l¨
ange som r¨
att tillsyn ges.
6. Ett st¨
adschema ska s¨
attas upp p˚
a anslagstavlan. I en del f¨ or-samlingar turas tj¨
anstegrupperna om att sk¨ ota st¨
adningen varje vecka. Den mer noggranna st¨
adningen och storst¨
adningen ska vara b˚
ade inv¨
andig och utv¨
andig och ska inbegripa eventuella f¨
orr˚
ad, parkeringsplatser och tr¨ adg˚
ardar. Om sn¨
oskottning eller annat s¨
asongsbetonat underh˚
all beh¨
ovs ska arbetet samordnas p˚
a ett bra s¨
att. Man ska se till att alla arbetar p˚ a ett s¨
akert s¨ att.
(Se 21:27–29.) 7. St¨
adsamordnare. Varje ¨
aldstekrets ska utse en ¨
aldste eller f¨ or-samlingstj¨
anare till st¨
adsamordnare f¨ or f¨
orsamlingen. Han ansva-rar inte f¨
or att utf¨
ora all st¨
adning sj¨
alv, och inte heller har han myndighet att fatta beslut som ¨
aldstekretsen ska fatta. Han ska g¨
ora st¨
adscheman och se till att det finns tillr¨
ackligt med st¨ ad-material och enkla skrivna anvisningar. Han ska se till att l¨
amp-lig s¨
akerhetsutrustning finns tillg¨
anglig och anv¨
ands och att f¨ or-kunnarna har ¨
ovats f¨
or att kunna st¨ ada p˚
a ett s¨
akert s¨
att. Han ska h˚
alla ett ¨ oga p˚
a hur st¨
adningen genomf¨
orts och ge v¨ anliga p˚
aminnelser vid behov.
UNDERH ˚
ALL OCH REPARATIONER
8. Ett f¨
orebyggande underh˚
allsprogram kan f¨ orl¨
anga livsl¨
angden p˚ a Rikets sal och utrustningen. Regelbundet underh˚
all vittnar ocks˚ a om respekt f¨
or livets helighet, eftersom brist p˚
a underh˚
all kan ut-s¨
atta dem som anv¨
ander Rikets salen f¨
or risk. (Se 21:27–29.) En v¨
al underh˚
allen m¨
oteslokal ger ¨ ara ˚
at Jehova Gud. Varje enskild
RIKETS SALAR
f¨
orsamling ska d¨ arf¨
or ta allvarligt p˚
a ansvaret att sk¨ ota f¨
orebyg-gande underh˚
all och reparationer.
9. Det f¨ orv¨
antas att merparten av underh˚
alls- och reparationsarbe-tet utf¨
ors av lokala volont¨ arer fr˚
an f¨
orsamlingarna som anv¨ ander Rikets salen och att kostnaderna f¨
or s˚
adant arbete t¨
acks av f¨ or-samlingarna. Om det inte finns lokala volont¨
arer som kan sam-ordna eller utf¨
ora arbetet p˚ a ett s¨
akert s¨
att ska de ¨
aldste kontak-ta bygg- och projekteringsavdelningen (LDC) innan n˚
agot arbete p˚
ab¨
orjas. Allt arbete som kostar mer ¨
an tre m˚
anaders genom-snittliga driftskostnader m˚
aste godk¨
annas av LDC. (Se Till¨
agg A.) 10. Om ett f¨
oretag beh¨
over utf¨
ora en tj¨
anst och kostnaden ¨ ar l¨
¨ agre
an det som m˚
aste godk¨
annas av LDC ska de ¨
aldste ta in skriftli-ga offerter och underteckna skriftliskriftli-ga avtal. Informationen i offer-terna ska inte avsl¨
ojas f¨
or andra som ¨
ar intresserade av att ut-f¨
ora arbetet. De ¨
aldste ska kontrollera s˚ a att f¨
oretaget verkligen kan utf¨
ora arbetet och har de f¨ ors¨
akringar och andra juridiska dokument som beh¨
ovs. Det ska g¨
oras oavsett om de som ¨ ager f¨
oretaget ¨
ar Jehovas vittnen eller inte. F¨
orsamlingen ska ¨ overv¨
a-ga att beg¨
ara ett f¨ ors¨
akringsbevis fr˚ an f¨
oretaget s˚
a att man kan kontrollera det innan arbetet p˚
ab ¨
orjas och om m¨
ojligt ocks˚ a att det juridiska organ som st˚
ar som ¨
agare till Rikets salen st˚ ar som gemensamt f¨
ors¨
akrad. Kontakta Branch Risk Management Desk vid ekonomiavdelningen om ni har n˚
agra fr˚
agor ang˚
aende orda-lydelser i kontrakt eller vilka krav som g¨
aller f¨
or er fastighet. I de flesta fall ¨
ar det bra om en p˚
alitlig lokal broder ¨ ar p˚
a plats f¨ or att ¨
overvaka f¨
oretagets arbete.
11. Det ¨
ar viktigt att de ¨
aldste st¨
ottar LDC:s underh˚
allsutbildning och underh˚
allsprogram och ¨
ar entusiastiska f¨
or det s˚
a att alla i f¨ or-samlingen k¨
anner sig motiverade att ta hand om Rikets salen.
12. Man ska omg˚
aende agera om man uppt¨
acker fuktproblem. G ¨ or man inte det kan vattenl¨
ackage, kondens och ¨ oversv¨
amningar or-saka stora skador. Alla l¨
ackage (fr˚ an r¨
or, tak osv.) m˚
aste lagas omg˚
aende av n˚
agon som har kompetens inom omr˚
adet. Om det
p˚
averkade omr˚
adet inte reng ¨
ors och torkas inom 48 timmar kan ytterligare problem uppst˚
a. I omr˚
aden med h ¨
og luftfuktighet kan ventilationssystemet beh¨
ova k¨
oras en stund varje dag, ¨
aven n¨ ar Rikets salen inte anv¨
ands, s˚
a att luften torkas ut och fukt och m¨
ogel f¨
orhindras. Om det finns ett allvarligt fuktproblem som de
¨aldste inte kan ˚ atg¨
arda p˚
a ett tillfredsst¨
allande s¨
att ska LDC om-g˚
aende kontaktas.
13. Om en f¨
orsamling beh¨
over hyra en lokal (eller parkeringsplats) f¨
or ett s¨
arskilt arrangemang ska de ¨
aldste avg¨
ora vilken niv˚ a un-derh˚
allet ska ligga p˚
a och vilka reparationer som beh¨ ovs f¨
or att m¨
oteslokalen ska vara trygg och l¨
amplig. (Se kapitel 21, para-graf 4, f¨
or anvisningar om att hyra lokaler under l¨
angre perioder.) Helst ska ¨
agaren sk¨ ota s˚
adant arbete, men om det inte ¨ ar m¨
oj-ligt ska de ¨
aldste ing˚ a ett r¨
attvist avtal med honom. Avtalsvillko-ren ska skrivas ner innan arbetet p˚
ab ¨
orjas. Ett eventuellt kontrakt ska inte antyda att f¨
orsamlingen eller organisationen ska st˚ a f¨
or hela ers¨
attningen om n˚ agot h¨
ander. Om fr˚
agor uppst˚ ar ang˚
aen-de ordalyaen-delsen i s˚
adana avtal ska Branch Risk Management Desk vid ekonomiavdelningen kontaktas.
14. Underh˚
allssamordnare. Om det bara ¨
ar en f¨
orsamling som an-v¨
ander Rikets salen ska ¨
aldstekretsen f¨
orordna en ¨
aldste el-ler f¨
orsamlingstj¨
anare som underh˚
allssamordnare. (Beroende p˚ a omst¨
andigheterna skulle det kunna vara samma broder som ¨ ar st¨
adsamordnare.) Han ska se till att underh˚
allsprogrammet fr˚ an LDC f¨
oljs. Det inneb¨
ar att han kontrollerar s˚
a att olika underh˚ alls-uppgifter utf¨
ors i tid och enligt de anvisningar som getts. Han ansvarar f¨
or att samordna underh˚
allsarbetet och eventuella re-parationsarbeten. Han ansvarar inte f¨
or att utf¨
ora allt arbete sj¨ alv, och inte heller har han myndighet att fatta beslut som ska fattas av ¨
aldstekretsen. Det ¨
ar mycket viktigt att den broder som v¨ aljs ut ¨
ar v¨
alorganiserad och flitig samtidigt som han f¨ oljer ¨
aldste-kretsens anvisningar. Han ska ocks˚
a vara bra p˚
a att delegera ar-bete och ¨
ova andra. ¨
Aldstekretsen ska l˚
ata brodern ta initiativet till allm¨
anna underh˚ alls˚
atg¨
arder och reparationer. Han ska se till att de verktyg som beh¨
ovs finns tillg¨
angliga, och han ska f¨ ora ett
RIKETS SALAR
register ¨
over vilka underh˚
allsuppgifter som genomf¨
orts. Han ska se till att l¨
amplig s¨
akerhetsutrustning finns tillg¨
anglig och att f¨ or-kunnarna har ¨
ovats i att utf¨
ora sina uppgifter p˚ a ett s¨
akert s¨ att.
(Se 21:27–29.)
DRIFTGRUPP
15. Om en Rikets sal (med en eller flera h¨
orsalar) anv¨
ands av flera f¨
orsamlingar ska en driftgrupp utses som organiserar st¨
adning-en och underh˚
allet av hela byggnaden och tomten. Det inbegri-per alla h¨
orsalar, f¨ orr˚
ad och bost¨
ader. Det kan ocks˚
a inbegripa bost¨
ader f¨ or f¨
orkunnare i s¨
arskild heltidstj¨
anst som bor i samma omr˚
ade. (Se Anvisningar f¨
or kretsarnas r¨
akenskaper [S-331] f¨ or riktlinjer om l¨
agenheter i kretsen.) Varje ¨
aldstekrets ska utse en eller tv˚
a ¨
aldste eller l¨
ampliga f¨
orsamlingstj¨
anare som ska ing˚ a i driftgruppen. Driftgruppen f˚
ar ha max fem medlemmar, s˚
a om fler
¨an fem f¨
orsamlingar anv¨
ander fastigheten ska ¨
aldstekretsarna till-sammans v¨
alja de fem br¨
oder som ska tj¨
ana i driftgruppen.
16. ¨
Aldstekretsarna ska gemensamt v¨
alja den medlem av driftgrup-pen som ska vara samordnare f¨
or driftgruppen. Han ska vara en erfaren ¨
aldste med god organisationsf¨ orm˚
aga och tillg¨
anglighet.
Han ska ¨
odmjukt samarbeta med de andra medlemmarna och s¨
oka v¨
agledning fr˚ an ¨
aldstekretsarna n¨ ar s˚
a beh¨
ovs. Han kan tro-ligtvis oftast kommunicera med de andra i gruppen utan att kal-la till m¨
ote. Men samordnaren f¨
or gruppen ska 1) planera in re-gelbundna m¨
oten f¨
or driftgruppen enligt de behov som finns, 2) se till att beslut genomf¨
ors och 3) bevara en god kommunika-tion med ¨
aldstekretsarna. Om alla ¨
aldstekretsarna menar att ¨ ald-stekretsarna beh¨
over samlas f¨
or att resonera om en fr˚
aga ska en av samordnarna f¨
or ¨
aldstekretsarna normalt sett vara ordf¨ oran-de f¨
or m¨ otet.
17. Driftgruppen ska se till att l¨
amplig s¨
akerhetsutrustning finns till-g¨
anglig och att f¨
orkunnarna har ¨
ovats i att utf¨
ora sina uppgifter p˚
adprojekt eller underh˚
allspro-jekt som utf¨
ors av flera f¨
orsamlingar ska driftgruppen utse en av br¨
oderna i gruppen att vara s¨
akerhetssamordnare vid projektet.
(Se 21:27–29.) 18. Driftgruppen ska sk¨
ota det normala underh˚
allet av Rikets salen och de normala reparationer som beh¨
ovs. De ska visa initiativ-f¨
orm˚
aga, men de f˚
ar inte g¨
ora mer ¨
an det som ¨
aldstekretsarna och avdelningskontoret best¨
amt.
19. Det ¨
ar inte driftgruppen som best¨
ammer n¨ ar m¨
oten ska h˚
allas el-ler om byggnaden ska anv¨
andas till br¨
ollop eller begravningar osv.
(Se 21:33; 27:6.2.) 20. ¨
Aldstekretsarna i de f¨
orsamlingar som anv¨
ander Rikets salen ska g¨
ora en skriftlig ¨
overenskommelse om s˚
adant som r¨
or Rikets sa-len. ¨
Overenskommelsen ska bland annat inneh˚
alla en beskrivning av hur fastigheten ska sk¨
otas och anv¨
andas, n¨ ar m¨
oten h˚ alls, ett eventuellt schema f¨
or att rotera m¨
otestider, vilket ekonomiskt ansvar varje f¨
orsamling har n¨
ar det g¨
aller driftskostnader, hur mycket medel som ska finnas p˚
a driftskontot och vad belopps-gr¨
ansen ¨
ar om utgifter ut¨
over det normala skulle uppst˚
a. (Se An-visningar f¨
or driftgruppens r¨
akenskaper [S-42].) Tj¨
anstekommit-t´
eerna ska underteckna ¨
overenskommelsen, och den ska f¨
orvaras i varje f¨
orsamlings arkiv. Den skriftliga ¨
overenskommelsen ska uppdateras vid behov s˚
a att den alltid inneh˚ aller ¨
aldstekretsar-nas aktuella beslut.
UTGIFTER
21. Se Anvisningar f¨ or f¨
orsamlingarnas r¨
akenskaper (S-27) och An-visningar f¨
or driftgruppens r¨
akenskaper (S-42).