Camilla Stridh (S), ordforande Kjell Biilow (S) Lis-Astrid Andersson (S) Peter Karlsson (C)

(1)

Vimmerby kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(24)

Sammanträdesdatum

2015-08-26 Barn- och utbildningsnämnden

Plats och sammanträdestid

Beslutande ledamöter

Övriga närvaronde Tjänstgörande ersättare

Icke tjänstgörande ersättare

Tjänstemän

Protokolljusterare

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekretemre

Ordforande

Protokolljustemre

Anslag/bevis

Organ

Sammanträdesdatum

Datum då anslaget sätts upp

Tunasalen, stadshuset, Vimmerby

Onsdag 26 augusti 2015, klockan 08.30-12.00, kl12.40-14.25 Camilla Stridh (S), ordforande

Kjell Biilow (S)

Lis-Astrid Andersson (S) Peter Karlsson (C)

Linda Ungsäter (M), ersätter Tomas Peterson (M) Lisa Blom (M), ersätter vakant (M)

Maja Danlid (C), ersätter Ann-Cathrine Weckfors (KD) Anette Eriksson (S)

Anders Eriksson, rektor, § l 02

Anne-Cathrine Ingström, verksamhetschef, § l 03 Thomas Hjelm, controller,§ 106-107

Birgitha Sahlin, förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Kjell Biilow (S)

Paragrafer 98-116

Camilla Stridh

~~:J

Protokollet är justerat. Justelingen har tillkännagivits genom anslag.

Barn- och utbildningsnämnden

2015-08-26 2015-09-02

(2)

Vimmerby

kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (24)

Sammanträdesdatum

Protokolljusterare

BUN § 98

Förvaltningschefen informerar

Ärendet

- Regional träff om skolutveckling i Kalmar den 14 september med utbildningsminister Gustav Fridolin.

-Ansökningstiden för rektorstjänsten i skolområde ÖST, åk F-6 är förlängd.

-Vimmerby kommun får hjälp av skolverket med en behovsanalys som stöd för fortsatta utvecklingsinsatser inom det systematiska kvalitetsarbetet.

- skolverket har utfört en stickprovskontroll för att säkerställa att Vimmerby kommun som skolhuvudman använder statsbidraget om karriärsteg för lärare på ett korrekt sätt.

Utdragsbesty:rkning

(3)

Vimmerby kommun

Sammanträdesdatum

BUN § 99 Meddelanden

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden lägger fåljande meddelanden till handlingarna:

Id 19064

l. Barn- och utbildningsfårvattningens redovisning till Statens offentliga utredningar av hur statsbidrag får kvalitetshöjande åtgärder får elever med vissa funktionsnedsättningar får 2014 använts (Vimmerby hörsel).

Id 19061

2. Beslut från Skolverket om statsbidrag får personalfårstärkningar inom elevhälsan 2015.

Id 19077

3. KS § 227, 2015-06-02. Revisionsrapport: Hantering av IT inom Vimmerby kornmun - svar till revisorerna.

Id 19087

4. Beslut från Skolverket om redovisning av statsbidrag får läxhjälp höstterminen 2014.

Id 19091

5. Anonym skrivelse beträffande aktuella fårslag avseende nedläggning av skolor inom Vimmerby kommun.

Id 19103

6. Anmälan från Polismyndigheten, polisregion Syd, Kalmar om skadegörelse genom brand vid Vimarskolan.

Id 19128

7. skolverkets begäran om yttrande angående felaktig tjänstegrad

(4)

Vimmerby kommun

Sammanträdesdatum

Protokolljusterare

Id 19131

9. Beslutsmeddelande från Skolverket om statsbidrag för arbetsplatsförlagt lärande i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan 2014.

Id 19135

10. KF§ 150,2015-06-22. Beslut om motion om UP-företag för ungas utveckling.

Id 19136

11. KF§ 149, 2015-06-22. Beslut motion- rättvis barnomsorg.

Id 19137

12. KF§ 148, 2015-06-22. Beslut motion om att införa utbildningsdag i arbetsrätt får sistaårselever.

Id 19138

13. KF§ 158,2015-06-22. Budget 2016 med plan 2017-2018 för Vimmerby kommun - resultatbudget och investeringsram 2016 med plan 2017-2018, fördelning av driftramar 2016 samt tre övergripande finansiella mål.

Id 19139

14. KF§ 159, 2015-06-22. Plan för återställande av negativt resultat.

Id 19140

15. KF§ 160,2015-06-22. Tidplan för budgetberedning inför 2016 - revidering.

Id 19141

16. KF§ 162, 2015-06-22. Beslut om att anta nya avgiftsnivåer för maxtaxa inom förskola och fritidshem i Vimmerby kommun.

Id 19142

17. KF§ 171, 2015-06-22. Begäran om entledigande från Claes Roos (M) angående uppdraget som ledamot i

kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden.

Id 19144

18. Information från Skolverket om risk att inte få statsbidrag om huvudman utsett lärare utan lärarlegitimation till karriärtjänst

19.

Id 19145

skolverket informerar om statsbidrag får kurser inom vuxenutbildningen enligt Vårändringsbudgeten.

Utdragsbestyrkning

(5)

Vimmerby kommun

Sammanträdesdatum

Id19174

20. Skolverket informerar om statsbidrag får Lågstadiesatsningen läsåret 2015/2016.

21.

22.

Id 19178

Anmälan från polismyndigheten, polisregion syd, Kalmar om skadegörelse, Vimmerby gymnasium.

Dnr 2015/94, id 19190

Förvaltningens yttrande till skolverket gällande felaktig tjänstgöringsgrad får fårstelärare och ett svar på

stickprovsgranskningen av statsbidrag får skolhuvudmän som inrättat karriärsteg får lärare bidragsåret 2014/2015.

(6)

Vimmerby kommun

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 6 (24)

Sammanträdesdatum

Protokolljusterare

BUN § 100 Dnr 2015/7

Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling

Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda incidentrapporter.

Ärendet

Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen perioden 2015-06-10-2015-08-19.

Sammanlagt är 16 incidenter anmälda, 10 från skolområde VÄST och 6 från skolområde ÖST. Ingen incidentrapport från skolområde ViGyLär.

Utdragsbestyrkning

(7)

Vimmerby kommun

Sammanträdesdatum

BUN § 101

Redovisning av delegeringsbeslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till en ledamot eller ersättare eller till en anställd hos kommunen (ordförande och tjänsteman) i enlighet med barn- och utbildningsnämndens

delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens närmast följande sammanträde.

Följande delegeringsbeslut redovisas:

Övergripande ekonomiskaladministrativa/juridiska ärenden Bilavtal (Dnr 2015/12), id 19185, 2015-08-14

Beviljad tjänstledighet längre än 6 månader (Dnr 2015112), id 19133, 2015-06-30

Avtal mellan Vimmerby kommun och Östra Teatern, Stockholm om föreställning (Dnr 201511), id 19212, 2015-08-25

Avtal avseende verksamhetsförlagd utbildning inom lärarutbildningens program (Dnr 2015/1), id 19127, 2015-06-29

Samverkansdokument mellan skola samt den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin i Kalmar län (Dnr 2015/1), id 19078, 2015-06-17 Förskola, grundskola, gymnasium

4:7 Beslut om mottagande av barn från annan kommun till Vimmerby kommun (Dnr 2015/12), id 19166,2015-07-06, id 19165, 2015-07-06

8:9 Yttrande över elevs skolgång i annan kommuns grundskola eller grundsärskola (Dnr 2015/12), id 19164,2015-08-03, id 19163,2015-08-03

8: l O Beslut om mottagande av elev från annan kommun i kommunens grundskola (Dnr 2015112), id 19175, 2015-08-06, id 19162, 2015-08-03

Avtal om interkommunal ersättning för färskoleplats i Vimmerby kommun (Dnr 2015/1), id 19199, 2015-08-18

(8)

Vimmerby kommun

Sammanträdesdatum

Protokolljusterare

BUN § 102

Gymnasiala lärlingsutbildningar

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.

Ärendet

Gymnasiallärlingsutbildning är ett annat sätt att gå ett yrkesprogram. En elev som går lärlingsutbildning i gymnasieskolan går minst hälften av utbildningen på en eller flera arbetsplatser. Lärlingsutbildning är ett alternativ inom alla yrkesprogram och de nationella programmen i gymnasiesärskolan.

Det finns två olika utbildningsvägar för inom ett yrkesprogram; skolförlagd eller arbetsplatsförlagd (lärling). Som lärling är eleven största delen av sin utbildning på en arbetsplats. Alla som går ett yrkesprogram ska vara minst 15 veckor på en arbetsplats. Det kallas apl, arbetsplatsförlagt lärande.

Lärlingsutbildningen använder sig av samma ämnesplaner som skolförlagd

yrkesutbildning. Utbildningen leder i gymnasieskolan till samma yrkesexamen som ett skolförlagt yrkesprogram.

Beslutsunderlag

Muntlig presentation av rektor Anders Eriksson.

Utdragsbestyrkning

(9)

Vimmerby kommun

Sammanträdesdatum

BUN § 103

Presentation av fritidshem

Ärendet

Fritidshemmet regleras i skollagen. Vid sidan av skollagen är läroplanen det viktigaste styrdokumentet för verksamheten. Fritidshemmets ska samverka med förskolan, färskoleklassen och skolan för elevens bästa i ett helhetsperspektiv.

Fritidshemmets uppdrag handlar bland annat om att stödja elevernas sociala och allmänna utveckling, utvidga och fördjupa deras kunskaper och erfarenheter samt erbjuda en meningsfull fritid. Eleverna får även träna på demokrati, inflytande och ansvar i praktiken.

Fritidshemmet kompletterar skolan på två sätt. Tidsmässigt genom att ta emot elever under den del av dagen då de inte vistas i skolan och under loven. Innehållsmässigt genom att ge eleverna delvis andra erfarenheter och kunskaper än de normalt får i skolan. Tillsammans bör skola och fritidshem bidra till elevernas allsidiga utveckling och lärande.

Regeringen har gett Skolverket i uppdrag om ändringar i de förordningar om läroplaner som gäller för färskoleklass och fritidshem i syfte att förtydliga dels förskoleklassens och fritidshemmets uppdrag, dels övergången mellan förskola, förskoleklass, fritidshem och skola.

Färskoleklassens och fritidshemmets syfte och innehåll blir två nya avsnitt i läroplanen.

Beslutsunderlag

Muntlig presentation av verksamhetschef Anne-Cathrine Ingström PowerPoint-presentation

(10)

Vimmerby

kommun

Sammanträdesdatum

Protokolljusterare

BUN § 104 Dnr 2015/102

Redovisning av psykosocial skyddsrond hösten 2014

Ärendet

Rapportering av genomförd psykosocial skyddsrond hösten 2014.

Ärendet har redovisats i FÖSAM § 13, 2015-03-16 och§ 23, 2015-04-13.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 19188)

Utdragsbestyrkning

(11)

Vimmerby

kommun

Sammanträdesdatum

BUN § 105 Dnr 2015/103 Sommarskola 2015

Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information.

Ärendet

Huvudmannen kan söka statsbidrag för elever som behöver sommarskolan för att nå kunskapskraven i ett eller flera ämnen.

Astrid Lindgrens skola erbjöd sommarskola för elever från åk 6 samt åk 7-9, på Vimarskolan deltog elever från åk 8 och 9. Sammanlagt deltog 37 elever.

7 av eleverna höjde ett betyg till E.

Beslutsunderlag

Sammanställning sommarskola skolområde V ÄST (id 19196) Sammanställning sommarskola skolområde ÖST (id 19189)

(12)

Vimmerby

kommun

Sammanträdesdatum

Protokolljusterare

BUN § 106 Dnr 2015/38

Budgetuppföljning per 31 juli 2015

Barn- och utbildningsnämnden godkänner månadsuppfåljningen och lägger handlingama till protokollet.

Ärendet

Controller redovisar månadsuppfåljning per 31 juli 2015.

Nämndens verksamheter beräknas överskrida budgeten med 5,4 miljoner kronor.

Då är inte semesterlöneforändringen för 2015 inlagd. Nämndens bruttobudget inklusive tilläggsanlaget för nya löner 2015 är 318 miljoner kronor och nämndens intäkter (exklusive skatter) är 31,5 mnkr.

Grundskolan tillsammans med förskoleklassverksamheten har en nettobudget på 128,4 mnkr och kan komma att redovisa ett nettoöverskott på 2,2 mnkr vid årets slut. För att täcka !T-kostnader har båda skolområdena använt resurser ämnade för undervisning . Skolområde ÖST har utöver det använt pedagogresurser till att betala nyanskaffuing av inventarier i samband med renovering av Vimarskolan.

statsbidragen för skapande skola, hörsel, matematiklyft, karriärtjänster, asylsökande elever m.m. är inlagda.

Gymnasieskolan kan komma att redovisa ett sammanlagt underskott på O, 7 mnkr utifrån de beräkningar på interkommunala ersättningar, IKE, som är gjorda i samband med den preliminära antagningen för höstterminen 2015.

Gyronasiesärskolan kan komma att redovisa underskott med 0,3 mnkr då Vimmerby har fler elever som går i gyronasiesär än beräknat.

Förskolan som har en nettobudget på 58,9 mnkr och kan komma-att-redovisa ett underskott på 7,2 mnkr. En del av underskottet (2,2 miljoner kronor) är

obudgeterade lokalhyror och inventarier till nya förskoleavdelningar. Antalet förskolebarn har från bokslutet 2014 till31 juli 2015 ökat med omkring 30 barn.

Fritidshemsverksamheten som har en nettobudget på 9, 7 mnkr ser ut att klara budgeten.

Särskolans nettobudget på 5,1 mnkr beräknas ge ett överskott på 1,4 mnkr beroende på att det är fårre elever i Vimmerby som är mottagna inom grundsärsko lan.

Vuxenutbildningen beräknas gå med ett underskott på totalt 0,6 mnkr främst beroende på utökad sfi-verksamhet. Campus Vimmerby beräknas klara budget.

Utdragsbestyrkning

(13)

Vimmerby kommun

SAMMANTRÄDESPROTOK.OLL 13 (24)

Sammanträdesdatum

Ett totalt resultat på minus 5,4 miljoner kronor bekymrar. Den största svårigheten för förvaltningens chefer är otydliga förutsättningar och att förutsättningarna ändrats i efterhand. Det som åsyftas är oklarheterna kring demografimodellens vara eller inte vara.

Demografimodellens kärna är att en nämnds budget fluktuerar i relation till antal barn och elever som är folkbokförda inom kommunen. Blir antalet barn och elever fler ökar nämndens budget, blir de fårre minskar den. I enlighet med sedan länge vedertagen praxis i Vimmerby har lokalkostnaderna justerats årligen utifrån de lokaler som verksamheterna behöver.

Det är också bekymmersamt att förutsättningarna för barn- och

utbildningsnämnden har ändrats på så sätt att om det blir fler barn i förskolan eller fler elever i skolan så sänks pedagogtätheten per automatik för att kunna betala såväl pedagoger som lokaler.

Inför 2015 erhöll BUN 0,14 miljoner kronor, vilket motsvarar ca två förskolebarn.

I realiteten har antalet förskolebarn under periodenjanuari till juli 2015 ökat med 30 stycken.

Till sammanträdet i september presenterar förvaltningen en grund till ett resursfördelningssystem.

Beslutsunderlag

Upprättad månadsuppföljning per 31 juli 2015 (Id 19204)

Bilaga.

(14)

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2015 08 26

Uppföljning 201507 Bilaga BUN § 106, 2015-08-26

Perioden Helår

Bedömd Avvikelse mot Prognos

Intäkt Kostnad Utfa112015 Utfall2014 Helårs- utfall helår Verksamhet/tkr Netto Jan-juli Jan-juli budget2015 2015

l) 60 Nämnd och kontor Intäkt o o o o

Kostnad 4 541 4 084 7 337 7 637

Varav personal 3 935 3 211 6038 6 338

Netto 4 541 4 084 7 337 7 637

2) 62 Färskoleklass Intäkt 30 21 o o

Kostnad 3 459 2 998 6 173 6 023

Varav personal 3 424 2 973 5 897 5 747

Netto 3 429 2 977 6173 6 023

3) 63 Särskola Intäkt 43 o o 80

Kostnad 2 371 2 196 5 246 3 946

Varav personal 2 316 2105 4 700 3 730

Netto 2 329 2196 5246 3 866

4) 64 Grundskola Intäkt 2 566 l 881 913 4 263

Kostnad 60 930 73 508 123 125 124 475

Varav personal 53176 52 996 88 747 89 897

Netto 58 364 71627 122 212 120 212

5) 65 Gymnasiet Intäkt 7 332 7 892 12 975 15 175

Kostnad 35 117 45 250 75 410 78 310

Varav personal 21637 21568 35 888 35 388

Netto 27 784 37 358 62 435 63135

6) 66 Vuxenutbildning Intäkt l 133 2 864 4 158 4 008

Kostnad 6 991 8 495 13 183 13 583

Varav personal 6260 6 426 9816 JO 216

Netto 5 858 5 631 9025 9 575

7) 67 Gymnasiesär Intäkt o l o o

Kostnad l 996 2 507 3 000 3 300

Varav personal

o

o o

Netto 1996 2 506 3 000 3 300

8) 68 Campus Vimmerby Intäkt 235 20 42 62

Kostnad l 316 l 339 2 257 2 277

Varav personal 946 795 l 364 l 384

Netto l 080 1319 2 215 2 215

9) 71 Förskola Intäkt 5 970 5 869 10060 lO 360

Kostnad 41646 45 772 68 943 76 393

Varav personal 33 654 33 294 52493 55 438

Netto 35 675 39 903 58 883 66 033

lO) 72 Fritidshem Intäkt 2 238 2 347 3 400 3 400

Kostnad 7 981 8 563 13 329 13 229

Varav personal 7 378 7 815 12 274 12174

Netto 5 744 6216 9 929 9 829

Il) TOTALT Intäkt 19 546 20 895 31548 37 348

Kostnad 166 346 194 712 318 003 329173

Varav personal 132 726 131183 217217 220312

Netto 146 800 173 817 286 455 291825

Kommentar till helårsprognos etc

J) Nämnd och förvaltning kan komma att redovisa underskott när arvoden till politiker är högre än vad som budgeterats. Dessutom betalar vi del av lön till omplacerad personal från centralt konto.

2) Förskoleldassverksarnheten ser ut att hålla budgeten 2015. Det kan bli överskott 0,2 mnkr.

3) Särsiwlan kan komma att redovisa överskott med l ,4 mnkr.

Totalt fårre elever i Virornerbys särskola minskar kostnaderna, dock liten ökning från höstterminen.

budget överskott+

underskott -

o

-300 -300 -300

o

150 150 150 80 l 300 970 1380 3 350 -1 350 -1150 2 000 2 200 -2 900 500 -700 -150 -400 -400

-550

o

-300

o

-300 20 -20 -20

o

300 -7 450 -2 945 -7150

o

100

JOO

100 5 800 -11170 -3 095 -5370

Utfall helår 2014

o

7 425 5 955 7 425 21 5 193 5 059 5172 44 3 601 3 460 3 557 5 500 125 147 88173 119 647 17 742 79 005 36549 61263

5 748 15 019 9 403

9 271 l 4 583

o

4 582 330 2 352 l 504 2 022 11 010 77 694 56 557 66 684 4 069 14 771 13 292 lO 702 44 465 334 790 219 952 290 325

(15)

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2015 08 26

Uppföljning 201507 Bilaga BUN § 106, 2015-08-26

4) Grundskolan kan komma att redovisa ett överskott motsvarande 2,0 mnlcr. Jämfört med tidigare uppföljningar i år finns mer statsbidrag med i prognosen.

Antal tjänster hålls nere for att få råd med datakostnader och for Vimarskolan även nya inventarier.

5) Gymnasiet kan komma att redovisa ett nettounderskott på O, 7 mnkr.

IKE svår att beräkna för hela året nu vet vi preliminärt elevunderlag för hösten, i denna prognos räknar vi med minus 0,7 mnkr.

Dessutom mer i bidrag än vad som budgeterats.

6) Vuxenutbildningen har i denna prognos beräknats redovisa ett underskott på 0,6 mnkr.

Det är sfi-undervisningen som ökat delvis beroende på nya regler men även att fler efterfrågar sfi.

7) Gymnasiesärs budget for interkommunala ersättningar beräknas överskridas under vårtenninen med 0,3 mnkr.

För höstterminen är det osäkert.

8) C am pus Vimmerbys verksamhet ser ut att hålla nettobudgeten.

9) Förskolan kan komma att redovisa underskott med 7,2 mnkr.

Obudgeterade loka)kostnader på 2,17 mnkr samt nya inventarier och material till nya paviljonger ökar underskottet. Anpassning till budget vad gäller personaltätheten är på G.

Fristående forskolors bidrag är högre än budget som är för lågt budgeterad.

Det är 14 familjer som f'ar vårdnadsbidrag i juli mot budgeterat 12,5.

J O) Fritidshemmen kan komma att redovisa överskott med 0,1 mnkr.

Kyrkans fritids har 25 barn mot budgeterat 30.

11) Ett totalt resultat på minus 5,4 mnkr kan komma att redovisas 2015.

Då fmns det obudgerade lokalkostnader och inventariekostnader på 2,32 mnkr i förskolan.

Jämför vi utfallssiffrorna for jan-juli 2014 och 2015 skiljer det ganska mycket när inte internhyror eller interna lokalvårds- kostnader är med i 2015 års siffror.

2015 Juni 2015 Juli 2014 Juni 2014 Juli

Grundskola o fskl 1593 1602 l 586 1578

Gymnasiet 504 451 528 510

Förskola 648 619 630 618

Fritidshem 472 450 474 464

Fristående forskolor 91 91 84 82

Fristående fritids 24 24 24 23

Summa 1235 1184 1212 1187

(16)

Vimmerby kommun

Sammanträdesdatum

Protokolljusterare

BUN § 107 Dnr 2015/45

Budget 2016

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.

Ärendet

Förvaltningschefen går igenom förslaget till ny nämndsplan, verksamhets- förändringar och driftram för år 2016.

Totalt inför 2016 ska nämndens budgetram minskas med 6,3 mnkr genom föreslagna effektiviseringar:

Förändrad skolstruktur då Djursdala skola och Brännebro skola avvecklas från och med hösten 2016. Effektiviseringen omfattar kostnader för undervisning, lokaler och lokalvård samt att en rektorstjänst inom skolområde V ÄST tas bort från hösten 2016.

Färre och större enheter inom förskolan(- 0,7 miljoner kronor) då förskoloma Körsbärskullen, Hattstugan och Bullerbyn flyttas till Norrskenet (i mars 2016) som tillsammans med förskolan Norrgården bildar en ny förskaleenhet med sex

avdelningar.

Övergripande effektiviseringar (-1,1 miljoner kronor) som omfattar att PRIO- förändringsledartjänsten på 100% upphör31mars 2016, skolhälsovårds-resursen minskas med 25 %tjänst, särskolan får minskade resurser (p.g.a. av tidigare elevminskning), resursen för skoldatatekltalpedagog reduceras med

30% tjänst.

Minskade resurser till gymnasieskolan (-2,3 miljoner kronor) omfattar

effektiviseringar inom administration, ledning, undervisning samt att kontot för interkommunala ersättningar (IKE) reduceras med l miljon kronor.

Totalt 6,3 miljoner kronor för 2016 och beloppet blir med helårseffekt högre 2017 och framåt.

Ärendet diskuteras.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar om nämndsplan och detaljbudget i september.

Utdragsbestyrkning

(17)

Vimmerby kommun

Sammanträdeselatum

BUN § 108 Dnr 2015/95

Arbetsmiljöverkets nationella tillsyn av skolan

Ärendet

Arbetsmiljöverket genomför en nationell tillsyn av skolans systematiska arbetsmiljöarbete under åren 2013-2016.

Den 2 september 2015 kornmer Arbetsmiljöverket för att inspektera Vimmerby kornmun som skolhuvudrnan.

Samrna dag genomförs en inspektion av Vimarskolan och den l oktober 2015 görs en inspektion vid Vimmerby gymnasium.

(18)

Vimmerby kommun

Sammanträdesdatum

Protokolljusterare

BUN § 109 Dnr 2015/

statsbidrag för Lägstadiesatsningen läsåret 2015/16

Ärendet

statsbidraget kan sökas av huvudmän, för insatser i förskaleklass samt årskurserna 1-3 i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan och sameskolan. Syftet med bidraget är att höja utbildningens kvalitet och ge lärarna mer tid för varje elev.

skolverkets preliminära uträkning, utifrån varje huvudmans elevantal och den totala summa om cirka två miljarder kronor som finns att fördela, kommer Vimmerby kommun tilldelas cirka 2,7 miljoner kronor för läsåret 2015/16.

Villkor för bidraget är att skicka med en rekryteringsplan, där ett antal frågor ska besvaras, bl.a. hur rekryteringen av personal ska hanteras i förhållande till

pensionsavgångar, hur huvudmannen arbetar med att säkra tillgången till legitimerade och behöriga lärare. Rekryteringsplanen ska tas fram med berörda fackliga organisationer.

Senast den 15 september ska ansökan vara inskickad till Skolverket.

Utdragsbestyrkning

(19)

Vimmerby kommun

Sammanträdesdatum

BUN § 110 Dnr 2014/87

Motion: Aterinför PRAO-praktisk arbetslivsorientering i högstadiet

Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen.

Reservationer

Peter Karlsson (C) och Maja Danlid (C) reserverar sig mot beslutet till fårmån får Peter Karlssons (C) förslag.

Ärendet

Kenneth Björklund (S) och Camilla Stridh (S) har i en motion väckt frågan om PRAO, praktisk arbetslivsorientering i grundskolan. Kommunstyrelsen remitterade motionen till partigrupperna får yttrande och till barn- och utbildningsnämnden får beredning och framtagande av beslut. Remissvar har inkommit från Miljöpartiet där man tillstyrker motionen. Övriga partigrupper har inte inkommit 1Iled yttranden.

Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande

I den nya läroplanen får grundskolan (Lgr-11) har begreppet entreprenöriellt lärande lyfts fram som en fårutsättning får barn- och ungdomars lärande och utveckling. PRAO, praktisk arbetslivsorientering finns däremot inte med i Lgr-11.

I oktober 2014 tillsattes en arbetsgrupp med ledningspersonal från fårskola och skola, lärare samt fåreträdare från barn- och utbildningsförvaltningen att arbeta med det entreprenöriella lärandet Det förekommer aktiviteter och kontakter mellan skola och arbetsliv men att behov finns av såväl kontinuitet som kvalitetssäkring av dessa kontakter. Arbetsgruppen håller på och ta fram en övergripande plan får entreprenöriellt lärande.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-05-20 att anta ett nytt reviderat skolutvecklingsdokument med ett femte fokusområde; Skola och arbetsliv. Det nya fokusområdet handlar om att skolan tar in omvärlden i undervisningen. "Genom inblick i arbetsliv och entreprenörskap ger skolan tillsammans med arbetslivet eleverna goda fårutsättningar inför framtiden". Målen i det femte och nya

(20)

Vimmerby kommun

Sammanträdesdatum

Protokolljusterare

Yrkanden

Peter Karlsson (C) yrkar bifall till motionen.

Beslutsgång

Två forslag till beslut foreligger.

Ordforanden ställer forslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller forvaltningens forslag.

Omröstning begärs. Barn- och utbildningsnämnden godkänner foljande besluts gång.

Ja-röst for forvaltningens forslag.

Nej-röst for Peter Karlssons (C) forslag.

Omröstningsresultat

Med 5 ja-röster for forvattningens forslag och 2 nej-röster for Peter Karlssons forslag beslutar barn- och utbildningsnämnden bifalla forvattningens forslag.

Ordinarie ledamöter Ja Nej Avstår

Camilla Stridh (S) x Kjell Biilow (S) x Lis-Astrid Andersson x (S)

Peter Karlsson (C) x

Tjänstgörande Ja Nej Avstår

ersättare

Linda Ungsäter (M) x

Lisa Blom (M) x

Maja Danlid (C) x

Summa 5 2

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens beslut 2014-08-19, KS § 25 5

Motion inlämnad av Kenneth Björklund (S) och Camilla Stridh (S), 2014-06-19

Barn- och utbildningsforvattningens yttrande (id 19197)

Sändlista

Kommunstyrelsen

Utdragsbestyrkning

(21)

Vimmerby kommun

Sammanträdesdatum

BUN § 111 Dnr 2015/96

Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden - revidering

Barn- och utbildningsnämnden antar reviderad delegationsordning med giltighet från och med 2015-09-01.

Ärendet

Nuvarande delegationsordning fastställdes av barn- och utbildningsnämnden 2012-10-24. Det har gjorts en genomgång av delegationsordningen där lagrum kontrollerats och innehållet har gåtts igenom av ansvariga tjänstemän. Det har resulterat i att några delegationspunkter har omformulerats eller fått uppdaterat lagrum, några delegationspunkter har tagits bort och några delegationspunkter har lagts till. Layouten är uppdaterad i enlighet med kommunens grafiska profil och en innehållsförteckning finns för att få en överblick av upplägget och underlätta användandet av delegationsordningen.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (id 19201)

Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden 2015 (id 19203)

Sändlista

Samtliga skolområden

(22)

Vimmerby kommun

Sammanträdesdatum

Protokolljusterare

BUN § 112 Dnr 2015/98

Förenklad tillsyn fristående förskolor och fritidshem läsåret 2015/16

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tillsyn vid förskoloma Linnea och Ugglan och fritidshemmet Källbacken under läsåret 15/16 genomförs med enbart oanmälda besök i pågående ordinarie verksamhet och att verksamheterna under läsåret lämnar in verksamhetsplan/berättelse.

Framkommer uppgifter som föranleder särskild tillsyn så genomförs den vid behov enligt tidigare fastställd plan.

Ärendet

I enlighet med skollagen har kommunen tillsyn över fristående förskolor och fritidshem. Tillsynen i Vimmerby kommun sker enligt fastställd plan. Den planerade tillsynen har genomförts en gång per år i de fristående förskolor och fritidshem som finns i kommunen. Vimmerby kommuns förskolor har som jämförelse granskats av skolinspektionen åren 2009 och 2014.

skollagen säger i kap. 26 § 4 att "en kommun har tillsyn över förskola och fritidshem vars huvudman kommunen har godkänt/ . ./". Inget sicrivs om hur ofta tillsyn ska göras.

Under den, i år, genomförda tillsynen vid de fristående verksamheterna i Vimmerby visar samtliga att man vällever upp till skollag och läroplanemas krav. Barn- och utbildningsförvaltningens bedömning är att det för läsåret 15/16 är fullt tillräckligt att tillsynen sker endast genom oanmälda besök i pågående verksamhet och att verksamheterna redovisar verksamhetsplaner/berättelser till förvaltningen.

Skulle uppgifter framkomma som föranleder särskild tillsyn så ska den tillsynen genomföras enligt tidigare fastställd plan.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (id 19159)

Sändlista

Förskolan Linnea Förskolan Ugglan

Fritidshemmet Källbacken

Utdragsbestyrkning

(23)

Vimmerby kommun

Sammanträdesdatum

BUN § 113 Dnr 2015/59

skolutveckling för barn och elever 2015-2018

Ärendet

Förvaltningschefen redogör för det reviderade skolutvecklingsdokumentet för barn och elever 2015-2018. Dokumentet beslutades i en enig barn- och utbildningsnämnd 2015-05-20 och är nämndens styrning av kommunens pedagogiska verksamheter.

Beslutsunderlag PowerPoint-presentation

(24)

Vimmerby kommun

Sammanträdesdatum

Protokolljusterare

BUN § 114 Dnr 2015/20 Kurser och konferenser

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Linda Ungsäter (M) deltar i Folkhälsopolitiskt forum 2015-09-15 istället får Tomas Peterson (M).

Ärendet

Kallelse och inbjudan till Folkhälsopolitiskt forum, 2015-09-15, kl

13.00~16.00, Plenisalen, stadshuset, Vimmerby.

A visering om Vimmerby kommuns konferens om Barnkonventionen 2015-10-22, kl10.00-16.00, Astrid Lindgrens Näs, Vimmerby.

Målgruppen är politiker och tjänstemän i Kalmar län.

Utdragsbestyrkning

(25)

Vimmerby kommun

Sammanträdesdatum

BUN § 115

Datum för politiker- och verksamhetsbesöken

Ärendet

Peter Karlsson (C) undrar om datumen för höstens verksamhetsbesök Förvaltningschefen svarar att datumen ännu inte är fastställda.

Nämndens ordinarie ledamöter informeras när förvaltningen har klart med datum och tider.

(26)

Vimmerby kommun

Sammanträdesdatum

Protokolljusterare

BUN§116

Läsårstiderna 2015/16

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.

Ärendet

Peter Karlsson (C) tar upp frågan om läsårtiderna för läsåret 2015/16.

Vårterminen 2016 börjar den 13 januari och slutar den 17 juni. Han är kritisk till senarelagda läsårstiderna och att det bör påpekas till

Regionförbundet

Regionförbundet i Kalmar län fastställer och ger förslag tillläsårstider och rekommenderar länets kommuner fastställa terminstider och lovdagar i enlighet med det förslaget. F örslaget stäms av med Kalmar Länstrafik (KLT) för samverkan om kollektivtrafik och linjelagd

skolbusstrafik Den kommun som inte följer rekommendationen belastas med merkostnader för skolbusstrafiken.

Ärendet diskuteras.

Ordförande Camilla Stridh (S) tar reda på vem som har ansvaret och driver frågan och återkommer i ärendet.

Utdragsbestyrkning