TFN Mötesprotokoll 2018-06-13

(1)

Plats och tid Rotebrorummet 18:00 - 19:00 Närvarande ledamöter Moa Rasmusson (L), ordförande

Birgitta Schwinn (M), vice ordförande Peter Godlund (MP), 2:e vice ordförande Carlos Romero (KD)

Jonas Hedman (KD) Roger Sjöberg (S) Berit Forsberg (S) Frånvarande ledamöter

och t jänstgörande ersättare

Gunnar Örnéus (M) ersätter Maud Lindberg (M) Jasmine Lindblad (M) ersätter Erik Fahl (M)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Per Lindgren (L) Göran Eidenert (SP) Lars Olof Bäckman (S) Mariam Jeng (S) Per Wångstedt (MP)

Övriga Manfred Holmelin, förvaltningschef

Maria Tideström, avdelningschef projekt Ulrika Grahl, verksamhetscontroller Christina Wiklund, avdelningschef gata

Reine Jonsson, enhetschef fastighetsförvaltning Henrik Axelsson, avdelningschef trafik och natur Malin Korzuk, kommunikatör

Jenny Wiik, nämndsekreterare

Utsedda att justera Peter Godlund (MP)

Justeringens plats och tid Trafik - och fastighetskontoret, plan 1 i Turebergshuset

2018 - 06 - 14 , kl. 10.00

Paragrafer § § 53 - 65

...

Sekreterare Jenny Wiik

...

Ordförande Moa Rasmusson (L)

...

Justerare 1 Peter Godlund (MP)

...

Justerare 2

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ § 53 - 65

Datum för anslags uppsättande 2018 - 06 - 15

Datum för anslags nedtagande 2018 - 07 - 09

Förvaringsplats för protokollet Trafik - och fastighetskontoret, plan 1, Turebergshuset

...

Underskrift Jenny Wiik

(3)

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 53

Meddelanden § 54

Delegationsbeslut § 55

Svar på remiss av motion väckt av Berit Forsberg (S), Roger Sjöberg (S) och Tanja Bojovic (S) beträffande cykelväg mellan Väsjöområdet och Häggviks station

§ 56

Svar på remiss av motion väckt av Ann Furugård ( - ) , Ewa Hellström - Boström ( - ) och Bo Hansson ( - )

§ 57

Svar på remiss - samordning av kommunens fordon § 58 Förslag på åtgärder av området kring Norrvikens IP § 59 Riktlinjer för affischering inför allmänna valen 2018 § 60

Fyllnadsval § 61

Slutredovisning Helenelundsskolans utbyggnad av hus S och tillbyggnad av entré och matsal

§ 62

Hyresavtal med kultur - och fritidskontoret avseende friidrottshallen, Tureberg 29:69

§ 63

Beslut om förtroendevaldas med flera deltagande i konferenser, kurser, seminarium med mera 2015 - 2018 - Bussrundtur pågående byggprojekt

§ 64

Nytt hyresavtal med barn - och utbildningskontoret avseende tillbyggnad Helenelundsskolan

§ 65

(4)

§ 53/2018 Dnr 2018/0011 TFN - 1 Diariekod: 031

Förvaltningsinformation

Sammanfattning

Manfred Holmelin, förvaltningschef, informerar om:

Sommarbemanning

D e olika verksamheterna täcks upp under hela sommaren. Ko ntakt tas i första hand via trafik - och fastighetsnämndens officiella brevlåda.

Revisionsrapport

Revisionen har i år via PWC granskat styrning och kontroll i S ollentuna kommun. R esultaten från rapporten gällande trafik - och fastighetsnämnden redovisas .

Möte med revisorerna

Nämndens presidium och förvaltningschefen har haft det årliga mötet med de förtroendevalda revisorerna.

Silverskogens förskola

Statusrapport för Silverskogens förskola med anledning av att hyreskontraktet löper ut nästa sommar.

Skärmtak Aniaraplatsen

K ommunen kommer tillsammans med fastighetsägaren att ta ner skärm taket vid Aniaraplatsen . Ansökan för att tillfälligt använda marken för nedmonteringen ligger nu hos Polisen.

Maria Tideström, avdelningschef projekt, informerar om:

Skolprojekt under somma ren

Information om de pågående byggprojekten under sommaren. Status kring rivningar, evakueringar och inflyttningar.

Upphandling av Töjnaskolan

Upphandlingen av byggare för nya Töjnaskolan är klar.

(5)

Christina Wiklund, avdelningschef gata, informerar om:

Upphandling av drift och underhåll gata

Avtalet för drift och underhåll av gata ska förnyas då det löper ut 2019. Information om h ur processen ser ut och vilka nya funktioner man vill ha med i nya avtalet.

Återrapport vinterväghållning

Rekordmycket sand och salt användes denna vinter på grund av halkan. Statistik över snömängd, saltsand, vägsalt, bortlastad snö och kostnader visas. Information om hur planeringen inför vintern går till, vilka möten man har och vilka man samarbetar med.

Uppföljning ske r sedan under våren.

Upphandling vinterväghållning

Avtalet för vinterväghållning l öper ut efter säsongen 2020 så en ny u pphandling planeras inför det. Arbetet kommer att påbörjas 2019.

Trafik - och fastighetsnämndens beslut Informationen läggs till han dlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

(6)

§ 54/2018

Meddelanden

Pernilla Enfors

2018 - 05 - 16 KSAU 2018 - 05 - 14 § 87 Rivning av byggnad på fastigheten Takstolen 17, Brovägen 2

Dnr 2018/0061 TFN

2018 - 05 - 16 KSAU 2018 - 05 - 14 § 89 Ansökningar om internationaliseringsbidrag våren 2018 Dnr 2018/0012 TFN

2018 - 05 - 18 KF 2018 - 05 - 17 § 61 Valärenden Dnr 2018/0012 TFN

2018 - 05 - 28 MBN 2018 - 05 - 24 § 66 Rivningslov för rivning av skola

"Gärdesskolan" med tillhör ande komplementbyggnad på fastigheten Eleven 1 Dnr 2016/0538 TFN

2018 - 05 - 28 KF 2018 - 05 - 17 § 67 Reviderad inköps - och upphandlingspolicy för Sollentuna kommun inkl.

bolagen Dnr 2018/0012 TFN

2018 - 05 - 29 KF 2018 - 05 - 17 § 66 Antagande av regler för värdering vid avyttring och förvärv av fast egendom för Sollentuna kommun och kommunens bolagskoncern

Dnr 2017/1095 TFN

Trafik - och fastighetsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna.

Beslutsexp ediering:

Akt

(7)

§ 55/2018

Delegationsbeslut

Mikaela Edestav

2018 - 05 - 25 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0243 TFN 2018 - 05 - 29 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0320 TFN 2018 - 05 - 29 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0341 TFN 2018 - 06 - 04 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0368 TFN

Pernilla Enfors

Beslut att inte lämna ut allmänna handlingar enligt 9 kap 3§ och 31 kap 16 § offentlighets - och sekretesslagen Dnr 2018/0013 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, första spadtag Malmparken 31 maj Dnr 2018/0327 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, tillställning på Turebergs torg 3/6, krisberedskapsvecka Dnr 2018/0329 TFN Tillstyrks, upplåtelse av mark, uteservering Café blå, Svenska kyr kan, Sköldvägen 12 Dnr 2018/0330 TFN Tillstyrks, upplåtelse av mark, uteservering

Sollentunavägen 183, Sushirestaurang, NJO Chikara Dnr 2018/0336 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, Edsvik musikfestival Edsbergs parken 2018 - 08 - 18 Dnr 2018/0347 TFN Tillstyrks, upplåtelse av mark, uteservering Sollentunavägen 161 a, Arigato Sushi Dnr 2018/0348 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, Edsbacka marknad, knallemarknad, Edsbergs slottspar k 16 september 2018 Dnr 2018/0360 TFN

2018 - 05 - 29 Tillstyrks, upplåtelse av mark, uteservering, Sukh Indian Restaurang, Skvadronsvägen 2 - 4 Dnr 2018/0343 TFN 2018 - 05 - 29 Tillstyrks, upplåtelse av mark, spelmannsstämma 5 juni

och midsommarfirande Her sby hembygdsgård Dnr 2018/0344 TFN

(8)

Henrik Axelsson

2018 - 05 - 15 Remissvar inför bygglovsprövning uppsättande av vepor Traversen 8, Industrivägen 10 Dnr 2018/0290 TFN 2018 - 05 - 21

2018 - 06 - 07

2018 - 06 - 07 2018 - 06 - 07

2018 - 06 - 07

Remissvar inför bygglovsprövning för nybyggnad av skola och förskola "Töjnaskolan" på fastigheterna TALLVIRKET 1, 6 och 7, SVEAVÄGEN 55, Dnr 2018/0297 TFN

Remissvar angående förhandsbesked för byggnation av enbostadshus på fastigheten Takteglet 14, Frejavägen 84 Dnr 2018/0056 TFN

Remissvar inför bygglovsprövning för nybyggnad av plank på fastigheten Soluret 17, Solbackavägen 22 E Dnr 2018 /0093 TFN

Remissvar inför bygglovsprövning inför nybyggnad av komplementhus Sjörövaren 1. Lomvägen 24. Dnr 2018/0098 TFN

Remissvar inför bygglovsprövning, tidsbegränsat lov för byggbodar samt skyltställ på fastigheten Häggvik 2:1 Norrvikenleden 1. Dnr 2018 /0111 TFN

Remissvar inför bygglovsprövning om bygglov för nybyggnad av återvinningshus på fastigheten Tekoppen 1, Frejavägen 11 Dnr 2018/0114 TFN

Remissvar inför bygglovsprövning, Sjökanten 2, Borgvägen 41 Dnr 2018/0126 TFN

Remissvar inför bygglovsprövning tidsbegränsat lov för bodetablering på Sjöbjörnen 1 Dnr 2018/0135 TFN Remissvar inför bygglovsprövning om bygglov för nybyggnad av hotell på fastigheten Sjöborren 5, Domherrevägen 21 Dnr 2018/0137 TFN

Remissvar inför bygglovsprövning om bygglov för nybygg nad av hotell på fastigheten Sjöborren 6, Domherrevägen 19 Dnr 2018/0138 TFN

Remissvar inför bygglovsprövning över ansökan om tidsbegränsat lov för skylt på del av fastigheten Törnskogen 3:2, Grönan 1 Dnr 2018/0146 TFN Remissvar inför bygglovsprövning för nybyggnad av skola och förskola Töjnaskolan, Tallvirket 1,6 och 7, Sveavägen 55. Dnr 2018/0169 TFN

(9)

2018 - 06 - 07

Remissvar inför bygglovsprövning för

containeruppställning på fastigheten SVARTINGE 10:2, NYDALSVÄGEN 6, Dnr 2018/0174 TFN

Remissvar inför bygglovsprövning för nybyggnad av tennishall på fastigheten Edsberg 10:18, Ribbingsväg 50 a Dnr 2018/0179 TFN

Remissvar samråd angående Transportstyrelsens uppdrag om att säkerställa regelefterlevnaden för bestämmelser om miljözoner Dnr 2018/0212 TFN

Henrik Axelsson, Christina Wiklund

2018 - 06 - 07 Remissvar programsamråd för kvarteret Stinsen 2 i södra Häggvik Dnr 2017/1098 TFN

2018 - 06 - 07 Remissvar inför bygglovsprövning ansökan om skylt på fastigheten Signalhornet 2, Emblavägen 4

Dnr 2018/0030 TFN

2018 - 06 - 07 Remissvar inför bygglovsprövning ansökan om skylt på fastigheten Signalhornet 2, Emblavägen 4

Dnr 2018/0030 TFN

2018 - 06 - 07 Remissvar bygglovsprövning nybyggnad av komplement byggnad Sjöberg 7:3 Dnr 2018/0071 TFN

2018 - 06 - 07 Remissvar inför bygglo vsprövning bygglov för

nybyggnad av parkeringsyta på fastigheten Texten 1 och Tureberg 25:3 Dnr 2018/0131 TFN

2018 - 06 - 07 Svar granskning av Väsjö torg Dnr 2018/0252 TFN

Helena Hassinen

2018 - 05 - 02 Parkeringstillstånd bifall förare Dnr 2018/0244 TFN 2018 - 06 - 05 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0370 TFN

Rodger Jacobs Pudas

2018 - 05 - 22 Beviljat bidrag för bullerdämpande åtgärder

(Bullerbidrag) fastighet Hylsan 12, Alströmervägen 3.

Dnr 2018/0273 TFN

(10)

Yusuf Mohamed

2018 - 06 - 01 Parkeringstillstånd som förare beviljas.

Dnr 2018/0292 TFN

2018 - 06 - 01 Parkeringstillstånd som passagerare beviljas.

Dnr 2018/0322 TFN

2018 - 06 - 01 Parkeringstillstånd som förare beviljas Dnr 2018/0333 TFN

2018 - 06 - 01 Parkeringst illstånd som förare beviljas.

Dnr 2018/0359 TFN

Dnr 2018/0366 TFN

Dnr 2018/0367 TFN

Carl Näslund

2018 - 05 - 17 LTF 2018:39 Vändplats på Malvastigen inom Edsberg Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 05 - 17 LTF 2018:36 Tillåten parkering på Sänkhagsvägen inom Häggvik Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 05 - 17 LTF 2018:26 Förbud att parkera på Sänkhagsvägen inom Häggvik Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 05 - 17 LTF 2018:25 Begränsad bruttovikt på Curmans bro inom Rotebro Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 05 - 24 LTF 2018:17 Tillåten parkering på Turebergs allé inom Tureberg Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 05 - 25 LTF 2018:23 Tillåte n parkering på Tingsvägen inom Tureberg Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 05 - 25 LTF 2018:24 Parkering för rörelsehindrade på Tingsvägen inom Tureberg Dnr 2018/0062 TFN 2018 - 05 - 30 Undantag från lokal trafikföreskrift om

parkeringsförbudsområde inom Sjöberg 11 juni och 17 juni 2018 Dnr 2018/0062 TFN

(11)

2018 - 06 - 01 LTF 2018:54 Tillåten parkering på Edsviksvägen inom Helenelund Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 06 - 01 LTF 2018:56 Tillåten parkering på Hedvigsdalsvägen inom Helenelund Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 06 - 01 LTF 2018:60 Förbud att parkera på Vallmovägen inom Helenelund Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 06 - 05 LTF 2018:49 Lastplats på Bygdevägen inom Tureberg Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 06 - 05 LTF 2018:61 Lastplats på Bygatan inom Tureberg Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 06 - 05 LTF 2018:62 Lastplats på Bygatan inom Tureberg Dnr 2018/0062 TFN

2018 - 06 - 05 LTF 2018:67 Upphörande av Sollentuna kommuns lokala trafikföreskrifter om parkering för rörelsehin drade på Tingsvägen inom Tureberg Dnr 2018/0062 TFN

Romina Petersson

2018 - 05 - 15 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0189 TFN 2018 - 05 - 15 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0249 TFN 2018 - 05 - 15 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0255 TFN

Manfred Holmelin

2018 - 05 - 18 Svar på samråd - Upphävande av del av detaljplan nr 2 och nr 7 samt tilläggsbestämmelser genom ändring nr 416 för fastigheten Häcken 1, Helenelund Dnr

2018/0328 TFN

Christina Wiklund

2018 - 05 - 21 Beviljat. Bidrag för bullerdämpande åtgärder (Bullerbidrag) fastighet Grävlingen 1, Torsvägen 20, Shahryrar Hatomi Dnr 2017/0164 TFN

Trafik - och fastighetsnämndens beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna .

Beslutsexpediering:

Akt

(12)

Svar på remiss av motion väckt av Berit Forsberg (S), Roger Sjöberg (S) och Tanja Bojovic (S) beträffande cykelväg mellan Väsjöområdet och Häggviks station

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 23 frå n trafik - och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018 - 03 - 12 § 39 har till berörda instanser remitterat motion väckt av Berit Forsberg (S), Roger Sjöberg (S) och Tanja Bojovic (S) beträffande cykelväg mellan Väsjöområdet och Häggviks station. Svar till kommunledningskontoret lämnas om möjligt innan den 20 juni.

Motionen föreslår en cykelkoppling mellan Väsjö torg och Häggviks station via Edsbergs sportfält och korsningen Malla Silfverstolpes väg -

Danderydsvägen innan den anslu ts till befintligt cykelvägnät nära Edsbackarondellen. Trafik - och fastighetskontoret föreslår trafik - och fastighetsnämnden att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad med hänvisning till att kopplingen redan är planerad och är utpekad i cyke lplanen.

Arbetsutskottets förslag

Trafik - och fastighetsnämndens arbetsutskott föreslår att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik - och fastighetsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad.

2. Trafik - och fastighetsnämnden överlämnar bilaga 1 tillhörande trafik - och fastighetskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 23 till kommunstyrelsen som sitt yttrande i ärendet.

Överläggning i trafik - och fastighetsnämnden

Berit Forsberg (S) yrkar att trafik - och fastighetsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige bifall a motionen.

Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag . Proposition

Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att trafik - och fastighetsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

(13)

Trafik - och fastighetsnämndens beslut

1. Trafik - och fastighetsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad.

2. Trafik - och fastighetsnämnden över lämnar bilaga 1 tillhörande trafik - och fastighetskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 23 till kommunstyrelsen som sitt yttrande i ärendet.

Reservation

Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet.

Protokollsanteckning

Roger Sjöberg (S) och Berit Forsberg ( S ) lämnar följande anteckning till protokollet:

” Vi anser att kommunfullmäktige ska bifalla motionen. Motionens förslag är att skapa en så rak cykelväg med så få höjdmeter som möjligt mellan Väsjö Torg och Häggviks station. I motionssvaret hänvi sas till en cykelväg genom Edsberg på Edsbergs allé och Ribbings väg till Danderydsvägen. Det förslaget innebär i praktiken varken att den närmaste vägen eller den minst kuperade sträckningen används. Vi tror att det finns en påtaglig möjlighet att många c yklister kommer ta en annan väg som är närmare och mindre kuperad. Kommunen bör därför bifalla motionen och planera för en annan sträckning av cykelvägen.”

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(14)

S var på remiss av m otion väckt av Ann Furugård ( - ), Ewa Hellström - Boström ( - ) och Bo Hansson ( - )

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 16 från trafik - och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Trafik - och fastighetsnämnden har fått remiss av motion v äckt av Ann Furugård ( - ), Ewa Hellström - Boström ( - ) och Bo Hansson ( - ) om att etablera en lastplats på Åkervägen för de företag som ligger snett emot Helenlunds station.

Svar ska vara kommunledningskontoret tillhandla senast den 20 juni 2018 där nämndens ställningstagande och motiven till detta framgår, samt om förslaget/ärendet är kostnadsdrivande eller inte.

På Åkervägen, där det är möjligt att placera en lastplats, finns det idag en busshållplats för ersättningstrafik för pendeltågstrafiken. En förändr ing av hållplatsens placering och/eller utformning kräver en dialog med

Trafikförvaltningen. Trafik - och fastighetskontoret har för avsikt att under år 2019 ta fram en handlingsplan för tillgänglighet för nyttotrafik, varefter frågor om kommunal nyttoparke ring kan behandlas på ett samlat och strategiskt tillvägagångssätt.

1. Trafik - och fastighetsnämnden anser motion av Ann Fur ugård ( - ) Ewa Hellström - Boström ( - ) och Bo Hansson ( - ) om att etablera en lastplats på Åkervägen för de företag som ligger snett emot Helenlunds station besvarad.

2. Trafik - och fastighetsnämnden överlämnar bilaga 1 till trafik - och fastighetskontorets tjäns teutlåtande 2018 - 05 - 16 som sitt yttrande i ärendet.

Proposition

Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar och trafik - och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.

(15)

1. Trafik - och fastighetsnämnden anser motion av Ann Furugård ( - ) Ewa Hellström - Boström ( - ) och Bo Hansson ( - ) om att etablera en lastplats på Åkervägen för de företag som ligger snett emot Helenlunds station besvarad.

2. Trafik - och fastighetsnämnden överlämnar bilaga 1 till trafik - och fastighetskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 16 som sitt yttrande i ärendet.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(16)

Svar på remiss - samordning av kommunens f ordon

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018 - 03 - 26 § 58 har remitterat samordning av kommunens fordon till bland andra trafik - och fastighetsnämnden.

Yttran det ska vara kommunledningskontoret till handa senast den 15 juni.

Kommunledningskontoret har genomfört en utredning av kommunens fordonshantering. Slutsatserna av den är att kommunen brister såväl i samordning av fordonen som i avtalsuppföljning. Kommune n uppnår inte heller kommunfullmäktiges miljöbilsmål.

Kommunledningskontoret föreslår att Seom fortsätter vara kommunens fordonsleverantör men att kommunledningskontoret får en tydligare roll som avtalspart med Seom, att kommunen skapar en kommungemensam b ilpool för personbilar som används i tjänsten, att alla avtal som inte uppnår miljömålen fasas ut m.m.

Trafik - och fastighetsnämndens arbetsutskott föreslår trafik - och fastighetsnämnden besluta följande:

1. Trafik - och fastighets nä mnden tillstyrker för slaget kring samordning av kommunens fordon.

2. Trafik - och fastighetsnämnde n öv erlämnar bilaga 1 till hörande trafik - och fastighetskontoret s tjä nsteutlåtande 2018 - 05 - 30 till kommunstyrelsen s om sitt yttrande i ärendet.

Proposition

1. Trafik - och fastighets nämnden tillstyrker för slaget kring samordning av kommunens fordon.

2. Trafik - och fastighetsnämnde n öv erlämnar bilaga 1 till hörande trafik - och fastighetskontoret s tjä nsteutlåtande 2018 - 05 - 30 till kommunstyrelsen s om sitt yttrande i ärendet.

(17)

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(18)

§ 59/2018 Dnr 2017/0145 TFN - 6 Diariek od: 252

Förslag på åtgärder av området kring Norrvikens IP

Sammanfattning

Trafik - och fastighetsnämnden gav 2017 - 12 - 14 § 99 trafik - och

fastighetskontoret i uppdrag a tt ta fram förslag på åtgärder av området kring Norrvikens IP.

Utvecklingen av området kring Norrvikens IP måste väga samman flera intressen. Parkeringslösningar, samordning med nya sjösportcentret, skötsel av gräsytor och nyplantering av träd och buskar samt avgränsning och skötseln av dagvattenreningen i Svartbäcksdammen är viktiga frågor att belysa. Föreslagna åtgärder är utifrån platsens förutsättningar det som tillskapar flest antal parkeringsplatser.

Förslag till åtgärder för utveckling av befintl ig parkering:

1 A . Befintlig parkering vid Norrvikens IP utformas med tydligare

avgränsning, säkerhet och skyltning. För att förbättra parkeringen behövs nytt bygglov. Förslaget erbjuder samma yta som idag (ca 40 platser).

1 B. Befintlig parkering ändras enligt förslag 1 A samt utökas på gräsytan mot söder med ytterligare 40 platser vilket kommer möjliggöra totalt 80 platser. Besöksparkeringarna vid Norrvikens IP och Sjösportcentret bör tidsregleras för att förhindra långtidsparkering

2. Om parkering vintertid för sjöisbanan ska fortsätta på gräsytan som tidigare bör infarter och utformning av denna parkering ses över. Utmed vägen måste hänsyn tas till nylagd fjärrvärmeledning till fotbollshallen och den trädplantering som ska genomföras. En ny anslutn ing kan göras från idrottsplatsens parkering. Den utökade ytan utanför IP kommer att ta en del av denna yta och med avstånd till fjärrvärme och träd kan ytan rymma cirka 160 platser. Kultur - och fritidskontoret ansöker om markupplåtelse för parkering på yt an vintertid.

Arbetsutskottet lämnar inget eget förslag till beslut .

(19)

Överläggning i trafik - och fastighetsnämnden Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar följande:

Trafik - och fastighetsnämnden återremitterar ärendet till trafik - och fastighetskontoret för att se över om det är möjligt att skapa

förutsättningar för bussar att vända i området, skapa bra avlämningsytor samt komma med förslag på parkeringsreglering. Ärendet ska

återrapporteras i hösten 2018.

Proposition

Ordförand e Moa Rasmusson (L) frågar och trafik - och fastighetsnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet.

Trafik - och fastighetsnämnden återremitterar ärendet till trafik - och fastighetskontoret för att se över om det är möjligt att skapa

förutsättningar för bussar att vända i området, skapa bra avlämningsytor samt komma med förslag på parkeringsreglering. Ärendet ska

återrapporteras i hösten 2018.

Beslutsexpediering:

Akt

(20)

Riktlinjer för affischering inför allmänna valen 2018

Sammanfattning

De politiska partierna i Sollentuna har önskemål om riktlinjer för affischering inför de allmänna valen som hålls i september 2018.

Tillstånd för affischering på offentlig plats ansöks hos Polisen på samma sätt som för markupplåtelse. Utöver tillståndet o m markupplåtelse bör riktlinjer för affischering inför allmänna valen 2018 följas.

Trafik - och fastighetsnämnden antar ri ktlinjer för affischering inför allmänna valen 2018 enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 30, med rättelsen i riktlinjerna under punkten 12 ändras till personer med funktionsnedsättning.

Peter Godlund (M P) med instämmande av Socialdemokraterna yrkar att ett par affischer ska få sättas upp per lyktstolpe istället för två par per

lyktstolpe.

Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag och på initiativ av Berit Forsberg (S) att o rdet "från" i punkt 11 i riktl injerna ska ersättas med ordet "inom".

Proposition

Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att trafik - och fastighetsnämnden beslutar i enlighet ordförandens yrkande.

Trafik - och fastighetsnämndens beslu t

1. Trafik - och fastighetsnämnden antar riktlinjer för affischering inför allmänna valen 2018 enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 30, med rättelsen i riktlinjerna under punkten 12 ändras till personer med funktionsnedsättning.

2. Ordet "från" i punkt 11 i riktlinjerna ersätts med ordet "inom".

(21)

Beslutsexpediering:

Politiska partierna i Sollentuna Akt

(22)

Fyllnadsval trafik - och fastighetsnämndens arbetsutskott

Sammanfattning

Irmeli Patricius (KD) har avsagt sig uppdraget som ledamot i trafik - och fastighetsnämnden och lämnar därmed även sin plats som ersättare i trafik - och fastighetsnämndens arbetsutskott. Trafi k - och fastighetsnämnden behöver välja in en ny ersättare i arbetsutskottet.

Trafik - och fastighetsnämnden väljer Jonas Hedman (KD) som ny ersättare i trafik - och fastighetsnämndens arbetsutskott.

Proposition

Ordförande Moa R asmusson (L) frågar och trafik - och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.

Trafik - och fastighetsnämnden väljer Jonas Hedman (KD) som ny ersättare i trafik - och fastighetsnämndens arbetsut skott.

Beslutsexpediering:

Förtroendemannaregistret Akt

(23)

Slutredovisning Helenelundsskolans utbyggnad av hus S och tillbyggnad av entré och matsal

Sammanfattning

Enligt beslut i trafik - och fastighetsnämnden 2015 - 12 - 10 § 103, direktiv om utökad uppföljning, ska trafik - och fastighetskontoret slutredovisa

projektinvesteringar till nämnden.

Arbetsutskottets för slag

1. Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisning av investeringsprojekt Helenelund skolans utbyggnad av hus S och tillbyggnad av entré och matsal .

2. Trafik - och fastighetsnämnden överlämnar bilaga till tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 23 till kommunstyrelsen.

Proposition

Trafik - o ch fastighetsnämndens beslut

1. Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisning av investeringsprojekt Helenelund skolans utbyggnad av hus S och tillbyggnad av entré och matsal .

2. Trafik - och fastighetsnämnden överlämnar bilaga till tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 23 till kommunstyrelsen.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(24)

Hyresavtal med kultur - och fritidskontoret avseende friidrottshallen, Tureberg 29:69

I ärendet föreli gger tjänsteutlåtande 2018 - 06 - 08 från trafik - och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Projektet startades i maj 2011 efter beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott om att påbörja projektering av en ny friidrottshall. Trafik - och fastighets - nämnden beslutade i juni 2013 att traf ik - och fastighetskontoret skulle projektera, handla upp och bygga en ny friidrottshall på Sollentunavallen till en kostnad om 150 mkr. I september 2015 beslutade trafik - och fastighets - nämnden om utökning av investeringsbudgeten med 55 mkr, då markför - hål landena inte var vad som tidigare hade kunnat förutses, varvid nya åtgärder kopplade till projektering och stabilisering av sponten behövde vidtas. I oktober 2016 stod den nya friidrottshallen klar och hallen har varit i bruk sedan november 2016.

Kultur - och fritidskontoret har sedan november 2016 blivit debiterade en preliminär årshyra om 9,83 mkr, beräknad på projektets investeringsbudget om 205 mkr, en internränta om 2% samt en beräknad genomsnittlig

avskrivningstid om 42 år.

Projektet är slutredovisat (§23 2017) och ett slutgiltigt hyresavtal med en årshyra om 9,53 mkr är framtaget. Årshyran är baserad på den

slutredovisade investeringskostnaden om 185 mkr, en ny beräknad genomsnittlig avskrivningstid om 38,4 år, samt en internränta om 2%. Det totala a vtalsvärdet under hyresperioden om 10 år är därmed 95,3 mkr exklusive indexuppräkning.

Mellanskillnaden mellan den preliminärdebiterade och den slutliga hyran är reglerad för 2017.

Kultur - och fritidskontoret har fått hyresavtalet för underskrift.

Överl äggning i trafik - och fastighetsnämnden Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar följande:

Trafik - och fastighetsnämnden ger förvaltningschefen på trafik - och fastighetskontoret i uppdrag att teckna slutgiltigt hyresavtal med kultur - och fritidskontoret avseende Frii drottshall en på fastig heten Tureberg 29:69, Strandvägen 73 i Sollen tuna, till ett avtalsvärde om 95 , 3 Mkr exklusive indexuppräkning (årshyra 9,53 mkr).

(25)

Proposition

Ordföranden frågar om trafik - o ch fastighetsnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet.

Trafik - och fastighetsnämnden ger förvaltningschefen på trafik - och fastighetskontoret i uppdrag att teckna slutgiltigt hyresavtal med kultur - och fritidskontoret avseende Frii drottshall en på fastig heten Tureberg 29:69, Strandvägen 73 i Sollen tuna, till ett avtalsvärde om 95 , 3 Mkr exklusive indexuppräkning (årshyra 9,53 mkr).

Beslutsexpediering:

Akt

(26)

Beslut om förtroendevaldas med flera deltagande i konferenser, kurser, seminarium med flera 2015 - 2018 - Bussrundtur pågående byggprojekt

Sammanfattnin g

Trafik - och fastighetsnämnden ska ta ställning till om arvode enligt regler för ersättning för förtroendevalda med flera, ska utgå till de som deltar i bussrundtur i Sollentuna den 13 juni med besök vid pågående byggprojekt.

Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:

Arvode enligt regler för ersättning för förtroendevalda med flera, ska utgå till de som deltar i bussrundtur med besök vid pågående projekt i Sollent una den 13 juni.

Proposition

Ordföranden frågar och trafik - och fastighetsnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet.

Arvode enligt regler för ersättning för förtroendevalda med flera, ska utgå till de som deltar i bussrundtur med besök vid pågående projekt i Sollentuna den 13 juni.

Beslutsexpediering:

PA - löner Akt

(27)

Nytt hyresavtal med barn - och utbildningskontoret avseende tillbyggnad Helenelundsskolan

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 21 från trafik - och fastighetskontoret.

Beslutsexpediering:

Akt