TFN Mötesprotokoll 2018-04-26

(1)

Plats och tid Rotebrorummet 18:00 - 19:00 Närvarande ledamöter Moa Rasmusson (L), ordförande

Birgitta Schwinn (M) Maud Lindberg (M) Carlos Romero (KD) Roger Sjöberg (S) Berit Forsberg (S) Frånvarande ledamöter

och tjänstgörande ersättare

Per Wångstedt (MP) ersätter Peter Godlund (MP) Gunnar Örnéus (M) ersätter Erik Fahl (M) Jonas Hedman (KD) ersätter Irmeli Patricius (KD)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Jonas Löfgren (M) Per Lindgren (L) Göran Eidenert (SP) Lars Olof Bäckman (S)

Övriga Manfred Holmelin, förvaltningschef

Susanne Evans Sjögren, parkförvaltare , § 32 George Salinas, byggprojektledare

Maria Tideström, avdelningschef projekt Malin Korzuk, kommunikatör

Ulrika Grahl, verksamhetscontroller Susanna Arbro, avdelningschef fastighet Carl - Henrik Johansson, teknisk förvaltare Henrik Axelsson, avdelningschef trafik och natur Ajla Todorovac, controller

Oscar Cabrera, byggprojektledare , §§ 32 - 38 Christina Wiklund, avdelningschef gata Daniel Eriksson, fastighetsutvecklare Utsedda att justera Roger Sjöberg (S)

Justeringens plats och tid Trafik - och fastighets kontoret, plan 1 i Turebergshuset ,

2018 - 05 - 02 , kl. 13 .00

§ 36 omedelbar justering

Paragrafer § § 32 - 45

...

Sekreterare Jenny Wiik

...

Ordförande Moa Rasmusson (L)

...

Justerare 1 Roger Sjöberg (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 36

Datum för anslags uppsättande 2018 - 04 - 27

Datum för anslags nedtagande 2018 - 05 - 21

Förvaringsplats för protokollet Trafik - och fastighetskontoret, plan 1, Turebergshuset

...

Underskrift Jenny Wiik

(3)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ § 32 - 35, 37 - 45

Datum för anslags uppsättande 2018 - 05 - 03

Datum för anslags nedtagande 2018 - 05 - 2 5

Förvaringsplats för protokollet Trafik - och fastighetskontoret, plan 1, Turebergshuset

...

Underskrift Jenny Wiik

(4)

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 32

Meddelanden § 33

Delegationsbeslut § 34

Remissvar - Ny tjänstemannaorganisation för Sollentuna kommun från 1 januari 2019

§ 35

Remissvar - S amråd förslag till detaljplan för Svarven 1, Häggvik

§ 36

Hemställan till kommunstyrelsen avseende policy för uthyrning av kommunens enfamiljs - och fritidshus

§ 37

Åtgärdsförslag till miljöåtgärder vid omläggning av befintliga konstgräsplaner

§ 38

Slutredovisning av Smultronställets förs kola (Sågen 10), Folkungavägen 29, ombyggnad av tillagningskök, ny ventilation m m.

§ 39

Omdisponering avseende byggprojekt inom investeringsbudgetram år 2018

§ 40

Nytt hyresavtal med barn - och utbildningskontoret avseende evakueringsskolan i Fågelsångsparken

§ 41

Uppsägning av hyresavtal för verksamheter på tillfälligt bygglov

§ 42

Ventilationsåtgärder på Runbackaskolan, Viby, (Vinättikan 4)

§ 43

Värme - och ventilationsåtgärder på Edsbergsskolan (Exemplet 1)

§ 44

Tecknande av hyresavtal med kultur - och fritidskontoret avseende Sollentuna fotbollshall

§ 45

(5)

§ 32/2018 Dnr 2018/0011 TFN - 1 Diariekod: 031

Förvaltningsinformation

Sammanfattning

Presentation av nya medarbetare:

Susanne Evans Sjögren, parkförvaltare George Salinas, byggprojektledare

Maria Tideström , avdelningschef projekt , informerar om:

Status byggprojekt

Redovisning och status för pågående byggprojekt : - Bygatans förskola

- Skälbyskolan

- Töjnaskolan och idrottshall - Väsjöskolan och idrottshall en - Gärdesskolan

- Tegelhagens skola - Eriksbergsskolan

- Evakueringsskola Fågelsångsparken - Eliten förskola

- Ebbas förskola - Södersätra förskola - Sjörövarens förskola - Edsbergs idrottshall - Hoppbacken i Väsjön - Sollentuna Ridklubb - Konstgräsplan i S ilverdal - Sjösportcentret Norrviken - Multiplan Rotebro

- Konstgräsbyten 5 stycken - Ispister Sollentunavallen

(6)

- Tennishall Väsjön - Rudbecks gymnasium

Malin Korzuk , kommunikatör , informerar om:

Återrapport dialogmöte vid Norrviken s torg

Den 14 april anordnades ett dia logmöte med boende och verksamma i Norrviken. Från kommunen medverkade förutom trafik - och

fastighetsnämnden, även barn - och ungdomsnämnden och kultur - och fritidsnämnden med kontor . E n e nkät inför mötet som

besvarades av runt 100 personer kommer att samma nställas till en rapport . Frågor som inkommit under mötet och som rör trafik - och fastighetsnämndens område är bland annat: Norrvikens torg, parkeringar, Vibyvägen (höga hastigheter, bullerplank, gång - och cykelväg), Norrviken IP, naturvård, renhållning mm. Respektive kontor ansvarar nu för att ta ha nd om de inkomna synpunkterna. En utvärdering efter mötet visar att de flesta var nöjda med upplägget . Trafik - och fastighetsnämndens beslut

I nformationen läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Ak t

(7)

§ 33/2018

Meddelanden

2018 - 03 - 23 KFN 2018 - 03 - 22 § 22 Genomförande av Sjösportcenter Norrviken Dnr 2016/0573 TFN

2018 - 04 - 12 KS 2018 - 04 - 909 § 69 Rapport avseende 2017 års uppsikt över nämndernas verksamhet

Dnr 2018/0012 TFN

Trafik - och fastighetsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna .

Beslutsexpediering:

Akt

(8)

§ 34/2018

Delegationsbeslut

Mikaela Edestav

2018 - 04 - 16 Parkeringstillstånd beviljas passagerare Dnr 2018/0125 TFN

2018 - 04 - 16 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0182 TFN

David Sanati

Förordnande av parkeringsvakt i Sollentuna kommun (inhyrd) Dnr 2013/0640 TFN

Pernilla Enfors

Tillstyrks, upplåtelse av mark, byggbod Nattvardsgränd 1 - Tunastråket 22, Norrviken Dnr 2018/0172 TFN Tillstyrks, upplåtelse av mark, Idrottsarrangemang, motionslöpartävling EcoTrail Stockholm 2018 - 06 - 16 Dnr 2018/0175 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, uteservering Sams kebab, Allfarvägen 25 Dnr 2018/0194 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, uteservering Sollentuna sportsbar AB, O`learys, Sollentunavägen 163 - 165, Turebergs torg Dnr 2018/0196 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, byggetablering inhägnat arbetsområde, Turebergs torg 1 Sköldvägen 8 Dnr 2018/019 7 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, valborgsmässofirande, majbrasa Rävgärdsvägen, Viby Dnr 2018/0200 TFN Tillstyrks, upplåtelse av mark, uteservering Lilla Ruccola, Sollentunavägen 134 Dnr 2018/0201 TFN Tillstyrks, upplåtelse av mark, husbil från

informationscentret fackförbundet Vision avd 159, på Turebergs torg 2018 - 04 - 19 Dnr 2018/0205 TFN Tillstyrks, upplåtelse av mark, Aniaraplatsen utanför biblioteket, tre loppisbord lördagen den 26 maj, Turebe rgs basket. Dnr 2018/0206 TFN

(9)

Tillstyrks, upplåtelse av mark, Allfarvägen 4, utanför Sateliten ungdomsfest/skolavslutning 13 juni (etablering 9 - 12 juni samt avetablering 14 - 15 juni).

Dnr 2018/0221 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, uteservering Turebergs torg, Restaurang Mandarin Garden, Sköldvägen 14 Dnr 2018/0224 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, uteservering Kalles rest.

och pizzeria, Lomvägen 25 a Dnr 2018/0236 TFN Tillstyrks, upplåtelse av mark, uteservering Texas

longhorn, Allfarvägen 7A, Turebergs torg, Mabelsitchen ab Dnr 2018/0237 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, valborgsmässofirande Skogsmoravägen 20, Törnskogens villaägarförening Dnr 2018/0241 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, uteservering Sil verdalstorg 8, Pizzeria Silverdal, Esmer AB Dnr 2018/0245 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, valborgsmässofirande (majbrasa) Torparängen, Norrvikens villaägarförening Dnr 2018/0259 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, uteservering Rotsunda Torg 7, Tok gott AB Dnr 2018/0260 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, Turebergsstaffetten, Edsbergs parken 5 maj. Turebergs Friidrottsklubb Dnr 2018/0265 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, uteservering, Turebergs torg 11, Spice Sweden AB Dnr 2018/ 0269 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, Cirkus Brazil Jack och affischering, Ragnar Lundqvist väg / Alévägen, Rotebro, den 2 maj. Dnr 2018/0272 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, Valborgsmässofirande (majbrasa) Landsnorvägen 77, Badberget

Dn r 2018/0274 TFN

(10)

Helena Hassinen

2018 - 04 - 11 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0208 TFN 2018 - 04 - 18 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0198 TFN 2018 - 04 - 18 Parkeringstillstånd bifall förare Dnr 2018/0187 TFN 2018 - 04 - 19 Parkeringstillstånd bifall förare Dnr 2018/0163 TFN

Mauro Marino

2018 - 03 - 19 Park eringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0064 TFN 2018 - 03 - 19 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2018/0127 TFN

2018 - 03 - 28 Park eringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/1043 TFN 2018 - 03 - 28 Park eringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0094 TFN 2018 - 03 - 28 Parke ringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0122 TFN 2018 - 03 - 28 Parke ringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0186 TFN

Yusuf Mohamed

2018 - 03 - 16 Parkeringstillstånd som passagerare beviljas Dnr 2018/0176 TFN

2018 - 03 - 16 Parkering stillstånd som förare beviljas Dnr 2018/0184 TFN

2018 - 04 - 09 Parkeringstillstånd som passagerare.

Dnr 2018/0214 TFN

2018 - 04 - 19 Parkeringstillstånd som förare beviljas Dnr 2018/0120 TFN

2018 - 04 - 19 Parkeringstillstånd som förare beviljas.

Dnr 2018/0191 TFN

2018 - 04 - 19 Parkeringstillstånd som förare beviljas.

Dnr 2018/0210 TFN

2018 - 04 - 19 Parkeringstillstånd som passagerare beviljas.

Dnr 2018/0219 TFN

(11)

Carl Näslund

2018 - 03 - 27 Undantag från lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud på Kornettvägen den 28 - 29 april, 3 juni, 6 juni samt 13 - 14 oktober Dnr 2018/0062 TFN

Romina Petersson

2018 - 01 - 23 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0065 TFN 2018 - 03 - 15 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0101 TFN 2018 - 03 - 16 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0104 TFN 2018 - 03 - 16 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0108 TFN 2018 - 03 - 16 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0167 TFN 2018 - 03 - 16 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2018/0181 TFN

2018 - 03 - 29 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0190 TFN 2018 - 04 - 16 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2018/0159 TFN 2018 - 04 - 16 Parkerings tillstånd beviljas förare Dnr 2018/0251 TFN

Robert Persson, VOK

Beslut om hyresupplåtelser av enskilda lägenheter i äldreboenden

2018 - 02 - 14 Lägenhet, Terrinen, Tingsvägen 24 2018 - 02 - 21 Lägenhet, Hållplatsen 08, Stupvägen 3 2018 - 02 - 22 Lägenhet, Terrinen, Tingsvägen 24 2018 - 02 - 22 Lägenhet, Terrinen, Tingsvägen 24 2018 - 02 - 22 Lägenhet, Eliten 2, Ribbings väg 87 2018 - 02 - 26 Lägenhet, Hållplatsen 08, Stupvägen 3 2018 - 02 - 26 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28 2018 - 03 - 01 Lägenhet, Torget 1, Sollentuna vägen 169 2018 - 03 - 01 Lägenhet, Terrinen, Tingsvägen 24

2018 - 03 - 02 Lägenhet, Norrviken 2:13, Johan Berndes väg 7 2018 - 03 - 09 Lägenhet, Rökpipan 3 o 4, Bergkällavägen 82 2018 - 03 - 09 Lägenhet, Rökpipan 3 o 4, Bergkällavägen 82 2018 - 03 - 09 Lägenhet, Hållplatsen 0 8, Stupvägen 3

2018 - 03 - 09 Lägenhet, Terrinen, Tingsvägen 24 2018 - 03 - 12 Lägenhet, Marschen 1, Rådanvägen 27 2018 - 03 - 13 Lägenhet, Spaden 1, Sänkhagsvägen 7 2018 - 03 - 16 Lägenhet, Hållplatsen 08, Stupvägen 3 2018 - 03 - 16 Lägenhet, Torget 1, Sollentunavägen 169

(12)

2018 - 03 - 22 Lägenhet, Marschen 1, Rådanvägen 27

2018 - 03 - 23 Lägenhet, Norrviken 2:13, Johan Berndes väg 7 2018 - 03 - 23 Lägenhet, Eliten 2, Ribbings väg 87

2018 - 03 - 23 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28 2018 - 03 - 28 Lägenhet, Hållplatsen 08, Stupvägen 3 2018 - 03 - 29 Lägenhet, Eliten 2, Ribbings väg 87 2018 - 03 - 29 Lägenhet, Terrinen, Tingsvägen 24 2018 - 04 - 04 Lägenhet, Hållplatsen 08, Stupvägen 3 2018 - 04 - 04 Lägenhet, Terrinen, Tingsvägen 24 2018 - 04 - 04 Lägenhet, Hållplatsen 08, Stupvägen 3 2018 - 04 - 10 Lägenhet, S paden 1, Sänkhagsvägen 7 2018 - 04 - 10 Lägenhet, Eliten 2, Ribbings väg 87

2018 - 04 - 13 Lägenhet, Norrviken 2:13, Johan Berndes väg 7

Trafik - och fastighetsnämndens beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna .

Beslutsexpediering:

Akt

(13)

§ 35/2018 D nr 2018/0232 TFN - 2 Diariekod: 021

Remissvar - Ny tjänstemannaorganisation för Sollentuna kommun från 1 januari 2019

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 13 från trafik - och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen beslutade 2017 - 03 - 06, § 43, att ge

k ommunledningskontore t i uppdrag att göra en översyn av kommunens tjänstemannaorgani sati on.

Under våren 2017 upphandlades e xternt k onsult stöd o ch uppdraget gick till Public Partner som är ett konsultföretag specialisera t på o rganisatio nsfrågor inom kommunal sektor. I december samma år levererades konsultrapporten angående översynen av tjänstemannaorganisationen.

Mot bakgrund av konsultrapporten lämnar kommunledningskontore t i detta ärende ett förslag till ny tjänstemannaorganisatio n at t gälla från 1 januari 2019.

Arbetsutskottets förslag

Arbetsutskottet lämnar inget eget förslag till beslut.

Överläggning i trafik - och fastighetsnämnden

Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik - och fastighetsnämnden tillstyrker kommunledningskontorets förslag i tjänsteutlåtande 2018 - 03 - 28 till ny

tjänstemannaorganisation för Sollentuna kommun från 1 januari 2019.

2. Bilaga 1 till trafik - och fastighetskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 13 ö verlämnas till kommunstyrelsen som trafik - och

fastighetsnämndens yttrande i ärendet. ´

Roger Sjöberg (S) och Berit Forsberg (S) meddelar att de inte deltar i beslutet.

Proposition

Ordföranden frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller yrkandet oc h finner att så är fallet.

(14)

Trafik - och fastighetsnämndens beslut

1. Trafik - och fastighetsnämnden tillstyrker kommunledningskontorets förslag i tjänsteutlåtande 2018 - 03 - 28 till ny

tjänstemannaorganisation för Sollentuna kommun från 1 januari 2019.

2. Bil aga 1 till trafik - och fastighetskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 13 överlämnas till kommunstyrelsen som trafik - och

fastighetsnämndens yttrande i ärendet.

Deltar ej i beslut

Roger Sjöberg (S) och Berit Forsberg (S) deltar inte i beslutet.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(15)

Remissvar - S amråd förslag till detaljplan för Svarven 1, Häggvik

I ärendet föreli gger tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 13 från trafik - och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Ett förslag till detaljplan för Svarven 1 i Häggvik är framtagen och samråd pågår till den 2018 - 04 - 24. Planområdet är beläget vid Sänkhagsvägen i Häggvik, och omfattar fastigheten Svarven 1, och är ca 4 700 kvadratmeter Syftet med planändrin gen är att skapa förutsättningar för en förtätning på fastigheten med bostäder, med i huvudsak 4 - 5 våningar, och med

boendeparkering under mark.

I planen tas hänsyn till Häggviks lokala karaktär och anslutningen till intilliggande skogsparti.

Överläggni ng i trafik - och fastighetsnämnden

Trafik - och fastighetsnämnden överlämnar bilaga 1 till trafik - och fastighetskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 13 till

kommunstyrel sen som sitt yttrande i ärendet.

Proposition

Ordföranden frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet.

Trafik - och fastighetsnämnden överlämnar bilaga 1 till trafik - och fa stighetskontorets tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 13 till

kommunstyrelsen som sitt yttrande i ärendet.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(16)

Hemställan till kommunstyrelsen avseende policy för uthyrning av kommunens enfamiljs - och fritidshus

I ärendet föreli gger tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 11 från trafik - och

fastighetskontoret. Ärendet föredras muntligt på sammanträdet av Susanna Arbro, avdelningschef fas tighet.

Sammanfattning

Idag saknas en policy för uthyrning av enfamiljsbostad och fritidshus i byggnader som finns på kommunens mark - och exploateringsfastigheter, i naturvårdsområden och för dem som ingår i kulturmiljöplanen.

Flertale t byggnader är att betrakta som enfamiljsbostad eller av karaktären fritidshus beroende på byggnadens standard och läge.

Många av byggnaderna är i stort renoveringsbehov och kräver

standardhöjande åtgärder, samt tillsättning av hyresgä ster som bidrar till att byggnaderna förvaltas och bevaras på bästa sätt.

Målet med policyn är riktlinjer för annonsering, uthyrning, hyresgästens skötselansvar samt att kostnader för investeringar, drift och underhåll ska regleras med motsvarande hyresi ntäkt. Policyn ska också innehålla riktlinjer för uthyrning av enfamiljshus till anställda tillsynsmän inom kommunens naturvårdsområden som i första hand avser Törnskogen 3:2 (Grönan) och Rotebro 2:1 (Mulltorp).

Överläggning i trafik - och fastighetsnäm nden

1. Trafik - och fastighetsnämnden hemställer till kommunstyrelsen om att trafik - och fastighetsnämnden får i uppdrag att arbeta fram en policy för uthyrning av kommune ns enfamiljs - och fritidshus.

2. Trafik - och fastighetsnämnden hemställer till kommunstyrelsen om att trafik - och fastighetsnämnden får i uppdrag att hyra ut bostad för tillsynsman inom naturvården.

Proposition

Ordföranden frågar om trafik - och fastighets nämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet.

(17)

1. Trafik - och fastighetsnämnden hemställer till kommunstyrelsen om att trafik - och fastighetsnämnden får i uppdrag att arbeta fram en policy för uthyrning av kommunens enfamiljs - och fritidshus.

2. Trafik - och fastighetsnämnden hemställer till kommunstyrelsen om att trafik - och fastighetsnämnden får i uppdrag att hyra ut bostad för tillsynsman inom naturvården.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(18)

Åtgärdsförslag till miljöåtgärder vid omläggning av befintliga konstgräsplaner

Sammanfattning

Kultur - oc h fritidskontoret har till trafik - och fastighetskontore t beställt omläggning av fem befintliga konstgräspla n er. Genomförandebeslutet antogs under föru tsättning att en säker hantering av spridningen av mikroplaster arbetats fram. Innehåll i naturvårdverkets rapport som

publicerades år 2017, har i nuläget nyanserats. Naturvårdsverkets mål om att engagera kommunerna i frågan har uppfyllts och Sollentuna ko mmun har beställt en rapport som mäter effekterna av de olika då föreslagna

åtgärderna. Dessa resultat ligger till grund för den kommunala

samverkansgruppens åtgärdsförslag, som medger ett genomförande med kostnadseffektiva lösningar och som säkerställer a tt mikroplasternas spridning minskar till väldigt hög grad sett ur Ecoloops rapport.

Samverkansgruppens åtgärder bedöms som tillräckliga och kan påstå att en större miljövinst medges då investeringskostnaden på dessa åtgärder möjliggör att fler konstgräspl aner läggs om på sikt.

Trafik - och fastighetsnämndens arbetsutskott föreslår att t rafik - och fastighetsnämnd en beslutar följande:

1. Trafik - och fastighetsnämnd en godkänner samverkansgruppens åtgärdsförslag för minskning av spridnin g av mikroplaster vid omläggning av konstgräsplan.

2. Trafik - och fastighetsnämnd en beslutar om ett genomförande av omläggning av konstgräsplan på Norrviken s IP, Helenelund s Idrottsp lats och Edsbergs sportfält.

Proposition

Ordföranden frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.

(19)

1. Trafik - och fastighetsnämnd en godkänner samverkansgruppens åtgärdsförslag för minskning av spridning av mikroplas ter vid omläggning av konstgräsplan.

2. Trafik - och fastighetsnämnd en beslutar om ett genomförande av omläggning av konstgräsplan på Norrviken s IP, Helenelund s Idrottsp lats och Edsbergs sportfält.

Protokollsanteckning

Moa Rasmusson (L), Birgitta Schwinn (M) och Carlos Romero (KD) lämnar för m ajoriteten följande anteckning till protokollet :

"Det arbete som har genomförts av tjänstemännen i syfte att minska den påverkan som konstgräsplaner har på dagvattnet och därmed miljön är imponerande. I och med de åtgärd er som föreslås så minskas mängden mikroplaster från de omlagda konstgräsplanerna med uppemot 80 procent.

Det är såklart angeläget att utvärdera samt att fortsätta arbetet med att ytterligare minska spridningen av mikroplaster men i och med det arbete som genomförts och det beslut som trafik - och fastighetsnämnden, i rollen som utförarnämnd, nu tar så minskas miljöpåverkan vilket bidrar till

kommunens mål, att Sollentuna ska vara dem första kommunen i landet som inte tär på jordens resurser."

Beslutsexpediering:

Akt

(20)

Slutredovisning av Smultronställets förskola (Sågen 10), Folkungavägen 29, ombyggnad av tillagningskök, ny ventilation m m.

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 11 f rån trafik - och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Enligt beslut i trafik - och fastighetsnämnden 2015 - 12 - 1 0 § 103, direktiv om utökad uppföljning, ska trafik - och fastighetskontoret s lutredovisa

projektinvesteringa r i nämnden.

Nämnden redovisar ett underskott i förhållande till budget p.g.a. ökade prod uktionskostnader. I övrigt redovisas en beskrivning o ch analys av projektet från början till slut.

Trafik - och fastighetskontoret förslår trafik - och fastighetsnämnden besluta följande:

1. Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisning av

projektet Smultronställets förskola enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 11.

2. Trafik - och fastighetsnämnden beslutar om hyreshöjningen om 125 839 kronor/år avseende hyresgästanpass ning om 2,6 miljoner kronor som ingår i projektet Smultronstället och som kommer belasta barn - och utbildningsnämnden. Resterande del om 22,2 miljoner kronor utfördes som en fastighetsägarinitierad investering och kommer finanseras av trafik - och fastighet nämnden.

Proposition

(21)

1. Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisning av

projektet Smultronställets fö rskola enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 11.

2. Trafik - och fastighetsnämnden beslutar om hyreshöjningen om 125 839 kronor/år avseende hyresgästanpassning om 2,6 miljoner kronor som ingår i projektet Smultronstället och som kommer belasta barn - och utbildningsnämnden. Resterande del om 22,2 miljoner kronor utfördes som en fastighetsägarinitierad investering och kommer finanseras av trafik - och fastighetnämnden.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(22)

§ 40/2018 Dnr 2018/0242 TFN - 1 Diarie kod: 101

Omdisponering avseende byggprojekt inom investeringsbudgetram år 2018

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 10 från trafik - och fastighetskontoret. Ärendet föredras muntligt på sammanträdet av Ajla Todorovac, controller.

Sammanfattning

Investeringsramen avseende investeringar i verksamhetsfastigheter och anläggningar gällande år 2018 bereds ett år innan budgeten träder i kraft. I detta fall i början av år 2017. Projekt som omdisponeringen avser är

fleråriga projekt som är svåra att bedöma status på avseende nästkommande år i samband med budgetbeslutet med anledning av ändrade förutsättningar under budgetåret.

Trafik - och fastighetsnämndens arbetsutskott föreslår trafik - och fastighetsnämnden beslu ta följande:

1. Trafik - och fastighetsnämnden beslutar om omdisponering om 49,6 miljoner kronor inom investeringsramen år 2018 enligt bilaga gällande investeringar i verksamhetsfastigheter och anläggningar.

Omdisponeringen avser inte ökade projektutgifter.

2. Tr afik - och fastighetsnämnden beslutar om att omdisponering är möjligt då några investeringsprojekt som ingår i investeringsramen inte kommer bli av i sin helhet alternativt kommer utgå och/eller utgår under året om totalt 196,3 miljoner kronor.

Propositi on

1. Trafik - och fastighetsnämnden beslutar om omdisponering om 49,6 miljoner kronor inom investeringsramen år 201 8 enligt bilaga gällande investeringar i verksamhetsfastigheter och anläggningar.

Omdisponeringen avser inte ökade projektutgifter.

2. Trafik - och fastighetsnämnden beslutar om att omdisponering är möjligt då några investeringsprojekt som ingår i investeri ngsramen inte kommer bli av i sin helhet alternativt kommer utgå och/eller utgår under året om totalt 196,3 miljoner kronor.

(23)

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(24)

Nytt hyresavtal med barn - och utbildningskontoret avseende evakueringsskolan i Fågelsångsparken

Sammanfattning

Trafik - och fastighetsnämnden beslutade 2016 - 03 - 17 § 33 att ge trafik - och fastighetsk ontoret i uppdrag att projektera, handla upp och bygga en

evakueringsskola i Fågelsångsparken.

Evakueringsskolan skall inrymma Töjnaskolans elever under den tid gamla Töjnaskolan rivs och nya Töjnaskolan byggs. Ett hyresavtal har tagits fram att tecknas me d barn - och utbildningskontoret (Töjnaskolan). Årshyran är på 6,8 Mkr. Totalt avtalsvärde under hyresperioden 2 år är därmed 13,6 Mkr.

Hyresnivån i evakueringsskolan är densamma som hyresnivån i

Töjnaskolans gamla skollokaler, med ett tillägg för utökad y ta om ca 161m² i evakueringsskolan. Hyrestillägget är baserat på den kvadratmeterhyra skolan betalar i gamla Töjnaskolan.

Ett parallellt nämndbeslut sker i barn - och ungdomsnämnden i april att uppdra åt barn - och utbildningskontoret att teckna hyresavtale t med trafik - och fastighetskontoret.

Trafik - och fastighetsnämndens arbetsutskott föreslår att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:

Trafik - och fastighetsnämnden ger förvaltningschefen på trafik - och fastighetskontor et i uppdrag att teckna hyresavtal med barn - och utbildningskontoret avseende evakueringsskolan i Fågelsångsparken på fastigheten Tureberg 25:3, Love Almqvists Väg 1 i Sollentuna till ett avtalsvärde om 13,6 Mkr exklusive indexuppräkning.

Proposition

Ord föranden frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.

Trafik - och fastighetsnämnden ger förvaltningschefen på trafik - och fastighetskontoret i uppdrag att teckna hyresavtal med barn - och utbildningskontoret avseende evakueringsskolan i Fågelsångsparken på fastigheten Tureberg 25:3, Love Almqvists Väg 1 i Sollentuna till

(25)

Beslutsexpediering:

Akt

(26)

Uppsägning av hyresavtal för verksamheter på tillfälligt bygglov

Sammanfattning

Sollentuna kommun har sedan 2002 och 2006 hyrt ut verksamhetslokaler för förskola på fastigheten Helenelund 7:5, till Frilufts Förskolor i Stockholm AB (Tegelhagsvägen 22) samt till Inspira Förskolor & Skolor AB

(Linvävarvägen 2). Verksamheterna etablerades när antalet barn i förskoleålder ökade kraftigt i samband med utbyggnaden av Silverdal.

Byggnaderna är etablerade med tidsbegränsat bygglov, det med anledning av bedömningen då var ett tillfälligt behov av förskoleplatser samt att det saknades detaljplanelagd mark i området för ändamålet.

De senaste tio åren har antalet barn i förskoleålder ökat avsevärt i sydöstra Helenelund, främst Silverdal, för att sedan minska till nuvarande nivåer. De kommande fem åren förväntas antalet barn i förskoleålder ligga på en relativt jämn nivå. Barn - och utbildningskonto ret gör bedömningen att det totala behovet förväntas kunna tillgodoses i övriga närliggande förskolor samt att det akuta behovet av förskoleplatser som kan uppstå vid 2019 kommer att kunna tillgodoses inom de kommunala förskolorna.

Enligt Plan - och bygglag en, PBL, (2010:900) får tidsbegränsat bygglov ges för högst sammanlagt 15 år och får beviljas om åtgärden ifråga är avsedd att pågå under en begränsad tid, d.v.s. vara av tillfällig karaktär, samt att

åtgärden även uppfyller vissa förutsättningar som krävs för ett permanent lov.

Förskolan på Tegelhagsvägen 22 har passerat 15 år. En ansökan om

förlängning av det tidsbegränsade bygglovet gjordes 2017 men fick avslag i Miljö - och byggnadsnämnden 2017 - 11 - 15 . Verksamheten har ett hyresavtal som kan sägas upp ti ll upphörande 2019 - 06 - 30 .

Förskolan på Linvävarvägen 2 har ett tidsbegränsat bygglov till 2021 - 06 - 30 vilket innebär att maxtiden 15 år då uppnåtts. Hyresavtalet med Inspira löper till 2019 - 06 - 30 och förlängs vid utebliven uppsägning 36 månader, d.v.s. till 2022 - 06 - 30.

Mot bakgrund av detta samt att det pågår ett försäljningsuppdrag avseende kommunens fastigheter för grundskole - och förskoleverksamhet med privata

(27)

utförare, föreslås t rafik - och fastighetsnämnden fatta beslut om att säga upp hyresavtalen på T egelhagsvägen 22 och Linvävarvägen 2 för upphörande.

Trafik - och fastighetskontoret kommunicerar med verksamheterna i samarbete med barn - utbildningskontoret.

Trafik - och fastighetsnämnden bordlade ärendet 2018 - 03 - 22 § 25.

Överläggning i trafik - och fa stighetsnämnden

Trafik - och fastighetsnämnden ger trafik - och fastighetskontoret i uppdrag att säga upp hyresavtal med Frilufts Förskolor i Stockholm AB för verksamhet en på Tegelhagsvägen 22, samt för Inspira Förskolor & Skolor AB för verksamheten på Linvävarvägen 2, för upphörande.

Proposition

Ordföranden frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet.

Trafik - och fastighetsnämnden ger trafik - och fastighetskontoret i uppdrag att säga upp hyresavtal med Frilufts Förskolor i Stockholm AB för verksamheten på Tegelhagsvägen 22, samt för Inspira Förskolor & Skolor AB för verksamhe ten på Linvävarvägen 2, för upphörande.

Protokollsanteckning ar

Per Wångstedt (MP) lämnar följande anteckning till protokollet :

”Miljöpartiet förordar ett mycket begränsat användande av tidsbegränsade bygglov för skolor i kommunen. När en verksamhet planeras för en

permanent drift med ett permanent bygglov har det föregåtts av ett mer noggrant arbete där de lokala förutsättningarna studerats inför antagande av detaljplan, och beslut om bygglov, för att utröna skolverksamhetens lämplighet. Det kan handla om aktuellt område är lämpligt för en skola utifrån möjlighet till lek och rörelse, trafiksituation, buller och/eller andra risker. En skola med ett permanent bygglov garanterar därför en bättre skolmiljö för elever och lärare.

Ett tidsbegränsat bygglov får ges för högst sammanlagt 15 år. Det är tidsgränsen för vad som kan anses vara av tillfällig art. En skola med tidsbegränsat bygg lov innebär därmed även ett osäkerhetsmoment ur verksamhetens perspektiv: ”Vad händer med verksamheten och vår skola när tiden löper ut?”

(28)

Saknar kommunen dessutom överblick över vilka skolor som har tillfälligt bygglov, och när dessa löper ut, kan besked s om kräver ett upphörande av verksamheten komma plötsligt. Den osäkerheten är varken bra ur ett företagarperspektiv eller ur ett föräldraperspektiv.

Miljöpartiet har därför tidigare lagt en motion där vi vill ge ett uppdrag att se över kommunens alla tidsbe gränsade bygglov för att utreda om de kan göras om till permanenta.

För förskolan Silverskogen i Tegelhagen beviljades 2002 - 06 - 30 ett tidsbegränsat bygglov under 3 år, till 2005 - 06 - 30. När den tiden löpt ut skulle det dröja ända till 2009 - 05 - 26 då en förl ängning gavs för ytterligare fyra år, till 2013 - 06 - 30. När den tiden passerat hade det tidsbegränsade bygglovet gällt i totalt 11 år, och tjänstemännen på kommunens

bygglovsavdelning föreslog därför att bygglovet ej skulle förlängas något mer eftersom bygg naden knappast kunde räknas som en tillfällig byggnad längre. Moderaterna, Liberalerna och Centern valde dock att förlängde bygglovet i ytterligare drygt fem år, till 2018 - 07 - 01. Beslutet fattades, trots att de var medveten om att det skulle betyda att den sammanlagda tiden för det tidsbegränsade bygglovet kommer överskida den tillåtna tidsgränsen med ett år. Miljöpartiet reserverade sig mot beslutet.

När ett sådant beslut väl fattas, som innebär ett övertramp av lagen, förutsatte vi att den styrande major iteten i kommunen vidtog ett

förberedelsearbete för en avveckling av skolan. Gjordes bedömningen att det fanns ett fortsatt behov av förskolan även framöver borde en

planläggning av området för en permanent skola ha startat, alternativt en flytt av skolan förberedas, för att garantera en varaktig fortsättning av verksamheten.

Istället för någon av dessa åtgärder förlängdes istället hyresavtalet till 2019 - 06 - 30, vilket är ett år efter att det förlängda bygglovet slutat gälla!”

Roger Sjöberg (S) lämnar föl jande anteckning till protokollet :

" Den Socialdemokratiska gruppen har valt att ställa sig bakom förslaget till beslut om att säga upp avtalen med de två förskolorna i södra Sollentuna.

Det huvudsakliga skälet är att det tillfälliga bygglovet på maximalt 1 5 år har löpt ut. Enligt Plan - och bygglagen, PBL,) får tidsbegränsat bygglov ges för högst sammanlagt 15 år och får beviljas om åtgärden i fråga är avsedd att pågå under en begränsad tid, d.v.s. vara av tillfällig karaktär, samt att åtgärden även uppfylle r vissa förutsättningars om krävs för ett permanent lov. Det tillfälliga bygglovet för förskolan på Tegelhagsvägen 22 har passerat 15 år. En ansökan om förlängning av det tidsbegränsade bygglovet

(29)

november 2017. Vi anser att med bakgrund i vad PBL anger inte kan fatta annat beslut än att säga upp hyresavtalet.

Det beslut trafik - och fastighetsnämnden hade att fatta var om hyresavtalet ska sägas upp eller inte. Om utföraren, via kommunen elle r på annat sätt, hittar en annan lokal att bedriva verksamheten i så ser vi inget hinder i att verksamheten fortsätter.

Vi har inför beslutet tagit del av information från barn - och

ungdomsnämnden att det i nuläget finns tillräckligt med förskoleplatser i södra Sollentuna för att klara de behov som finns. Befolkningsprognoserna för kommande år visar på inte på ökande behov.

Avslutningsvis så hade vi önskat information och dialog med verksamheten och föräldrarna från kommunens sida hade varit bättre och s kett tidigare. "

Beslutsexpediering:

Akt

(30)

Ventilationsåtgärder på Runbackaskolan, Viby, (Vinättikan 4)

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 03 , reviderat 2018 - 04 - 19, från trafik - och fastighetskontoret.

Beslutsexpediering:

Akt

(31)

Värme - och ventilationsåtgärder på Edsbergsskolan (Exemplet 1)

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 03 , reviderat 2018 - 04 - 19, från trafik - och fastighetskontoret. Ärendet föredras muntligt på sammanträdet av Carl - Henrik Johansson, teknisk förvaltare, samt sammanfattar vilka åtgärder so m gjorts på Edsbergsskolan sedan 2014.

Beslutsexpediering:

Akt

(32)

Tecknande av hyresavtal med kultur - och

fritidskontoret avseende Sollentuna fotbollshall

Beslutsexpediering:

Akt