1 2 3 4 5
Práce lektorů Obsahová náplň Forma vzdělávání Praktická využitelnost
informací
Graf závěrečného hodnocení
Hodnota
Oblast vzdělávání
54 Zpočátku tohoto outdoorového kurzu se projevila neochota účasti na víkendovém školení z důvodu investice svého volného času. Účastníci nebyli dostatečně motivováni a neviděli ve školení žádný přínos. Lektorům se ale podařilo tuto krizovou situaci překonat a účastníci si po prvním dni uvědomili, že školení jim přináší osobní přínos a smysl opravdu má. Outdoorový program se skládal z různých aktivit a her, při kterých bylo možné pozorovat jednotlivce, jaké přebírají role v týmu a jak s největší pravděpodobností chovají i na pracovišti. Školení se nakonec shledalo s velkým ohlasem a účastníci jsou již motivováni na další týmové školení, což byl velmi důležitý krok pro další připravovaná školení. Další outdoorový program je připraven na závěr projektu a je velmi pravděpodobné, že bude neméně úspěšný jako ten první.
4.3.4 Závěrečné vyhodnocení projektu
Poslední klíčovou aktivitou je závěrečné vyhodnocení celého projektu a zároveň jeho jednotlivých částí. Cílem projektu je naplnění monitorovacích indikátorů, které byly určeny v tab. 11 v kapitole 3.2.2.
Důraz je kladen na vyhodnocení úspěšnosti projektu naplněním monitorovacích indikátorů, ale zároveň i na finanční hodnocení, které se orientuje na otázku, zda byly finance efektivně vynaloženy a jaký prospěch má organizace a zaměstnanci z absolvování celého vzdělávacího programu. Výsledné hodnocení bude mít velký vliv na pokračování či nepokračování dlouhodobého systému vzdělávání ve společnosti PIVOVAR SVIJANY, a.s.
Závěrečné hodnocení má formu DC, které je efektivní formou pro identifikaci dalších potřeb profesního vzdělávání zaměstnanců a efektivity celého inovovaného systému vzdělávání. Získání zpětné vazby a porovnání s DC provedeným na začátku programu je významným podkladem pro další vzdělávací rozvoj. Účastníci mají prostor vyjádřit se, jak moc se s problematikou řešenou během realizace vzdělávacích kurzů setkávají v praxi, co by na kurzech změnili, případně doplnili. V této části budou také zhodnoceny přínosy a náklady projektu společně s výhodami získanými absolvováním a aktivní účastí na kurzech.
V následujících dvou tabulkách Tabulka 15 a Tabulka 16 je přehledně znázorněn harmonogram klíčových aktivit po celou dobu projektu během let 2010 a 2011.
55 Tabulka 15 – Harmonogram realizace projektu pro rok 2010
Rok Klíčová aktivita I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII 2010 Řízení a administrace projektu • • • • • • • • • • 2010 Aktualizace vzdělávacích potřeb
cílové skupiny
• •
2010 Realizace vzdělávacích modulů • • • • • • • • Zdroj: vlastní zpracování, interní data z: Finální verze žádosti uložena v IS BENEFIT7 dne: 26.01.2010.
Tabulka 16 – Harmonogram realizace projektu pro rok 2011
Rok Klíčová aktivita I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII 2011 Řízení a administrace projektu • • • • • • • • • • • 2011 Realizace vzdělávacích modulů • • • • • • • • • •
2011 Závěrečné vyhodnocení projektu • •
Zdroj: vlastní zpracování, interní data z: Finální verze žádosti uložena v IS BENEFIT7 dne: 26.01.2010.
Monitoring projektu
Monitoringem projektu se rozumí průběžné sledování jednotlivých fází projektu, ve kterém se porovnává skutečnost s plánem. Výstupy monitoringu se nazývají monitorovací zprávy, které jsou zpracovávány zpravidla v šestiměsíčních intervalech.
Každou zprávu je třeba doručit v elektronické i písemné podobě kontrolnímu orgánu, v tomto případě Ministerstvu práce a sociálních věcí (dále MPSV) do 30 dní po ukončení monitorovacího období.
Monitoring projektu je velmi rozsáhlá a časově náročná aktivita, na jejímž plnění se aktivně podílí celý projektový tým. Během pravidelných schůzek týmu se rozdělují jednotlivé úkoly, mezi něž patří například sledování docházky na kurzy, správná fakturace za služby, pracovní výkazy lektorů nebo odchylky od plánovaného harmonogramu. Průběžná kontrola těchto bodů značně usnadní přípravu každé monitorovací zprávy, kdy je třeba všechny tyto dokumenty doložit v písemné i elektronické podobě. Elektronická podoba monitorovací zprávy je vyplňována online
56 v programu Benefit7+, kde je potřeba doplnit informace do datové oblasti, která se skládá z následujících částí:
Informace o projektu a MZ, Harmonogram MZ, Další informace o projektu.Součástí příloh je i naskenovaná 2. část monitorovací zprávy (ukázka jedné z monitorovacích zpráv v příloze D), kterou je třeba vyplnit v MS Word a podepsat statutárním zástupcem. Tato část zprávy se zabývá detailním popisem klíčových aktivit monitorovacího období, plánovaných klíčových aktivit a případně proběhách změn oproti původnímu plánu. Součástí příloh každé monitorovací zprávy jsou již výše zmíněné pracovní výkazy lektorů, faktury a další účetní podklady a naskenované docházky na jednotlivé kurzy, které v daném monitorovacím období proběhly. Po doplnění všech informací je třeba monitorovací zprávu odeslat online a vzápětí je nutné celou vytisknout, podepsat a doručit v písemné podobě na MPSV.
Na monitoring projektu je třeba klást velký důraz, neboť na základě jednotlivých monitorovacích zpráv, MPSV sleduje správnost vynaložení finančních prostředků a plnění aktivit, ke kterým se příjemce dotace zavázal ve své žádosti o dotaci. V případě nesprávnosti některých údajů vykázaných ve zprávách, kontrolní orgán vrací monitorovací zprávu zpět s připomínkami k doplnění a opravě.
Monitorovací zprávy je třeba vykazovat nejen během projektu, ale i po jeho ukončení, aby byl prokázán přínos celého projektu po jeho realizaci.
57 4.3.5 Fáze monitoringu
Projekt je rozdělen do jednotlivých monitorovacích fází. Po prvních dvou měsících (monitorovací období 15.03.2010–14.05.2010) bylo třeba zpracovat první zprávu o zahájení realizace projektu, která informovala o zahájení projektu, výběrovém řízení na dodavatele vzdělávacích služeb a prvních klíčových aktivitách, které se týkaly aktualizace vzdělávacích potřeb, řízení administrace projektu a případných změn harmonogramu projektu.
Každých šest měsíců se pak předkládají průběžné monitorovací zprávy, které jsou podrobně vysvětleny výše v kapitole 4.4. Je důležité dodržovat přesné termíny předložení monitorovacích zpráv, aby nedošlo k případným sankcím nebo krácení dotace. Průběžná monitorovací období pro tento projekt jsou:
15.03.2010–14.09.2010 15.09.2010–14.03.2011 15.03.2011–14.09.2011 15.09.2011–30.11.2011Po ukončení projektu je dále třeba vypracovat závěrečnou monitorovací zprávu, která shrne realizaci kompletního projektu a naplnění monitorovacích indikátorů, které hrají velmi důležitou roli při hodnocení úspěšnosti vzdělávacího programu a efektivnosti vynaložení finančních prostředků. Monitorovací zprávy mají za úkol také informovat o publicitě projektu, na kterou je kladen velký důraz při hodnocení a kontrole projektu.
Váha a důležitost publicity je vysvětlena v následující kapitole.
4.4 Publicita
V rámci projektu musí být dodržována přesná pravidla pro propagaci projektu, která jsou v souladu se Závazným balíčkem provádění propagačních a informačních aktivit dle Manuálu pro publicitu OP LZZ 2007–2013. Je povinností příjemce dotace, v tomto případě PIVOVARU SVIJANY, a.s., zveřejnit na svých internetových stránkách informace o probíhajícím projektu. Pro označení všech dokumentů, tiskovin, faktur, certifikátů a propagačních materiálů souvisejících s realizací projektu musí být dodrženo přesné pořadí log (viz následující obrázek), které indikují, kdo se na
58 financování projektu podílí a zároveň doplněno o větu např.: „Tento projekt je spolufinancován z prostředků Evropské unie a státního rozpočtu České republiky.“
Všechny školící místnosti a prostory musí být označeny vlajkami EU a České republiky, a případně také vytvořenými štítky dle správného řazení log viz následující Obrázek 7.
Obrázek 7 – Řazení log v rámci povinné publicity OP LZZ 2007 - 2013