Beslutande Enligt närvarolista
Övriga deltagande Enligt närvarolista
Utses att justera Camilla Prins (s)
Justeringens Kommunhuset
plats och tid
Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 107-118 Camilla Saxberg
Ordförande ...
John-Åke Ericsson (kd)
Justerande ... ...
Camilla Prins (s)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
'Organ Barn- och ungdomsnämnden
Sammanträdesdatum 2001-10-22
Datum för anslags Datum för anslags
uppsättande nedtagande
Förvaringsplats
för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen
NÄRVAROLISTA 2001-10-22 kl 15.00-18.35
Beslutande
John-Åke Ericsson (kd) Lennart Niklasson (s) Gilbert Helgesson (fv) Margareta Grimstad (fv)
Kristina Karlsson (fv) i st för Einar Hansander (fv) Hans Edsbagge (mp) i st för I. Sandelmark (fv)
15.00-15.25 Inga-Lill Sandelmark (fv) 15.25-18.35
Ingemar Andersson (fp) i st för Bengt Fridh (kd) Tage Severinson (c) i st för N. Lundström (m) Eva Jonsson (c)
Camilla Prins (s) i st f. Monika Gustavsson (s) Lars Brander (s) i st f. Hasse Gustafson (s) Sonja Westberg (s)
Christer Olsson (v)
Övriga deltagare
Hans Edsbagge (mp) ersättare 15.25-18.35 Madeleine Mosrati (s) ersättare
Stefan Kärvling (v) ersättare
Maria Settergren personalföreträdare
Ann Nykvist personalföreträdare
Barbro Johansson personalföreträdare
Magnus Bengtsson Byggmäster
Mats Dahlbom kommunjurist
Ulla-Carin Olsson barn- och ungdomschef Håkan Alfredsson kultur- och fritidschef Anders Hedborg utvecklingsledare
Boel Jansson områdeschef
Mariette Edkvist förvaltningsekonom Camilla Saxberg förvaltningssekreterare
§ 107
Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare Ordförande John-Åke Ericsson (kd) öppnar sammanträdet och hälsar de närvarande välkomna. Att jämte ordföranden justera protokollet väljs Camilla Prins (s).
§ 108
Information om försäkringsfrågor
Kommunjurist Mats Dahlbom informerar om fastighets-, elev och barnförsäkringsfrågor. Vad beträffar olycksfallsförsäkring för t.ex elever i grundskolan, meddelas att eleverna är försäkrade på heltid.
Dahlbom påtalar vikten av riskhanteringsplanering, då kommunens kostnader kan bli omfattande med hänvisning till bla självisk.
Barn- och ungdomsnämndens beslut
Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen till handlingarna.
§ 109
Information beträffande ombyggnad av sportcentrum
Information från civilingenjör Magnus Bengtsson från Byggmäster, om projektering beträffande ombyggnad av omklädningsrum med läktare vid Vänersborgs sportcentrum. Ett alternativ byggt i limträ har arbetats fram. Diskuteras vidare alternativa byggnadsmaterial.
Ärendet uppförs som beslutsärende vid nämndsammanträdet 011119.
Barn- och ungdomsnämndens beslut
Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen till handlingarna.
§ 110
Information
Utvecklingsledare
Nyanställde utvecklingsledare Anders Hedborg, presenterade sig.
Ekonom
Förvaltningsekonom Mariette Edkvist svarar på frågor beträffande budgetuppföljning per 010930.
Kultur- och fritidsutskottets ordförande
Informerar från utskottets sammanträde 011011, där bla ansökan från Vargöns fritidsförening Brägår´n, har beretts inför dagens
nämndsammanträde.
Ordförande
Informerar från sammanträde med styrgruppen för projektet
Framtidens skolor Vargön- Huvudnäs, där framtid för Vargöns skolor samt Huvudnässkolan i Vänersborg, diskuterats.
Barn- och ungdomschef
Informerar om att Vänersborgs kommun har erhållit sökt belopp från skolverket angående personalförstärkning i skola och fritidshem.
Informerar vidare om förslag på avtal angående Vänersborgs
museum, ärendet uppförs i december till Barn- och ungdomsnämnden för beslut.
Barn- och ungdomschefen meddelar vidare att en fritidsledare kommer att knytas till Mariedalsskolan i ett försöka att stävja den skadegörelse som skolan utsatts för.
Vad beträffar barnomsorgskön meddelas att för närvarande står 125 barn i kö inför januari 2002. Informeras också om att områdeschef Boel Jansson tjänstgör som tillförordnad Barn- och ungdomschef under ordinaries semester 14/11-11/12.
Forts § 110, information
Slutligen rapporterar Barn- och ungdomschefen från ett interregionalt projekt som inletts mellan Norge och Sverige i syfte att utbyta
erfarenheter. Projektet har ansökt om EU- bidrag.
Områdeschef
Områdeschef Boel Jansson informerar från uppföljning och
diskussion beträffande det avtal om städ på skolor och förskolor som slutits mellan Vänersborgs kommun och en städleverantör.
Förvaltningen ser bland annat behov av att ett tilläggsavtal.
Barn- och ungdomsnämndens beslut
Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen till handlingarna
§ 111
Ärendegenomgång, ajournering och återupptagande av sammanträde
Preliminär genomgång av beslutsärendena på dagens föredragningslista. Med anledning av informationen från områdeschef, § 110, beslutas om ett extra beslutsärende, § 116.
Sammanträdet ajourneras kl 17.20 för överläggningar och paus.
Återsamling kl 18.10.
§ 112 dnr 197/2001
Budget 2002; Utredningsuppdrag
Barn- och ungdomsnämnden beslutade 010827 att för budget år 2002, utöver tidigare äskade 5000 Tkr, äska ytterligare ramtillskott om 3170 Tkr från kommunstyrelsen.
Vid budgetöverläggningar 010913 mellan kommunstyrelsens och barn- och ungdomsnämndens presidium framkom det direktiv om att barn- och ungdomsnämnden inte kommer erhålla ytterligare
ramtillskott för budget 2002.
I skrivelse daterad 010913 anges förslag på utredningsuppdrag för att anpassa barn- och ungdomsnämndens verksamhet till angiven budgetram för år 2002, där utredningsuppdrag nr 1-4 riktas till förvaltningen, och utredningsuppdrag nr 5-6 är politiska uppdrag.
Barn- och ungdomsnämnden beslutade 010924 att nämnda utredningsuppdrag skulle utredas och presenteras vid nämndsammanträdet 011022.
Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar:
- Återremiss, med uppdrag att utreda organisation av skolmåltid, vaktmästeri, städfunktion.
- Uppdrag till förvaltningen att bedriva verksamhet inom
budgetram, samt att återkomma med analys av kvalitetssänkningar med anledning av detta.
- Biblioteket tillförs 250.000 kr, under förutsättning att kommunfullmäktige tillför 5,5 miljoner i budgetram.
Protokollsutdrag till: BUF Ledningsgrupp
§ 113 dnr 135/2001
Vargöns fritidsförening Brägår´n ansöker om bidrag till lokal mm.
Fritidsföreningen ansöker om ekonomiskt bidrag till lokalhyra samt stöd från Vänersborgs kommun till förebyggande insatser och handledning i arbetet med ungdomar. Aktuell lokal är planerad som allaktivitetslokal för bland annat ungdomar och nattvandrande vuxna.
Tjänsteutlåtande finnes, dat 010918 i vilket förutsättningar för bidrag återfinns, samt förslag till beslut.
Ärendet fanns på Kultur- och fritidsutskottets dagordning 011011, för beredning av ärendet till Barn- och ungdomsnämnden.
Kultur- och fritidsutskottets beslut
Kultur- och fritidsutskottet beslutar att föreslå Barn- och ungdomsnämnden:
- att bevilja ett bidrag om 96 000 kr till fritidsföreningen Brägår´n i Vargön för verksamhetsåret 2002
- att bidrag efter nämndens beslut utbetalas först efter det att föreningen är bildad och har uppfyllt vilkor enlig ovan. (se tjänsteutlåtande daterat 010918)
- att följande tillägg görs under punkt tre; samt antal stadgar har fastslagits.
Barn- och ungdomsnämndens beslut
Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt Kultur- och fritidsutskottets förslag.
Protokollsutdrag till: Vargöns fritidsförening Brägår´n Chef kultur- och fritid.
§ 114 dnr 208/2001
Ansökan om att driva familjedaghem i enskild regi
En privatperson har ansökt om att starta familjedaghem i enskild regi.
Verksamheten planeras att följa kommunens mål, planer och taxa, samt därtill ha en särskild betoning på verksamhet utomhus.
Tjänsteutlåtande finnes, daterat 010924, i vilket ärendet ställts gentemot skolverkets allmänna råd, samt gentemot kommunens policy.
Beredningens förslag till beslut
Barn- och ungdomsnämnden föreslås besluta:
- att avslå ansökan om att driva familjehem i enskild regi.
Yrkanden Ordföranden:
Återremiss av ärendet.
1:e vice ordförande:
Bifall till beredningens förslag.
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att barn- och ungdomsnämnden antar ordförandes yrkande.
Barn- och ungdomsnämndens beslut
Barn- och ungdomsnämnden beslutar att återremittera ärendet.
Protokollsutdrag till: Sökande
Administrativ chef
§ 115 dnr 20/2001
Förskole- och förberedelseverksamhet för flyktingbarn
Vänersborgs kommun mottog i december 2000 ett antal flyktingar från Afghanistan, varav 12 är barn. För dessa barn beslutades vid nämndsammanträdet 010129 att det skulle anordnas skol- och
förskoleverksamhet till och med 010630, samt att medel därtill skulle ansökas ur den statliga generalschablonen.
Tjänstutlåtande daterat 011009 påtaltar behov av fortsättning av verksamheten, samt ansökan om bidrag till dito verksamhet.
Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar:
- att förlänga förskolverksamheter för flyktingbarn vid
Poppelvägens förskola och förberedelseklassverksamheten vid Tärnan under ht-01 och vårterminen –02
- att hos Socialnämnden anhålla om medel för denna verksamhet enligt bifogat PM, daterat 011002.
Protokollsutdrag till: Områdeschef Socialnämnd
§ 116 dnr 222/2000
Städupphandling
Vänersborgs kommuns externa städavtal för skolor, förskolor och bibliotek omförhandlades inför hösten 2001. Vid Barn- och
ungdomsnämndens sammanträde 010423 beslutades om att ingå avtal beträffande städobjekt med den städleverantör som i
upphandlingsprocessen bedömts mest lämplig för uppdraget.
Vid uppföljning under hösten har konstaterats att en oförutsedd situation har uppstått. Städleverantören och Barn- och
ungdomsförvaltningen är överens om att ett antal städobjekt bör övergå till annan leverantör, genom tecknande av tilläggsavtal.
Tjänsteutlåtande med beredningens beslutsförslag finnes, daterat 011022.
Beredningens förslag
Barn- och ungdomsnämnden föreslås besluta:
1. - att uppdra åt förvaltningschef att teckna tilläggsavtal med RMS 2. - att Samhall från den 29/10 respektive 12/11 – 2001 kommer att utföra städuppdrag på objekt enligt tilläggsavtal, dock längst till 021231.
3. - att starta diskussion om ny upphandling av städtjänster skall göras under 2002
4. - att uppdra åt förvaltningschef att utreda städ i egen regi.
Behandling av ärendet
Vid Barn- och ungdomsnämnden behandling av ärendet inkommer 2 stycken yrkanden avseende punkt 3.
Forts § 116, städupphandling
Yrkande punkt 3 1:e vice ordförande:
Yrkar att punkten stryks.
Tage Severinsson
Yrkar bifall till beredningens förslag.
Propositionsordning
Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att Barn- och ungdomsnämnden antar Tage Severinssons yrkande.
Votering begärs. Barn- och ungdomsnämnden godkänner följande propositionsordning:
Ja-röst för bifall till Tage Severinssons yrkande Nej-röst för bifall till 1:e v ordförandes yrkande Voteringen utfaller med 8 ja och 5 nej, (bilaga 1).
Barn- och ungdomsnämndens beslut
Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt beredningens förslag avseende punkt 2-4.
Angående punkt 1 beslutas att lydelsen skall vara:
- att uppdra åt förvaltningschef att i samråd med kommunjurist gå igenom tilläggsavtalet innan förvaltningschefen tecknar dylikt med RMS.
Protokollsutdrag till:
Områdeschef, (för distribution till berörda parter)
§ 117
Inkomna protokoll och skrivelser
Enligt bifogad meddelandelista för perioden 010911-011005
Barn- och ungdomsnämndens beslut
Barn- och ungdomsnämnden noterar protokollen och skrivelserna till handlingarna.
§ 118
Avslutning
Då inga övriga frågor inkommit till sammanträdet, vilket inletts klockan 15.00, avslutas sammanträdet klockan 18.35.
