Platsannonserna

Studien inkluderar tio platsannonser från de sex organisationer som har intervjuats i egenskap av arbetsgivare, alltså sammanlagt 60 annonser. En genomgång av platsannonserna har genomförts i syfte att identifiera vilka egenskaper som efterfrågas hos de sökande. Här görs alltså en åtskillnad där personliga egenskaper och karaktärsdrag har inkluderats, men däremot exkluderas sådant som har identifierats som formella krav och kunskaper. I nedanstående tabeller presenteras en sammanställning av vilka egenskaper som i annonserna framhålls som önskvärda hos de sökande.

Varje tabell åtföljs av en kort beskrivning av vilket intryck platsannonsen ger i förhållande till studiens övergripande tema i fråga om HR, rekrytering och mångfald. Beskrivningen är en sammanfattning och innehåller ingen citering, i syfte att inte riskera anonymiseringen av organisationerna.

Tabell 3: Sammanställning av platsannonser, Skogsföretaget

Skogsföretaget

Typ av yrken Business Controller, Chef, Ingenjör, Ledare, Planerare

Kommunikativa egenskaper

Stark kommunikativ sida, Kommunikativ, Kommunikativ förmåga, Lätt för och tycker om att kommunicera med andra

Social förmåga, samarbetsförmåga

God social förmåga, Duktig på att skapa relationer

God samarbetsförmåga, Trivs med samarbete, God lagspelare

Förståelse för kundens krav och behov, Förmåga att få med sig andra, Lätt att få med sig andra, Rådgivande

Övriga egenskaper Analytisk, Analytisk förmåga, Noggrann, Strukturerad, Systematisk, Systematiskt arbetssätt, God planeringsförmåga, Lösningsorienterad, Problemlösare, Säkerhetsmedveten, Tydlig

Ansvarsfull, Affärsmässig, Affärsorienterad, Operativ, Helhetssyn, Strategisk, Trivs med arbetsledning

47 Skogsföretaget

Övriga egenskaper Sinne för nya arbetssätt och lösningar, Duktig på att utveckla egna och andras arbete, Förmåga att utveckla verksamhet, Strävar efter utmaningar

Använder gruppens styrkor på rätt sätt, Förmåga att utveckla individer och grupper

Ambitiös, Energisk, Engagerad, Får saker att hända, Gilla att vara i händelsernas centrum, Initiativtagande, Initiativrik, Kreativ, Lojal, Nyfiken, Positiv, Prestigelös, Serviceinriktad, Självgående, Vilja att utvecklas

I en av Skogsföretagets platsannonser, som har publicerats via en rekryteringsbyrå, uppges att de anställda ska återspegla samhällets mångfald och att sökanden med alla bakgrunder och ursprung välkomnas. Flera av annonserna hänvisar till organisationens värdegrund. Flera platsannonser omnämner också hållbarhet som något som ska genomsyra hela organisationens verksamhet, samt att det därför finns ett intresse för personer som vill göra skillnad och vågar tänka nytt. Organisationen beskriver det som att ”människorna gör framgångarna”.

Flera annonser beskriver att Skogsföretaget präglas av en god stämning och ett öppet och prestigelöst förhållningssätt. I flera annonser uppges att organisationen strävar efter en hälsosam arbetsmiljö som ger de anställda förutsättningar för ett hållbart och roligt arbetsliv.

Tabell 4: Sammanställning av platsannonser, Energiföretaget

Energiföretaget

Typ av yrken Chef, Driftpersonal, Elektriker, Fysiker, Ingenjör, Inköpare, Sakkunnig

Kommunikativa egenskaper

God kommunikationsförmåga, God kommunikativ förmåga, God förhandlare, God förmåga att kommunicera i tal och skrift, Stark kommunikationsförmåga

Social förmåga, samarbetsförmåga

God social kompetens, Trivs med att arbeta tillsammans med andra, Trivs med att arbeta i grupp, Ser fördelar med gruppdynamik vid arbete i team, Bidrar till gruppens gemenskap, Drivs av att fungera som en integrerad del av verksamheten, Öppen

Trivs med intern och extern samverkan, Trivs med att bygga relationer, Uppskattar internationellt utbyte

48 Energiföretaget

Övriga egenskaper Analytisk, Noggrann, Ordningsam, Organiserad, Strukturerad, Förmåga att planera, Trygg i sin yrkesroll, God förmåga att omvandla teori till praktik Bidrar med lösningar, Lösningsorienterad, Stark problemlösningsförmåga, Fokus på kvalitet och säkerhet, Kvalitetsmedveten, Säkerhetsmedveten, Sätter säkerheten främst

God förmåga att se till helheten, Förmåga att skapa helhetssyn, Operativ, Mål- och resultatinriktad, Resultatorienterad, Strategisk, Stark konceptuell förmåga Kan hantera problem och utmaningar, Kan hantera krav och förändringar, Lätt för att sätta sig in i nya arbetsuppgifter, Har lätt för och tycker att det är roligt att lära sig nytt, Kan driva förändringsarbete

Självgående, Trivs med att arbeta självständigt, Van att arbeta proaktivt och självständigt, Trivs med att ta eget ansvar, Uppskattar självständigt arbete Drivande, Effektiv, Energisk, Engagerad, Flexibel, Initiativtagande, Positiv, Serviceinriktad, Vågar ifrågasätta

I samtliga av Energiföretagets annonser uppger organisationen att de anser att samhällsnytta uppstår genom personligt engagemang, dialog, mångfald och olikheter på jobbet. Det framgår också att säkerhetsprövning och drogtest kommer att genomföras innan anställning, med hänvisning till organisationen som en del av Sveriges infrastruktur.

I flera annonser skriver Energiföretaget att de välkomnar sökanden som breddar mångfalden och att de anser att olikheter skapar möjligheter. I en av annonserna beskriver organisationen att det är viktigt med en arbetsplats där alla känner sig stimulerade, medskapande och delaktiga. Organisationen strävar efter att ta tillvara olikheter, kunskaper och erfarenheter.

Tabell 5: Sammanställning av platsannonser, Gruvföretaget Gruvföretaget

Typ av yrken Chaufför, Chef, Drift-/processoperatör, Förrådsman, Ingenjör, Mekaniker, Planerare, Tekniker

Kommunikativa egenskaper

God kommunikationsförmåga, Lätt för att kommunicera, Förmåga att formulera sig i tal och skrift

49 Gruvföretaget

Social förmåga, samarbetsförmåga

Förmåga att arbeta i grupp, God samarbetsförmåga, Kommer bra överens med andra människor, Förmåga att arbeta i lag

Förmåga att skapa delaktighet. Förmåga att skapa teamkänsla, Pedagogisk, Tycker om att utbilda

Förmåga att skapa goda relationer, Tycker om att skapa kontaktnät

Övriga egenskaper Analytisk, Gott ordningssinne, Noggrann, Systematisk, Förmåga att arbeta strukturerat, Lätt för att prioritera, Kan prioritera

Ansvarsfull, Starkt ansvarstagande, Stabil, Säkerhetsmedveten, God

stressförmåga, Kan agera i olika och ibland pressande situationer, Tycker om variationsrik arbetsmiljö

Goda ledaregenskaper, Kan fatta beslut

Drivande, Engagerad, Kreativ, Nyfiken, Skapar entusiasm, God/hög initiativförmåga, Nytänkande, Serviceinriktad, Kundorienterad Förmåga att arbeta självständigt, god simultanförmåga Kan förstå och tolka information

I flera annonser beskriver Gruvföretaget att det är viktigt med ett inkluderande klimat där alla känner sig välkomna samt att organisationen ser fram emot nya tankar, idéer och synsätt som nyanställda för med sig. I flera annonser uppges att organisationen vid rekrytering, precis som i övrigt, eftersträvar mångfald och en jämn könsfördelning.

I annonsen för yrkesrollen processoperatör uppges att ett lämplighetstest kommer att genomföras.

Tabell 6: Sammanställning av platsannonser, Industriföretaget

Industriföretaget

Typ av yrken Business Controller, Chef, Domän-/lösningsarkitekt, Elektriker, Ingenjör, Produktionsplanerare, VP, Webbutvecklare

Kommunikativa egenskaper

Excellent kommunikatör, Mycket god kommunikationsförmåga, Hög kommunikationsförmåga, God kommunikativ förmåga, Kommunikativ förmåga

Avancerad förhandlingsförmåga, Förhandlingsförmåga, Lyhörd, Kan kommunicera på ett sätt som uppmuntrar och engagerar, Förmåga att marknadsföra

50 Industriföretaget

Social förmåga, samarbetsförmåga

Förmåga att samarbeta i krosskulturella sammanhang, Tycker om att samarbeta, Passion för samarbete, Samarbetsvillig, Samarbetsförmåga, God samarbetsförmåga, Hjälpsam

Trivs med att arbeta i team, Har lätt för att bygga nätverk, Har lätt för att bygga relationer till andra, Bygger starka relationer

Relationsbyggare, Tycker om nya kontakter, Interagerar väl med andra personer, Förmåga att utveckla människor och team

Övriga egenskaper Ansvarstagande, Analytisk, Analytisk förmåga, Detaljerad, Detaljfokuserad, Noggrann, Organiserad, Kvalitetsmedveten, Hög teknisk förmåga,

Teknikdriven, Problemlösningsförmåga, Förmåga att identifiera möjligheter Hög ledarskapsförmåga, Affärsdriven, Strategisk, Förtroendeingivande, Inflytelserik, Inspirerande Entreprenörskap, Holistisk

Klarar av att multitaska, Multitaskande, Klarar av att prioritera, Vilja att få saker att hända, Anpassningsbar vid förändringar, Vilja att anta utmaningar, Tycker om utmaningar

Ambitiös, Engagerande, Energi och driv, Kreativ, Innovativ, Initiativrik, Initiativtagande, Värderingsdriven attityd, Ärlig, Närvarande, Utmanande, Serviceinriktad

Arbetar aktivt och flexibelt, Proaktivt tankesätt, Utmanande

Självgående, Tycker om att arbeta självständigt, Bra på att arbeta självständigt

I samtliga annonser, utom annonsen för yrkesrollen VP, uppger Industriföretaget att det inom organisationen finns en övertygelse om att mångfald och inkludering leder till en bättre tillvaro för de anställda, för organisationen och för organisationens kunder. I två annonser beskriver organisationen att de anser att olikheter skapar en fantastisk grund för att uppnå stora resultat.

Tabell 7: Sammanställning av platsannonser, Myndigheten

Myndigheten

Typ av yrken Chef, Expertrådgivare, Handläggare, IT-trainee, Registrator, Utredare

Kommunikativa egenskaper

Duktig på kommunikation, God kommunikativ förmåga, God kommunikatör, Mycket god kommunikativ förmåga, Mycket goda pedagogiska kunskaper

51 Myndigheten

Social förmåga, samarbetsförmåga

Bra på att samarbeta, Effektiv samverkan, Mycket god samarbetsförmåga, Samarbetar effektivt, Värdesätter och bidrar till samarbete

Trivs med teamarbete, Vilja och förmåga att arbeta i team

Förmåga att anpassa sitt ledarskap, Förtroendeingivande, God förmåga att ge råd och stöd, Kan möta individers specifika behov

Övriga egenskaper Ansvarsfull, Ansvarskännande, Ansvarstagande, Skapar trygghet, Stabil, Kan behålla energi i belastande situationer

Analytisk, God analytisk förmåga, Förmåga att analysera komplexa frågor, Strategisk förmåga, Strukturerad, Systematisk, God logisk förmåga, God organisatorisk förståelse, Högt säkerhetsmedvetande, Noggrann, Rättssäker Affärsmässig, God prioriteringsförmåga, Målinriktad, Produktiv,

Resultatskapande Trygg i beslutsfattande

God ledarskapsförmåga, God serviceförmåga, God självkännedom, Serviceorienterad, Trivs med omväxlande arbetsuppgifter

Driven, Engagerande, Handlingskraftig, Initiativtagande, Kreativ förmåga, Nytänkande, Positiv, Utåtriktad, Vilja att utvecklas

I samtliga annonser uppger Myndigheten att stor vikt kommer att läggas vid den sökandes personliga egenskaper. I samtliga annonser beskrivs också att den som arbetar statligt ska dela myndighetens grundläggande värderingar. I de flesta annonser, undantaget expertrådgivare och registrator, framgår det att arbetspsykologiska test kommer eller kan komma att användas som en del i urvalsarbetet.

Tabell 8: Sammanställning av platsannonser, Landstinget Landstinget

Typ av yrken Analytiker, Arbetsterapeut, Hälsoinformatör, Köksmästare, Lokalvårdare, Läkare, Projektledare, Psykolog, Skötare, Undersköterska

Kommunikativa egenskaper

God kommunikativ förmåga, Kommunicerar väl i tal och skrift, Kommunikativ

Social förmåga, samarbetsförmåga

Samarbetsförmåga, Lätt för att samarbeta

God förmåga att arbeta i team, Tillför glädje i arbetsteamet, Kan samordna grupper, Främjar god teamsamverkan

Pedagogiskt arbetssätt, Lyhörd, Gott bemötande

52 Landstinget

Övriga egenskaper Ansvarskännande, Ansvarstagande, God analytisk förmåga, Noggrann, Strukturerad, Kvalitetsmedveten

Arbetar flexibelt, Kan hantera att det saknas rutiner, Anpassar sig efter situation och människor, Kontrollerad i stressande situationer, Lugn, Personlig mognad, Stabil, Trygg

Leveranssäker, Prioriteringsförmåga, Helhetstänk Drivande, Målinriktad

Engagerande, Kreativ, Motiverad, Uthållig, Lojal

Positiv till förbättring och utveckling, Lätt för att hitta kärnan i verksamhetens behov, Kan driva förbättringsarbete

God förmåga att arbeta självständigt, Trivs med självständigt arbete, Kan arbeta självständigt

Många av Landstingets annonser framhåller att stor vikt kommer att läggas vid ”personlig lämplighet” eller ”personliga egenskaper”. I annonsen för yrkesrollen skötare framgår att registerutdrag och drogtest tillämpas innan beslut om anställning.

I samtliga annonser ges exempel på vilka förmåner som organisationens anställda har. I samtliga annonser uppger organisationen också att det är viktigt att de anställda mår bra och trivs. I flera annonser beskriver Landstinget att de arbetar för att skapa förutsättningar för friska och hälsosamma medarbetare.

4.3.1 Förekomst av efterfrågade egenskaper

Nedanstående sammanställning synliggör i vilken utsträckning kommunikativa egenskaper, respektive social förmåga och samarbetsförmåga, förekommer i platsannonserna. Tabellen visar den procentuella andel av de tio annonser för respektive organisation som efterfrågar den typen av egenskaper. För att en annons ska inkluderas ska någon av de kommunikativa respektive sociala förmågor och samarbetsrelaterade förmågor som har identifierats för respektive organisation finnas med i platsannonsen.

Tabell 9: Platsannonser, förekomst av specifika förmågor

Kommunikativa egenskaper Social förmåga, samarbetsförmåga

Skogsföretaget ^{60 % 90 %}

Energiföretaget ^{50 % 60 %}

Gruvföretaget ^{30 % 80 %}

53 Kommunikativa egenskaper Social förmåga, samarbetsförmåga

Industriföretaget ^{80 % 80 %}

Myndigheten ^{80 % 80 %}

Landstinget ^{70 % 100 %}

I de platsannonser som har analyserats varierar i vilken grad organisationerna efterfrågar en god kommunikativ förmåga, där förekomsten är lägst i Gruvföretagets platsannonser.

R5 beskriver under intervjun att kommunikationsförmågan har olika stor betydelse beroende på vilken tjänst det gäller, vilket respondenten exemplifierar med lägre krav för exempelvis tjänster som arbetare. De av Gruvföretagets platsannonser där god kommunikativ förmåga efterfrågades gällde yrkesrollen planerare och ingenjör. I flera av platsannonserna som inte innehåller krav på god kommunikationsförmåga framkommer samtidigt att sociala kontakter ingår som en del i arbetet.

I andra änden av spektrumet återfinns Myndigheten, där kommunikativ förmåga efterfrågas i 80 procent av annonserna. De två tjänster där det inte efterfrågas gäller dels yrkesrollen registrator, dels en tjänst som utredare, trots att den senare i hög grad omfattar kontakter med externa kunder. De två annonser där Industriföretaget inte specifikt efterfrågar kommunikativa egenskaper avser yrkesrollerna Business Controller och underhållselektriker. Av beskrivningen av arbetsuppgifterna framgår det samtidigt att personen som Business Controller i hög grad ska arbeta som en rådgivande funktion, respektive att den som söker arbete som underhållselektriker bör ”lägga stort värde i en bra dialog”, det vill säga ett önskemål om den sökandes värderingar.

Också samarbetsförmåga efterfrågas ofta i de platsannonser som har granskats.

Landstinget efterfrågar samarbetsförmåga eller social förmåga i samtliga sina annonser, medan Energiföretaget bara gör det i 60 procent av platsannonserna. Landstingets platsannonser omfattar exempelvis yrkesrollen biomedicinsk analytiker, där det beskrivs att personen bör ha lätt för att samarbeta och tillför glädje i arbetsteamet. Samtidigt framgår det inte av beskrivningen att arbetsuppgifterna kräver samarbete med andra kollegor, eller förtydligas på vilket sätt teamarbete ska utföras. I annonsen för yrkesrollen lokalvårdare framgår att den sökande bör främja god teamsamverkan, men inte heller där beskrivs på vilket sätt arbetet ska utföras i team. Skogsföretaget efterfrågar god samarbetsförmåga eller social förmåga i alla platsannonser utom en, avseende tjänsten som energiingenjör. Det är också den enda av annonserna som har publicerats via en rekryteringsbyrå.

De av Energiföretagets platsannonser där god samarbetsförmåga inte efterfrågas gäller tjänster som driftpersonal samt tre annonser avseende olika typer av chefstjänster. Det

54 framgår samtidigt att rollen som driftpersonal innebär att arbeta nära och tillsammans med kollegor i ett mindre team. I en av chefsannonserna framgår att personen kommer att ingå i ett team och samarbeta med andra team, i en annan att personen kommer att ha ett nära samarbete med andra både internt och externt.

4.3.2 HR i platsannonsen

Energiföretaget och Landstinget hänvisar inte i någon av sina annonser till HR, utan har begränsat kontaktpersonerna till rekryterande chef och fackliga representanter.

Skogsföretaget och Industriföretaget utmärker sig på motsatt sätt med att hänvisa till HR i samtliga sina platsannonser. Gruvföretaget och Myndigheten har som gemensamt att de i vissa platsannonser hänvisar till en kontaktperson inom HR-avdelningen för frågor om rekryteringsprocessen, men inte i samtliga sina annonser.

55