30. En Incidentrapport (TO-5) ska fyllas i vid alla incidenter som in-tr¨
affat vid en Rikets sal eller en anl¨
aggning som hyrts f¨
or en teo-kratisk h¨
andelse om det ledde till eller h¨ oll p˚
a att leda till 1) mate-riell skada som kan leda till en beg¨
aran om ekonomisk ers¨
attning, 2) sjukdom som kr¨
aver sjukhusv˚
ard eller 3) personskada som kr¨ a-ver v˚
ard ut¨
over grundl¨
aggande f¨
orsta hj¨
alpen. Anvisningar f¨ or In-cidentrapport (TO-5i) ska g˚
as igenom vid varje olycka eller tillbud.
Det ifyllda formul¨
aret ska skickas till Branch Risk Management Desk vid ekonomiavdelningen inom 72 timmar efter incidenten.
Om det ¨
ar en katastrofal olycka eller om det finns risk f¨ or r¨
atts-liga ˚
atg¨
arder ska man omedelbart ringa den juridiska avdelningen.
31. Vid materiella skador kan ett snabbt agerande g¨
ora mycket f¨ or att f¨
orhindra ytterligare skador. Inbrott, st¨
old, mordbrand och ska-deg¨
orelse ska omg˚
aende anm¨
alas till myndigheterna. Om ni be-h¨
over v¨
agledning kan ni kontakta bygg- och projekteringsavdel-ningen (LDC). Om skadan l¨
att kan ˚ atg¨
ardas utan hj¨ alp fr˚
an LDC, ska en kopia av offerten f¨
or reparationen (eller fakturorna f¨ or re-parationen, om l¨
aget var akut) skickas till Branch Risk Manage-ment Desk tillsammans med Incidentrapport.
32. Globala hj¨
alpanordningen tar hand om skador p˚
a Rikets salar, till exempel skador p˚
a grund av naturkatastrofer, brand, fuktproblem och skadeg¨
orelse och ¨
aven utgifter i samband med personskador som intr¨
affat vid Rikets salar.
M ¨
OTESTIDER
33. S˚
avida det inte finns mycket speciella omst¨
andigheter ska vecko-m¨
otet h˚
allas en vardag och inte sl˚
as ihop med f¨
oredraget och vakttornsstudiet, som ska h˚
allas under helgen. Om antalet per-soner som kommer till helgm¨
otena inte f˚
ar plats i Rikets salen och det finns lediga tider under helgen d˚
a ett ytterligare f¨ orsam-lingsm¨
ote kan h˚
allas kan man begrunda om man ska h˚ alla tv˚
a
RIKETS SALAR
helgm¨
oten. F¨
orkunnarna kan delas upp s˚ a n˚
agra tj¨
anstegrupper
¨ar med vid det ena helgm¨
otet och resten av tj¨
anstegrupperna ¨ ar med vid det andra helgm¨
otet. Om m¨
ojligt kan samme talare ha b˚
ada f¨
oredragen, och kvalificerade ¨
aldste kan hj¨
alpa till med att leda vakttornsstudiet. N¨
ar endast en f¨
orsamling anv¨
ander Rikets salen ska de ¨
aldste bed¨
oma vilka m ¨
otestider som ¨ ar b¨
ast f¨ or ma-joriteten. De ska sedan l¨
agga fram rekommendationen f¨ or f¨
orsam-lingen s˚
a att den kan dryftas och eventuellt justeras tillsammans med f¨
orsamlingen och sedan godk¨
annas genom att de d¨ opta f¨
or-kunnarna majoritetsr¨
ostar om beslutet. N¨
ar flera f¨
orsamlingar de-lar Rikets sal ska ¨
aldstekretsarna resonera om m¨
otestiderna in-nan de presenterar sina rekommendationer f¨
or sina respektive f¨
orsamlingar. (1 Kor. 10:24) En del f¨
orsamlingar f¨
oredrar att tid-punkterna och/eller dagarna f¨
or m¨
otena roterar varje ˚ ar. N¨
ar en rotation g¨
ors ska den ske den f¨
orsta veckan i januari. Tj¨
ansteav-delningen ska meddelas om f¨
or¨
andringar av m¨
otestider via jw.org eller, om det inte ¨
ar m¨
ojligt, via blanketten Riketssalsinformation (S-5). God kommunikation och samarbete bidrar till ¨
omsesidig f¨
orst˚
aelse och tillfredsst¨
allelse, och d˚
a undviker man att n˚ agra f˚
ar k¨
anslan av att en viss f¨
orsamling hela tiden har f¨
ordelar. Gott samarbete beh¨
ovs ocks˚ a n¨
ar man justerar m¨
otesscheman i sam-band med kretstillsyningsmannens bes¨
ok. En skylt med korrekta m¨
otestider ska finnas synlig, och utformningen ska vara i enlig-het med eventuella lokala best¨
ammelser.
ANSLAGSTAVLAN
34. Samordnaren f¨ or ¨
aldstekretsen ska godk¨
anna allt som s¨
atts upp p˚
a anslagstavlan. Anslagstavlan ska endast anv¨
andas till att in-formera om f¨
orsamlingens verksamhet och ska h˚
allas i ordning.
Inga meddelanden om br¨
ollop eller sociala arrangemang f˚ ar s¨
at-tas upp p˚
a anslagstavlan. N¨
ar flera f¨
orsamlingar anv¨
ander h¨ or-salen ska varje f¨
orsamling ha sin egen anslagstavla eller del av den.
TELEFONSVARARE
35. Om m¨
ojligt ska det finnas en telefonsvarare. Ett inspelat medde-lande, som ¨
ar godk¨
ant av tj¨
anstekommitt´
eerna i de f¨
orsamlingar som anv¨
ander Rikets salen, ska ber¨
atta om adressen till Rikets sal, ge en kort v¨
agbeskrivning (vid behov) och uppge m¨ otes-tiderna. Under tiden f¨
ore minnesh¨
ogtiden ska ocks˚
a datum, tid och plats f¨
or minnesh¨
ogtiden n¨
amnas. De som ringer ska h¨ an-visas till jw.org f¨
or ytterligare information. Meddelandet ska ges p˚
a alla st¨
orre spr˚
ak som anv¨
ander Rikets salen.
INTERNET
36. Om ¨
aldstekretsarna som anv¨
ander Rikets salen bed¨
omer att f¨ or-samlingarna skulle ha nytta av internet och ha r˚
ad med det ska
¨aldstekretsarna l¨
agga fram detta som ett f¨
orslag f¨ or f¨
orsamling-arna att fatta beslut om. Observera dock f¨
oljande:
1. Tillg˚
angen ska vara l¨
osenordsskyddad.
2. Enbart f¨
orkunnare som har en god st¨
allning ska f˚ a access.
3. L¨
osenordet ska inte p˚
alysas utan ska l¨
amnas ut individuellt till godk¨
anda f¨
orkunnare.
4. Om en f¨
orkunnare skulle anv¨
anda internet p˚
a Rikets sal f¨
or att g˚ a in p˚
a ol¨
ampliga webbplatser ska han st¨ angas av fr˚
an uppkopplingen.
5. Det ¨
ar klokt att byta l¨
osenord regelbundet.
6. Om Rikets salen utrustas med en dator som ¨ ar ansluten till internet ska l¨
ampliga s¨
akerhets˚ atg¨
arder vidtas, som de som n¨
amns p˚
a sidan 28 i Vakna! f¨ or augusti 2009. Dessutom har webbl¨
asare inbyggda s¨
akerhetsfunktioner, till exempel autoblockering av popupf¨
onster, sekretessinst¨
allningar, certifikatvalidering
RIKETS SALAR
och m¨
ojlighet att blockera webbplatser. De flesta internetleverant¨
orer tillhandah˚
aller ocks˚
a vissa former av avancerat skydd, till exempel blockering av skadliga webbplatser, skydd mot n¨
atfiskeangrepp och f¨
or¨
aldrakontroll. En m˚
anadskostnad tillkommer vanligtvis f¨
or s˚
adana avancerade s¨
akerhetsfunktioner, men kostnaden uppv¨
ags ofta av f¨
ordelarna.
VIDEOUTRUSTNING
37. Med undantag av nybyggen, st¨
orre renoveringar och tecken-spr˚
aksf¨
orsamlingar s˚ a ¨
ar det f¨
orkunnarna som anv¨
ander Rikets salen som har det ekonomiska ansvaret f¨
or installationen av videoutrustning. Om ¨
aldstekretsarna rekommenderar att videout-rustning ska skaffas och de menar att f¨
orsamlingarna har r˚ ad med det ska de f¨
orst kontakta bygg- och projekteringsavdelning-en (LDC) f¨
or att f˚
a godk¨
annande och anvisningar.
38. F¨
oljande riktlinjer ¨
ar till hj¨ alp f¨
or er om videosystem ska installe-ras p˚
a Rikets sal:
1. Det ska g˚ a s˚
a snabbt som m¨
ojligt att starta en film. Det rekommenderas att
huvudsk¨
armen/huvudsk¨
armarna sitter p˚
a ena sidan av podiet eller p˚
a b˚
ada sidorna av podiet, inte i mitten.
Oavsett system ska talaren kunna st˚
a kvar vid talarstolen n¨
ar filmen spelas.
2. Den digitala ˚
arstexten ska visas f¨
ore den inledande s˚
angen, efter den avslutande b¨
onen och under m¨ otet n¨
ar inget annat visas p˚ a sk¨
armarna. Det g ¨
or att man kanske inte beh¨
over k¨
opa in n˚
agra skyltar med
˚arstexten l¨
angre. Men om man har videosk¨
armen i mitten av podiet kanske det ¨
ar mer praktiskt om man forts¨
atter att ha en fysisk skylt med ˚
arstexten. Inga bilder ska anv¨
andas i samband med ˚
arstexten, inte ens bilder fr˚
an v˚
ar litteratur.
3. Om Rikets salen har internet rekommenderas det att det ¨
ar en fast uppkoppling, och datorn eller enheten p˚ a Rikets sal ska helst vara uppkopplad via kabel. (Se 20:21.)
4. Systemet f¨
or att s¨
atta i g˚
ang filmer ska finnas vid ljudutrustningen. Brodern som sk¨
oter utrustningen ska starta filmen n¨
ar brodern p˚
a podiet s¨
ager till. Normalt sett ska videoutrustning inte sk¨
otas fr˚
an podiet.
BIBLIOTEK
39. Varje h¨
orsal ska ha ett bibliotek. (od 7:19) Biblioteket ska ha pub-likationer p˚
a de spr˚
ak som talas av f¨
orsamlingarna och grupper-na som har m¨
oten i h¨
orsalen. ¨
Aldstekretsarna avg¨
or om biblio-teket ska inneh˚
alla tryckta publikationer, digitala publikationer eller b˚
ada delarna. Eftersom en del f¨
orkunnare och intresserade inte anv¨
ander datorer och inte har elektroniska enheter ska de
¨aldste noga t¨
anka igenom vilka behov s˚
adana f¨
orkunnare har n¨ ar de beslutar om vad biblioteket ska inneh˚
alla, s¨
arskilt innan de be-st¨
ammer sig f¨
or att ta bort tryckta publikationer helt och h˚ allet.
Om publikationerna finns i digital form, till exempel p˚
a en elek-tronisk enhet eller dator, ska en skrivare finnas ocks˚
a. Minst en ansvarsk¨
annande broder ska f˚
a i uppgift att h˚
alla biblioteket upp-daterat och i god ordning.
40. Om ¨
aldstekretsarna v¨
aljer att inte ha n˚
agra tryckta publikationer
¨over huvud taget i biblioteket ska man se till att inte sl¨
anga pub-likationer som har historiskt v¨
arde. Avdelningskontoret kanske ¨ ar intresserat av s˚
adana publikationer till sitt bibliotek eller sitt ar-kiv med historiskt material.
M ˚
ANADSPROGRAM P ˚
A JW BROADCASTING
41. F¨
or att hj¨ alpa f¨
orkunnare som inte har internet kan ¨
aldstekret-sarna som anv¨
ander Rikets salen utse en passande tid varje
RIKETS SALAR
m˚
anad d˚ a m˚
anadsprogrammet kan visas p˚
a Rikets salen, om den har videoutrustning. Om flera f¨
orsamlingar anv¨
ander Rikets sa-len kanske det ¨
ar mest praktiskt att f¨
orkunnare fr˚
an samtliga f¨ or-samlingar tittar p˚
a programmet tillsammans vid en tid d˚
a Rikets salen normalt sett inte anv¨
ands. En s˚
adan anordning betraktas inte som ett f¨
orsamlingsm¨ ote, s˚
a inledande eller avslutande b¨ on beh¨
ovs inte. Uteslutna personer eller personer som har tagit av-st˚
and kan vara med p˚ a s˚
adana visningar om de h˚ alls p˚
a Rikets sal. De som ¨
ar med p˚
a dessa visningar ska kl¨
a sig som om det var ett f¨
orsamlingsm¨ ote.