Sammanfattning av remissärendet Till barn- och ungdomsnämnden för yttrande.
Kommunledningsförvaltningen önskar yttrande, protokollsutdrag samt tjänsteskrivelse från remitterade nämnd senast 2020-11-30.
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutade 2020-09-29 att låta barn- och ungdomsnämnden yttra sig över funktionen i nuvarande lokaler, önskvärd organisation och framtida underlag för elever
Frågeställningar
1. Vad betyder förslagen i utredningen för nämndens/styrelsens verksamhetsområde?
2. Vad betyder förslagen i utredningen för Halmstads kommun?
Att svara på remiss
Nämndens/styrelsens yttrande får gärna vara kort och med nämndens/styrelsens ställningstaganden tydligt markerade i punktform.
Utredningens förslag ska inte återges i yttrandet, men om nämnden ändå vill referera till något som sagts i yttrandet är det viktigt att särskilja vad som sagts i yttrandet och vad som är nämndens eget ställningstagande. Detta kan göras till exempel genom underrubriker eller kursivering av text. För vidare instruktioner finns texten Svara på remiss – hur och varför att hämta på regeringens webbplats (se under informationsunderlag).
Informationsunderlag
1. Protokollsutdrag KSU 2020-09-29 2. Tjänsteskrivelse, 2020-09-15 Kommunledningsförvaltningen
Handläggare, Rikard Junblad, Fastighetsstrateg Ärende KS2020/00410
Beslutsinstans: Kommunstyrelsen
Tjänsteskrivelse
Kommunledningsförvaltningen 2020-09-15
KS 2020/00410
Halmstads kommun, kommunledningsförvaltningen, Box 153, 301 05 Halmstad
035-13 70 00 • direkt@halmstad.se • www.halmstad.se Sida 1(3)
Simlångsdalen skolorganisation
Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut
1. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutar att låta barn- och ungdomsnämnden yttra sig över funktionen i nuvarande lokaler, önskvärd organisation och framtida underlag för elever.
2. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutar att låta teknik- och fritidsnämnden yttra sig kring behov av idrottshall för föreningslivet i Simlångsdalen.
3. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutar att låta kommunledningsförvaltningen ta fram en volymstudie som visar möjligheter till till- och ombyggnationer av Brearedsskolan samt placering av en idrottshall.
4. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutar att föreslå kulturnämnden att lämna befintliga lokaler för bibliotek till förmån för skolan i väntan på ersättningslokal.
Sammanfattning av ärendet
För att veta i vilken omfattning fler elevplatser ska tillskapas är det nödvändigt att verksamheten får uttala sig kring hur man ser på funktionen i tillfälliga lokaler och vad som är en önskvärd
skolorganisation och elevutveckling sett till kommande elevprognoser. Gällande idrottshallen så är det av intresse att veta hur teknik- och fritidsförvaltningen kan nyttja hallen för föreningslivet för att se vilken nyttjandegrad idrottshallen hade fått. De två nämnderna föreslås därför få yttra sig för att se hur de påverkats av beslutet att tillskapa mer elevplatser och en idrottshall i Simlångsdalen.
Kommunledningsförvaltningen föreslår också att man tar fram en volymstudie som visar möjligheterna till till- och ombyggnationer av skolan på befintligt tomt men om det inte är möjligt bör man även titta på annan lokalisering i Simlångsdalen.
Matsalssituation på Brearedsskolan är ansträngd då den erbjuder ett mindre antal platser sett till skolans antal elever. Kommunledningsförvaltningen föreslår därför att kulturförvaltningen lämnar lokalerna för biblioteket så att dessa i stället bättre kan nyttjas till matsal. Biblioteket är endast öppet tisdagar och torsdagar 14-19 och lokalerna hade fått en betydligt högre användning om de nyttjats av skolan.
Förhoppningsvis kan kulturförvaltningen istället använda bokbussen fram tills att en ersättningslokal hittas. Uppdraget att hitta en ersättningslokal ligger hos fastighetskontoret. Vid den permanenta till- och ombyggnationen bör en ändamålsenlig lokal till ett permanent bibliotek säkerställas.
Ärendets beredning
Kommunledningsförvaltningens samhällsbyggnadskontor har berett ärendet. Barn- och
ungdomsförvaltningen har vid tidigare beredning av framtidens skolorganisation i Simlångsdalen inte föreslagit någon utbyggnad av skolan. Fastighetskontoret har gjort besiktningar av skolan för att undersöka möjligheterna till utökning av biblioteket.
Ärende KS 2020/00410
Beslutsinstans: Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott Ärendets ursprung: Kommunledningsförvaltningen
Tjänsteskrivelse
Kommunledningsförvaltningen 2020-09-15
KS 2020/00410
Halmstads kommun, kommunledningsförvaltningen, Box 153, 301 05 Halmstad
035-13 70 00 • direkt@halmstad.se • www.halmstad.se Sida 2(3)
Beskrivning av ärendet Bakgrund
När kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 200609 beslutade om lokalförsörjningsstrategin 2020-2029 så gjordes två tillägg utifrån tjänstemannaförslaget. Båda tilläggen avsåg Simlångsdalen där skolan beslutades skulle få tillkommande elevplatser som ska stå klara till 2027 samt att en idrottshall ska stå färdig till 2025. Barn- och ungdomsförvaltningen och teknik- och fritidsförvaltningen har tidigare inte ansett att behovet av flera elevplatser och utbyggnation av idrottshall har varit prioriterade i
Simlångsdalen.
Brearedsskolan är tillbyggd i omgångar och nu senast kompletterad med en tillfällig lokal för två klasser.
Att skolan är utspridd i flera olika byggnader försvårar placeringen av en naturlig placering av en tillbyggnation på skoltomten. Kommunledningsförvaltningen föreslår därför att man tar fram en volymstudie som visar möjligheterna till till- och ombyggnationer av skolan.
Representanter från skolan har vid flertalet tillfällen påpekat att befintligt matsalssituation är ansträngd då den erbjuder ett mindre antal platser sett till skolans antal elever. Det innebär att eleverna får väldigt kort tid på sig att äta sin mat vilket är påfrestande för elever och personal. Fastighetskontoret har kommit fram till att inga rimliga ombyggnationer kan göras av angränsande ytor för att utöka matsalen.
Fastighetskontoret har också fått i uppgift att leta ersättningslokaler till det kombinerade folk- och skolbibliotek som ligger i anslutning till matsalen men har hittills inte hittat några andra lokaler.
Analys och förslag
För att veta i vilken omfattning fler elevplatser ska tillskapas är det nödvändigt att verksamheten får uttala sig kring hur man ser på funktionen i tillfälliga lokaler och vad som är en önskvärd
skolorganisation och elevutveckling sett till kommande elevprognoser. Gällande idrottshallen så är det av intresse att veta hur teknik- och fritidsförvaltningen kan nyttja hallen för föreningslivet för att se vilken nyttjandegrad idrottshallen hade fått.
Brearedsskolan är tillbyggd i omgångar och nu senast kompletterad med en tillfällig lokal för två klasser.
Att skolan är utspridd i flera olika byggnader försvårar placeringen av en tillbyggnation på skoltomten.
Kommunledningsförvaltningen föreslår därför att man tar fram en volymstudie som visar
möjligheterna till till- och ombyggnationer av skolan på befintligt tomt men om det inte är möjligt bör man även titta på annan lokalisering i Simlångsdalen. Då situationen för eleverna i den
underdimensionerade matsalen är väldigt ansträngd föreslår kommunledningsförvaltningen att kulturförvaltningen lämnar lokalerna för biblioteket så att dessa i stället kan användas av skolbarnen.
Biblioteket är endast öppet tisdagar och torsdagar 14-19 och lokalerna hade fått en betydligt högre användning om de nyttjats av skolan.
Förhoppningsvis kan kulturförvaltningen istället använda bokbussen fram tills att en ersättningslokal hittas. Vid den permanenta till- och ombyggnationen bör en ändamålsenlig lokal till ett permanent bibliotek säkerställas. Om biblioteket lämnar lokalerna bör skolan säkerställa så att tillgång till böcker finns någon annanstans på skolan för att uppfylla kravet på skolbibliotek.
Konsekvenser av förslaget
Genom att tillfråga barn- och ungdomsnämnden får man ett underlag för hur verksamheten avser bedriva skolan vid tillskapande av flera elevplatser.
Tjänsteskrivelse
Kommunledningsförvaltningen 2020-09-15
KS 2020/00410
Halmstads kommun, kommunledningsförvaltningen, Box 153, 301 05 Halmstad
035-13 70 00 • direkt@halmstad.se • www.halmstad.se Sida 3(3)
Teknik-och fritidsnämnden får lämna motsvarande underlag för hur idrottshallen nyttjats efter skoltid.
Genom att ta fram en volymstudie så får du svar på vilka möjligheter till om-, till- och nybyggnation som finns för skolan.
Om folk- och skolbiblioteket lämnar befintliga lokaler så kommer det saknas permanenta lokaler för ett bibliotek. Kulturnämnden får mer i detalj avgöra vilka konsekvenser det i så fall står.
För skolan innebär det att ytan för biblioteket istället kan nyttjas dagligen av eleverna och att de kan få en rimlig serveringsmiljö.
Ärendets beslutsgång
Kommunstyrelsen samhällsbyggnadsutskott.
Beslutsunderlag -
Information om beslutet
Fastighetsnämnden, kulturnämnden, teknik- och fritidsnämnden och barn- och ungdomsnämnden.
Kommunledningsförvaltningen
Lisa Almer Rönnberg, samhällsbyggnadsdirektör
Niclas Simonsson, Tf chef myndighets- och projektsamordning.
Handläggare, Rikard Junblad, fastighetsstrateg
Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum Sida
Kommunstyrelsens
samhällsbyggnadsutskott 2020-09-29 1(3)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KSU § 161 Dnr KS 2020/00410