Plats och tid Folkets Hus i Säter, kl 15.00 – 16.10.
Beslutande
Ej tjänstgörande ersättare
Abbe Ronsten, ordförande (s)
Lotta Bergstrand, vice ordförande (fp) Mats Nilsson (s)
Maud Jones Jans (s)
Sixten Carlsson (s) ersättare för Annaklara Levin (s ) Erik Kall (mp)
Elsa Efraimsson-Vestman (c) Birgitta Andersson (c)
Tommy Andersson (m) Marie Richaud (m)
Lars-Evert Dahlberg (kd) ersättare för Göran Johansson (v )
Övriga deltagare Margareta Jakobsson, nämndsekr
Stina Stenberg, adm. chef
Christer Malmstedt, kommunchef Bert Stabforsmo, ekonomichef
Utses att justera Tommy Andersson
Justeringens plats och tid
Underskrifter Sekreterare Paragrafer 193-198
Margareta Jakobsson
Ordförande
Abbe Ronsten
Justerande
Tommy Andersson
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2011-06-16
Datum för
anslags uppsättande 2011-06-17 Datum för
anslags nedtagande 2011-07-08
Förvaringsplats
för protokollet Kommunkansliet
Underskrift
Margareta Jakobsson
Förslag till avtal om drift av Biografmuséet
Ärendebeskrivning
Kommunen har genom avtal med Folkets Hus ansvaret för driften av Bio- grafmuséet f o m 1/9 2010 t o m 31/8 2011. Syftet är att under den tiden ar- beta fram en plan för Biografmuséets framtid.
En referensgrupp har tillsatts med representanter från kommunen, SVT, Bi- ografmuséet - Folkets Hus, landstinget och medborgare. Ur den referens- gruppen har fyra arbetsgrupper tillsattas som har arbetat med inventering, rekrytering, utbyggnad och utveckling.
I arbetet har en diskussion om samarbete med Framtidsmuseet förts. Detta har utvecklats till ett förslag som innebär att kommunen är huvudman och ett långsiktigt avtal med Framtidsmuseet upprättas för drift och utveckling av muséet. Ett avtal med Framtidsmuseet innebär att Biografmuséet finns med i ett större sammanhang med personalkompetens/resurser, kunskap om ett museums uppdrag och funktion, marknadsföring, utveckling, verksamhet för barn och ungdomar e t c.
Ett förslag till avtal finns som beskriver hur verksamheten kan drivas i tre faser under 2011, 2012 och 2013. Avtalet innebär 425 000 kr i årligt driftbi- drag under 2012 och 2013. En driftbudget finns för 2011 vilket innebär 105 000 kr i driftbidrag 2011.
Avtalet tecknas f o m 2011-08-01 t o m 2013-12-31 med förlängning två år i taget om det inte sägs upp
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar:
Förslag till avtal om drift av Biografmuseet hänskjuts till kommunstyrelsen utan eget beslut.
_________
Vid sammanträdet deltar Eva Ramberg, chef för Framtidsmuseet i Borlänge.
Kommunstyrelsen beslutar:
1. Uppdra till administrative chef utarbeta ett förslag avtal om drift, fas 1 till kommunstyrelsens sammanträde den 16 juni.
2. Under hösten formulera ett förslag till avtal om drift fr o m 2012.
__________
Administrativ chef Stina Stenberg och kommunchef Christer Malmstedt in- formerar om ärendet. Något förslag till avtal till dagens sammanträde finns
ej. forts
Ks § 193 forts
Kommunstyrelsen beslutar:
1. Upplösa samtliga de av kommunstyrelsens arbetsutskotts utsedda ar- betsgrupper. Arbetsutskottets beslut 2010-11-23, § 23.
2. Uppdra till kommunstyrelsens presidium att med samlarna diskutera Biografmuseets framtid.
3. Genomförd inventering begärs in snarast.
___________
Finansiering av genomförande av TräffaSäter
Ärendebeskrivning:
TräffaSäters koncept fokuserar på barnfamiljer och såväl våra invånare som potentiella hemvändare välkomnas. Vi vill skapa en folkfest i dagarna två!
Redan 1 1/2 vecka efter att www.traffadalarna.se offentliggjorts har 1000 personer anmält sig Arrangemanget är prioriterat i befintlig budget och har många samarbetspartners men det krävs ändå ett extra anslag för att genom- föra TräffaSäter.
Beredning:
Region Dalarnas projekt Flytta till Dalarna har initierat en idé kring att ar- rangera Hemvändardagar för hela Dalarna. Arrangemanget som heter Träf- faDalarna går av stapeln 10-11 september i år. Bakgrunden är att det finns ca 42 000 människor som är födda i Dalarna men som nu bor på andra plat- ser i världen. Erfarenhet säger att de som har rötter här i Dalarna utgör en stor del av dem som flyttar hit varje år. Flytta till Dalarna står för samord- ning och den externa marknadsföringen, men att varje enskild kommun sen avgör hur mycket resurser man vill lägga på detta och vad som ska stå på programmet i den enskilda kommunen.
NU har prioriterat arrangemanget år 2011 och även kulturnämnden bidrar med ekonomiska resurser för barnteater. Därtill kommer flera förvaltningar att bidra med personella resurser, vilket är av stor betydelse. Aktivt arbete pågår för att knyta till samarbetspartners därigenom möjliggöra att vi kan bjuda på en folkfest!
Utöver nämnda resurser finns det behov att få ett extra anslag för att genom- föra TräffaSäter på 70 000 kr.
Förvaltningens förslag till beslut:
Kommunstyrelsen beslutar att projektet TräffaSäter tilldelas ett anslag på 70 000 kr.
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen:
1. Kommunstyrelsen beslutar att tilldela projektet TräffaSäter ett anslag på 50 000 kronor.
2. Kostnaden finansieras ur kommunstyrelsens kostnadsställe för oförut- sedda utgifter.
_________
Kommunstyrelsen beslutar:
1. Tilldela projektet TräffaSäter ett anslag på 50 000 kronor.
2. Kostnaden finansieras ur kommunstyrelsens kostnadsställe för oför- utsedda utgifter.
__________
Ks § 195 Dnr KA11/233
Deltagande i Förenkla-helt enkelt!
Ärendebeskrivning:
SKL, Sveriges Kommuner och Landsting och Tillväxtverkets erbjuder ett utbildningskoncept som syftar till att stödja kommuner att skapa ett bättre företagsklimat. Utbildningen är förvaltningsöverskridande och erbjuds kommuner som vill påbörja ett förändringsarbete som involverar flera för- valtningar. Då SKL inte kan garantera att utbildningsmöjligheten ges vid fler tillfällen än hösten 2011 så är vi angelägna om att få möjlighet att ge- nomföra denna utbildning nu i höst.
Beredning:
SKL och Tillväxtverkets erbjuder utbildningskonceptet Förenkla - helt en- kelt! Utbildningen är ett led i SKL:s arbete att stödja kommunerna med att skapa ett bättre företagsklimat. Kommunerna är viktiga för företagsklimatet och åtta av tio företag har någon gång kontakt med kommunen. Utbildning- en tar fasta på hur vi i vår kommun kan förbättra kontakterna med företagen.
Miljö & bygg, Fastighetskontoret och Näringslivs- och utvecklingsenheten har diskuterat eventuell medverkan. De anser att det vore mycket värdefullt för det framtida arbetet och utbildningen är tänkt som ett avstamp för att skapa en gemensam plattform för framtida arbete för att skapa ett bättre fö- retagsklimat. Då SKL inte kan garantera att utbildningsmöjligheten ges vid fler tillfällen än hösten 2011 så är det angeläget att få möjlighet att genom- föra denna utbildning nu i höst.
Näringslivs- och utvecklingsenheten avsätter 24000 kr ur sin budget, Miljö
& Bygg avsätter 45000 kr och Fastighetskontoret avsätter 24000 kr. Till- sammans har vi då bidragit med 93000 kr och 67000 kr återstår att finansi- era.
Förvaltningens förslag till beslut:
Kommunstyrelsen beslutar att Sätes kommun ska genomföra SKL’s utbild- ning Förenkla -helt enkelt samt att tilldela återstående medel om 67000 kr.
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen:
1. Kommunstyrelsen beslutar att Säters kommun ska delta i SKL’s ut- bildning Förenkla -helt enkelt.
2. Tilldela medel om 27000 kr till utbildningen.
3. Kostnaden finansieras ur kommunstyrelsens kostnadsställe för oförut- sedda utgifter.
4. Övriga deltagande förvaltningar finansieras inom respektive bud- getram.
__________
forts
Kommunstyrelsen beslutar:
1. Säters kommun deltar i SKL’s utbildning Förenkla -helt enkelt.
2. Tilldela medel om 27 000 kr till utbildningen.
3. Kostnaden finansieras ur kommunstyrelsens kostnadsställe för oför- utsedda utgifter.
4. Övriga deltagande förvaltningar finansieras inom respektive budgetram.
__________
Ks § 196 Dnr KA11/070
Finansiering av organisationsöversyn och kommande rekrytering av kommunchef
Ärendebeskrivning:
Nuvarande kommunchefs förordnande löper ut 2011‐12‐31. Inför detta be- höver kommunen ta ställning till kommunchefens framtida roll i organisat- ionen och en rekrytering av ersättare behöver inledas.
Kommunstyrelsen har 2011-02-08 beslutat uppdra till personalutskottet att analysera behovet av förändringar i organisationen och kommunchefens roll och att till kommunstyrelsen framlägga förslag till förändringar om man an- ser att det finns behov av detta.
Personalkontoret har undersökt utbudet av lämpliga konsulter att utföra or- ganisations-översynen. KPMG har genom avd. chef Magnus Larsson inläm- nat en offert på uppdraget. Uppdraget beräknas ta 15 – 19 arbetsdagar att genomföra. Kostnaden uppskattas till 180 000 – 228 000 kronor.
Efter genomförd organisationsöversyn kommer en rekryteringsprocess att inledas. Även i denna process kommer en konsultinsats att behövas. Om- fattning och kostnad för det uppdraget kan inte bedömas i dagsläget.
Finansiering av ovanstående konsultinsatser ryms inte inom den ram kom- munstyrelsen tilldelats av kommunfullmäktige. Möjligheterna att finansiera dem genom omdisponering av andra medel har därför undersökts.
I samband med att kommunen debiterades för interkommunala ersättningar för gymnasieskola och gymnasiesärskola för vårterminen upptäcktes att kom- munen felaktigt blivit debiterad för elever som ej längre var skrivna i Säters kommun. Då felet låg kvar sedan 2010 och i ett fall även 2009 begärdes återbe- talning från Borlänge kommun. Medlen avseende 2009-10, 600 000 kr, har nu betalats ut och bokförts centralt som en intäkt 2011. Dessa medel skulle kunna disponeras till ändamålet, utan att det tar resurser från annan verksamhet.
Personalutskottets förslag till beslut:
Kommunstyrelsen beslutar att personalutskottet får disponera upp till 500 000 kronor av från Borlänge kommun återbetalda medel för organisationsöversyn och rekrytering av kommunchef.
Kommunstyrelsen beslutar:
Personalutskottet får disponera upp till 500 000 kronor av från Borlänge kommun återbetalda medel för organisationsöversyn och rekrytering av kommunchef.
__________
Redovisning av delegationsärenden
Dnr KA10/002 Ärenden enligt allmänna ordningsstadgan och lagen om allmänna bestämmelser.
Dnr KA11/029 Ekonomichefens delegationsbeslut om avskrivning av fordringar, daterade 2011-03-03 och 2011-03-10.
Dnr KA11/134 Inköpsbeslut enligt delegation gällande upphandling av kontorsmaterial.
Dnr KA11/135 Inköpsbeslut enligt delegation gällande upphandling av förbrukningsmate- riel till skola och barnomsorg.
Dnr KA11/223 Beslut om bidrag till A non smoking generation.
Dnr KA11/229 Beslut om bidrag till Säters Folkdansgille för genomförande av midsommar- firande i Säterdalen.
Kommunstyrelsen tar del av delegationsärendena.
__________
Ks § 198
Övriga ärenden
1. Region Dalarnas sammanställning från sammanträdet skickas ut som nyhetsbrev. Abbe Ronsten frågar vilka ledamöter som får samman- ställningen. Nämndsekreteraren får i uppdrag att lägga ut samman- ställningen i kommunstyrelsens konferens i FC.
2. Kommunalrådet har fått en fråga från en säterbo om kommunens in- tresse av att köpa in ett antal exemplar av en under tillverkning bok om Säter. En projektbeskrivning finns och skickas ut till ledamöter- na.
__________
