ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Beslutande organ Socialnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2020-05-06
Datum för anslagets uppsättande 2020-05-06 Datum för anslagets nedtagande 2020-05-28
Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen
Plats och tid Björnekullasalen, kommunhuset 13.45-16.30 ajournering 15.10- 15.20
Beslutande Isabella Dzanko (S), Ordförande Bertil Wemmert (C)
Wiveca Andreasson (M) Maria Gottschalk (-) Harri Rosqvist (SD) Ersättare och
övriga deltagare
Linda Tholén, nämndsekreterare
§§ 98-108
Monica Ehnberg, socialchef §§
98-108
Cecilia Andersson,
verksamhetschef §§ 98-108 Sanna Löf, verksamhetschef §§
98-108
Magnus Nygren,
kvalitetscontroller § 98-108
Plats och datum Socialförvaltningen den 6 maj kl. 16.45
Sekreterare Linda Tholén, paragrafer §§ 98-108
Ordförande Isabella Dzanko (S)
Justerande Harri Rosqvist (SD)
Innehåll
Snau § 98 Val av justerare ... 3 Snau § 99 Godkännande av föredragningslistan ... 4 Snau § 100 Ansökan om medel från Länsstyrelsen gällande våld i nära
relation... 5 Snau § 101 Digitaliseringsplan för Socialnämnden 2020 ... 6 Snau § 102 Diskussion kring utbildningar för politiken ... 7 Snau § 103 9Medborgarförslag gällande införandet av halvdörrar på
särskilt boende ... 9 Snau § 104 Utvärdering av programförklaringen ”Ett tryggare Åstorp” .... 10 Snau § 105 Budget 2021 – Ekonomiska behov för Socialnämnden ... 11 Snau § 106 Uppdatering av coronasituationen/covid-19 ... 12 Snau § 107 Övrigt ... 13 Snau § 108 Väckt ärende av Harri Rosqvist (SD) – ”Flugor på Backsippan”
... 14
Val av justerare
Socialnämndens arbetsutskotts beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att utse Harri Rosqvist (SD) som justerare av protokollet.
Expedieras:
Akten
Snau § 99
Godkännande av föredragningslistan
Yrkande
Wiveca Andreasson (M) yrkar att väcka ett nytt ärende om ”Uppdatering om coronasituationen”. Punkten får ärendenummer 9.
Harri Rosqvist (SD) yrkar att lägga till ett ärende om ”Flugor på Backsippan”, som får ärendenummer 11.
Proposition
Ordförande prövar om det är arbetsutskottets mening att beslut enligt lagda yrkanden bifalles och finner att så är fallet.
Socialnämndens arbetsutskotts beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna föredragningslistan med ovan tillägg.
Expedieras:
Akten
Ansökan om medel från Länsstyrelsen gällande våld i nära relation SND 2020/55
Sammanfattning
Under 2018 beviljades Åstorps kommun medel från Länsstyrelsen för att arbeta med våld i nära relationer under delar av 2019 och 2020. Arbetet har pågått från 1 september 2019 och framåt för att få igång ett systematiskt och hållbart arbetssätt. För att arbetet ska kunna fortskrida måste
socialförvaltningens arbete utvecklas, samordnas och implementeras för att bli långsiktigt och hållbart. Detta kommer att ske under 2020.
Socialförvaltningen önskar att söka medel hos Länsstyrelsen för att kunna arbeta vidare med projektet. Länsstyrelsen kan finansiera 50 % av
kostnaden, resterande kostnad finansieras av socialförvaltningen. Ansökan avser perioden 2020-11-01 – 2021-10-31.
Yrkande
Ordförande yrkar att ansöka om utvecklingsmedel för att utveckla och säkerställa arbetet med våld i när relationer.
Proposition
Ordförande prövar om det är arbetsutskottets mening att beslut enligt lagda yrkanden bifalles och finner att så är fallet.
Socialnämndens arbetsutskotts beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att ansöka om utvecklingsmedel för att utveckla och säkerställa arbetet med våld i när relationer.
Expedieras:
Akten
Länsstyrelsen
Snau § 101
Digitaliseringsplan för Socialnämnden 2020 SND 2020/57
Sammanfattning
Digitaliseringsrådet har gett varje förvaltning i uppdrag att identifiera behoven av verksamhetsutveckling med hjälp av digitaliseringen. Av den anledningen har det gjorts en kartläggning inom socialförvaltningen för att få det samlade behovet och utmaningen och ta fram en lista på de behov förvaltningen kan identifiera, vilket önskat nuläge som förvaltningen hoppas att digitaliseringen ska landa i samt vilket det önskade resultatet av
digitaliseringen är.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse framtagen av Magnus Nygren.
Förslag på digitaliseringsplan med bilagor - Socialnämnden
Yrkande
Ordförande yrkar att föreslå socialnämnden att anta föreslagen digitaliseringsplan för sin verksamhet.
Proposition
Ordförande prövar om det är arbetsutskottets mening att beslut enligt lagda yrkanden bifalles och finner att så är fallet.
Socialnämndens arbetsutskotts beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden att anta föreslagen digitaliseringsplan för sin verksamhet.
Expedieras:
Akten
Socialnämnden
Diskussion kring utbildningar för politiken
Sammanfattning
Som förtroendevald i en nämnd är det viktigt att hålla sig uppdaterad om nämndens verksamhet samt vilka lagar som styr denna. Förtroendevalda utsätts även för påtryckningar, hot och hat från allmänheten. Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) har under 2020 fått medel från regeringen för att erbjuda utbildningar i denna fråga.
Arbetsutskottet får presenterat förslag på utbildningar som kan vara intressanta att gå på samt ges möjlighet att själva komma med förslag på kompetenshöjande utbildningar. Förvaltningen har lämnat fem förslag på utbildningar, varav fyra av dessa är på temat om hot och hat mot
förtroendevalda och en utbildning avser grundläggande kunskap om socialtjänstens arbete.
Beslutsunderlag
Förslag på utbildningar, framtaget av nämndsekreterare Linda Tholén
Yrkande
Wiveca Andreasson (M) yrkar att utbildningen om hat och hot mot
förtroendevalda- utökad, tas upp igen efter den 7 oktober, för att se behovet av ännu en utbildning.
Ordförande yrkar att arbetsutskottet deltar på webbinarium den 10 juni och 9 september 2020. Nämndsekreteraren uppdras att anmäla arbetsutskottet till dessa utbildningar.
Wiveca Andreasson (M) yrkar att förvaltningen ser över möjligheten till en utbildning i socialtjänstens grunder.
Harri Rosqvist (SD) yrkar bifall till Wiveca Andreassons (M) yrkande.
Proposition
Ordförande prövar om det är arbetsutskottets mening att beslut enligt lagda yrkanden bifalles och finner att så är fallet.
Socialnämndens arbetsutskotts beslut Socialnämndens arbetsutskott beslutar
att utbildningen om hat och hot mot förtroendevalda- utökad, tas upp igen efter den 7 oktober, för att se behovet av ännu en utbildning.
Forts. Snau § 102
att arbetsutskottet deltar på webbinarium den 10 juni och 9 september 2020.
Nämndsekreteraren uppdras att anmäla arbetsutskottet till dessa utbildningar.
att förvaltningen ser över möjligheten till en utbildning i socialtjänstens grunder.
Expedieras:
Akten
Medborgarförslag gällande införandet av halvdörrar på särskilt boende Sn 2020/59
Sammanfattning
Ett medborgarförslag har inkommit till kommunen 2020-03-02 gällande halvdörrar på kommunens särskilda boenden. Förslaget från
kommuninvånaren innebär att ingångsdörren på särskilda boenden ersätts med två stycken halvdörrar. Detta skulle kunna öka tryggheten för den boende och ge en större känsla av gemenskap.
Kommunstyrelseförvaltningen har remitterat medborgarförslaget till socialnämnden för handläggning och beslut i frågan.
Beslutsunderlag
Medborgarförslag, daterad 2020-02-26
Tjänsteskrivelse från verksamhetschef Gun Bylund, 2020-04-27 Remissvar från pensionärsrådet
Yrkande
Ordförande yrkar att föreslå socialnämnden att avslå medborgarförslaget, då det inte är förenligt med god levnadsnivå att ha halvdörrar på boenden.
Proposition
Ordförande prövar om det är arbetsutskottets mening att beslut enligt lagda yrkanden bifalles och finner att så är fallet.
Socialnämndens arbetsutskotts beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden att avslå medborgarförslaget, då det inte är förenligt med god levnadsnivå att ha halvdörrar på boenden.
Expedieras:
Akten
Socialnämnden
Snau § 104
Utvärdering av programförklaringen ”Ett tryggare Åstorp”
Dnr 2020/60
Sammanfattning
Utifrån projektplanen i projekt Tryggare Åstorp presenteras här en första utvärdering av projektet. När kommunledningen tog beslut om
programförklaringen beslutades om en uppföljning efter sex månader. Det är svårt att utvärdera programförklaringen efter så kort tid, då projektet löper på en treårsperiod.
Kommunstyrelsen ska också delges utvärderingen för information.
Yrkande
Ordförande yrkar att föreslå socialnämnden att anta utvärderingen som sin egen.
Proposition
Ordförande prövar om det är arbetsutskottets mening att beslut enligt lagda yrkanden bifalles och finner att så är fallet.
Socialnämndens arbetsutskotts beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden att anta utvärderingen som sin egen.
Expedieras:
Akten
Kommunstyrelsen
Budget 2021 – Ekonomiska behov för Socialnämnden Dnr 2020/61
Sammanfattning
Nämndsplan, omvärldsanalys, behovsunderlag budget samt underlag för investeringar har arbetats fram för nämndens verksamheter 2021 och plan för 2022-2023.
Planen och omvärldsanalysen redovisar nämndens uppdrag och presenterar de mål som tagits fram samt en sammanfattning av förändringar som påverkar verksamheten under planperioden.
Plan, driftsunderlag och investeringsunderlag beskriver verksamhet och de behov som beräknas för den kommande planperioden.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse framtagen av Magnus Nygren med underlag från förvaltningen:
• Behovsunderlag 2021 med planår 2022-2023 för socialnämnden
Yrkande
Ordförande yrkar att föreslå socialnämnden att godkänna och fastställa ekonomiska behov inför budgetåret 2021.
Proposition
Ordförande prövar om det är arbetsutskottets mening att beslut enligt lagda yrkanden bifalles och finner att så är fallet.
Socialnämndens arbetsutskotts beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden att godkänna och fastställa ekonomiska behov inför budgetåret 2021.
Expedieras:
Akten
Budgetberedningen
Snau § 106
Uppdatering av coronasituationen/covid-19
Sammanfattning
Wiveca Andreasson (M) väcker ett nytt ärende om coronasituationen.
1) Vad har gjorts hittills och hur ser beredskapsplanen ut?
2) Hur kommunicerar förvaltningen ut till a) omsorgstagare och anhöriga?
b) Våra anställda?
c) Övriga medborgare?
3) Övrig information som är viktig att delge arbetsutskottet
Förvaltningen besvarar frågan på sittande möte.
- Medarbetare har fått tillskickat sig information och filmer kring hur man tar på skyddskläder.
- Förvaltningen följer Folkhälsomyndighetens riktlinjer och rekommendationer för basal hygien.
- Från och med nästa vecka kommer det vara en chef i beredskap.
- HR har identifierat vilka personer som kan gå in och arbeta i vården.
24 personer har erfarenhet av vårdarbete och kan börja arbeta inom vården vid behov.
- Om medarbetare stöter på en covid patient får dessa inte träffa övriga patienter sen.
- Om det uppstår en smitta kommer hemtagningsteamet att fungera som ett resursteam som enbart kommer arbeta med covid-patienter.
- Patienter som är smittade med covid-19 kommer att få flytta in på plan 4 – korttiden.
- Om en smitta uppkommer kommer förvaltningen att informera boende och anhöriga på den avdelningen där den smittade bor.
Övrigt
Sammanfattning
Socialchefen informerar om:
- Den utökade socialjoursverksamheten, där socialjouren utökar sin bemanning, skulle trätt i kraft nu i maj. Helsingborg Stad har
meddelat att det har uppstått en situation där de gör bedömningen att de inte har möjlighet att starta upp den utökade
socialjoursverksamheten i maj som planerat. Anledningen är att det en tid framöver inte kommer att kunna garanteras bemanningen och därmed tillräcklig kvalité i en utökad socialjour. Situationen beror delvis på den rådande covid-19 situationen, där det befaras
ytterligare personalfrånvaro. Utöver detta har det getts signaler om att förhandlingarna med facken utifrån det nya schemat förmodligen kommer att dra ut på tiden. Ambitionen är att den nya utökade verksamheten ska kunna komma igång den 1 september med full kraft och med god kvalité.
- På förra arbetsutskottet ställdes en fråga om maxtaxan. Det finns 37 stycken som ligger under maxtaxan och 5 stycken av dessa är även reducerade på sin avgift för att de inte kan betala taxan.
- Bertil Wemmert (C) ställer en fråga gällande kriterier för
trygghetsboende. Vart ligger ärendet? Socialchefen besvarar frågan med att den nya äldreomsorgschefen skulle få i uppdrag att ta fram dessa, men annat har kommit mellan. Frågan ligger hos
socialförvaltningen.
Socialnämndens arbetsutskotts beslut Noterar informationen.
Expedieras:
Akten
Snau § 108
Väckt ärende av Harri Rosqvist (SD) – ”Flugor på Backsippan”
Dnr 2020/62
Sammanfattning
Harri Rosqvist (SD) väcker ett nytt ärende på sittande sammanträde.
Det har kommit till Sverigedemokraternas kännedom att det sedan november 2019 finns massor av flugor på Backsippans äldreboende.
Redan i november reagerade personalen i hemvården på att det fanns flugor i trappan, de undrade hur det kunde komma sig att det kom flugor i
vintertid?
Sedermera fanns det flugor på alla avdelningar, dock mest på våning 1.
Även hos dem som bor i lägenheterna på loftgången, våning 1 och 2.
Personalen har påpekat att det är ohygieniskt och för de gamla är det
irriterande och motbjudande med flugorna som gärna sätter sig på tallrikarna vid måltiderna.
Problemen är olika från dag till dag, men att de boende får beväpna sig med flugsmällare, i april, måste väl vara fel?
Problemet med flugorna har påtalats till såväl chefer, vaktmästare, som till Kvidingebyggen. Varken KVB eller vaktmästaren hittade anledningen till fluginvasionen och KVB säger sig ha pratat med Anticimex, men Anticimex kan inte komma p.g.a. covid-19. Betyder detta att problemet kommer att fortsätta, kanske resten av året? Antalet flugor lär väl knappast minska i takt med att värmen kommer?
Sverigedemokraterna yrkar därför
att socialförvaltningen kontaktar hyresvärden Kvidingebyggen och
Expedieras:
Akten
Äldreomsorgschef
