Plats och tid Rådhuset i Säter, kl 10.00 – 12.00
Beslutande Sven-Gunnar Håkansson, ordförande (c)
Abbe Ronsten, vice ordförande (s) Ulla Högberg (s)
Sixten Carlsson (s) Jan-Erik Steen (s) Tommy Andersson (mp) Lars-Erik Larsson (c) Lennart Hinders (c) Lars-Evert Dahlberg (kd)
Sven-Erik Emanuelsson (Fp) ersättare för Stefan Dangardt (Fp) Tommy Andersson (m)
Övriga deltagare Patrik Hjalmarsson, kanslichef Christer Malmstedt, kommunchef Bert Stabforsmo
Lennart Eriksson
Utses att justera Sven-Erik Emanuelsson
Justeringens
plats och tid Kommunkansliet 2003-08-22
Underskrifter Sekreterare Paragrafer 152-160
Patrik Hjalmarsson
Ordförande
Sven-Gunnar Håkansson
Justerande
Sven-Erik Emanuelsson
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2003-08-19
Datum för
anslags uppsättande Datum för
anslags nedtagande
Svar på motion att tillåta egna konferenser utanför kommunen.
Kf § 96/03 Motion att tillåta egna konferenser utanför kommunen är inlämnad av Tommy Andersson, Marie Richaud, Karl-Gunnar Nyberg och Pia Järrud.
Motionen har följande lydelse:
”Eftersom kommunens ekonomi, efter 2 skattehöjningar, tydligen blivit så bra att nämnderna inte längre anser sig behöva följa av kommunfullmäktige fattade beslut, föreslår vi
att: Motion Dnr KA00/000412 (bilaga) tas upp för beredning och avslås.”
Kommunfullmäktige beslutar
att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning.
__________
Au § 235/03 Kommunstyrelsens yttrande:
Kommunfullmäktige beslöt den 19 december 2000 att tillstyrka en motion, som innebär att ”nämnder och styrelser /skall/ tillse att verksamheterna för- lägger nödvändiga sammanträden, planeringskonferenser, studiedagar och dylikt i första hand till kommunens egna lokaler och, om detta inte är möj- ligt, till andra lokaler i kommunen”. KF motiverade beslutet med kommu- nens ansträngda ekonomi.
Den nu föreliggande motionen föreslår att beslutet rivs upp.
Det är riktigt, som det antyds i motionen, att det hänt att konferenser och kurser har förlagts utanför kommunen även efter 2000 och sålunda synbarli- gen i strid med rådande beslut. Det har därvid varit fråga om tillställningar som anordnarna fått bidrag för från andra än kommunen, t.ex. EU.
I sammanhanget är det viktigt att betona, att när en kurs, konferens eller stu- diedag skall genomföras, är det viktigaste målet att få så hög kvalité som möjligt till lägsta möjliga pris.
Ibland kan en konferens med övernattning ge sådan kvalité att det anses värt priset. Då har det visat sig svårt att hålla konferensen inom kommunen till ett lägre pris än vad som kan erbjudas utanför dess gränser.
forts
Ks § 152 forts
Däremot ser jag det som naturligt att en endagarskonferens, där enbart an- ställda i Säters kommun deltar, hålls inom kommungränserna och då, som det ovan angivna beslutet säger, i kommunens egna lokaler i första hand.
Sammanfattning:
- Det övergripande målet för en konferens (motsv.) i regi av nämnd eller styrelse i Säters kommun skall vara högsta möjliga kvalité till lägsta möj- liga pris.
- Endagarskonferenser (motsv.) skall som förut i första hand genomföras inom kommunen och i dess egna lokaler.
Som en följd av ovanstående bör det tidigare beslutet om konferenser enbart inom kommunen undanröjas.
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar
att ändra sitt tidigare beslut från 19 december 2000, § 69, om att nämnder och styrelser ska förlägga konferenser, studiedagar inom kommunen, att nämnder och styrelser ansvarar för att konferenser, studiedagar etc an- ordnas med högsta möjliga kvalité till lägsta möjliga pris,
att endagarskonferenser skall som förut i första hand genomföras inom kommunen och i dess egna lokaler,
att motionen därigenom är bifallen.
__________
Ks § 152 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar
att endagarskonferenser skall som förut i första hand genomföras inom kommunen och i dess egna lokaler,
att motionen därigenom är bifallen.
______________
Tomtavgifter för Skedvi Prästgård 1:16 och Kvista 2:3.
Au § 236/03 Vid dagens sammanträde upptas fråga om särskilda avgifter för tomterna inom Skedvi Prästgård1:16 och Kvista 2:3.
Skedvi Prästgård1:16 kommer i samband med detaljplanens fastställande att avstyckas till tre fastigheter om ca 5 000 kvadratmeter vardera. Fastigheten Kvista 2:3 är på 1 000 kvadratmeter.
Med hänvisning till fastigheternas särskilda naturläge intill Dalälven före- slås att en särskild avgift utöver tomtpris 3kr/kvm, exploateringsavgift 79 200 kr och va-anslutningsavgift 52 500 kr, om 100 000 kr får uttagas, för avstyckade fastigheter inom Skedvi Prästgård1:16 och 70 000 för Kvista 2:3.
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar
att för avstyckade fastigheter inom Skedvi Prästgård1:16 uttages en särskild tomtavgift om 100 000 kr och för Kvista 2:3, 70 000 kr.
______________
Ks § 153 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar
att för avstyckade fastigheter inom Skedvi Prästgård 1:16 uttages en särskild tomtavgift om 100 000 kr och för Kvista 2:3 , 70 000 kr.
__________
Ks § 154 Dnr KA03/000296
Omdisponering av lokaler för barn- och utbildningsnämndens verksamhet.
Au § 249/03 Fastigheten Eken 3 är föremål för avveckling. Idag inhyser den verksamhe- ten för Ungdomens Hus och delar av Resursskolans verksamhet
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att medge fastighetskontoret omdisponera lokalerna enligt förslag, samt att hänskjuta finansieringen av investeringen, 145 000 kr till kommunstyrel- sen.
__________
Ks § 154 Vid dagens sammanträde informerar fastighetschef Lennart Eriksson om ärendet.
Kommunstyrelsen beslutar
att finansiera investeringen om 145 000 kronor genom att omdisponera in- vesteringsmedel från gatukontorets investeringsbudget till fastighetskonto- ret.
__________
Bemyndigande att verkställa bankuttag, uttag från checkräkning m m.
Kommunstyrelsen beslutar
att befullmäktiga två i förening av ekonomichefen Örjan Nordmark, kom- munchefen Christer Malmstedt, kanslichefen Patrik Hjalmarsson, redovis- ningskamreren Annika Olsson, budgetsekreterare Bert Stabforsmo samt ekonomiassistenterna Siw Messing-Hag, Monica Ericsson och Sonja Wik- ström att verkställa uttag på kommunens checkräkning, utkvittera till kom- munstyrelsen ställda checker, postremissväxlar, postanvisningar samt utbe- talningskort även som att underskriva giro- och utbetalningskort från kom- munstyrelsens postgirokonto 12 45 40-6, bankgirokonto 991-1959, konto 57-40-66006-2 hos Sparbanken Dalarna samt konto 63 449 941 - 2 hos Söd- ra Dalarnas Sparbank,
att befullmäktiga två i förening av kommunstyrelsens ordförande Sven- Gunnar Håkansson, vice ordförande Abbe Ronsten, kommunchefen Christer Malmstedt, ekonomichefen Örjan Nordmark, kanslichefen Patrik Hjalmars- son, redovisningskamreren Annika Olsson, Sonja Wikström och budgetsek- reterare Bert Stabforsmo att underskriva uttag på kommunens bankböcker samt av kommunstyrelsen förvaltade stiftelsers bankböcker/konton, samt att ovanstående bemyndiganden skall gälla för perioden 2002-11-01—2006- 10-31.
__________
Ks § 156 Dnr KA03/000399 Försäljning av fastigheten Trollebo, Ulfshyttan 1:3.
Föreligger förslag att Säters kommun försäljer fastigheten Trollebo, Ulfshyt- tan 1:3. Det bokförda värdet för fastigheten är 987.000 kr.
Kommunstyrelsen beslutar
att uppdra till fastighetskontoret ta in anbud för försäljning av Trollebohuset på fastigheten Säter Ulfshyttan 7:2.
__________
Kvalitets- och kostnadsjämförelse inom hemtjänsten, rapport från Kvalitets- nätverk Bergslagen.
Kvalitetsnätverk Bergslagen har överlämnat sin andra rapport, om hemtjänst till respektive kommuners kommunstyrelser för ställningstagande.
Nätverket omfattar kommunerna Fagersta, Falun, Hallstahammar, Heby, Hedemora, Hofors, Norberg, Sala och Säter. Totalt berör nätverket 160 000 medborgare.
Denna undersökning, som är nätverkets andra, omfattar kommunernas hem- tjänst och är uppdelad i 6 delar;
− extern information om hemtjänst
− hemtjänstens omfattning
− hemtjänstens innehåll
− vad vårdtagarna tycker om biståndsbedömningen och servicen
− hemtjänstens kostnader och avgifter
− biståndsbedömning av fallbeskrivningar
Sammanfattning och förbättringsområden för Säters kommun.
− Socialnämnden bör färdigställa en skriftlig information. Informationen bör innehållsmässigt samordnas med information på internet.
− Socialnämnden bör ta ställning till uppsökande verksamhet. Behöver kommunen starta uppsökande verksamhet, eller kan kommunen nå pre- sumtiva vårdtagare på annat sätt?
− Socialnämnden bör fortsätta att följa tidsfördelningen, med syfte att så stor del som möjligt av tillgänglig tid används till direkta insatser för pensionären
− Socialnämnden bör se över rutinerna för journalhantering, och delgivning av beslut.
− Socialnämnden bör överväga möjligheterna att förbättra sin klagomåls- hantering, så att den kan bli ett verktyg för verksamhetsutveckling.
Kommunstyrelsen beslutar
att uppdra till socialnämnden ta del av rapporten och beakta utredningens förslag till förbättringsområden för socialnämndens hemtjänstverksamhet __________
Ks § 158
Information om hotell Myntmästargården.
Vid dagens sammanträde informerar kommunchef Christer Malmstedt om den av konkursförvaltaren nyligen avslutade försäljningen av hotell Mynt- mästaren. I samband med den har kommunens borgensåtagande
652 000 kronor till Föreningssparbanken utbetalats.
Informationen lägges till handlingarna ________
Övriga ärenden
Lars-Erik Larsson frågar om kommunen gjort en kostnadsberäkning av en ev framtida övergång från kronan till euron. Ordförande anser att en sån be- räkning får vänta till Svenska Kommunförbundet gjort beräkningar.
Sven-Erik Emanuelsson frågar om Dahlandersgymnasiets ombyggnation och start av NV-programmet.
Kanslichef Patrik Hjalmarsson informerar om pågående ombyggnation och programstart
__________
Ks § 160 Delgivningar.
1. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott, 2003-06-10.
__________
