0. Mötesprotokoll Kommunstyrelsen 2017-03-27

(1)

Plats och tid Turebergsrummet 16:00-17:30 Ajournering 16:10-17:05

Närvarande ledamöter Henrik Thunes (M) Thomas Ardenfors (M) Anna-Lena Johansson (L) Moa Rasmusson (L) §§ 50-52 Magnus Ramstrand (KD) Anki Elken (SP)

Freddie Lundqvist (S) Gunilla Hultman (S) Peter Godlund (MP) Barkat Hussain (V)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Birgitta Schwinn (M) ersättare Jeanette Lindberg (M) Per-Olov Lisén (L) ersätter Moa Rasmusson (L) §§53-65

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Birgitta Sturesson (M) Soley Aksöz Lithborn (M) Per-Olov Lisén (L) Carlos Romero (KD) Joakim Jonsson (S) Monika Wallström (MP)

Övriga Budget- och redovisningschef Inga-Lill Fritsch Finanschef Charlotte Enges

Kanslichef Caroline Löf

Kommundirektör Katarina Kämpe Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommunsekreterare Anneli Tjäder Politisk sekreterare (M) Madelene Ström Politisk sekreterare (L) Linn Friman Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt Politisk sekreterare (S) Åsa Zetterberg Politisk sekreterare (SP) Irina Alewert Politisk sekreterare (V) Margaretha Asplund Praktikant Daniel Messö

Utsedda att justera Freddie Lundqvist (S)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset

2017-03-28, kl. 15.00

§ 51, 61, 63 justeras omedelbart

Paragrafer § 50-65

...

Sekreterare Anneli Tjäder

...

Ordförande Henrik Thunes (M)

...

Justerare Freddie Lundqvist (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 50-65

Datum för anslags uppsättande 2017-03-29

Datum för anslags nedtagande 2017-04-20

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset

...

Underskrift Anneli Tjäder

(3)

Innehållsförteckning

Närvarorätt vid kommunens sammanträde § 50

Instruktion till kommunens ombud inför årsstämman 2017 med Sollentuna Stadshus AB

§ 51

Information till kommunstyrelsen om budget 2018-2020 § 52

Årsredovisning 2016 § 53

Namnbyte och reviderat reglemente för kommunala handikapprådet - svar på återremiss

§ 54

Svar på motion väckt av Ludvig Aspling (SD) om att få till stånd ett lokalt förbud avseende tiggeri

§ 55

Budgetunderlag 2018-2020, kommunstyrelsen § 56 Förstudie avseende införande av elektronisk handel § 57 Kommunstyrelsens uppsikt över övriga nämndernas

verksamhet 2017, samt rapport avseende 2016 års uppsikt

§ 58

Återrapportering av åtgärdsplan, vård- och

omsorgsnämndens möjligheter att inhämta ytterligare avgifter

§ 59

Beslut angående ansökan om dispens enligt

föreskrifterna för Rösjöskogens naturreservat angående öppnande av täckdike samt anläggning av

dagvattendamm, Södersättra 4:2

§ 60

Svar på remiss från Trafikverket gällande

avgränsningssamråd för miljöbedömning av nationell transportplan 2018-2029

§ 61

Tillstånd att genomföra arrangemanget Scouternas Valborg 2017-2021 inom Tegelhagens naturreservat

§ 62

Instruktioner till kommunens ombud inför årsstämman 2017 med Stockholmsregionens Försäkring AB

§ 63

(4)

Delegationsbeslut § 64

Meddelanden § 65

(5)

§ 50/2017 Dnr 2015/0476 KS-15 Diariekod: 029

Närvarorätt vid kommunstyrelsens sammanträden

Kommunstyrelsens beslut

• Praktikant Daniel Messö får närvara vid kommunstyrelsens sammanträde den 27 mars.

Beslutsexpediering:

Akt

(6)

§ 51/2017 Dnr 2017/0132 KS-1 Diariekod: 021

Instruktion till kommunens ombud inför årsstämman 2017 med Sollentuna Stadshus AB

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-03-07 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Årsstämma med Sollentuna Stadshus AB planeras till den 27 mars 2017.

Bolagets auktoriserade revisorer tillstyrker att resultat och balansräkningen fastställs samt att styrelse och VD beviljas ansvarsfrihet.

Bolaget har föreslaget utdelning som innebär att en del av utdelningen från Sollentuna Energi och Miljö AB och AB Sollentunahem slussas vidare till kommunen.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att kommunens ombud skall rösta för att årsstämman beslutar följande:

1. Den av styrelsen och verkställande direktören framlagda resultat- och balansräkningen för 2016 fastställs,

2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag att resultatet disponeras på följande sätt:

Utdelning till aktieägaren 36 000 000 kronor Att balansera i ny räkning 7 056 380 kronor 43 056 380 kronor 3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas

ansvarsfrihet för 2016 års förvaltning.

4. Arvode och annan ersättning till styrelsen och

lekmannarevisorerna och deras suppleanter fastställs enligt kommunfullmäktiges beslut. (KF 2016-12-15 § 181).

5. Välja Ernst & Young revisionsbolag till auktoriserad revisor fram till årsstämma 2018.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Kommunens ombud skall rösta för att årsstämman beslutar följande:

(7)

1. Den av styrelsen och verkställande direktören framlagda resultat- och balansräkningen för 2016 fastställs,

2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag att resultatet disponeras på följande sätt:

Utdelning till aktieägaren 36 000 000 kronor Att balansera i ny räkning 7 056 380 kronor 43 056 380 kronor 3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas

ansvarsfrihet för 2016 års förvaltning.

4. Arvode och annan ersättning till styrelsen och

lekmannarevisorerna och deras suppleanter fastställs enligt kommunfullmäktiges beslut. (KF 2016-12-15 § 181).

5. Välja Ernst & Young revisionsbolag till auktoriserad revisor fram till årsstämma 2018.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Akt Ombudet

(8)

§ 52/2017 Dnr 2016/0729 KS-3 Diariekod: 101

Information till kommunstyrelsen om budget 2018-2020

Sammanfattning

Budget- och redovisningschef Inga-Lill Fritsch informerar om budgetarbetet 2018-2020.

Följande punkter behandlas:

• Finansiella mål

• Budgetarbetet – förutsättningar

• Pris- och lönehöjningar

• Förändrade intäkter jämfört med 2013

• Befolkningsprognos 2018-2020, ny prognos för

• Skatteprognos

• Aktuellt budgetarbete

• Tidplan våren 2017

Akt

(9)

§ 53/2017 Dnr 2017/0071 KS-15 Diariekod: 103

Årsredovisning 2016

Sammanfattning

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med den kommunala redovisningslagen samt rekommendationer från Rådet för kommunal redovisning.

Nämndredovisningarna är sammanställda på underlag från respektive nämnd, styrelse och bolag.

Balanskravet uppfylls 2016. Om balanskravet för ett visst räkenskapsår inte uppfylls, ska det i förvaltningsberättelsen för det året anges när och på vilket sätt man avser att göra den i 8 kap. 5§ kommunallagen (1991:900)

föreskrivna regleringen av det negativa resultatet. Om fullmäktige har beslutat att en sådan reglering inte ska ske, ska upplysning lämnas om detta.

I det sammanhanget ska skälen till beslutet anges.

Av de finansiella målen, uppfylls två av tre mål. Av de övergripande målen kopplade till de fem fokusområdena, är ett mål bedömt som helt uppfyllt, och sju bedömda som delvis uppfyllda.

I samband med årsredovisning 2016 föreslås att fullmäktige gör en avsättning till framtida pensioner med 113 miljoner kronor till totalt 995 miljoner kronor.

Enligt 6 kap. 1a§ kommunallagen ska kommunstyrelsen i årliga beslut för egna aktiebolag prova om den verksamhet som bolagen har bedrivit under föregående kalenderår varit förenligt med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen till

fullmäktige överlämnar upprättad årsredovisning och föreslår fullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige godkänner av kommunstyrelsen överlämnad årsredovisning 2016 med en omslutning på kommunens balansräkning på 5 338 miljoner kronor, bilaga 1.

2. Fullmäktige avsätter 113 miljoner kronor till framtida pensioner, vilket är det belopp som överstiger målet om värdesäkring av det egna kapitalet. Totalt en pensionsreserv på 995 miljoner kronor.

(10)

Kommunstyrelsen föreslås för egen del besluta följande:

1. Den verksamhet som bedrivs i AB Sollentunahem, Sollentuna Energi och Miljö AB och AB SOLOM under 2016 föranleder ingen anmärkning enligt den prövning som gjorts enligt 6 kap. 1a§

kommunallagen.

Proposition

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen överlämnar upprättad årsredovisning och föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige godkänner av kommunstyrelsen överlämnad årsredovisning 2016 med en omslutning på kommunens balansräkning på 5 338 miljoner kronor, bilaga 1.

2. Fullmäktige avsätter 113 miljoner kronor till framtida pensioner, vilket är det belopp som överstiger målet om värdesäkring av det egna kapitalet. Totalt en pensionsreserv på 995 miljoner kronor.

1. Den verksamhet som bedrivs i AB Sollentunahem, Sollentuna Energi och Miljö AB och AB SOLOM under 2016 föranleder ingen anmärkning enligt den prövning som gjorts enligt 6 kap. 1a§

kommunallagen.

Akt Bolagen

(11)

§ 54/2017 Dnr 2016/0321 KS-6 Diariekod: 022

Namnbyte och reviderat reglemente för kommunala handikapprådet - svar på återremiss

Sammanfattning

Handikapprådet har på sitt sammanträde den 21 april 2016 beslutat att framställa önskemål till kommunstyrelsen om att byta namn till funktionshinderrådet i Sollentuna kommun. Namnbytet medför en

revidering av rådets reglemente vilken ska beslutas av kommunfullmäktige.

Ärendet var uppe för behandling i kommunfullmäktige 2016-09-15, § 109, men återremitterades till kommunstyrelsen för vidare utredning.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

1. Handikapprådet byter namn till funktionshinderrådet i Sollentuna kommun.

2. Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för

funktionshinderrådet i Sollentuna kommun i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-03-03.

Överläggning i kommunstyrelsen

Under överläggningen yttrar sig Anki Elken (SP).

Proposition

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

1. Handikapprådet byter namn till funktionshinderrådet i Sollentuna kommun.

2. Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för

funktionshinderrådet i Sollentuna kommun i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-03-03.

(12)

Protokollsanteckning

Anki Elken (SP) lämnar följande protokollsanteckning: "Sollentunapartiet anser att Handikapprådet borde ha bytt namn till Tillgänglighets- och Funktionsrådet och inte till Funktionshinderrådet."

Akt

(13)

§ 55/2017 Dnr 2015/0632 KS-3 Diariekod: 047

Svar på motion väckt av Ludvig Aspling (SD) om att få till stånd ett lokalt förbud avseende tiggeri

Sammanfattning

Ludvig Aspling (SD) väckte vid fullmäktiges sammanträde 2015-11-19 en motion om att få till stånd ett lokalt förbud avseende tiggeri.

Motionären föreslår att kommunstyrelsen ges i uppdrag att snarast utreda om ett lokalt förbud mot tiggeri i Sollentuna kan komma till stånd.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

• Ludvig Asplings (SD) motion om att få till stånd ett lokalt förbud avseende tiggeri anses besvarad och avskrivs från vidare

handläggning.

Proposition

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

• Ludvig Asplings (SD) motion om att få till stånd ett lokalt förbud avseende tiggeri anses besvarad och avskrivs från vidare

handläggning.

Akt

(14)

§ 56/2017 Dnr 2017/0163 KS-2 Diariekod: 103

Budgetunderlag 2018-2020, kommunstyrelsen

Sammanfattning

Framtagande av budgetunderlaget är en del av den samlade budgetprocessen inom kommunen. Budgetunderlaget är nytt för årets budgetprocess och är en grund i arbetet med att ta fram en budget för 2018- 2020.

Behov som identifierats inför budget 2018-2020 är

• resurs som kan arbeta med e-handelsprojektet och sedan ansvara för det framöver

• medel för ökade kostnader i och med stora upphandlingar inom IT

• medel för att hantera ökade kostnader i och med val 2018 och 2019

• valsamordnare under hela 2018 och del av 2019 Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

• Kommunstyrelsen godkänner budgetunderlag 2018-2020 för kommunstyrelsen i enlighet med bilaga till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-03-07.

Proposition

• Kommunstyrelsen godkänner budgetunderlag 2018-2020 för kommunstyrelsen i enlighet med bilaga till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-03-07.

Akt

(15)

§ 57/2017 Dnr 2017/0155 KS-1 Diariekod: 150

Förstudie avseende införande av elektronisk handel

Sammanfattning

I början av 2015 genomfördes en förstudie gällande översyn av kommunens inköpsrutiner.

Kommunstyrelsen beslutade i april 2015 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att:

• Utveckla inköpsorganisationen genom införande av tydliggjorda ansvar

• En kommunövergripande inköps- och upphandlingschef med ansvar för inköp och upphandling

• Etablera inköpssamordnare och behöriga beställare hos förvaltningarna.

För att ytterligare nå effektiviseringsvinster behöver kommunen utreda förutsättningar för att införa elektronisk handel.

1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra en förstudie avseende elektronisk handel, s.k. e-handel.

2. Förstudien finansieras inom kommunledningskontorets budget för 2017. En avrapportering gällande finansieringen görs i samband med delårsrapporten 2017.

Proposition

1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra en förstudie avseende elektronisk handel, s.k. e-handel.

2. Förstudien finansieras inom kommunledningskontorets budget för 2017. En avrapportering gällande finansieringen görs i samband med delårsrapporten 2017.

Akt, budget- och redovisningschef Inga-Lill Fritsch, stratsys uppdragshantering/Anneli Tjäder

(16)

§ 58/2017 Dnr 2017/0136 KS-1 Diariekod: 032

Kommunstyrelsens uppsikt över övriga nämndernas verksamhet 2017, samt rapport avseende 2016 års uppsikt

Sammanfattning

Av kommunallagen följer att kommunstyrelsen ska leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders och ev. gemensamma nämnders verksamhet.

Utöver det löpande arbetet med samordning och uppsikt bör

kommunledningskontoret årligen göra ett antal djupare granskningar av nämndernas verksamhet. Uppgifterna bör sammanställas i en plan, som antas av kommunstyrelsen.

1. Kommunstyrelsen antar plan för kommunstyrelsens uppsikt över de övriga nämndernas verksamhet 2017 i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-02-28.

2. Resultatet av arbete med planen ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast i april 2018.

3. Förslag till plan för 2018 års uppsikt ska föreläggas kommunstyrelsen senast i december 2017.

4. Kommunstyrelsen godkänner rapporten avseende 2016 års uppsikt i enlighet med bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-02-28.

5. Kommunstyrelsen uppmanar nämnderna att se över sina administrativa rutiner för hantering av personuppgifter enligt personuppgiftslagen.

Proposition

1. Kommunstyrelsen antar plan för kommunstyrelsens uppsikt över de övriga nämndernas verksamhet 2017 i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-02-28.

(17)

2. Resultatet av arbete med planen ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast i april 2018.

3. Förslag till plan för 2018 års uppsikt ska föreläggas kommunstyrelsen senast i december 2017.

4. Kommunstyrelsen godkänner rapporten avseende 2016 års uppsikt i enlighet med bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-02-28.

5. Kommunstyrelsen uppmanar nämnderna att se över sina administrativa rutiner för hantering av personuppgifter enligt personuppgiftslagen.

Akt

Kommunjurist Ingegärd Bornelind Nämnderna

(18)

§ 59/2017 Dnr 2016/0742 KS-2 Diariekod: 103

Återrapportering av åtgärdsplan, vård- och

omsorgsnämndens möjligheter att inhämta ytterligare avgifter

Sammanfattning

I enlighet med beslutad åtgärdsplan har nämnden i uppdrag att utreda effektiviseringsåtgärder som gör att nämndens kostnader hamnar i nivå med jämförbara kommuner.

Vård- och omsorgsnämnden har utrett om det finns möjlighet att inhämta ytterligare avgifter. Utredningen har tittat på avgifter för bårhusförvaring, bårtransport, turbundna resor, boendestöd, avlösarservice enligt

socialtjänstlagen, ledsagarservice. En jämförelse med andra kommuner visar att avgifter inom dessa områden är ovanliga. I utredningen konstateras dock att det finns ett större utrymme att höja befintliga matavgifter. Det gäller inte minst inom särskilt boende, där matavgiften ligger flera hundra kronor lägre än andra kommuners. Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av utredningen av möjligheten för nämnden att inhämta ytterligare avgifter utan beslut om att gå vidare med matavgiften.

• Kommunstyrelsen godkänner vård- och omsorgsnämndens redovisning av uppdrag att se över om det finns möjlighet för nämnden att inhämta ytterligare avgifter, enligt bilaga 1 2016-11-14 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-02-16.

Proposition

• Kommunstyrelsen godkänner vård- och omsorgsnämndens redovisning av uppdrag att se över om det finns möjlighet för nämnden att inhämta ytterligare avgifter, enligt bilaga 1 2016-11-14 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-02-16.

Akt, vård- och omsorgsnämnden, controller Caroline Jogeman

(19)

§ 60/2017 Dnr 2016/0555 KS-4 Diariekod: 336

Beslut angående ansökan om dispens enligt föreskrifterna för Rösjöskogens naturreservat

angående öppnande av täckdike samt anläggning av dagvattendamm, Södersättra 4:2

Sammanfattning

Sollentuna Energi & Miljö AB ansöker om dispens från reservatsföreskrifter för att möjliggöra anläggande av en dagvattenanläggning för rening och fördröjning av allmänt dagvatten från detaljplanområdet Södersättra i Väsjöområdet. Dagvattenanläggningen består av ett dike som leder till en damm. Som särskilt skäl har sökanden angett behovet av att avleda dagvatten som uppkommer från delar av detaljplanområdet Södersättra då tidigare genomsläppliga ytor hårdgörs och dagvatten då uppkommer. All tillgänglig mark nedströms detaljplanen ligger inom naturreservatet, och därför vill sökanden förlägga dagvattenanläggningen inom naturreservatet.

Kommunstyrelsens miljöutskotts förslag

Kommunstyrelsens miljöutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

1. Kommunstyrelsen ger med stöd av 7 kap 7 § miljöbalken Sollentuna Energi & Miljö AB (organisationsnummer: 556091-5166) dispens från föreskriften A6 i Rösjöskogens naturreservat för öppnande av täckdike samt anläggning av dagvattendamm på fastigheten Södersättra 4:2 inom Rösjöskogens naturreservat, i enlighet med ansökan inklusive kompletteringar.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller miljöutskottets förslag och finner att så är fallet.

1. Kommunstyrelsen ger med stöd av 7 kap 7 § miljöbalken Sollentuna Energi & Miljö AB (organisationsnummer: 556091-5166) dispens från föreskriften A6 i Rösjöskogens naturreservat för öppnande av täckdike samt anläggning av dagvattendamm på fastigheten Södersättra 4:2 inom Rösjöskogens naturreservat, i enlighet med ansökan inklusive kompletteringar.

Beslutsexpediering: Akt, Sollentuna Energi och Miljö AB

(20)

§ 61/2017 Dnr 2017/0124 KS-2 Diariekod: 400

Svar på remiss från Trafikverket gällande

avgränsningssamråd för miljöbedömning av nationell transportplan 2018-2029

Sammanfattning

Sollentuna kommun har inbjudits till samråd om avgränsning inklusive samråd om behovsbedömning för miljöbedömning av nationell plan för transportsystemet 2018-2029. (Bilaga 2)

Trafikverket har tagit fram bedömningsgrunder som innefattar

klimatfaktorer, människors hälsa, luft, vatten, mark, materiella tillgångar, befolkning, landskap – form och rumslighet, biologisk mångfald, växtliv samt djurliv och forn- och kulturlämningar, annat kulturarv samt

bebyggelse.

Bedömningen av de olika aspekterna avser Trafikverket göra separat för att sedan ingå i en samlad bedömning. Den samlade bedömningen presenteras senare i en miljökonsekvensbeskrivning.

• Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-03-07 till Trafikverket som Sollentuna kommuns yttrande gällande

avgränsningssamråd för miljöbedömning av nationell transportplan 2018-2029.

Proposition

• Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-03-07 till Trafikverket som Sollentuna kommuns yttrande gällande

avgränsningssamråd för miljöbedömning av nationell transportplan 2018-2029.

(21)

Akt

Trafikverket

(22)

§ 62/2017 Dnr 2017/0162 KS-2 Diariekod: 336

Tillstånd att genomföra arrangemanget Scouternas Valborg 2017-2021 inom Tegelhagens naturreservat

Sammanfattning

Sollentuna Södra Scoutkår ansöker om tillstånd för att arrangera valborgsfirande den 30/4 2017-2021 för kommunens invånare.

Arrangemanget anordnas sedan drygt 40 år tillbaka på denna plats. Då området nu är naturreservat krävs enligt reservatsföreskriften C10 tillstånd för att anordna större tävling eller arrangemang. I skötselplanen för

naturreservatet anges att platsen används för valborgsfirande.

Kommunledningskontoret har samrått med trafik- och fastighetskontoret som ansvarar för förvaltningen av naturreservatet avseende arrangemangets påverkan på reservatet.

Kommunstyrelsens miljöutskotts förslag

Kommunstyrelsens miljöutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

• Kommunstyrelsen ger tillstånd till Sollentuna Södra Scoutkår att genomföra arrangemanget Scouternas Valborg i Tegelhagens

naturreservat 30 april 2017-2021 i enlighet med ansökan samt under villkor som framgår av bilaga 1 till detta tjänsteutlåtande daterat 2017-03-07.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller miljöutskottets förslag och finner att så är fallet.

• Kommunstyrelsen ger tillstånd till Sollentuna Södra Scoutkår att genomföra arrangemanget Scouternas Valborg i Tegelhagens

naturreservat 30 april 2017-2021 i enlighet med ansökan samt under villkor som framgår av bilaga 1 till detta tjänsteutlåtande daterat 2017-03-07.

Akt

Sollentuna Södra Scoutkår Miljöplanerare Henrik Sandberg

(23)

§ 63/2017 Dnr 2017/0189 KS-2 Diariekod: 024

Instruktioner till kommunens ombud inför årsstämman 2017 med Stockholmsregionens Försäkring AB

Sammanfattning

Tid för årsstämman

Årsstämma med Stockholmsregionens Försäkring AB är enligt kallelse den 30 mars 2017.

Sollentuna kommun äger 5,7 procent av aktier i Stockholmsregionens Försäkring AB.

Ombud vid årsstämma i bolaget har utsetts av Sollentuna kommun.

Revisionsberättelse

Den auktoriserade revisorn tillstyrker att årsstämman fastställer

resultaträkningen och balansräkningen, disponerar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2016

Överläggning i kommunstyrelsen

Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att kommunens ombud skall rösta för att årsstämman beslutar följande:

1. Den av styrelsen och verkställande direktören framlagda resultat- och balansräkningarna 2016 för bolaget fastställs.

2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag att årets resultat på -793 tusen kronor, överförs i ny räkning.

3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för 2016 års förvaltning.

4. Fastställa att bolagets verksamhet har bedrivits enligt med KL 3 kap 17§

5. Arvoden till styrelsen fastställs enligt valberedningens förslag, arvoden fortsätter att följa till inkomstbasbeloppet. En höjning föreslås för den försäkringssakkunniga ledamoten.

6. Välja styrelse enligt valberedningens förslag samt utse ordförande och vice ordförande enligt valberedningens förslag

(24)

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

Kommunens ombud skall rösta för att årsstämman beslutar följande:

1. Den av styrelsen och verkställande direktören framlagda resultat- och balansräkningarna 2016 för bolaget fastställs.

2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag att årets resultat på -793 tusen kronor, överförs i ny räkning.

3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för 2016 års förvaltning.

4. Fastställa att bolagets verksamhet har bedrivits enligt med KL 3 kap 17§

5. Arvoden till styrelsen fastställs enligt valberedningens förslag, arvoden fortsätter att följa till inkomstbasbeloppet. En höjning föreslås för den försäkringssakkunniga ledamoten.

6. Välja styrelse enligt valberedningens förslag samt utse ordförande och vice ordförande enligt valberedningens förslag.

Akt Ombudet

(25)

§ 64/2017

Delegationsbeslut

Richard Buske

2017-03-10 Kommunalt yttrande antagande Hemvärn Dnr 2017/0003 KS

2017-03-20 Kommunalt yttrande över ansökan antagande i hemvärnet Dnr 2017/0003 KS

Anders Hallmén

2017-03-09 Rättidsprövning av överklagande avseende detaljplan för kvarteret Tårpilen Dnr KS 2008/381

Niclas Fagerström

2017-03-08 Begäran om yttrande gällande ansökan om tillstånd till kameraövervakning. Dnr 2017/0134 KS

2017-03-20 Begäran om yttrande gällande ansökan om tillstånd till kameraövervakning Dnr 2017/0135 KS

2017-03-20 Begäran om yttrande gällande ansökan om tillstånd för kameraövervakning Dnr 2017/0164 KS

2017-03-20 Begäran om yttrande gällande ansökan om tillstånd till kameraövervakning Dnr 2017/0166 KS

2017-03-22 Begäran om yttrande gällande ansökan om utökat tillstånd till kameraövervakning Dnr 2017/0087 KS

Linda Gunnarsson

2017-03-06 Fastställande av belägenhetsadress avseende Eldklotet 1

(26)

och 2 Dnr 2017/0039 KS

2017-03-06 Fastställande av belägenhetsadress avseende Sjömätaren 6 och 17 Dnr 2017/0039 KS

2017-03-16 Fastställande av belägenhetsadress berörande Saluten 15, 16, 25 och 27 Dnr 2017/0039 KS

Lill Sandberg

2017-03-03 Tilldelningsbeslut avseende upphandling av medicintekniska produkter Dnr 2016/0083 UPPH

2017-03-20 Tilldelningsbeslut avseende upphandling av säkerhetskonsult Dnr 2016/0063 UPPH

Katarina Kämpe

2017-03-08 Ändrad avdelnings- och enhetsindelning på kommunledningskontoret från 2017-01-01 Dnr 2017/0167 KS

KSAU 2017-03-20 § 56-58

• Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Akt

(27)

§ 65/2017

Meddelanden

Ekonomiavdelningen

2017-03-22 Månadsrapport februari 2017 Dnr 2017/0108 KS

Personalavdelningen

2017-03-21 Protokoll från Central Samverkan inför kommunstyrelsen Dnr 2017/0007 KS

• Meddelandena läggs till handlingarna

Akt