Team Park & Ride
Nordea Masters 2018
Team members
Nordea Masters
Nordea Masters är en årlig internationell golftävling som är en del av Europatouren. I år avgörs tävlingen på Hills Golf & Sports Club i Mölndal den 16-19 augusti. I startfältet finns namn som Torbjörn Olesen, Andrew ”Beef” Johnson och Alexander Levy. Tre av svensk golfs största framtidsnamn finns på plats i form av Marcus Kinhult, Fredrik Björk och Joakim Lagergren. Nordea
Masters har en total prispott på cirka 15 miljoner kronor. I år väntas cirka 30 000 åskådare följa tävlingen på plats, varav 20 000 under helgens avgörande två rundor. I området kring arenan finns det underhållning i form av Master Village, Kids Park, butiker, mat och livemusik.
Park & Ride intro
Park & Ride är ett upplägg där åskådare parkerar på ett annat ställe än där evenemanget äger rum, för att sedan få skjuts vidare upp till arenan. Nordea Masters kommer att använda fyra olika parkeringsytor i området kring Åby och i närheten av dessa
upprätta tre tillfälliga bussterminaler för av- och påstigning. Dessutom kommer en av våra busslinjer gå mellan Mölndals Station läge 13 och Hills Golfklubb. Totalt har vi cirka 30 bussar i trafik, 12 timmar om dagen under perioden 15-19 augusti.
Platser som används för Park & Ride är Åbytravet (PR1), Pedagogen Park (PR3), en betongplatta längs med Bifrostgatan (PR4) samt Astra Zeneca (PR5).
Under resan till evenemanget kör bussarna endast mellan sin bussterminal och Hills Golfklubb. Det finns en linje från varje terminal. Under eftermiddagen kör samtliga bussar samma sträcka, och stannar vid varje terminal.
Park & Ride locations
Roles we need to get this done
Operation site manager – En person med det övergripande ansvar för Park & Ride.
Supervisor - en person med övergripande ansvar för funktionärsteamet och att arbetet fungerar på respektive plats. Direkt samarbete med site manager.
Access control - personer som placeras vid infart och ser till att dela upp bilar i olika filer, beroende på om dem skall köpa eller redan har en biljett.
Ticket sellers - personer som placeras i filen för biljettköp och som ansvarar för försäljningen.
Traffic marshalls – personer som samarbetar på området för att effektivisera parkeringen och lotsa bilarna rätt.
Bus terminal marshalls– personer som hjälper till att fylla bussarna så fort som möjligt när det är hårt tryck.
*Vi kommer också få hjälp av och lära oss mycket av representanter från organisationen som arbetar med liknande logistik på några av världens största evenemang så som OS, Ryder Cup och FIFA World Cup.
Onsdag 15 aug Torsdag 16 aug Fredag 17 aug Lördag 18 aug Söndag 19 aug
Park & Ride Åby 06.30-14.00
Park & Ride Åby 10.00-16.00
Park & Ride Åby 12.00-18.00
Astra Zeneca 06.30-14.00
Mölndal Station 06.45-14.00
Tingbergs AIS (4)
X
X
X
X
Mölndals AIK (12) Hanhals IF (3)
Tingbergs AIS (8)
Tingbergs AIS (2)
X
Hanhals IF (3)
Mölndals AIK (12) Hanhals IF (3)
Tingbergs AIS (8)
Tingbergs AIS (2)
X
Hanhals IF (3)
Mölndals AIK (12) Hanhals IF (3)
Tingbergs AIS (8)
Tingbergs AIS (2)
Tingbergs AIS (5)
Hanhals IF (3)
Mölndals AIK (12) Hanhals IF (3)
Tingbergs AIS (8)
Tingbergs AIS (2)
Tingbergs AIS (5)
Hanhals IF (3)
Staffing plan
Tickets
Biljetter till Park & Ride säljs via nordeamasters.se och på plats vid Åby Arena, Pedagogen Park och Betongplattan. Bussresan är egentligen gratis.
Åskådare kan köpa en dagspass eller ett veckopass. Dagspasset kostar 120 kronor och veckopasset 350 kronor. Priset är samma för samtliga Park & Rides.
Betalning sker via kort, kontant eller Swish.
Mat & kläder
Alla som arbetar under Nordea Masters får lunch. Vid Åby Arena finns lunchen att hämta i funktionärsstugan, mat kommer levereras direkt till er som arbetar på Mölndal Station och Astra Zeneca. Vi rekommenderar även att ni har med er vattenflaska och något snacks under dagen.
För samtliga som arbetar i trafikmiljö är det varselväst som gäller. Dessa delas ut på respektive uppdragsplats. I övrigt är det egna kläder efter väder som gäller.
Åby Arena
- Evenemangets huvudparkering (PR1) för åskådare med plats för cirka 2000 bilar - Parkeringen är öppen den 15-19 augusti från klockan 06.30-20.00
- Onsdag 15 augusti är det fri parkering
- 16-19 augusti är det parkering mot en avgift på 120 kronor
- Biljetter säljs via förköp och på plats, betalning sker via kort, kontant eller Swish - Parkeringen fylls upp i ordning A-E enligt ritning
- Ytan har inga markerade parkeringsplatser utan rader skapas efter hand - Ombyggnation av Åby Arena pågår och därför är ytan en utmaning
- Bussterminalen för skytteltrafiken ligger i direkt anslutning till parkeringen - Bussresan ingår i parkeringsavgiften
- När parkeringen börjar bli full gör sig eftermiddagsteamet redo att starta upp PR3 och PR4
Pedagogen Park
- Evenemangets första extraparkering (PR3) för åskådare med plats för cirka 350 bilar - Parkeringen är öppen vid behov den 16-19 augusti från klockan 10.00-20.00
- 16-19 augusti är det parkering mot en avgift på 120 kronor
- Biljetter säljs via förköp och på plats, betalning sker via kort, kontant eller Swish - Ytan har markerade parkeringsplatser
- Bussterminalen för skytteltrafiken ligger mitt emellan PR3 och PR4 - Bussresan ingår i parkeringsavgiften
- Om och när parkeringen börjar bli full gör sig eftermiddagsteamet redo att starta upp PR4
Betongplattan
- Evenemangets andra extraparkering (PR4) för åskådare med plats för cirka 250 bilar - Parkeringen är öppen vid behov den 16-19 augusti från klockan 10.00-20.00
- 16-19 augusti är det parkering mot en avgift på 120 kronor
- Biljetter säljs via förköp och på plats, betalning sker via kort, kontant eller Swish - Ytan har markerade parkeringsplatser
- Bussterminalen för skytteltrafiken ligger mitt emellan PR3 och PR4 - Bussresan ingår i parkeringsavgiften
Astra Zeneca
- Evenemangets parkeringshus (PR5) för åskådare med plats för cirka 800 bilar (500 i parkeringshus) - Parkeringen är öppen under helgen 18-19 augusti från klockan 06.30-20.00
- Biljetter endast via förköp på nordeamasters.se
- Parkeringshuset och extraytan utanför har markerade parkeringsplatser
- Bussterminalen för skytteltrafiken ligger i direkt anslutning till parkeringshuset - Bussresan ingår i parkeringsavgiften
Mölndal Station
Målet är att så många åskådare som möjligt skall åka kollektivt till Nordea Masters. Därför gör vi en insats för att göra denna resa enklare. På Mölndal Station kommer vår skytteltrafik att hämta och lämna av åskådare på hållplats 13. Bussarna kommer att vara märkta med Nordea Masters och avgå ungefär var femte minut från 06.30 på morgonen, samtliga dagar och så länge evenemanget pågår. Bussresan är gratis.
Hills Golf & Sports club
Precis i anknytning till tävlingsarenan etableras en tillfällig bussterminal där alla passagerare som åker med våra skyttelbussar släpps av. Från terminalen är det cirka två minuters promenad innan du är inne på tävlingsområdet. Biljettkontroll sker vid entrén.
På eftermiddagen avgår bussarna från samma ställe och kör åskådare tillbaka till respektive parkering.
Terminalen vid tävlingsarenan drivs av golfklubben.
