-2011 för gymnasieskolan Borlänge/Säter

Ärendebeskrivning:

Gymnasienämnden har vid sammanträde 2008-11-19 beslutat fastställa för- slag till ny skolplan för gymnasieskolan Borlänge/Säter för åren 2009-2011 samt föreslagit kommunstyrelsen i Borlänge respektive Säters kommun fö- reslå fullmäktige att fastställa planen.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

- fastställa skolplan för gymnasieskolan Borlänge/Säter för åren 2009- 2011 enligt förslag från gymnasienämnden

__________

(3)

Ks § 166 Dnr KA08/375

Förvaltningsuppdrag för ny stiftelse

Makarna Ann-Margret och John Tallbo har i gemensamt testamente förord- nat att efter avräkning av vissa legat låta resterande kvarlåtenskap tillfalla en stiftelse vid namn Makarna Ann-Margret och John Tallbos minnesfond.

Avkastningen från stiftelsen skall varje år utdelas till reumatikersjuka i Sä- ters kommun. Förslag till mottagare skall upprättas av socialnämnden i Sä- ter, som själva beslutar om storleken på utdelat belopp, antal mottagare, liksom när utbetalning kan ske. Annonsering om utdelningen skall ske i orts- pressen.

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

- föreslå kommunfullmäktige att Säters kommun åtar sig förvaltnings- uppdrag för ny stiftelse för makarna Ann-Margret och John Tallbos minnesfond.

__________

- Säters kommun åtar sig förvaltningsuppdrag för ny stiftelse för makarna Ann-Margret och John Tallbos minnesfond.

__________

(4)

Ks § 167 Dnr KA08/394

Namnändring Utvecklingsbolaget MittDalarna AB

Styrelsen för Utvecklingsbolaget MittDalarna AB föreslår en ändring av bolagets namn till Falun Borlänge regionen AB. Detta har senare beslutats vid en extra bolagsstämma den 2008-10-01.

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen:

- föreslå kommunfullmäktige godkänna att Utvecklingsbolaget MittDa- larna AB byter namn till Falun Borlänge regionen AB.

__________

I samband med att namnbyte sker ska bolagsordning ändras och antas av respektive kommunfullmäktige med det nya namnet.

- godkänna att Utvecklingsbolaget MittDalarna AB byter namn till Falun Borlänge regionen AB

- anta bolagsordning för bolaget med det nya namnet Falun Borlänge regionen AB. Bilaga 1 Ks § 167/08.

__________

(5)

Bilaga 1 Ks 2008-12-02 § 167

2008-11-03

Bolagsordning för Falun Borlänge regionen AB

______________________________________________________________________

§ 1 Firma

Bolagets firma är Falun Borlänge regionen AB.

§ 2 Säte

Styrelsen ska ha sitt säte i Borlänge Kommun, Dalarnas län.

§ 3 Verksamhetsföremål och ändamålet med bolagets verksamhet

Bolaget skall med iakttagande av den kommunala likställighets- och självkostnadsprincipen tillhandahålla tjänster för utveckling och utredning inom näringslivs- och regionutveckling inom Borlänge, Falu, Gagnefs, Ludvika och Säters kommuner.

§ 4 Aktiekapital

Aktiekapitalet ska utgöra lägst 500.000 kronor och högst 2.000.000 kronor.

§ 5 Antal aktier

Antalet aktier ska vara lägst 5 000 och högst 20 000.

§ 6 Styrelse

Styrelsen ska bestå av lägst fem ledamöter och högst tolv ledamöter med lika många suppleanter.

Borlänge Kommun, Falu Kommun, Gagnefs Kommun, Ludvika Kommun och Säters Kom- mun utser vardera en ledamot och en suppleant.

På ordinarie Årsstämma anmäls kommunernas val. Årsstämman utser ordförande och vice ordförande.

1

(6)

Styrelsen utses för tiden från den ordinarie Årsstämman som följer efter det att allmänna val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den Årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige.

§ 7 Revisor

För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens och verkstäl- lande direktörens förvaltning utses en eller två revisorer (eller registrerade revisionsbolag), varav en skall vara auktoriserad, med eller utan revisionssuppleanter.

Därutöver skall varje kommun ha rätt att utse en lekmannarevisor med suppleant.

Revisorerna utses på ordinarie Årsstämman.

§ 8 Kallelse till Årsstämma

Kallelse till Årsstämma skall ske genom brev med posten till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman.

§ 9 Ärenden på ordinarie Årsstämma

På ordinarie Årsstämma ska följande ärenden förekomma.

1. Stämmans öppnande

2. Val av ordförande vid stämman.

3. Upprättande och godkännande av röstlängd.

4. Val av en eller flera protokollsjusterare.

5. Godkännande av dagordning

6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.

7. Framläggande av

- årsredovisning, revisionsberättelse och lekmannarevisorns granskningsrapport för bolaget.

8. Beslut om

- fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen för bolaget,

- dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, och

- ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter och verkställande direktör.

9. Fastställande av arvoden åt styrelse, revisorerna och lekmannarevisorn.

10. Anmälan av kommunfullmäktigeförsamlingarnas valda styrelseledamöter och suppleanter samt lekmannarevisor med suppleant

11. Val av revisor och en suppleant.

12. Annat ärende, som ankommer på Årsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsord- ningen.

2

(7)

§ 10 Firmateckning

Bolagets firma skall tecknas av två ordinarie styrelseledamöter i förening. Dessutom äger verkställande direktören teckna firman enligt 8 kap. 30 § aktiebolagslagen för löpande för- valtningsåtgärder.

§ 11 Räkenskapsår

Bolagets räkenskapsår ska omfatta kalenderår.

§ 12 Hembud

Har aktie övergått till annan, ska aktien genast hembjudas övriga aktieägare genom skriftlig anmälan hos bolagets styrelse. Åtkomsten av aktien ska då styrkas samt, då aktien övergått genom köp, uppgift lämnas om den betingade köpeskillingen.

När anmälan gjorts om aktiens övergång, ska styrelsen genast skriftligen meddela detta till varje lösningsberättigad, vars postadress är införd i aktieboken eller annars är känd för bolaget. Lösningsberättigad ska anmodas att, om denne önskar begagna sig av lösningsrätten, skriftligen framställa lösningsanspråk hos bolaget inom två månader, räknat från anmälan till styrelsen om aktiens övergång.

Anmäler sig flera lösningsberättigade, ska företrädesrätten dem emellan bestämmas genom lottning, verkställd av notarius publicus. Om flera aktier utbjudits samtidigt ska dock aktierna först, så långt det är möjligt, i proportion till tidigare innehav fördelas bland dem, som fram- ställt lösningsanspråk.

Har aktien övergått genom köp, ska lösenbeloppet utgöras av köpeskillingen.

I andra fall än som anges ovan, eller om enighet om lösenbeloppets storlek inte kan uppnås, ska det bestämmas av skiljemän enligt lagen (1999:116) om skiljeförfarande.

Lösenbeloppet ska betalas inom en månad från den tidpunkt, då lösenbeloppet blev bestämt.

Om inte någon lösningsberättigad framställer lösningsanspråk inom stadgad tid eller lösen inte erläggs inom föreskriven tid, har den som gjort hembudet, rätt att bli registrerad för aktien.

3

(8)

4

§ 13 Offentlighet

Allmänheten har rätt att ta del av handlingarna hos bolaget enligt de grunder som gäller för allmänna handlingars offentlighet i 2 kap tryckfrihetsförordningen och 1 kap sekretesslagen.

Fråga om utlämnande av handling avgörs av styrelsens ordförande eller den han i sitt ställe utsett eller, om sådan förordnats, bolagets verkställande direktör. Vägran att utlämna handling skall på sökandens begäran prövas av bolagets styrelse.

§ 14 Fullmäktiges rätt att ta ställning

Bolaget skall bereda fullmäktigeförsamlingarna i Borlänge, Falu, Gagnefs, Ludvika och Sä- ters kommuner möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av princi- piell beskaffenhet eller annars av större vikt fattas.

§ 15 Likvidation

Skulle bolaget likvideras skall dess behållna tillgångar tillfalla ägarna i förhållande till respektive parts aktiekapital.

§ 16 Ändring av bolagsordningen

Denna bolagsordning får inte ändras utan godkännande av kommunfullmäktige i Borlänge, Falu, Gagnefs, Ludvika och Säters kommuner.

(9)

Ks § 168 Dnr KA08/400

Verksamheten vid kommunalförbundet för vård och behandling

Socialnämnden har vid sammanträde 2008-11-26, § 267 beslutat föreslå en nedläggning av hela kommunalförbundet för vård och behandling.

Inom kommunalförbundet bedrivs f n v Dalarnas Familjehus ( DFH) som är ett akut och utredningshem, öppenvårdsenhet för familjearbete i hemmet, Barnahus i Dalarna, Kombo, boende för ensamkommande flyktingbarn inom Falu kommun, upphandling av institutionsvård, socialtjänstverktyget samt ett kvinnofridsprojekt. Det senare sker genom utvecklingsmedel från länsstyrelsen.

Under sommaren och hösten 2008 har beläggningen vid den största verksamheten, DFH varit mycket låg och intäkterna långt under kostnadstäck- ning. Detta har resulterat i att förbundet från november månad är utan eget kapital och en extra debitering har tagits ut av delägarkommunerna. För Sä- ters del innebar detta 56 000 kronor för november och 48 000 kronor för december månad.

Vid direktionsmötet 2008-0926 fick förbundsdirektören i uppdrag att ta fram ett beslutsunderlag med redovisning av olika alternativ för att driva DFH inkluderat en sammanställning av nedläggningskostnaderna för Kom- munalförbundet. Underlaget har remitteras till och skall behandlas av kom- munerna innan direktionsmötet 2008-12-05.

Kommunstyrelsen beslutar

- att krav ställs att; om möjligt, omplacera personal i syfte att minska kostnaderna under avvecklingstiden.

- förorda en nedläggning av hela kommunalförbundet för vård och behandling.

__________

(10)

Ks § 169 Dnr KA08/395

Kalendarium

Förslag till kalendarium för sammanträden med kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen 2009.

Arbetsutskottets beslut

– föreslå kommunstyrelsen anta kalendarium för 2009.

Bilaga 1 Au § 261/08.

__________

Kommunstyrelsen beslutar:

- anta kalendarium för kommunstyrelsen och kommunstyrelsen arbetsutskott för år 2009 Bilaga 1 Ks § 169/08.

__________

(11)

Postadress: Säters kommun, Box 300, 783 27 Säter │ Besöksadress: Rådhuset, Åsgränd 2, Säter Tfn vx: 0225 – 550 00 │ Fax: 0225 - 517 92 │ E - post: kommun@sater.se │ Hemsida: www.sater.se

Bilaga 1 Ks 2008-12-02, § 169

Förslag till kalendarium 2009

Kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige

Månad KsAu Ks Kf

Januari 20 13 29

Februari 10,17 3 19

Mars 3, 17, 31 10 26

April 21 7 23

Maj 5, 19 12 28

Juni 9 2 17

Juli

Augusti 25 (fm) 25 (em)

September 1, 15, 29 8 24

Oktober 13,26,27 6 29

November 3, 17 10 26

December 8 1 17

(12)

Ks § 170 Dnr KA08/291

Svar på medborgarförslag för en återvinningsstation i Silvberg

Ett medborgarförslag för en återvinningsstation i Silvberg har lämnas in till kommunfullmäktiges sammanträde 2008-09-25 av Lars-Benny Larsson.

Medborgarens förslag:

Att kommunen medverkar till att en återvinningsstation anläggs i Silvberg.

Beredning:

Den information som går att lämna angående återvinningsstation i Silvberg är att VA/Renhållningsenheten har tagit förnyad kontakt med FTI som ansvarar för stationerna i frågan. De meddelar att de inte kommer att sätta upp någon station i Silvberg med mindre än att där finns en åretrunt-öppen affär.

De anser att de tömda och rengjorda förpackningarna ska återlämnas vid den affär de inköptes.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträde 2008-10-14 varvid förslaget remitterades till avfallsgruppen för yttrande.

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen - avslå medborgarförslaget

- uppdra till VA/Renhållningsenheten se över möjligheterna till alternati- va lösningar för utökning av insamling/återvinning av sophanteringen i Silvberg.

__________

Kommunstyrelsen beslutar - avslå medborgarförslaget

- uppdra till VA/Renhållningsenheten se över möjligheterna till alternati- va lösningar för utökning av insamling/återvinning av sophanteringen i Silvberg.

__________

(13)

Ks § 171 Dnr KA08/379

Samråd detaljplan för Myran 3

Miljö- och byggnadsnämnden har för samråd översänt detaljplan för Myran 3 i Säters kommun, Dalarnas län.

Detaljplanens syfte är att tillåta en mer flexibel användning av f d konsum- butiken i stadsdelen Gärdet i Säter (gällande detaljplan medger endast dag- center för psykiskt utvecklingsstörda). Genom att detaljplanen ändras ger den tillåtna markanvändningen möjlighet till bostäder, kontor och förskola i fastigheten.

Detaljplanen är avsedd att handläggas med så kallat "enkelt planförfarande"

vilket innebär att underrättelse endast skickas ut till samrådskretsen. Detalj- planen behöver ej ställas ut.

Samrådstiden är 2008-10-27 t o m 2008-12-01.

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen:

- i yttrande till miljö- och byggnadsnämnden tillstyrka förslag till detaljplan för Myran 3.

__________

- i yttrande till miljö- och byggnadsnämnden tillstyrka förslag till detaljplan för Myran 3.

__________

(14)

Ks § 172 Dnr KA 08/162

Förslag till avtal om arrende 2009-2011 för Säterdalen

Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde 2008-09-09, § 121, säga upp avtal med Dalsällskapet om skötsel och drift av Säterdalen. Avtalet upphör att gälla vid kommande årsskifte.

En förhandlingsgrupp utsågs bestående av berörda tjänstemän samt Abbe Ronsten och Lotta Bergstrand med bl a uppdrag att se över antalet geogra- fiska ansvarsområden samt uppdraget för respektive område.

Vid dagens sammanträde i arbetsutskottet redovisar kommunchefen och fastighetschefen förslag till avtal mellan kommunen och Jansson Mat & Nöjen.

Den ursprungliga målsättningen från kommunens sida var att träffa avtal med både Dalsällskapet och Janssons. Detta har inte kunnat genomföras.

Det förslag till avtal som föreligger innebär att ingen ekonomisk ersättning utgår till Janssons. Kommunen avser att själv svara för exempelvis gröny- teskötsel med egen personal. Den närmare omfattningen av respektive parts åtagande framgår av bifogade avtal.

Vid genomgång av avtalsförslaget konstateras att vissa tillägg och justeringar bör intas i avtalstexten beträffande städning, uppföljning av efterlevnad, eventuell förtida uppsägning, kartbilaga och redaktionella justeringar.

Yrkande:

Under överläggningarna yrkar Tommy Andersson (m) med instämmande av Karl-Erik Finnäs att kommunen avbryter nuvarande förhandlingar och gör en öppen upphandling av verksamhetsdriften i Säterdalen.

Lotta Bergstrand yrkar bifall till förslag till avtal under förutsättning att vissa justeringar görs i avtalstexten.

Propositionsordning:

Ordföranden ställer proposition på yrkandena varvid han finner att arbetsutskottet beslutat enligt Lotta Bergstrands yrkande.

Arbetsutskottet beslutar

- uppdra till kommunchefen och fastighetschefen att vidta justeringar i avtalstexten enligt ovan.

Arbetsutskottet förslag till kommunstyrelsen:

- anta förslag till avtal mellan Säters kommun och Janssons Mat & Nöjen om verksamhet i Säterdalen perioden 2009-2011. Bilaga 1 Au § 265/08.

__________

(15)

Ks § 172 forts

Göran Johansson anmäler jäv och lämnar sammanträdet.

Yrkande 1:

Marit Ragnarsson yrkar att kommunen avbryter nuvarande förhandling för att bjuda in fler intressenter.

Yrkande 2:

Marit Ragnarsson yrkar följande under förutsättning att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag:

2 a) förtydliga om det är hyresavtal eller köp av en tjänst

2 b) ekonomiska konsekvenser för kommunen skall redovisas innan beslut om avtal antas

2 c) begreppet verksamhetsdrift behöver förtydligas med avseende på om hyresgästen är skyldig att utföra dessa tjänster eller inte

2 d) kommunen bör i avtalet ange utbud och inriktning för verksamheten 2 e) i avtalet bör klargöras att området inte får inhägnas utan alltid vara till- gängligt för allmänheten

2 f) att avtalet förhindrar överlåtelse till annan part

2 g) hyresbeloppet skall fastställas i avtalet alternativ ersättningen för utförd tjänst

2 h) att klargöra om det är förenligt med kommunallagen att subventionera privat näringsidkare med skattemedel

2 i) skrivelse från Janssons Mat & Nöjen bifogas protokollet Yrkande 3:

Ordföranden anser att punkterna 2 a – 2 h är klargjorda i nuvarande avtals- förslag och yrkar avslag på yrkande 2 a – 2 h.

Proposition

Ordföranden ställer proposition på yrkande nr 1 och arbetsutskottets förslag varvid han finner att kommunstyrelsen beslutat enligt arbetsutskottets för- slag.

Proposition

Ordförande ställer proposition på yrkande nr 2 och 3 varvid han finner att kommunstyrelsen beslutat avslå yrkandena 2 a t om 2 h.

Kommunstyrelsen beslutar bifalla yrkande 2 i.

- anta förslag till avtal mellan Säters kommun och Janssons Mat & Nöjen om verksamhet i Säterdalen perioden 2009-2011. Bilaga 1 Ks § 172/08.

- skrivelse från Janssons Mat & Nöjen avseende viljeinriktningen bifogas protokollet, Bilaga 2 Ks § 172/08.

Mot beslutet reserverar sig Centerpartiet, Moderaterna och Kristdemokra- terna till förmån för egna yrkanden.

__________

(16)

Bilaga § Ks 2008-12-02, § 172

Avtal om arrende mellan Säters kommun och Jansson Mat & Nöjen om verksamhet i Folkparken Säterdalen 2009 – 2011

1. Parter och kontakter

Säters kommun:

Org nr 21 20 00 - 2247

- kontakt för avtalsfrågor Kommunens fastighetschef

- kontakt för driftfrågor Kommunens fastighets- och gatuchef - kontakt för marknadsföring Kommunens näringslivsenhet

Janssons Mat & Nöjen

Org nr: 96 96 54 - 6366 Thomas och Yvonne Jansson 2. Avsiktsdeklaration

Parternas gemensamma avsikt är att verka för att Säterdalens Folketspark skall vara ett populärt, tilltalande och välkänt besöksmål för turister och för kommunens innevånare. Folkparken skall erbjuda en mångfald aktiviteter och möjligheter för alla åldrar. Säterdalens profil som en folk- och naturpark för alla skall stärkas och utvecklas.

Särskilt viktigt i detta sammanhang är barnens möjligheter till lek och kulturupplevelser. Därför är lekplatsens utformning och skötsel en viktig del i upplevelsen av Säterdalen liksom utbudet av arrangemang riktade till barn.

Säters kommun har yttersta ansvaret för Säterdalen och engagerar Janssons Mat & Nöjen för åtaganden enligt den avgränsning och uppgiftsföredelning som framgår av detta avtal.

Parterna träffas varje år i september för verksamhetsutvärdering.

3. Avtalsdefinition och avtalstid

Avtalet avser att reglera förutsättningarna för Janssons Mat & Nöjens verksamhet i folkparken i förhållande till kommunens åtaganden.

Avtalet gäller fr o m 2009-01-01 t o m 2011-12-31.

4. Avgränsningar

Område och anläggningar

Avtalet avser område enligt bifogad kartskiss, bilaga 1, och inom detta område befintliga anläggningar.

Teknisk drift

Teknisk drift omfattar

- planerat underhåll Utförs med längre periodicitet än ett år och syftar till att återställa en anläggnings funktion

- reparationer Åtgärder förorsakade av oförutsedda händelser som inte går att hänföra till tillsyn och skötsel eller planerat underhåll

- tillsyn och skötsel Omfattar tillsyn, skötsel och justering av mark, fasta installationer och byggnader samt byte eller tillförsel av förbrukningsmaterial. Exempel på åtgärder är gräsklippning, rabattrensning, justering av dörrar och lås, byte av filter och kranpackningar, tillsyn av tryckkärl och ventilationsanläggningar, reparation av parkbänkar mm

Verksamhetsdrift

Verksamhetsdrift omfattar

- bedriva daglig serveringsverksamhet i Dalstugan under tiden 15 maj – 31 augusti

- anordna och administrera arrangemang i och i anslutning till övriga anläggningar under tiden 15 maj – 31 augusti

- värdskapsfunktion gentemot besökande under tiden 15 maj – 31 augusti samt mot arrangörer och engagerande enligt behov och överenskommelse

- övriga anordnade arrangemang som bedrivs inom ramen för avtalets avsiktsförklaring - daglig tillsyn av lekplatsutrustning

(17)

5. Anläggningsdefinition

Med anläggningar avses byggnader, vägar, parkeringar och övrig mark och för olika ändamål iordningställda konstruktioner.

6. Kommunens åtaganden

Kommunen svarar för

- teknisk drift inom området enligt punkt 4

- reparation och underhåll av kommunen tillhandahållen fast köksutrustning i Dalstugan och

dansrotundan. Med köksutrustning avses spisar, hällar, fritöser, fläktar, kyl- och frysskåp, bänk- och skåpanordningar

- reparationer och underhåll av kommunen tillhandahållna försäljningsdiskar och serveringsmöblemang - besiktning av lekparksutrustning vid två tillfällen per säsong; i maj, innan parken öppnas för

allmänheten, och kring månadsskiftet juni/juli - kostnader för el, vatten och renhållning

- driftkostnader för inbrottslarm; abonnemang, larmöverföring till SOS och service för dessa - tillhandahåller abonnemang för telefon och bredband

- kostnader och tillsyn av befintlig brandskyddsutrustning samt rondering och övrigt systematiskt brandskyddsarbete

- snöröjning och halkbekämpning för huvudnerfart, fordonsnerfart, parkering och ytor i anslutning till dansrotundan

- kontakter med ansvarig för reglering av flöde i Ljusterån så att översvämningar vid högvatten förebyggs och åtgärdas så att normalt vattenstånd bibehålls under annan tid

- marknadsföring av folkparken inom ramen för kommunens allmänna marknadsföring - informera Janssons Mat & Nöjen om arrangemang som planeras i centrum och på Gruvplan

- samråd med Janssons Mat & Nöjen vid planering av investeringar och utvecklingsåtgärder i folkparken 7. Janssons Mat & Nöjens åtaganden

Janssons Mat & Nöjen svarar för - verksamhetsdrift enligt punkt 4

- kostnader för telefon och bredband inom området

- att näringslivsenheten förses med underlag för marknadsföring av folkparken

- information om gällande brandskyddsföreskrifter och utrymningsplaner till arrangörer, estradörer etc som nyttjar lokaler och anläggningar

- merkostnader som uppkommer i anslutning till arrangemang under perioden 1 oktober – 30 april - att fel och brister som uppstår i anläggningar anmäls till kommunens fastighetskontor/Säterbostäder. Är

felet eller bristen allvarlig och det föreligger risk för personskada vid nyttjande av anläggningen, skall denna omgående avstängas av Janssons Mat & Nöjen

- städning av folkparken, inkl uppfarter, och i förekommande fall även Gruvplan, efter anordnade evenemang och allehanda tillställningar

- att hålla sin egendom och verksamhet försäkrad på ett erforderligt sätt. Janssons Mat & Nöjen ansvarar också för de person- och sakskador som företaget, eller för vilken företaget ansvarar, orsakar genom fel eller försummelse. Företaget förbinder sig att teckna och vidmakthålla erforderligt försäkringsskydd för sitt åtagande enligt detta avtal

- ansökningar och kostnader för erforderliga myndighetstillstånd för bedrivande av verksamheten - att kollektivavtal tecknas för anställd personal

8. Uppdragsredovisning

Verksamhetsberättelse och bokslut för Janssons Mat & Nöjens verksamhet enligt detta avtal överlämnas till kommunen senast den 15 februari efterföljande verksamhetsår.

9. Uppföljning av avtalet

Uppföljning av detta avtal skall ske regelbundet under pågående verksamhetsår och närhelst så part begär.

(18)

10. Uppsägning av avtalet

Uppsägning av detta avtal skall ske skriftligen senast 15 månader före avtalstidens utgång, i annat fall förlängs avtalet 2 år för varje gång.

11. Hävningsrätt

Part får häva detta avtal, om motparten inte fullgör sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter erinran, under förutsättning att avtalsbrottet dels är av väsentlig betydelse.

12. Tvist

Tvist avgörs i första hand genom överläggningar mellan parterna. Om överenskommelse inte kan träffas lämnas avgörande till svensk domstol.

Säter 2008- -

Säters kommun Janssons Mat & Nöjen

……….. ………

(19)

Bilaga 2 Ks 2008-12-02, § 172

(20)

Bilaga 2 Ks 2008-12-02, § 172

(21)

Ks § 173 Dnr KA 08/351

Ungdomsledarstipendium

Säters kommuns ungdomsledarstipendium har instiftats för att kommunen en gång årligen ska ha möjlighet att på ett tydligt sätt visa sin uppskattning av en ungdomsledarinsats som bedöms vara så pass meriterande att en offi- ciell belöning är befogad.

Stipendiet om 5 000 kr skall kunna utgöra en grundplåt till någon form av vidareutbildning.

Beredning:

Efter annonsering har 5 kandidater nominerats till stipendiet.

– remittera ärendet till arbetsutskottets sammanträde den 9 december.

__________

(22)

Ks § 174 Dnr KA08/378

Delegation att avropa elleveranser

Säters kommunkoncern har upphandlat elleveranser för verksamhetens behov. Leverantör är Dala Kraft AB. Avtalstiden är fyra år med möjlighet till ytterligare två års förlängning.

Avrop av el kommer att ske successivt under avtalsperioden enligt beslutade direktiv och fastslagen strategi. Elhandelsgruppen har till uppgift att följa utveckling och marknad så att övergripande strategiska beslut kan fattas.

Gruppen består av kommunens bolagens VD, kommunens fastighetschef, gatuchef, ekonomichef, inköpschef, representanter för Dala Kraft AB och vid behov extern expertis.

För att tillskapa en effektiv avropshantering kommer kommunens fastighetschef att handha avropen. Fastighetschefen är tillika VD för kommunens övriga bolag som omfattas av upphandlingen.

– delegera till kommunens fastighetschef att inom ramen för avtalet med Dala Kraft AB och givna direktiv samt från tid till annan fastslagen strategi avropa elleveranser för kommunens räkning.

– ställföreträdare skall vara kommunens ekonomichef.

__________

(23)

Ks § 175

Bemyndigande att underteckna skuldebrev och dylikt.

- att befullmäktiga kommunstyrelsens ordförande Abbe Ronsten och vice ordförande Lotta Bergstrand att var för sig i förening med endera kommunchefen Christer Malmstedt, administrativ chef Stina Stenberg och ekonomichefen Bert Stabforsmo underteckna på kommunens vägnar kontrakt, låne- och borgensförbindelser, full-makter och liknande handlingar, samt

- att ovanstående bemyndiganden skall gälla för perioden 2008-12-01—

2010-10-31.

__________

(24)

Ks § 176

Bemyndigande att underteckna köpehandlingar m m

. Kommunstyrelsen beslutar:

- att bemyndiga kommunstyrelsens ordförande Abbe Ronsten och vice ordförande Lotta Bergstrand att var för sig i förening med endera bygg- nadsnämndens sekreterare Berit Lindström, kommunchefen Christer Malmstedt, administrativ chef Stina Stenberg underteckna erforderliga köpehandlingar rörande förvärv eller försäljning av fast egendom för kommunens räkning, samt

- att ovanstående bemyndiganden skall gälla för perioden 2008-12-01—

2010-10-31.

__________

(25)

Ks § 177

Bemyndigande att mottaga värdeförsändelser, under- teckna handlingar och dylikt.

- att befullmäktiga kommunchefen Christer Malmstedt, administrativ chef Stina Stenberg , ekonomichefen Bert Stabforsmo och nämndsekre- terare Margareta Jakobsson var för sig att på kommunens vägnar mottaga värdeförsändelser, rekommenderade brev etc,

- att befullmäktiga kommunstyrelsens ordförande Abbe Ronsten och vice ordförande Lotta Bergstrand att var för sig i förening med endera kommunchefen, administrative chefen, ekonomichefen, gatuchefen, fastighetschefen och byggnadsnämndens sekreterare Berit Lindström underteckna handlingar, kontrakt, avtal och expeditioner på kommunstyrelsens vägnar. Protokollsutdrag undertecknas av sekreteraren ensam och övriga skrivelser av mera rutinmässig karaktär undertecknas av veder- börande förvaltningschef, samt

- att ovanstående bemyndiganden skall gälla för perioden 2008-12-01—2010-10-31.

__________

(26)

Ks § 178

Bemyndigande att verkställa bankuttag, uttag från check- räkning m m.

- att bemyndiga ekonomichefen Bert Stabforsmo, kommunchefen Chris- ter Malmstedt, administrativ chef Stina Stenberg, redovisningskamreren Annika Olsson, ekonom Ingela Lindgren ekonomiassistent Siw Mes- sing-Hag, eko-nomiassistent Marie Eriksson och ekonomiassistent Else- May Jansson att i två i föreningen verkställa uttag på kommunens checkräkning, utkvittera till kommunen ställda checkar, postremissväx- lar, postanvisningar och utbetalningar,

- att bemyndiga ekonomichef Bert Stabforsmo, kommunchef Christer Malm-stedt, administrativ chef Stina Stenberg, redovisningskamrer An- nika Olsson, ekonom Ingela Lindgren, ekonomiassistent Siw Messing Hag, ekonomiassi-stent Marie Eriksson och ekonomiassistent Else-May Jansson att i två i fö-reningen underskriva uttag från kommunens plus- giro- och bankgirokonton, kommunens bankkonton avseende ab kommunen förvaltade stiftelser,

- att bemyndiga ekonomichef Bert Stabforsmo, redovisningskamrer An- nika Olsson, ekonom Ingela Lindgren, ekonomiassistent Siw Messing Hag, eko-nomiassistent Marie Eriksson och ekonomiassistent Else-May Jansson att två i förening genomföra överföring och betalningar upp till 100.000 kr/uppdrag i kommunens internetbank,

- att bemyndiga ekonomiassistent Siw Messing Hag, ekonomiassistent Marie Eriksson och ekonomiassistent Else-May Jansson att var för sig verkställa betalning av attesterade betalningsuppdrag till bankgirocen- tralen,

- att överlåta bemyndigande ab teckningsrätt på checkutbetalning från konto 8166-1, 993 397 164 – 1 (checkkonto för individ- och familjeom- sorg), samt betalningsuppdrag via socialkontorets verksamhetssystem till

socialnämnden, samt

- att ovanstående bemyndiganden skall gälla perioden 2008-12-01- 2010- 10-31.

_________

(27)

Ks § 179

Information från Integrationsenheten, verksamhet och budget

Ärendebeskrivnig:

Vid sammanträdet deltar integrationssamordnare Stig Andersson som informerar om verksamheten.

– Säters kommun har avtal om 30 mottagna/år, avtalet gäller t o m 2009.

– Nytt förslag om en statlig hantering av integrationsverksamhet ligger, vilket kommer som en proposition.

– 70 inskrivna

– Säterbostäder hyr ut 19 bostäder – BUN får ersättning om 1,2 miljoner – SFI kostnad 0,83 miljoner

– Säters kommun har inte resurser för yrkesutbildningar __________

(28)

Ks § 180

Verksamhetsinformation

Verksamhetsinformation från kommunstyrelsens förvaltningschefer.

Lennart Eriksson informerar om underhållsarbete

Yrkanden från Sixten att en underhållsplan för 2009 redovisas. Beslut tas om Sixtens yrkande.

Bengt Östblom informerar vilka upphandlingar som hanteras.

Lena Gustavsson informerar om personalsituationen med många sjukskriv- ningar. Samtliga medarbetare har erbjudits heltid.

Klas Jansson informerar om ”kommunbilar”, varav alla utom en skåpbil är klassad som miljöbil. Elen är säkrad för 2009 och 2010. Upphandling av livsmedel diskuterades.

__________

(29)

Ks § 181

Delgivningar

Protokoll från sammanträde med kommunstyrelsen arbetsutskott, 2008-10-27—28.

Protokoll från sammanträde med kommunstyrelsen arbetsutskott, 2008-11-11..

Protokoll från sammanträde med kommunstyrelsen arbetsutskott, 2008-11-18.

__________

(30)

Ks § 182 Dnr KA08/414

Utvärdering av budgetprocessen

Ärendebeskrivnig:

Karl-Erik Finnäs föreslår att budgetprocessen utvärderas.

– genomföra en utvärdering av budgetprocessen samt – att arbetsutskottet arbetar fram förslag hur den ska göras.

___________

(31)

Ks § 183 Dnr KA08/415

Underhåll av Vägverkets vägar

Karl-Erik Finnäs föreslår att kommunen påtalar till Vägverket de vägar som är i behov av underhåll så att dessa kommer med i underhållsplanen.

– hänskjuta ärendet till arbetsutskottet för beredning.

__________