Måndagen den 25 januari 2021, kl 16:30 på Kommunhuset

Utses att justera

Gunnar Bergquist (S)

Paragrafer

1–17

Justeringens plats och tid

Måndagen den 25 januari 2021, kl 16:30 på Kommunhuset

Sekreterare

Ann-Margret Andersson

Ordförande

Anders Hansson (SD)

Justerande

Gunnar Bergquist (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum

2021-01-21

Datum för anslags uppsättande

2021-01-27

2021-02-18

Förvaringsplats för protokollet

Hörby kommun

Beslutande

Anders Hansson (SD), ordförande

Lars Lindwall (M), 1:e vice ordförande Patrik Karlsson (C), 2:e vice ordförande Peter Johansson (SD)

Lennart Koncz (SD) Gunnar Bergquist (S)

Mikael Olsson (KD), tjänstgörande ersättare för Stefan Jepson (L)

Övriga deltagande

Peter Siilak, tf förvaltningschef

Ann-Margret Andersson, nämndsekreterare

Connie Andersson, måltidschef

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 1 Upprop... 3

§ 2 Val av justerande och tid för justering... 4

§ 3 Initiering av nya ärenden 2021... 5

§ 4 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv... 6

§ 5 Protokoll från föregående sammanträde... 7

§ 6 Uppföljning av förvaltningens arbete 2021... 8

§ 7 Slutredovisning av investeringsprojekt för 2020 inom tekniska nämndens verksamhetsområde fastighet och gata/park... 9

§ 8 Budget 2021 och planer 2022-2023... 11

§ 9 Fördelning av kostnader för förbrukningsmaterial, entrémattor, fönsterputs och kaffe- och vattenmaskiner... 12

§ 10 Förvärv av fastigheterna Hörby 42:18 och Karsholm 19... 14

§ 11 Systematiska arbetsmiljöarbets planeringsprocess 2021 för samhällsbyggnadsförvaltningen... 16

§ 12 Medborgarnas synpunkter... 18

§ 13 Kurser och konferenser... 19

§ 14 Anmälan av delegationsbeslut 2020... 20

§ 15 Meddelanden... 22

§ 16 Information från tf förvaltningschef, tekniska nämnden ... 23

§ 17 Tekniska nämndens ordförande informerar ... 24

§ 1 Upprop

Beslut

Uppropet godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Vid dagens sammanträde deltar sex (6) ledamöter och en (1) tjänstgörande ersättare.

_____

Dnr TN 2021/001

§ 2 Val av justerande och tid för justering

Beslut

Tekniska nämnden beslutar att utse Gunnar Bergquist (S) att jämte ordföranden justera dagens protokoll på Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby, måndagen den 25 januari 2021, kl 16:30.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden har att utse ledamot att jämte ordföranden justera dagens protokoll samt tid och plats för justeringen.

I tur står Stefan Jepson (L) enligt tekniska nämndens beslut 2020-11-12, § 200. Stefan Jepson (L) var inte närvarande på dagens sammanträdet, istället utses Gunnar Bergquist (S).

Yrkanden

Ordföranden yrkar att Gunnar Bergquist (S) utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll måndagen den 25 januari 2021, kl 16:30 på Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby.

Beslutsordning

Ordföranden ställer sitt eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

§ 3 Initiering av nya ärenden 2021

Sammanfattning av ärendet

Inga nya ärenden initieras.

_____

Dnr TN 2021/003

§ 4 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv

Jäv

Ingen anmälan om jäv.

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Godkänna föredragningslistan och förslag på tillkommande ärende:

 Slutredovisning av investeringsprojekt för 2020 inom tekniska nämndens verksamhetsområde fastighet och gata/park.

Sammanfattning av ärendet

Godkänna föredragningslistan och förslag på tillkommande ärende:

Slutredovisning av investeringsprojekt för 2020 inom tekniska nämndens verksamhetsområde fastighet och gata/park.

Yrkanden

Ordföranden yrkar att godkänna föredragningslistan och förslag på tillkommande ärende:

Slutredovisning av investeringsprojekt för 2020 inom tekniska nämndens verksamhetsområde fastighet och gata/park.

Beslutsordning

Ordföranden ställer sitt eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

§ 5 Protokoll från föregående sammanträde

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Tekniska nämnden beslutar att protokoll 2020-12-10 läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Uppföljning av tekniska nämndens protokoll 2020-12-10.

Yrkanden

Ordföranden yrkar att tekniska nämndens protokoll 202-12-10 läggs till handlingarna.

Beslutsordning

Ordföranden ställer sitt eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Protokoll 2020-12-10

_____

Dnr TN 2021/006

§ 6 Uppföljning av förvaltningens arbete 2021

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Uppföljning förvaltningens arbete för:

Kommunservice gata/park

Exploateringsområde Osbyholm 1:165, Vårbruksvägen (KS).

Pugerup 36, markundersökning och sanering etapp 2 (KS).

Bullerutredning för Fulltoftavägen, Ludvigsborg genomförd.

Upprustning av lekplatser till kommunservice fastighet.

Nybyggnation (flyttning) av GC-väg vid Älvdalsskolan, komplettering av belysning.

Kommunservice fastighet

Ombyggnad av de la Gardieskolan och tillbyggnad av Östraby skola på uppdrag av kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen, projektering pågår.

Uppdrag från kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen och se över en eventuell tillbyggnad av Älvdalsskolan.

Ombyggnad av Georgshillsskolan, (f d badet).

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

Informationen noteras till protokollet.

Yrkanden

Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordföranden ställer sitt eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-01-04-TN

Uppföljning av förvaltningens arbete 2021-01-21 PPP

_____

§ 7 Slutredovisning av investeringsprojekt för 2020 inom tekniska nämndens

verksamhetsområde fastighet och gata/park.

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Informationen noteras till protokollet och redovisas i tekniska nämnden årsbokslut 2020.

Sammanfattning av ärendet

Följande investeringsprojekt för kommunservice fastighet och kommunservice gata/park slutredovisas 2020-12-31:

9304 Tn Styrsystem 2019 - 2020 9306 Tn Lågehallarna Om-/tillbyggnad 9310 Tn Gullregnsgården Ombyggnad 9319 Tn Långaröds skola Takbeklädnad 9344 Tn Storköksmaskiner 2020 9350 Tn Familjecentral Hälsans Hus 9353 Tn Frostaskolan Matsal 9354 Tn Hörby Sportcenter 2020 9362 Tn De La Gardieskolan Dörrbyte 9365 Tn Panncentralen

9367 Tn Museet Ytskiktsåtgärder 9368 Tn Solbacken/Bokegården 9374 Tn Värmesystemskonvertering 9380 Tn Radiatorer

9384 Tn Älvdalsskolan Entrédörrar 9385 Tn Skogsgläntan Förskola 9387 Tn De La Garideskolan Fönsterbyte 9398 Tn Långaröds skola Ombyggnad Kök 9399 Tn Lundegården Lokalanpassning

9502 Tn Ystadvägen delen Lybyvägen-Georgshill 9505 Tn Hörby Stationssamhälle 2.0

9565 Tn Ringsjöparken Broräcken 9568 Tn Kvesarumsån Broräcken 9571 Tn Armaturbyte 2020 9584 Tn Stenvalvsbron Osbyholm 9586 Tn Inköp Städmaskin

9593 Tn Köksmaskiner Måltider 2020 9597 Tn Fordon Gata/Park

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

Informationen noteras till protokollet och redovisas i tekniska nämndens årsbokslut 2020.

Yrkanden

Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet och redovisas i tekniska nämnden årsbokslut 2020.

Beslutsordning

Ordföranden ställer sitt eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-01-15-TN

_____

§ 8 Budget 2021 och planer 2022-2023

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Tf förvaltningschef Peter Siilak informerar om Budget 2021 och planer 2022 - 2023.

Sammanfattningsvis föreslås att den ekonomiska planeringen/budget 2021 och kommande budgetar fokuserar på kostnadsutveckling, analys av densamma, relevanta nyckeltal och snabba korrigerande åtgärder vid behov.

Som en konsekvens innebär det att fokus blir på kostnadskontroll som innebär en uppföljning av faktiska resultat och åtgärder. Samverka med effektiv resursförbrukning för hela kommunkoncernen.

Nämndens fokus blir att följa sin egen kostnadsutveckling, mot föregående år månad för månad.

Inga budgetanslag fördelas till nämnderna.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden beslut:

Informationen noteras till protokollet.

Yrkanden

Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordföranden ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-01-15-TN

Kommunfullmäktiges beslut 2020-11-30, § 236 Budget 2021 och planer 2022-23

_____

Dnr TN 2020/187

§ 9 Fördelning av kostnader för förbruknings- material, entrémattor, fönsterputs och kaffe- och vattenmaskiner

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Att leverantörens fakturor skickas direkt till varje berörd verksamhet för betalning för nedanstående:

 Förbrukningsmaterial (toalettpapper, handdukspapper och tvål som finns i verksamhet och Kommunhus).

 Entrémattor (finns i verksamhet och Kommunhus).

 Fönsterputs (endast Kommunhusets byggnad).

 Kaffe- och vattenmaskiner (endast Kommunhusets byggnad).

Sammanfattning av ärendet

Kommunservice lokalvård har fått i uppdrag av tekniska nämndens

ordförande att ta fram tjänsteskrivelse till tekniska nämndens sammanträde den 21 januari 2021 för beslut gällande kostnader för förbrukningsmaterial, entrémattor, fönsterputs och kaffe- och vattenmaskiner.

Kommunservice lokalvård betalar idag kostnaden för poster som inte är inräknade i 2021 års timpris för lokalvård. Dessa poster är:

Förbrukningsmaterial (toalettpapper, handdukspapper och tvål, som finns i verksamhet).

Entrémattor (finns i verksamhet).

Fönsterputs (endast Kommunhusets byggnad).

Kaffe- och vattenmaskiner (endast Kommunhusets byggnad).

Motiveringen är att kostnader ska redovisas på berörd verksamhet där kostnaden uppstår och inte redovisas hos kommunservice lokalvård.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

Att leverantörens fakturor skickas direkt till varje berörd verksamhet för betalning för nedanstående:

 Förbrukningsmaterial (toalettpapper, handdukspapper och tvål som

finns i verksamhet och Kommunhus).

 Kaffe- och vattenmaskiner (endast Kommunhusets byggnad).

Yrkanden

Ordföranden yrkar bifall till:

Att leverantörens fakturor skickas direkt till varje berörd verksamhet för betalning för nedanstående:

 Förbrukningsmaterial (toalettpapper, handdukspapper och tvål som finns i verksamhet och Kommunhus).

 Entrémattor (finns i verksamhet och Kommunhus).

 Fönsterputs (endast Kommunhusets byggnad).

 Kaffe- och vattenmaskiner (endast Kommunhusets byggnad).

Beslutsordning

Ordföranden ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2020-12-18-TN Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

Tf förvaltningschef, tekniska nämnden Lokalvårdschef

Kommundirektören Socialchef

Skolchef

Kultur- och fritidschef Ekonomichef

HR-chef

_____

Dnr TN 2021/022

§ 10 Förvärv av fastigheterna Hörby 42:18 och Karsholm 19

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen förvärva fastigheterna Hörby 42:18 och Karsholm 19.

Reservation mot beslutet

Muntlig reservation mot beslutet från Patrik Karlsson (C).

Sammanfattning av ärendet

Fastigheterna Hörby 42:18 och Karsholm 19 med populärnamnet ”Kvarnen”

finns sedan en tid till försäljning.

Fastigheten har en central betydelse för tillgängligheten till ån och vidare till både Flustret och Råby Hällor.

Intilliggande fastighet, där idag finns verkstadslokaler (Wallins traktor) är utpekad i Översiktsplanen 2030 för bostadsändamål. I en framtid är det av största vikt att tillgodose en passage för gående och cyklar till S:t Olofsgatan samt att säkerställa tillgängligheten till ån och ön.

Läget är mycket centralt med god tillgänglighet ifrån centrum och har en tidigare historia med utvinningen av vattenkraften i ån.

Fastigheternas centrala placering har en strategisk betydelse för utvecklingen av området (Wallins traktor) samt att knyta ihop Å-promenaden.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

Föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen förvärva fastigheterna Hörby 42:18 och Karsholm 19.

Yrkanden

Lars Lindwall (M), Peter Johansson (SD) och Mikael Olsson (KD) yrkar bifall till att föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen förvärva fastigheterna Hörby 42:18 och Karsholm 19.

Beslutsordning

Ordföranden ställer Lars Lindwalls (M), Peter Johanssons (SD) och Mikael

Olssons (KD) yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Kartbild

Prospekt för fastigheterna Hörby 42:18 och Karsholm 19

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2021-01-07 (2021-01-07 KSAU § 6) Kulturhistorisk värdering av Regionmuséet Kristianstad daterad 2016-01-12 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

_____

Dnr TN 2021/014

§ 11 Systematiska arbetsmiljöarbetets planeringsprocess 2021 för

samhällsbyggnadsförvaltningen

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Godkänna planeringen för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2021 för samhällsbyggnadsförvaltningen.

Reservation mot beslutet

Skriftlig reservation från Mikael Olsson (KD),

Jag Mikael Olsson (KD) representant i tekniska nämnden reserverar mig mot de beslut nämnden tog 21 januari -21, angående systematiskt arbetsmiljö- arbete .

Systematiskt arbete är mycket mer än bara det hjulet man hänvisar till. Vi politiker bör sätta oss in i arbetsmiljön mer mycket mer, inte godkänna ett hjul med 2 st skyddsronder och 4 st APT räcker inte. Dels är det för att vi ska kunna ge verktyg till våra olika grupper, samt veta att arbetsmiljön fungerar så våra medarbetare har en bra arbetsmiljö och arbetsplats. Dom skyddsronder protokollen vi fått till oss i fjol var inte signerade så vi vet inte vem som närvarade på dessa. Vi måste göra mycket mer med vårt systematiska arbetsmiljöarbetet än att godkänna ett hjul, det är det jag menar. Hur hanteras redovisningar av arbetsberedningar som risk o konsekvens? Hur går man igenom riskfyllda arbeten, t ex med farliga kemikalier? Säkerhetsdatablad på kemikalier? varudeklarationer? För mig är arbetsmiljön större än detta redovisade hjulet.

Sammanfattning av ärendet

Administrativt ansvarig har tagit fram ett förslag för mötesplan och årshjul gällande samhällsbyggnadsförvaltningens systematiska arbetsmiljöarbetets (SAM) - planeringsprocess 2021.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

Godkänna planeringen för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2021 för samhällsbyggnadsförvaltningen.

Yrkanden

Lars Lindwall (M) yrkar bifall till att godkänna planeringen för det

systematiska arbetsmiljöarbetet 2021 för samhällsbyggnadsförvaltningen.

att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-01-11-TN

Mötesplan och årshjul 2021 för samhällsbyggnadsförvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete

Beslutet skickas till HR-chef

HR-specialist

_____

Dnr TN 2021/007

§ 12 Medborgarnas synpunkter

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Under medborgarnas synpunkter redovisas synpunkter som har kommit till förvaltningen under december månad 2020 via appen Tipsa Hörby kommun.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

Informationen noteras till protokollet.

Yrkanden

Ordföranden yrkar bifall att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordföranden ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-01-04-TN

Medborgarnas synpunkter december 2020

_____

§ 13 Kurser och konferenser

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Inga aktuella kurser och konferenser.

_____

Dnr TN 2020/009

§ 14 Anmälan av delegationsbeslut 2020

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Förteckning över beslut fattade enligt tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2019-01-24, § 12 samt förteckning över beslut fattade enligt vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av tf förvaltningschef, tekniska nämnden 2020-04-01.

Rapportlistor delegations- och vidaredelegationsbeslut för 2020-12-01 – 2020-12-31.

Tekniska nämndens ordförande, dnr TN 2020/047.008 Beslut fattade under perioden 2020-12-01 – 2020-12-31.

Enligt delegationsförteckning – Arbetsmiljöarbetsuppgifter med åtföljande arbetsmiljöansvar – Brådskande ärende (A.1).

Tf förvaltningschef, dnr TN 2020/175.008 Beslut fattade under perioden 2020-12-01 – 2020-12-31.

Enligt delegationsförteckning – Undertecknande av avtal (E.5), förordnande av parkeringsövervakare (Tr.3), personalärenden (P.1), bokföringsmässig avskrivning av fordran (E.4) och ekonomiärende och igångsättningstillstånd (E.6).

Administratör/Handläggare, dnr TN 2020/054.013 Beslut fattade under perioden 2020-12-01 – 2020-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade (E.5).

Lokalvårdschef, dnr TN 2020/055.010 Beslut fattade under perioden 2020-12-01 – 2020-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Måltidschef, dnr TN 2020/286.004 Beslut fattade under perioden 2020-12-01 – 2020-12-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Projektledare gata/park, dnr TN 2021/035.001 Beslut fattade under perioden 2020-12-01 – 2020-12-31.

Enligt delegationsförteckning – Avrop från avtal gällande entreprenad (E.1c).

Föreslå tekniska nämnden besluta:

Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Yrkanden

Ordföranden yrkar bifall till slutredovisade delegationsärenden.

Beslutsordning

Ordföranden ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-01-13-TN

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2019-01-24, § 12.

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens

verksamhetsområde beslutad av Peter Siilak, tf förvaltningschef, tekniska nämnden 2020-04-01.

Rapportlistor delegations- och vidaredelegationsbeslut för 2020-12-01 – 2020-12-31.

_____

Dnr TN 2021/010

§ 15 Meddelanden

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Godkänna redovisningen av meddelanden till tekniska nämnden.

Sammanfattning av ärendet

Dnr 2020/272.011 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2020-12-09, § 418 – Beslut om nämndernas inbjudningar till kommunstyrelsens sammanträde 2021.

Dnr TN 2021/045.001

Kommunstyrelsens beslut 2021-01-11, § 6 - Beviljat medel för förlängning av Medicingatan, del av Hörby 45:1, Klockaregården.

Dnr TN 2017/404.008

Kommunstyrelsens beslut 2021-01-11, § 9 – Investeringsbudget 2021 om att 15 Mkr tas i anspråk av tekniska nämnden för nybyggnation av Östraby skola och ombyggnad av de la Gardieskolan (Västerstad).

Dnr TN 2019/388.018

Kommunstyrelsens beslut 2021-01-11, § 14 – Uppföljning av intern kontroll för nämnder år 2020.

Dnr TN 2020/386.001 Nulägesanalys av dataskydd i Hörby kommun Q 4 2020 från ArkivIt.

Dnr TN 2019/357.008 MERAB:s prislista för avlämning av avfall på Rönneholms avfallsanläggningar gäller från och med 2021-01-01.

Förslag till beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Godkänna redovisningen av meddelanden till tekniska nämnden.

Yrkanden

Ordföranden yrkar godkänna redovisningen av meddelanden till tekniska nämnden.

Beslutsordning

Ordföranden ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

§ 16 Information från tf förvaltningschef, tekniska nämnden

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Information av tf förvaltningschef Peter Siilak om:

Vinterväghållning inom Hörby kommun.

Status för rekrytering av tjänster till samhällsbyggnadsförvaltningen.

Status för ekonom till samhällsbyggnadsförvaltningen.

Påbörjat planeringen för investeringsprojekt 2021.

Förvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar:

Informationen noteras till protokollet.

Yrkanden

Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordföranden ställer eget yrkanden under proposition och finner att detta bifalles.

_____

Dnr TN 2021/012

§ 17 Tekniska nämndens ordförande informerar

Sammanfattning av ärendet

Ordföranden har ingen aktuell information.

_____