Bilagor
Bilaga 1: Regler för ersättning till kommunala och fristående förskolor och pedagogisk om- sorg
Bilaga 2: Grundbelopp till förskolor och pedagogisk omsorg 2020 Bilaga 3: Specifikation av grundbelopp 2020
Kommunens nämnder och styrelser har ansvar för sin ekonomi inom de ekonomiska ramar som fastställs av kommunfullmäktige. För förskolenämnden styr skollagen och skolförordningens bestämmelser hur bi- drag till fristående förskolor och enskild pedagogisk omsorg ska fördelas. Det framgår i skollagstiftningen att bidraget till enskilda huvudmän ska bestämmas efter samma grunder som kommunen använder för den egna verksamheten.
Hos förskolenämnden finns det ett direkt samband mellan befolkningsutveckling och resursåtgång. Den senaste befolkningsprognosen för Malmö stad (Prognos 2019) visar att antalet kommuninvånare under 2020 i åldersgruppen 1-5 år minskar jämfört med 2019 års nivå. Detta skiljer sig från tidigare års prognoser där barnantalet bedömdes öka. Detta illustreras i nedanstående diagram.
Förändringar i befolkningsprognosen är av central betydelse för bedömningarna av det samlade lokalbeho- vet men även kring behovet av medarbetare och stödresurser i organisationen. Malmö stads befolknings- prognos och det genomsnittliga antalet barn i åldersgruppen 1-5 år ligger därför till grund för förskole- nämndens budgetering under året.
Det budgeterade antalet barn i befolkningen 1-5 år bedöms bli lägre under 2020, cirka 70 barn färre än vad som prognostiseras för helåret 2019. Andelen barn i befolkningen med förskoleplats, i både kommunal och fristående verksamhet, har det senaste åren varit på ungefär samma nivå. Detta innebär att knappt
90 procent av befolkningen i åldersgruppen 1-5 år har en plats inom förskoleverksamheten. Andelen barn med förskoleplats varierar inom åldersgruppen 1-5 år och är i regel högre för de äldre barnen.
För 2020 budgeterar nämnden för 20 416 heltidsplatser inom förskoleverksamheten, vilket är samma antal platser som prognostiserats för 2019. Andelen barn med plats i förskoleverksamheten ökar dock något jämfört med prognos 2019, men bedöms bli lägre än budget 2019. Att antalet budgeterade heltidsplatser inför 2020 skiljer sig från prognos 2019 trots färre antal barn i befolkningen, förklaras av en högre andel barn i förskoleverksamheten samt att en större andel heltidsbarn tar förskoleplatser i anspråk.
Från och med budget 2020 ingår inte antal barn i kö i uträkningen av andelen barn i befolkningen i förskoleverk- samhet. Detta har gjorts för att skapa en bättre jämförbarhet med andra nyckeltal. Som framgår av tabellen ovan, är förskolekön inräknad i 89,5 procent medan den är exkluderad i 88,8 procent (höger kolumn). An- talet budgeterade heltidsplatser är dock detsamma.
Budgeterade heltidsplatser fördelas mellan kommunal och fristående verksamhet. Andelen platser inom den fristående verksamheten ökar något, vilket framgår av tabellen ovan. Inför 2020 görs bedömningen att 17,6 procent av alla platser kommer att finnas i fristående förskolor eller enskild pedagogisk omsorg.
Andelen barn som är inskrivna i verksamhetsformen pedagogisk omsorg har de senaste åren ökat och detta bedöms fortsätta år 2020. År 2020 bedöms cirka 300 barn vara inskrivna i den kommunala eller en- skilda pedagogiska omsorgen.
Intäkter
Medel för finansiering av den löpande verksamheten erhåller nämnden i form av kommunbidrag, vilket beslutas av kommunfullmäktige. Det ekonomiska ansvaret innebär att nämndernas nettokostnader inte får överskrida tilldelat kommunbidrag.
Förskolenämndens kommunbidrag uppgår för 2020 till 2 958,9 Mkr. Nämnden har tillförts medel för ökade kostnader motsvarande 43,6 Mkr. Utöver detta har förstärkning i form av 15 Mkr tillförts nämn- dens kommunbidrag där resurserna bland annat ska möjliggöra en utökad satsning på familjecentraler. Vi- dare minskas kommunbidraget med 9,3 Mkr avseende demografiska förändringar, detta då befolkningen jämfört med nämndsbudget 2019 bedöms vara mindre.
En höjning av personalomkostnadspålägget (PO) innebär att nämndens kostnader bedöms öka med 14,3 Mkr, en ökning som förändrar basen för 2019. Kommunbidragsjusteringen har beräknats med ut- gångspunkt från förskolenämndens budgeterade kostnader för PO under 2019.
Sammantaget ökar kommunbidraget med 63,6 Mkr, inklusive PO-pålägget, vilket redogörs för i tabellen nedan.
Utöver kommunbidrag har förskolenämnden vissa andra intäkter. Statsbidrag riktade till den kommunala huvudmannen uppgår till 72,4 Mkr. Dessa statsbidrag består för 2020 av statsbidrag för OB-verksamhet, kvalitetssäkrande åtgärder och ersättning för asylsökande barn i förskola. Statsbidrag för att följa gränserna för maximal avgift för barnomsorgsavgifter ingår också i denna summa, ett bidrag som minskas av staten årligen. För förskolenämndens del återfås en viss del i form av ökade barnomsorgsavgifter, där kommun- styrelsen årligen beslutar om nya avgiftsnivåer. Det motsvarar dock inte hela minskningen av statsbidraget.
Totalt sker en minskning av statsbidragen med 8,5 Mkr jämfört med nämndsbudget 2019.
Fristående verksamheter kompenseras vid utbetalning från kommunen med ett tillägg om sex procent på grundbeloppet då de saknar möjlighet att dra av kostnaderna för mervärdesskatt. Nämnden ansöker på grund av detta om ersättning från staten, en intäkt som budgeteras till 32,7 Mkr.
Barn från andra kommuner som går i kommunal förskola i Malmö innebär 2,8 Mkr i budgeterade intäkter.
I budgeten ingår också resurser med 2,4 Mkr avseende förskolans andel av Gröna skolgårdar samt för vär- degrundsarbete. De totala intäkterna riktade till förskolenämnden uppgår därmed till 3 069,2 Mkr, vilket redogörs för i tabellen nedan.
Kostnader
Innan beräkning av grundbelopp till de fristående och kommunala verksamheterna, som sker enligt nämn- dens resursfördelningsmodell, dras vissa kostnader av från ovanstående intäkter.
Lokalkostnader i de kommunala förskolorna och kommunal pedagogisk omsorg budgeteras till 523 Mkr. I beloppet ingår kostnader för hyra, lokalvård, vaktmästeri, el, kapital och löpande underhåll. Det krav som ålagts servicenämnden att inte höja hyrorna under de kommande två åren innebär för förskolenämnden en besparing på 2,5 Mkr för 2020. Detta beaktat, har lokalkostnaderna avseende de kommunala förskolorna ökat med 5,4 Mkr jämfört med 2019 års budget.
Fristående verksamheter erhåller en ersättning som motsvarar kommunens genomsnittliga lokalkostnad per plats. Denna kostnad budgeteras till totalt 105,6 Mkr.
Budgeten för tilläggsbelopp, förskoletransporter samt specialverksamheter uppgår till 68,8 Mkr för kom- munala och fristående verksamheter.
För familjecentraler och öppna förskolor budgeteras 18,3 Mkr, vilket innefattar totala kostnader för nio kommunala familjecentraler och öppna förskolor.
Kostnader för förskolenämnden beräknas till 2 Mkr. Kostnader för myndighetsutövning och administrat- ion budgeteras till 165,3 Mkr, varav 44,8 Mkr är kostnader för IT. För administrativa kostnader i de kom- munala utbildningsområdena avsätts ytterligare 21,4 Mkr inklusive lokalkostnader.
Fristående verksamheter erhåller utöver grundbeloppet ersättning för administration och mervärdesskatt.
Kostnaden för detta måste budgeteras separat innan utrymmet för grundbelopp till kommunala och fri- stående verksamheter kan beräknas. Kostnaden för detta budgeteras till 43,3 Mkr.
För malmöbarn som går i förskola eller pedagogisk omsorg i annan kommun beräknas kostnaden uppgå till 6,3 Mkr.
Sammantaget uppgår kostnaderna för lokaler, myndighetsutövning, administration, ersättning för admi- nistration och mervärdesskatt till fristående verksamheter samt kostnader för barn i andra kommuner till 954 Mkr. Detta redogörs för i tabellen nedan.
Förskolenämndens resursfördelningsmodell syftar till att ge huvudmän möjlighet att erbjuda en likvärdig förskola. I modellen regleras fördelning av grundbeloppet i form av grundersättning, strukturersättning samt ersättning för lokalkostnader. Därutöver erhåller fristående verksamheter ersättning för administra- tiva kostnader och mervärdesskatt. Vad som mer ingående styr ersättning som en förskola eller pedagogisk verksamhet får per barn beskrivs i bilaga Regler för ersättning till kommunala och fristående förskolor och pedagogisk omsorg. Fördelning av ersättning på enhetsnivå finns i bilaga Grundbelopp till förskolor och pedagogisk omsorg 2020.
Återstående budget uppgår för 2020 till 2115,2 Mkr. Detta belopp fördelas på de 20 416 heltidsplatser som budgeteras i kommunal verksamhet samt i fristående förskoleverksamhet och enskild pedagogisk om- sorg. Beloppet fördelas enligt resursfördelningsmodellen och viktas utifrån ålderskategori och om barnet har en hel- eller deltidsplats. Se bilaga Specifikation av grundbelopp 2020 för mer en detaljerad beräkning.
År 2020 ökar grundersättningen med 2 429 kr per plats, eller 2,5 procent, jämfört med budgeten för 2019.
De fristående förskolorna erhåller en ökad lokalkostnadsersättning om 392 kr per plats. För de fristående förskolorna blir den sammantagna ersättningen totalt 2,2 procent högre jämfört med nämndsbudgeten 2019.
Den kommunala och enskilda pedagogiska omsorgen får också en ökad grundersättning med 2,5 procent jämfört med föregående år. För den enskilda pedagogiska omsorgen innebär detta att den sammantagna ersättningen ökar med 2,3 procent jämfört med nämndsbudget 2019.
Strukturersättningen i Malmös resursfördelningsmodell är viktad efter socioekonomiska faktorer och be- ror på hur förskolans vårdnadshavare svarar mot ett antal förklaringsvariabler. För både kommunal och fristående verksamhet förändras storleken på varje enhets specifika strukturersättning beroende på avläs- ningen av inskrivna barn i september 2019. Totalt fördelas 84,6 Mkr i strukturersättning, vilket motsvarar fyra procent av det totala grundbeloppet.
Kommunala förskolor
Utifrån budgeterat antal platser resursfördelas totalt 1 741,9 Mkr till de kommunala verksamheterna, i ge- nomsnitt 99 583 kr per plats. Det totala beloppet påverkas förutom av enhetens strukturersättning även av andra intäkter och kostnader.
Utöver grundbeloppet erhåller de kommunala enheterna intäkter till följd av barnomsorgsavgifter. Dessa intäkter budgeteras till totalt 158,2 Mkr för nämnden, vilket inkluderar ökningen till följd av förändringar i maxtaxan. Detta motsvarar 9 420 kr per plats. De fristående verksamheterna erhåller barnomsorgsavgifter direkt från vårdnadshavarna.
Intäkter i form av statsbidrag för mindre barngrupper tillkommer också och budgeteras separat för de kommunala förskolorna. År 2020 bedöms förskolenämnden få 15 Mkr i statsbidrag för mindre barngrup- per. Det totala bidraget motsvarar 896 kr per plats. Det finns en osäkerhet i denna bedömning på grund av statliga förändringar. De fristående verksamheterna ansöker själva om detta statsbidrag.
Utöver detta tillkommer intäkter för medarbetare som innefattas av statsbidraget Lärarlönelyftet, intäkter som består av arbetsmarknadspolitiska åtgärder samt fondmedel. Dessa intäkter varierar mellan olika en- heter.
Vissa kostnader finansieras solidariskt av alla utbildningsområden, till exempel försäkringar, licenser, obe- talda barnomsorgsavgifter, Pedagogisk Inspiration samt stöd vid uppstarter av nya förskolor. Den totala kostnaden för dessa poster budgeteras till totalt 34,8 Mkr vilket innebär 2 075 kr per plats.
Varje utbildningsområde har, utöver kostnaderna som finansieras gemensamt, områdescentrala kostnader per plats för pedagogiska team, specialpedagogiska team, ledningsgrupper, bemanningsteam med mera.
Dessa kostnader beslutar respektive utbildningschef om utifrån sin organisering och behoven i området.
De uppgår totalt till 289,3 Mkr vilket motsvarar i genomsnitt 17 540 kr per plats.
Intäkter och gemensamma kostnader för en genomsnittlig kommunal förskola framgår av nedanstående tabell.
De kommunala enheterna lägger efter denna fördelning sina detaljbudgetar. Merparten av kostnaderna är personalkostnader men även kostnader för mat och material tillkommer. För en uppdelning av de olika kostnadsposterna, se bilaga Specifikation av grundbelopp 2020.
Nämndsbudgeten ska baseras på investeringsramar enligt budgetbeslut i kommunfullmäktige. Nämndens investeringsram uppgår för 2020 till 36 Mkr.
Av investeringsramen avsätts 14 Mkr till investeringar i samband med nybyggnation. Nya investeringsob- jekt under 2020 är Ellstorps förskola, Molnets förskola, Rönneholms förskola, Sjösättningens förskola, del av Tröskans förskola, Ubåtens förskola samt kök och ljusgård för Gubbabackens förskola. Här ingår även investeringar gällande omlokalisering av öppna förskolor/familjecentraler.
19,5 Mkr av investeringsramen investeras i redan befintliga förskolor. Av detta belopp anslås 12 Mkr till planerade förbättringar i inne- och utemiljön. För en förbättrad kvalitet och en trygg och säker miljö i för- skolor avsätts 7,5 Mkr till åtgärder avseende säkerhet.
Resterande 2,5 Mkr för 2020 tilldelas utbildningsområdena som får 0,5 Mkr vardera.
