Protokoll utbildningsnämnden 2020-05-26.pdf Pdf, 348.7 kB.

(1)

1(18)

PRO T OK OL L

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tid och plats Tisdagen den 26 april 2020 kl.16:30 – 19:40, konferenssal Yngern, kommunhuset

Ajournering 16:35-16:40, 19:15-19:25

Beslutande Ledamöter

Ersättare

Thomas Wiberg (NP), ordförande Lembit Vilidu (M), 1:e vice ordförande Ann-Christine Dantoft (S) 2:e vice ordförande Bengt Lindén (NP)

Patrick Claesson (SD)

Övriga närvarande

Ersättare Per Salberg (NP)

Peter Palmér (M) Joana Nilsson (S) Malin Westergren (NP) Kent Jansson (SD)

Tjänstemän Susanne Englund, utbildningschef Hanna Karlsson, utredare §§ 38-43 Lars Lundberg, verksamhetscontroller Jeanette Andersson, kostchef §§ 38-41 Sofie Hansson, biträdande kostchef §§ 38-41 Percy Carlsbrand, ekonomichef §§ 38-44 Maria Frykegård nämndsekreterare

Justering

Justerare Ann-Christine Dantoft (S)

Tid och plats för justering I direkt anslutning till sammanträdet

Justerade paragrafer 38-50 Underskrifter

Sekreterare

Maria Frykegård

Ordförande

Thomas Wiberg (NP) Justerare

Ann-Christine Dantoft (S)

(2)

2(18)

PRO T OK OL L

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-05-26

Paragrafnummer 38-50

Datum då anslaget sätts upp 2020-05-27

Underskrift

Överklagandetid 2020-05-27 – 2020-06-17

Datum då anslaget tas ned 2020-06-18

Underskrift

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Skälbyvägen 7A, Nykvarn

(3)

3(18)

PRO T OK OL L

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 38 Mötets öppnande, upprop samt val av justerare ... 4

§ 39 Fastställande av dagordning ... 5

§ 40 Beslutsuppföljning ... 6

§ 41 Information: Kostenheten informerar ... 7

§ 42 Information: Utbildningschefen informerar ... 8

§ 43 Information: Utredning öppen fritidsverksamhet...10

§ 44 Ekonomisk uppföljning av utbildningsverksamheten ...11

§ 45 Komplettering av internkontrollplan för utbildningsnämnden 2020 ...12

§ 46 Yttrande, Detaljplan Sundviks ängar – Beslut om granskning ...13

§ 47 Yttrande, Detaljplan för Blandaren 2 – Beslut om granskning ...14

§ 48 Anmälan av delegationsbeslut ...15

§ 49 Inkomna protokoll och skrivelser ...16

§ 50 Övrigt ...18

(4)

4(18)

PRO T OK OL L

Mötets öppnande, upprop samt val av justerare

Utbildningsnämndens beslut

Utbildningsnämnden väljer Ann-Christine Dantoft (S) att justera protokollet jämte ordföranden i direkt anslutning till sammanträdet.

Sammanfattning av ärendet

Ordförande förklarar dagens sammanträde öppnat.

Ann-Christine Dantoft (S) föreslås att jämte ordföranden justera protokollet jämte ordföranden i direkt anslutning till sammanträdet.

__________________

Beslutet expedieras till

Akten

(5)

5(18)

PRO T OK OL L

§ 39

Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställs med tillägg ”Yttrande, Detaljplan för Blandaren 2” som dukas på bordet.

Dagordningen fastställs enligt följande:

1. Mötets öppnande, upprop samt val av justerare 2. Fastställande av dagordning

3. Beslutsuppföljning

4. Information: Kostenheten informerar 5. Information: Utbildningschefen informerar 6. Information: Utredning öppen fritidsverksamhet 7. Ekonomisk uppföljning av utbildningsverksamheten

8. Komplettering av internkontrollplan för utbildningsnämnden 2020 9. Yttrande, Detaljplan Sundviks ängar – Beslut om granskning 10. Yttrande, Detaljplan för Blandaren 2 – Beslut om granskning 11. Anmälan av delegationsbeslut

12. Inkomna protokoll och skrivelser 13. Övrigt

___________________

Akten

(6)

6(18)

PRO T OK OL L

Beslutsuppföljning

Utbildningsnämnden godkänner beslutsuppföljningen och informationsuppföljningen.

Utbildningsnämnden går igenom beslutsuppföljning och informationsuppföljning 2020-05- 26.

Beslutsunderlag

Beslutsuppföljning 2020-05-26 Informationsuppföljning 2020-05-26 ____________________

Akten

Dnr UN/2020:7

(7)

7(18)

PRO T OK OL L

§ 41

Information: Kostenheten informerar

Dnr UN/2020:52

Utbildningsnämnden beslutar att godkänna informationen.

Kostchef Jeanette Andersson och biträdande kostchef Sofie Hansson informerar om kostenheten. Kostenheten består av 1 kostchef, 1 biträdande kostchef, 4 köksmästare, 12 kockar, 10 köksbiträden och 4 extratjänster.

Kostenhetens mål under år 2020 är att:

-Inhemska gryn ska serveras minst en gång per vecka

-Höna serveras minst 2 ggr per månad alternativt 50% kyckling och 50% höna -Viltkött serveras återkommande under säsong

-Baljväxter ska serveras dagligen

-Svenskt kött och fågel ska uppgå till 100%

-Ekologisk mat ska uppgå till 55% år 2020 och 60% år 2030 -Matsvinnet ska minska

-Köttet ska minska

Resultatet för år 2019 visar att maten som serveras i skolorna är 49% ekologiskt varav 61%

svenskt ekologiskt. 91 % är svenskt kött/fågel. Verksamheten visade på ett överskott på 396 000 kronor för år 2019.

___________________

Akten

(8)

8(18)

PRO T OK OL L

Information: Utbildningschefen informerar

Svar på frågor från tidigare sammanträde

Utbildningschefen informerar om de frågeställningar som förvaltningen fått av

utbildningsnämnden vid tidigare sammanträde. Antal studerande inom vuxenskolan kommer att redovisas vid ett senare tillfälle.

Antal elever per heltid sjuksköterska i närliggande kommuner ser ut enligt följande:

Borkyrka - 490 elever per heltid sjuksköterska Huddinge - 511 elever per heltid sjuksköterska Södertälje - 497 elever per heltid sjuksköterska Nykvarn har 636 elever per heltid sjuksköterska.

Lokalinformation

Utbildningschef Susanne Englund informerar om att byggnationen av Furuborghallen och Lillhaga förskola sker enligt tidplan och budget. Ombyggnation av Gammeltorps

förskolekök pågår och ombyggnation av Hökmossens förskolekök kommer att påbörjas.

Covidavstämning

Utbildningschefen informerar om att närvaron i skolan har ökat bland både lärare och elever.

Mål

Utbildningschefen informerar om att utbildningskontoret tagit fram mått för att mäta de mål som utbildningsnämnden antagit. Måtten kan jämföras med andra kommuner i Stockholms län.

Upphandling

Verksamhetscontroller Lars Lundberg informerar om att en ny lärplattform har upphandlats och Schoolity ersätter de nuvarande lärplattformarna. Schoolity kommer att implementeras under hösten 2020. Den nya lärplattformen förväntas leda till en besparing på 547 000 kr/år.

Nulägesbild statsbidrag

Verksamhetscontroller Lars Lundberg informerar om de statsbidrag som Nykvarn sökt och beviljats. Alla sökta statsbidrag är inte beviljade. En översyn av statsbidraget lärarlönelyftet har gjorts. Flera nya lärare har tagit del av bidraget och några lärare har fått höjd lön via lärarlönelyftet.

Dnr UN/2020:8

(9)

9(18)

PRO T OK OL L

________________ __

Akten

(10)

10(18)

PRO T OK OL L

Information: Utredning öppen fritidsverksamhet

Utbildningsnämnden beslutar att:

1. godkänna informationen

2. ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en tjänsteskrivelse på att effektivisera öppen fritidsverksamhet och dess finansiering samt uppdatera riktlinjerna.

Utredare Hanna Karlsson informerar om resultatet av den genomförda utredningen om öppen fritidsverksamhet, den så kallade ”Klubben”.

Det är inte helt klart om verksamheten idag är fritidshem eller öppen fritidsverksamhet.

Verksamheten idag finansieras som fritidshem efter resursfördelningsmodellen med skolpeng. Verksamheten är avgiftsbelagd och är en inskriven verksamhet.

Utredningen visar på följande förslag på effektiviseringar:

-Ny finansieringsmodell med anslag -Centraliserad verksamhet

-Ingen inskrivning

-Mellanmål och lunch erbjuds till självkostnadspris -Ingen avgift vilket ger minskade intäkter

Förvaltningens förslag till beslut

Yrkanden

Thomas Wiberg (NP), bifall till förvaltningens förslag till beslut med tilläggsyrkande att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en tjänsteskrivelse på att effektivisera öppen

fritidsverksamhet och dess finansiering samt uppdatera riktlinjerna.

Lembit Vilidu (M) bifall till Thomas Wibergs (NP) tilläggsyrkande.

Propositionsordning

Ordföranden frågar om utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut med Thomas Wibergs (NP) och Lembit Vilidus (M) tilläggsyrkande och finner att nämnden gör så.

___________________

Akten

Dnr UN/2019:157

(11)

11(18)

PRO T OK OL L

§ 44

Ekonomisk uppföljning av utbildningsverksamheten

Utbildningsnämnden beslutar att:

1. godkänna informationen

2. uppdra till förvaltningen att ta fram åtgärdsplaner och exekvera för att komma i budget i balans med uppföljning varje månad med a)åtgärder som planeras inklusive summan av besparingar, b) åtgärder som vidtagits inklusive summan av besparingar och c) extra utgifter som tillkommit under 2020 som ej budgeterats.

Förvaltningen ska återrapportera uppdraget till utbildningsnämnden/presidiet från och med juni månad till och med året ut exklusive juli månad.

Sammanfattning

Ekonomichef Percy Carlsbrand gick igenom utfall januari-april 2020 med prognos för helår. Den prognos som upprättats visar på ett beräknat underskott mot tilldelad ram om 10,4 mkr. Den största avvikelsen kommer från posten "köp av verksamhet" främst Komvux och köpta förskoleplatser, grundsärskola samt den inhyrda tf utbildningschefen.

Utbildningsnämndens underskott kommer att minskas något utifrån att staten går in med kompensatoriska åtgärder i form av ekonomisk ersättning med anledning av sjuklöner för medarbetare i samband med covid-19.

Förvaltningens förslag till beslut

Yrkande

Thomas Wiberg (NP), bifall till förvaltningens förslag till beslut med tilläggsyrkande att uppdra till förvaltningen att ta fram åtgärdsplaner och exekvera för att komma i budget i balans med uppföljning varje månad med a)åtgärder som planeras inklusive summan av besparingar, b) åtgärder som vidtagits inklusive summan av besparingar och c) extra utgifter som tillkommit under 2020 som ej budgeterats.

Förvaltningen ska återrapportera uppdraget till utbildningsnämnden/presidiet från och med juni månad till och med året ut exklusive juli månad.

Ordföranden frågar om utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut med Thomas Wibergs (NP) tilläggsyrkande och finner att nämnden gör så.

___________________

Ekonomikontoret Akten

Dnr UN/2020:9

(12)

12(18)

PRO T OK OL L

Komplettering av internkontrollplan för utbildningsnämnden 2020

Bilaga Kommungemensamma risker antas som komplettering till Internkontrollplan 2020 för utbildningsnämnden.

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till kommungemensamma risker utifrån genomförda riskanalyser, uppföljning av resultat av internkontrollarbete 2019, genomgång och utvärdering av revisionsrekommendationer samt analys av nuläget gällande kommunens hantering av Covid-19 pandemin. Förvaltningen föreslår att Utbildningsnämnden fastställer de kommungemensamma risker som komplement till den tidigare antagna Internkontrollplanen för 2020.

Ekonomiska konsekvenser

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser i detta skede.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-04-29

Internkontrollplan 2020 Utbildningsnämnden Kommungemensamma risker 2020

Protokollsutdrag från utbildningsnämndens sammanträde 2019-12-10 § 133 Internkontrollplan för utbildningsnämnden

Ordföranden frågar om utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden gör så.

__________________

Kommunstyrelsen Utbildningskontoret Akten

Dnr UN/2019:111

(13)

13(18)

PRO T OK OL L

§ 46

Yttrande, Detaljplan Sundviks ängar – Beslut om granskning

Yttrandet godkänns.

Syftet med detaljplanen är att möjliggöra ny bostadsbebyggelse, verksamhetsyta och möjlighet till skola i Sundsvik. Totalt planeras cirka 65 bostäder varav cirka 28 lägenheter i form av radhus, parhus och flerbostadshus samt cirka 37 villor. Den tillkommande

bebyggelsen i Sundsviks ängar planeras efter konceptet ”Herrgårdsbyn” för att den nya bebyggelsen skall smälta in i den befintliga kulturmiljön kring säteriet. Bebyggelsen placeras med hänseende till befintlig terräng och naturmark. För att tillgodose behovet av förskole- och- grundskoleplatser vid nybebyggelse, samt i väntan på en antagen lokalförsörjningsplan, anser Utbildningskontoret att det är av största vikt att tomten vid områdets entré reserveras för skolverksamhet, i första hand förskola.

Projektet Sundsviks ängar, bedöms innebära en ökning med 40 förskolebarn och 65 grundskoleelever i kommunen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Yttrande

Planhandlingar - Granskning

__________________

Samhällsbyggnadskontoret Akten

Dnr UN/2020:85

(14)

14(18)

PRO T OK OL L

Yttrande, Detaljplan för Blandaren 2 – Beslut om granskning

Yttrandet godkänns.

Planen innebär uppförande av flerbostadshus om cirka 54 lägenheter för målgruppen äldre.

Planen är flexibel för olika sorters bostadsbebyggelse men detaljplanearbetet har utgått från Bovierans AB:s förslag om flerbostadshus. Totalt förväntas tre byggnadskroppar uppföras i tre våningar. Till bostadshusen tillkommer en inglasad vinterträdgård enligt gällande Boviearans koncept.

Utbildningskontoret är fortsatt positiv till detaljplanen. I planhandlingarna har en bedömning gjorts att placeringen vid Furuborgskolan av Bovierans seniorboende kan ge en ökad trygghetskänsla i området, vilket utbildningskontoret delar.

Projektet Blandaren 2 har inga ekonomiska konsekvenser för Utbildningsnämnden.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Yttrande

Planhandlingar -Granskning

___________________

Samhällsbyggnadskontoret Akten

Dnr UN/2020:92

(15)

15(18)

PRO T OK OL L

§ 48

Anmälan av delegationsbeslut

Utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut.

Listor över delegationsbeslut för perioden 2020-04-22 – 2020-05-26 cirkulerar under mötet.

__________________

Akten

Dnr UN/2020:10

(16)

16(18)

PRO T OK OL L

§ 49

Inkomna protokoll och skrivelser

Utbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporteringen av inkomna protokoll och skrivelser.

De protokoll och skrivelser av intresse för utbildningsnämnden som inkommit sedan föregående sammanträde, har cirkulerat under mötet.

- Beslut, Förvaltningsrätten i Stockholm, UN/2019:85, inkom 2020-04-21

- Information frånnationella kompetensteamet mot hedersrelaterat våld och förtryck från Länsstyrelsen Östergötland, inkom 2020-05-04

- Elev- och lärarhörnans nyhetsbrev, inkom 2020-04-29

- Mora Folkhögskola fördjupningsarbete ”Hemmasittare eller problematisk skolfrånvaro”, inkom 2020-05-05

- Beslut fattat HPV-vaccination för alla barn from 1 augusti 2020 från Folkhälsomyndigheten, inkom 2020-05-08

- Information från Lek- och lärande center, inkom 2020-03-02

- Beslut om riskklassning och årlig kontrollavgift för livsmedelsanläggning Paviljongerna, UN/2020:78, inkom 2020-05-07

- Kontrollrapport Gammeltorps förskola, UN/2020:79, inkom 2020-05-07 - Kontrollrapport Paviljongerna, UN/2020:80, inkom 2020-05-07

- Kontrollrapport Winklerska förskola, UN/2020:71, inkom 2020-05-07 - Kontrollrapport Hökmossens förskola, UN/2020:83, inkom 2020-05-07 - Kontrollrapport Lillhagaskolan förskola, UN/2020:82, inkom 2020-05-07 - Kontrollrapport Lugnets äldreboende, UN/2020:74, inkom 2020-05-07 - Kontrollrapport Tallbackens förskola, UN/2020:85, inkom 2020-05-11 - Kontrollrapport Björkestaskolan UN/2020:86, inkom 2020-05-11 - Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde 2020-05-05 § 46

Miljöredovisning 2019, inkom 2020-05-13

- Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde 2020-05-05 § 47 Nykvarns kommuns framtida IT-drift, inkom 2020-05-13

- Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde 2020-05-05 § 48 redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag

- Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde 2020-05-05 § Årsredovisning 2019 för Nykvarns kommun, inkom 2020-05-13

- Skolverket startar regionala nätverk med fokus på nyanlända och flerspråkiga elever i vuxenutbildningen från Skolverket, inkom 2020-05-22

- Kontrollrapport Taxinge förskola UN/2020:95, inkom 2020-05-20 - Kontrollrapport Sandtorps förskola UN/2020:93, inkom 2020-05-20

Dnr UN/2020:11

(17)

17(18)

PRO T OK OL L

________________

Akten

(18)

18(18)

PRO T OK OL L

Övrigt

Det finns inga övriga frågor.

________________

Akten

Dnr UN/2020:12