RIKTLINJER FÖR KREATIVA FONDEN Kreativa fonden kan sökas av:

Strategi Program

RIKTLINJER FÖR KREATIVA FONDEN Kreativa fonden kan sökas av:

Kreativa fonden stöttar projekt som är kreativt och/eller kulturellt nyskapande, bidrar till utveckling i Botkyrka, är bra för Botkyrkaborna och stärker Bot-kyrka som kreativ plats. Kreativa fonden ser vi som ett sätt att skapa mer ut-rymme för lokalsamhällets egna kreativitet.

RIKTLINJER FÖR KREATIVA FONDEN Kreativa fonden kan sökas av:

 Myndiga privatpersoner som är bosatta i eller utanför Botkyrka.

 Föreningar och andra organisationsformer i eller utanför Botkyrka.

Myndigheter eller andra offentliga verksamheter kan inte ansöka. Det kan inte heller Botkyrka kommuns egna verksamheter. Dessa verksamheter kan dock ingå som samarbetspartners i andra aktörers ansökningar.

Ansökningar från privatpersoner och organisationer som redan tar emot annat stöd eller uppdragsersättning från Botkyrka kommun ska tydligt beskriva hur det aktuella projektet skiljer sig från redan understödd verksamhet.

Det är möjligt för en och samma privatperson eller organisation att söka flera projekt samtidigt.

Kreativa fonden kan sökas för:

 Projekt inom alla verksamhetsområden, till exempel kultur, utbildning, fritid och idrott, natur, miljö, mat och hälsa.

 Projekt som planeras att huvudsakligen genomföras i Botkyrka.

 Projekt som tidigare har fått stöd av Kreativa fonden och som inkom-mer med en ny ansökan som beskriver en utveckling och förändrad in-riktning på projektet.

Kreativa fonden kan inte sökas för:

 Att leverera en tjänst som egentligen ska köpas eller upphandlas.

 Återkommande projekt.

 Projekt som redan är genomförda.

 Projekt som strider mot demokratiska principer såsom alla människors lika värde, rättvisa, jämlikhet och mänskliga rättigheter.

Kreativa Fonden prioriterar:

 Ansökningar från privatpersoner som är bosatta i Botkyrka och lokala organisationer.

 Projekt som är nyskapande eller genomför aktiviteter på ett nytt sätt i Botkyrka.

 Projekt som skapar delaktighet genom att publik, deltagare och samar-betspartners tydligt är involverade i planeringen och genomförandet av projektet.

 Projekt som samarbetar med lokala verksamheter och/eller föreningar, där samarbetet redan är etablerat vid ansökningstillfället.

 Projekt som når, för den beviljade mottagaren och dess eventuella sam-arbetspartners, nya målgrupper i Botkyrka.

 Projekt som skapar möten mellan Botkyrkabor.

Kreativa fonden kan sökas för följande belopp:

 Belopp upp till 75 000 kronor per projekt.

 Ansökningar för projekt upp till 10 000 kronor behandlas löpande.

 Ansökningsbelopp högre än 10 000 kronor behandlas under närmaste beslutsomgång.

Kreativa fonden kan sökas för följande kostnader:

 Arvoden

 Hyra av lokal, utrustning, med mera

 Marknadsföringskostnader

 Förbrukningsmaterial

 Fika och mat.

Kommunen prioriterar projekt vars kostnader är tydligt kopplade till Botkyr-kabors deltagande i projektet.

Kreativa fonden kan inte sökas för följande kostnader:

 Inköp av teknisk utrustning som har längre livslängd än projektet.

 Vinstdrivande verksamhet och investeringar.

Ansökningsperiod

 Ansökningar för projekt upp till 10 000 kr kan skickas in löpande under året, men ska skickas in minst två månader innan projektet ska genom-föras.

 Beslut för projekt upp till 10 000 kr fattas senast fyra veckor efter full-ständig ansökan har inkommit. Undantag gäller för ansökningar som kommer in under perioden juni-augusti och jul- och nyårshelgerna. Här blir svarstiden något längre. Besked lämnas ej under juli månad.

 Ansökningar för projekt över 10 000 kr behandlas under närmaste be-slutsomgång. Sista ansökningsdatum och datum för beslut anges på Botkyrka kommuns hemsida.

Beslut

 Beslut om fördelning av stöd ur Kreativa fonden fattas av kultur- och fritidsförvaltningen på delegation av kultur- och fritidsnämnden.

 Beslut meddelas via e-post. Undantag kan göras i särskilda fall.

 Beslut om beviljat stöd publiceras på Botkyrka kommuns hemsida.

Villkor vid beviljad ansökan Projektets genomförande

 Beviljade projekt ska påbörjas inom 6 månader och avslutas inom 12 månader efter utbetalning.

 Beviljade projekt ska genomföras i enlighet med ansökan. Vid större förändringar från ansökan ska kultur- och fritidsförvaltningen meddelas och godkänna dessa.

 Beviljade projekt ska medverka i de sammankomster som kommunen arrangerar.

Redovisning och återkrav

 Beviljade projekt ska redovisas senast 1 månad efter avslutat projekt.

 I redovisningen ingår även att lämna in foto- och eventuellt video-material kring projektet som lever upp till dataskyddsförordningen (GDPR).

 Om en redovisning inte lämnas in kan det vara ett hinder för att beviljas nytt stöd i framtiden.

 Beviljade mottagare som avbryter sitt projekt, väsentligen avviker från projektansökan eller låter bli att redovisa sitt projekt kan bli återbetal-ningsskyldiga av hela eller delar av bidraget.

Informera om att Botkyrka kommun bidragit med stöd

 Beviljade projekt ska ange att det har fått stöd av Kreativa

fon-den/Botkyrka kommun och använda kommunens samt aktuella sponso-rers logotyper på posters, flyers, i sociala medier och andra samman-hang där projektet marknadsförs.

TJÄNSTESKRIVELSE 1[2]

Kultur och fritidsförvaltningen

2019-02-25 Dnr KOF/2019:16

Kultur och fritidsförvaltningen

Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök /HandläggareAdress/ · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt /HandläggareTelefon/ Sms·/HandläggareMobilTelefon/ · E-post viktoria.nguema@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se

Referens Mottagare

Berivan Yildiz Kultur- och fritidsnämnden

Bilaga 2: Bakgrund

Nedan följer en redogörelse av tidigare beslut som ligger till grund för nuva-rande riktlinjer för stöden Drömdeg, Evenemangsbidrag och Kreativa fon-den.

Drömdeg

Beslut om stöd till Drömdeg fattades av KF 2015:455/05. I beslutet framgår att Drömdeg ska vara ett stöd till ungas kreativa idéer enligt följande regler:

 Projekt skall vara i linje med kultur- och upplevelsebranschens olika delar. Denna inkluderar även till exempel idrottsaktiviteter.

 Den/de sökande är mellan 13 - 25 år, men får gärna ha medarbetare som passerat denna åldersgräns.

 Privatpersoner kan söka.

 Man får inte vara en redan etablerad förening med föreningsstöd.

 Vuxeninitiativ för unga kan ej få stöd

 Man får inte ekonomiskt stöd för projekt som redan är genomförda.

 Sökande skall bo eller verka i Botkyrka kommun. Projektet skall på något sätt gagna Botkyrka kommun.

 Enskilda elever eller grupper av elever från en skola kan söka, men inte skolan i sig.

 Ansökan sker löpande.

 Efter det att idé överlämnats till noderna skall handläggningstiden vara max två veckor.

 Tilldelade medel ut Drömdeg måste användas inom 6 månader efter utbetalning och redovisas senast 3 månader efter avslutat projekt.

Evenemangsbidrag

Beslut om evenemangsbidrag fattades inom ramen för ärendet Beslut om nya bidragsregler för föreningar (KS/2015:703). I beslutet framgår att Eve-nemangsbidrag lyfts ut ur bidragsreglerna för föreningsbidrag och blir ett fristående bidrag men att befintliga regler för bidraget behålls. I dessa regler

BOTKYRKA KOMMUN 2[2]

Kultur och fritidsförvaltningen

2019-02-25 Dnr KOF/2019:16

framgår att Evenemangsbidrag är ett bedömningsbidrag och kan stötta före-ningar vid tillfälliga eller återkommande evenemang som är öppna för all-mänheten. Med evenemang menas ett arrangemang med omfattande plane-ring och marknadsföplane-ring som når en bred allmänhet och som genomförs på offentlig plats.

Kreativa fonden

Kreativa fonden lanserades 2013 av kommunstyrelsen som ett pilotprojekt inom satsningen på en Entreprenörskapsakademi (KS/2012:252). Därefter genomfördes Kreativa fonden som ett pilotprojekt under åren 2013–2015 i samband med framtagandet av strategin Kreativa Botkyrka (KS/2014:188).

I ärendet Utvärdering av Kreativa fonden (KS/2014:622) framgår att ansva-ret och budget för Kreativa fonden övergår från kommunstyrelsen till kultur- och fritidsnämnden som del av en omorganisering. Det framgår också att Kreativa fonden kommer att vidareutvecklas i samband med detta. I detta arbete har kultur- och fritidsnämnden tagit stöd av PwC som genomförde en genomlysning av bidraget under hösten 2014.

De villkor och riktlinjer som gäller för Kreativa Fonden grundar sig på tidi-gare beslut gällande Kreativa fonden (KS/2012:252 och KS 2014:622) och det är ur dessa förvaltningen har funnit stöd i handläggningen av stödet.

PROTOKOLLSUTDRAG 1[2]

Kommunstyrelsen

2019-06-03 Dnr KS/2019:378

§ 101

Idrottsprogram för Botkyrka 2020 – 2024 (KS/2019:378)

Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:

Kommunfullmäktige fastställer idrottsprogram för Botkyrka 2020 – 2024.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att ta fram förslag på ett reviderat idrottsprogram för Botkyrka kommun för peri-oden 2020 - 2024 (KS/2017:144).

I processen har sju strategiskt viktiga utvecklingsområden identifierats. För varje utvecklingsområde har det formulerats mål och steg på vägen, för att utvecklingen ska gå i önskad riktning. De utvalda utvecklingsområdena är:

 Idrottsmiljöer som bjuder in och stimulerar

 Idrottens roll i samhälls- och stadsplanering

 Botkyrka - en föreningsvänlig kommun

 Evenemang och idrott på elitnivå

 Spontanidrott i olika former och hela livet

 Storstadsnära friluftsliv

 Baden stärker folkhälsan

Programmet genomsyras av att alla Botkyrkabor oavsett bakgrund och för-mågor ska ha goda möjligheter att utöva idrott på sin fritid. Skillnaden mot

BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 2[2]

Kommunstyrelsen

2019-06-03 Dnr KS/2019:378

det tidigare idrottspolitiska programmet är bland annat att det livslånga id-rottandet och tillgänglighet till stadsnära friluftsliv och goda badmiljöer be-tonas som prioriterade områden.

Kultur- och fritidsnämnden behandlade ärendet 2019-05-21, § 52.

Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2019-03-13.

Propositionsordning

Ordföranden ställer ordförandeförslaget under proposition och finner att kommun-styrelsen beslutar i enlighet med ordförandeförslaget.

_____

Expedieras till:

Kommunfullmäktige

PROTOKOLLSUTDRAG 1[2]

Kultur- och fritidsnämnden

2019-05-28 Dnr KOF/2017:114

§ 52

Uppdrag - Förslag på revidering av det kommun-övergripande programmet för idrottsområdet

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till idrottspro-gram för Botkyrka 2020 - 2024 och tillställer det till kommunfullmäktige för beslut.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att ta fram förslag på ett reviderat idrottsprogram för Botkyrka kommun för peri-oden 2020 - 2024 (KS/2017:144).

 Idrottsmiljöer som bjuder in och stimulerar

 Idrottens roll i samhälls- och stadsplanering

 Botkyrka - en föreningsvänlig kommun

 Evenemang och idrott på elitnivå

 Spontanidrott i olika former och hela livet

 Storstadsnära friluftsliv

 Baden stärker folkhälsan

BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 2[2]

Kultur- och fritidsnämnden

2019-05-28 Dnr KOF/2017:114

Programmet genomsyras av att alla Botkyrkabor oavsett bakgrund och för-mågor ska ha goda möjligheter att utöva idrott på sin fritid. Skillnaden mot det tidigare idrottspolitiska programmet är bland annat att det livslånga id-rottandet och tillgänglighet till stadsnära friluftsliv och goda badmiljöer be-tonas som prioriterade områden.

Kultur -och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden fast-ställer förslaget till reviderat idrottsprogram för Botkyrka 2020 - 2024.

Yrkande

V yrkar bifall till förslaget till idrottsprogram för Botkyrka 2020 - 2024.

TJÄNSTESKRIVELSE 1[3]

Kultur- och fritidsförvaltningen

2019-03-13 Dnr KOF/2017:144

Kultur- och fritidsförvaltningen

Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 49, Tumba · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 615 14 Sms·0730 29 89 91· E-post linus.soderling@botkyrka.se

Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se

Referens Mottagare

Linus Söderling Kultur- och fritidsnämnden

Idrottsprogram för Botkyrka 2020 - 2024

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till idrottspro-gram för Botkyrka 2020-2024 och tillställer det till kommunfullmäktige för beslut.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att ta fram förslag på ett reviderat idrottsprogram för Botkyrka kommun för peri-oden 2020 – 2024 (KS/2017:144).

 Idrottsmiljöer som bjuder in och stimulerar

 Idrottens roll i samhälls- och stadsplanering

 Botkyrka - en föreningsvänlig kommun

 Evenemang och idrott på elitnivå

 Spontanidrott i olika former och hela livet

 Storstadsnära friluftsliv

 Baden stärker folkhälsan

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[3]

Kultur- och fritidsförvaltningen

2019-03-13 Dnr KOF/2017:144

Kultur -och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden fast-ställer förslaget till reviderat idrottsprogram för Botkyrka 2020 - 2024.

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att ta fram förslag på ett reviderat idrottsprogram för Botkyrka kommun för peri-oden 2020 - 2024. Uppdraget ska redovisas till kommunstyrelsen och kom-munfullmäktige under 2019, efter att programmet fastställts i kultur- och fri-tidsnämnden och varit ute på remiss hos samtliga kommunala förvaltningar.

I det ursprungliga uppdraget skulle det reviderade idrottsprogrammet redo-visas i juni 2018, men ärendet har försenats främst på grund av personalom-sättning på kultur- och fritidsförvaltningen.

Idrottsprogrammet syftar till att tydliggöra vilken viljeinriktning och ut-veckling kommunen vill se på idrottsområdet. Möjligheter till gemenskap, rörelse och en rik fritid är en angelägenhet för hela samhället. Därför har re-videringen av programmet genomförts i bred samverkan inom den kommu-nala organisationen och involverat idrottens föreningsliv, förbund och en-skilda Botkyrkabor. Processen har innehållit workshops med referensgrup-per och berörda förvaltningar, digitala enkäter och djupintervjuer. Vidare har aktuell forskning och undersökningar tagits i beaktande, bland annat från Centrum för idrottsforskning, Riksidrottsförbundet och Folkhälsomyn-digheten. Relevanta jämförelser och idéer har också inhämtats från andra kommuners idrottsprogram.

 Idrottsmiljöer som bjuder in och stimulerar

 Idrottens roll i samhälls- och stadsplanering

 Botkyrka - en föreningsvänlig kommun

 Evenemang och idrott på elitnivå

 Spontanidrott i olika former och hela livet

 Storstadsnära friluftsliv

 Baden stärker folkhälsan

Programmet genomsyras av att alla Botkyrkabor oavsett bakgrund och för-mågor ska ha goda möjligheter att utöva idrott på sin fritid. Skillnaden mot det tidigare idrottspolitiska programmet är att det livslånga idrottandet och tillgänglighet till stadsnära friluftsliv och goda badmiljöer betonas som prio-riterade områden.

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[3]

Kultur- och fritidsförvaltningen

2019-03-13 Dnr KOF/2017:144

Utvärderingen av det tidigare idrottspolitiska programmet visade att det va-rit ett effektivt verktyg för att åstadkomma förändring, exempelvis för att skapa fler spontanidrottsytor, stärka jämställdheten inom idrotten samt före-ningslivets möjligheter att arrangera evenemang. Det har dock inte nått ända fram på andra områden, som exempelvis att prioritera möjligheterna till fy-sisk aktivitet i stadsplaneringens tidiga skeden.

Uppföljning och utvärdering av idrottsprogrammets resultat sker i förvalt-ningarnas och de kommunala bolagens delårs- och årsredovisning.

Kultur -och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden fast-ställer förslaget till reviderat idrottsprogram för Botkyrka 2020 - 2024.

Anja Dahlstedt Linus Söderling

Kultur- och fritidsdirektör Verksamhetschef Idrott och anläggning _________

Expedieras till

Kommunledningsförvaltningen Socialförvaltningen

Samhällsbyggnadsförvaltningen Tekniska förvaltningen

Utbildningsförvaltningen

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen Vård- och omsorgsförvaltningen

Upplev Botkyrka AB Botkyrkabyggen AB

Idrottsprogram

In document Kreativa fonden och Evenemangsbidrag (Page 47-60)