• No results found

ALL OCH REPARATIONER

ange som r¨

att tillsyn ges.

6. Ett st¨

adschema ska s¨

attas upp p˚

a anslagstavlan. I en del f¨ or-samlingar turas tj¨

anstegrupperna om att sk¨ ota st¨

adningen varje vecka. Den mer noggranna st¨

adningen och storst¨

adningen ska vara b˚

ade inv¨

andig och utv¨

andig och ska inbegripa eventuella f¨

orr˚

ad, parkeringsplatser och tr¨ adg˚

ardar. Om sn¨

oskottning eller annat s¨

asongsbetonat underh˚

all beh¨

ovs ska arbetet samordnas p˚

a ett bra s¨

att. Man ska se till att alla arbetar p˚ a ett s¨

akert s¨ att.

(Se 21:27–29.) 7. St¨

adsamordnare. Varje ¨

aldstekrets ska utse en ¨

aldste eller f¨ or-samlingstj¨

anare till st¨

adsamordnare f¨ or f¨

orsamlingen. Han ansva-rar inte f¨

or att utf¨

ora all st¨

adning sj¨

alv, och inte heller har han myndighet att fatta beslut som ¨

aldstekretsen ska fatta. Han ska g¨

ora st¨

adscheman och se till att det finns tillr¨

ackligt med st¨ ad-material och enkla skrivna anvisningar. Han ska se till att l¨

amp-lig s¨

akerhetsutrustning finns tillg¨

anglig och anv¨

ands och att f¨ or-kunnarna har ¨

ovats f¨

or att kunna st¨ ada p˚

a ett s¨

akert s¨

att. Han ska h˚

alla ett ¨ oga p˚

a hur st¨

adningen genomf¨

orts och ge v¨ anliga p˚

aminnelser vid behov.

UNDERH ˚

ALL OCH REPARATIONER

8. Ett f¨

orebyggande underh˚

allsprogram kan f¨ orl¨

anga livsl¨

angden p˚ a Rikets sal och utrustningen. Regelbundet underh˚

all vittnar ocks˚ a om respekt f¨

or livets helighet, eftersom brist p˚

a underh˚

all kan ut-s¨

atta dem som anv¨

ander Rikets salen f¨

or risk. (Se 21:27–29.) En v¨

al underh˚

allen m¨

oteslokal ger ¨ ara ˚

at Jehova Gud. Varje enskild

RIKETS SALAR

orsamling ska d¨ arf¨

or ta allvarligt p˚

a ansvaret att sk¨ ota f¨

orebyg-gande underh˚

all och reparationer.

9. Det f¨ orv¨

antas att merparten av underh˚

alls- och reparationsarbe-tet utf¨

ors av lokala volont¨ arer fr˚

an f¨

orsamlingarna som anv¨ ander Rikets salen och att kostnaderna f¨

or s˚

adant arbete t¨

acks av f¨ or-samlingarna. Om det inte finns lokala volont¨

arer som kan sam-ordna eller utf¨

ora arbetet p˚ a ett s¨

akert s¨

att ska de ¨

aldste kontak-ta bygg- och projekteringsavdelningen (LDC) innan n˚

agot arbete p˚

ab¨

orjas. Allt arbete som kostar mer ¨

an tre m˚

anaders genom-snittliga driftskostnader m˚

aste godk¨

annas av LDC. (Se Till¨

agg A.) 10. Om ett f¨

oretag beh¨

over utf¨

ora en tj¨

anst och kostnaden ¨ ar l¨

¨ agre

an det som m˚

aste godk¨

annas av LDC ska de ¨

aldste ta in skriftli-ga offerter och underteckna skriftliskriftli-ga avtal. Informationen i offer-terna ska inte avsl¨

ojas f¨

or andra som ¨

ar intresserade av att ut-f¨

ora arbetet. De ¨

aldste ska kontrollera s˚ a att f¨

oretaget verkligen kan utf¨

ora arbetet och har de f¨ ors¨

akringar och andra juridiska dokument som beh¨

ovs. Det ska g¨

oras oavsett om de som ¨ ager f¨

oretaget ¨

ar Jehovas vittnen eller inte. F¨

orsamlingen ska ¨ overv¨

a-ga att beg¨

ara ett f¨ ors¨

akringsbevis fr˚ an f¨

oretaget s˚

a att man kan kontrollera det innan arbetet p˚

ab ¨

orjas och om m¨

ojligt ocks˚ a att det juridiska organ som st˚

ar som ¨

agare till Rikets salen st˚ ar som gemensamt f¨

ors¨

akrad. Kontakta Branch Risk Management Desk vid ekonomiavdelningen om ni har n˚

agra fr˚

agor ang˚

aende orda-lydelser i kontrakt eller vilka krav som g¨

aller f¨

or er fastighet. I de flesta fall ¨

ar det bra om en p˚

alitlig lokal broder ¨ ar p˚

a plats f¨ or att ¨

overvaka f¨

oretagets arbete.

11. Det ¨

ar viktigt att de ¨

aldste st¨

ottar LDC:s underh˚

allsutbildning och underh˚

allsprogram och ¨

ar entusiastiska f¨

or det s˚

a att alla i f¨ or-samlingen k¨

anner sig motiverade att ta hand om Rikets salen.

12. Man ska omg˚

aende agera om man uppt¨

acker fuktproblem. G ¨ or man inte det kan vattenl¨

ackage, kondens och ¨ oversv¨

amningar or-saka stora skador. Alla l¨

ackage (fr˚ an r¨

or, tak osv.) m˚

aste lagas omg˚

aende av n˚

agon som har kompetens inom omr˚

adet. Om det

averkade omr˚

adet inte reng ¨

ors och torkas inom 48 timmar kan ytterligare problem uppst˚

a. I omr˚

aden med h ¨

og luftfuktighet kan ventilationssystemet beh¨

ova k¨

oras en stund varje dag, ¨

aven n¨ ar Rikets salen inte anv¨

ands, s˚

a att luften torkas ut och fukt och m¨

ogel f¨

orhindras. Om det finns ett allvarligt fuktproblem som de

¨aldste inte kan ˚ atg¨

arda p˚

a ett tillfredsst¨

allande s¨

att ska LDC om-g˚

aende kontaktas.

13. Om en f¨

orsamling beh¨

over hyra en lokal (eller parkeringsplats) f¨

or ett s¨

arskilt arrangemang ska de ¨

aldste avg¨

ora vilken niv˚ a un-derh˚

allet ska ligga p˚

a och vilka reparationer som beh¨ ovs f¨

or att m¨

oteslokalen ska vara trygg och l¨

amplig. (Se kapitel 21, para-graf 4, f¨

or anvisningar om att hyra lokaler under l¨

angre perioder.) Helst ska ¨

agaren sk¨ ota s˚

adant arbete, men om det inte ¨ ar m¨

oj-ligt ska de ¨

aldste ing˚ a ett r¨

attvist avtal med honom. Avtalsvillko-ren ska skrivas ner innan arbetet p˚

ab ¨

orjas. Ett eventuellt kontrakt ska inte antyda att f¨

orsamlingen eller organisationen ska st˚ a f¨

or hela ers¨

attningen om n˚ agot h¨

ander. Om fr˚

agor uppst˚ ar ang˚

aen-de ordalyaen-delsen i s˚

adana avtal ska Branch Risk Management Desk vid ekonomiavdelningen kontaktas.

14. Underh˚

allssamordnare. Om det bara ¨

ar en f¨

orsamling som an-v¨

ander Rikets salen ska ¨

aldstekretsen f¨

orordna en ¨

aldste el-ler f¨

orsamlingstj¨

anare som underh˚

allssamordnare. (Beroende p˚ a omst¨

andigheterna skulle det kunna vara samma broder som ¨ ar st¨

adsamordnare.) Han ska se till att underh˚

allsprogrammet fr˚ an LDC f¨

oljs. Det inneb¨

ar att han kontrollerar s˚

a att olika underh˚ alls-uppgifter utf¨

ors i tid och enligt de anvisningar som getts. Han ansvarar f¨

or att samordna underh˚

allsarbetet och eventuella re-parationsarbeten. Han ansvarar inte f¨

or att utf¨

ora allt arbete sj¨ alv, och inte heller har han myndighet att fatta beslut som ska fattas av ¨

aldstekretsen. Det ¨

ar mycket viktigt att den broder som v¨ aljs ut ¨

ar v¨

alorganiserad och flitig samtidigt som han f¨ oljer ¨

aldste-kretsens anvisningar. Han ska ocks˚

a vara bra p˚

a att delegera ar-bete och ¨

ova andra. ¨

Aldstekretsen ska l˚

ata brodern ta initiativet till allm¨

anna underh˚ alls˚

atg¨

arder och reparationer. Han ska se till att de verktyg som beh¨

ovs finns tillg¨

angliga, och han ska f¨ ora ett

RIKETS SALAR

register ¨

over vilka underh˚

allsuppgifter som genomf¨

orts. Han ska se till att l¨

amplig s¨

akerhetsutrustning finns tillg¨

anglig och att f¨ or-kunnarna har ¨

ovats i att utf¨

ora sina uppgifter p˚ a ett s¨

akert s¨ att.

(Se 21:27–29.)

DRIFTGRUPP

15. Om en Rikets sal (med en eller flera h¨

orsalar) anv¨

ands av flera f¨

orsamlingar ska en driftgrupp utses som organiserar st¨

adning-en och underh˚

allet av hela byggnaden och tomten. Det inbegri-per alla h¨

orsalar, f¨ orr˚

ad och bost¨

ader. Det kan ocks˚

a inbegripa bost¨

ader f¨ or f¨

orkunnare i s¨

arskild heltidstj¨

anst som bor i samma omr˚

ade. (Se Anvisningar f¨

or kretsarnas r¨

akenskaper [S-331] f¨ or riktlinjer om l¨

agenheter i kretsen.) Varje ¨

aldstekrets ska utse en eller tv˚

a ¨

aldste eller l¨

ampliga f¨

orsamlingstj¨

anare som ska ing˚ a i driftgruppen. Driftgruppen f˚

ar ha max fem medlemmar, s˚

a om fler

¨an fem f¨

orsamlingar anv¨

ander fastigheten ska ¨

aldstekretsarna till-sammans v¨

alja de fem br¨

oder som ska tj¨

ana i driftgruppen.

16. ¨

Aldstekretsarna ska gemensamt v¨

alja den medlem av driftgrup-pen som ska vara samordnare f¨

or driftgruppen. Han ska vara en erfaren ¨

aldste med god organisationsf¨ orm˚

aga och tillg¨

anglighet.

Han ska ¨

odmjukt samarbeta med de andra medlemmarna och s¨

oka v¨

agledning fr˚ an ¨

aldstekretsarna n¨ ar s˚

a beh¨

ovs. Han kan tro-ligtvis oftast kommunicera med de andra i gruppen utan att kal-la till m¨

ote. Men samordnaren f¨

or gruppen ska 1) planera in re-gelbundna m¨

oten f¨

or driftgruppen enligt de behov som finns, 2) se till att beslut genomf¨

ors och 3) bevara en god kommunika-tion med ¨

aldstekretsarna. Om alla ¨

aldstekretsarna menar att ¨ ald-stekretsarna beh¨

over samlas f¨

or att resonera om en fr˚

aga ska en av samordnarna f¨

or ¨

aldstekretsarna normalt sett vara ordf¨ oran-de f¨

or m¨ otet.

17. Driftgruppen ska se till att l¨

amplig s¨

akerhetsutrustning finns till-g¨

anglig och att f¨

orkunnarna har ¨

ovats i att utf¨

ora sina uppgifter p˚

adprojekt eller underh˚

allspro-jekt som utf¨

ors av flera f¨

orsamlingar ska driftgruppen utse en av br¨

oderna i gruppen att vara s¨

akerhetssamordnare vid projektet.

(Se 21:27–29.) 18. Driftgruppen ska sk¨

ota det normala underh˚

allet av Rikets salen och de normala reparationer som beh¨

ovs. De ska visa initiativ-f¨

orm˚

aga, men de f˚

ar inte g¨

ora mer ¨

an det som ¨

aldstekretsarna och avdelningskontoret best¨

amt.

19. Det ¨

ar inte driftgruppen som best¨

ammer n¨ ar m¨

oten ska h˚

allas el-ler om byggnaden ska anv¨

andas till br¨

ollop eller begravningar osv.

(Se 21:33; 27:6.2.) 20. ¨

Aldstekretsarna i de f¨

orsamlingar som anv¨

ander Rikets salen ska g¨

ora en skriftlig ¨

overenskommelse om s˚

adant som r¨

or Rikets sa-len. ¨

Overenskommelsen ska bland annat inneh˚

alla en beskrivning av hur fastigheten ska sk¨

otas och anv¨

andas, n¨ ar m¨

oten h˚ alls, ett eventuellt schema f¨

or att rotera m¨

otestider, vilket ekonomiskt ansvar varje f¨

orsamling har n¨

ar det g¨

aller driftskostnader, hur mycket medel som ska finnas p˚

a driftskontot och vad belopps-gr¨

ansen ¨

ar om utgifter ut¨

over det normala skulle uppst˚

a. (Se An-visningar f¨

or driftgruppens r¨

akenskaper [S-42].) Tj¨

anstekommit-t´

eerna ska underteckna ¨

overenskommelsen, och den ska f¨

orvaras i varje f¨

orsamlings arkiv. Den skriftliga ¨

overenskommelsen ska uppdateras vid behov s˚

a att den alltid inneh˚ aller ¨

aldstekretsar-nas aktuella beslut.

UTGIFTER

21. Se Anvisningar f¨ or f¨

orsamlingarnas r¨

akenskaper (S-27) och An-visningar f¨

or driftgruppens r¨

akenskaper (S-42).

UPPGRADERINGAR OCH MINDRE