Barn- och ungdomsförvaltningen

(1)

Plats och tid Kommunhuset, kl 15.00 – 18.25

Beslutande Enligt närvarolista

Övriga deltagande Enligt närvarolista

Utses att justera Christer Olsson (v)

Justeringens Kommunhuset

plats och tid

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 142- 156 Fredrik Suneson

Ordförande ...

John-Åke Ericsson (kd)

Justerande ... ...

Christer Olsson (v)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

'Organ Barn- och ungdomsnämnden

Sammanträdesdatum 2002-12-16

Datum för anslags Datum för anslags

uppsättande nedtagande

(2)

Beslutande

John-Åke Ericsson (kd) Lennart Niklasson (s) Gilbert Helgesson (fv) Inga-Lill Sandelmark

Hans Edsbagge (mp) i st för Einar Hansander Tage Severinsson (c) I st för M. Grimstad (fv) Ingmar Andersson (fp) i st för N. Lundström (m) Bengt Fridh (kd)

Eva Jonsson (c)

Monika Gustavsson (s)

Madelaine Mosrati (s) i st för Hasse Gustavsson (s) Stefan Kärvling (v) i st för Sonja Westberg (s) Christer Olsson (v)

Övriga deltagare

Tomas Nilsson personalföreträdare Anders Olsson personalföreträdare S Anders Larsson tillträdande ordf BUN Andreas Vänerlöv tillträdande v ord BUN Ulla-Carin Olsson barn- och ungdomschef

Boel Jansson områdeschef

Lars Stensborg områdeschef

Mariette Edkvist förvaltningsekonom Fredrik Suneson förvaltningssekreterare

(3)

§ 142

Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare

Ordförande John-Åke Ericsson (kd) öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna. Att jämte ordföranden justera protokollet

väljs Christer Olsson (v).

§ 143 Information

Ordförande

Ordförande hälsar tillträdande ordförande S Anders Larsson (s) och v ordf Andreas Vänerlöv (kd) välkomna som åhörare till dagens möte.

Förvaltningsekonom

Mariette Edkvist informerar om:

Månadsuppföljningen för november.

Edkvist redogör och svarar på frågor om ärende nr 4, viktning för ny resursfördelningsmodell.

Lennart Niklasson (s) påpekar efter genomgången av ärende 4 att tillträdande barn- och ungdomsnämnd skall ges möjlighet att få ett jämförande material kring viktning för ny resursfördelningsmodell.

Områdeschef

Boel Jansson svarar på frågor om ärende nr 7

Lars Stensborg redogör och svarar på frågor om rapporten - Genomlysning för Tärnanskolan.

Barn- och ungdomschef

Ulla-Carin Olsson informerar om:

- KF:s beslut 02-11-19, § N 14 om beviljade tilläggsanslag med 2 Mkr till barn- och ungdomsnämnd.

- Lyckad genomförd luciabandy med över 1100 deltagare

- informerar om dom i regeringsrätt ang skolskjutsar för föräldrar med gemensam vårdnad.

- uppföljning av tillsynsärende från skolverket

(4)

Ärendegenomgång, ajournering och återupptagande av sammanträde

Preliminär genomgång av beslutsärendena på dagens föredragningslista.

Med anledning av kommunfullmäktiges beslut 02-11-19, Kf § N 14 om beviljade tilläggsanslag med 2 Mkr till barn- och ungdomsnämnd beslutar barn- och ungdomsnämnd att dessa skall tillföras

barnomsorgen.

Vidare beslutas om ett extra ärende § 155 med anledning av lämnad information kring sekretessärende.

Sammanträdet ajourneras kl 16.55 för paus. Återsamling kl 18.10.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Protokollsutdrag till:

Ekonomistaben Kommunfullmäktige Ekonom BUN Områdeschef

(5)

§ 145

Viktning för ny resursfördelningsmodell till grundskola och barnomsorg

Barn- och ungdomsnämnden beslöt vid sitt sammanträde 02-10-21 att anta en ny resursfördelningsmodell för barnomsorg och grundskola.

Vidare beslöts att ge förvaltningen uppdrag att återkomma med förslag på procentuell indelning av detaljbudgeten utifrån de angivna

resursområden.

Ett förslag till viktning har av förvaltningen arbetats fram.

Tjänstutlåtande finns daterat 2002-12-02.

Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar:

- att anta förvaltningens förslag enligt bilaga för viktningar i ny resursfördelningsmodell för grundskola och barnomsorg.

Ledamot Stefan Kärvling (v) anmäler att han inte deltar i beslutet

Paragrafen förklaras omedelbart justerad

Ekonomistaben Ekonom BUN Områdeschef

(6)

Ansökan om tillstånd för att få bedriva allmän förskola för 4-5 åringar.

Alla barn skall erbjudas plats i förskola från och med höstterminen det år de fyller fyra år. Det är obligatoriskt för kommunen att anordna men frivilligt

för barnen att delta.

Förskolan Villa Korseberg, Vänersnäs Montessoriskola Eriksdal, Vetegrodden och Montessoriförskolan Karten ansöker om att från den 1/1 2003 få tillstånd att bedriva allmän förskola för 4-5 åringar.

Tjänsteutlåtande finns daterat till 2002-11-27

- att Förskolan Villa Korseberg, Vänersnäs Montessoriskola

Eriksdal, Vetegrodden och Montessoriförskolan Karten från 2003- 01-01 får tillstånd att bedriva allmän förskola inom ramen för det fastställda barnantalet.

Ekonom BUN Områdeschef Administrativ chef

Förskolan Villa Korseberg,

Vänersnäs Montessoriskola Eriksdal, Vetegrodden

Montessoriförskolan Karten

(7)

§ 147 Dnr 2002/245

Revidering av ”Riktlinjer och regler vid tillämpning av skollagens bestämmelser om förskola och skolbarnsomsorg” och

"Föreskrifter för taxa inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg”

Vänersborgs Kommunfullmäktige beslutade 2001-06-19 att från och med januari 2002 införa Maxtaxa inom barnomsorgen i Vänersborg.

Nuvarande riktlinjer och föreskrifter antogs av barn och

ungdomsnämnden 2002-05-27 och gäller från och med juli 2002.

Lagen om Allmän förskola träder i kraft den 1/1 2003 vilket föranleder en ny översyn av riktlinjer och regler.

Tjänsteutlåtande finns daterat 2002-11-08.

- att anta Riktlinjer och regler vid tillämpning av skollagens bestämmelser om förskola och skolbarnsomsorg enligt förslag gällande from 03-01-01

- att anta Föreskrifter för taxa inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg enligt förslag

gällande from 03-01-01

Områdeschef Administrativ chef

(8)

Nya barnomsorgsplatser 2003

Barn- och ungdomsnämnden beslöt vid sitt sammanträde 2002-10-21 att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram nya platser inom

barnomsorgen.

Totalt i kommunen köar 88 barn till heltidsplats inom barnomsorgen samt 23 barn till arbetslösa/föräldralediga. Detta innebär att Barn och ungdomsförvaltningen måste tillskapa nya platser, om full

behovstäckning skall gälla.

Tjänsteutlåtande finns daterat 2002-12-02

- att förhyra en avdelning på Björkvägen till en kostnad av ca 200 Tkr/år.

- att öppna en avdelning på Hagtornsgatan (här betalas redan hyran) - att förhyra lokaler i Furugården till en kostnad av 275 Tkr/år - att flytta Nattugglan till Furugården

- att säga upp nuvarande hyreskontrakt för Nattugglans lokaler.

- att öppna en avdelning 1-5 år i lärarbostaden i Mulltorp till en kostnad av ca 100 Tkr/år

Paragrafen förklaras omedelbart justerad Protokollsutdrag till:

Ekonom Barn- och ungdomsförvaltningen Områdeschef

Administrativchef

(9)

§ 149 Dnr.2002/128

Yttrande till länsrätten angående överklagan av delegationsbeslut om skolskjuts

Två stycken överklagande, mål nr 2811-02 och mål nr 2724-02 har inkommit till länsrätten i Vänersborg angående delegationsbeslut för skolskjutsar. Barn- och ungdomsnämnden ombeds att yttra sig angående överklagandena.

Förslag till yttrande finns daterat 2002-11-20

Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn och ungdomsnämnden beslutar:

- att inlämna upprättat förslag till yttrande till länsrätten i Vänersborg i mål nr 2811-02

- att inlämna upprättat förslag till yttrande till länsrätten i Vänersborg i mål nr 2724-02

Länsrätten i Vänersborg

(10)

§ 150 Dnr 2002/167

Genomlysning av Tärnanskolan

I enlighet med MBL förhandlingar 2002-05-16 bestämdes att en genomlysning skulle genomföras av Tärnanskolans verksamhet och organisation.En arbetsgrupp har genomlyst skolan utifrån fem

områden vilka är verksamhet, personal och organisation, budget samt styrning av den samma, lokalerna och juridiska ansvaret.

Resultatet av genomlysningen har sammanställts i dokumentet

"Genomslysning av Tärnan" vilken överlämnas till nämnd.

Barn- och ungdomsnämndens beslut

Barn och ungdomsnämnden mottager rapporten

"Genomlysning av Tärnan"

Områdeschef

Företrädare arbetsgivarens parter Företrädare arbetstagarens parter

(11)

§ 151 Dnr 2000/37

Heldagsskolan

Beslut om projektet Heldagsskola fattades 18 maj 2000. Projektet är en samverkan mellan barn- och ungdomsförvaltningen och

socialförvaltningen som riktar sig till elever i behov av särskilt stöd.

Den treåriga projekttiden är f.o.m år 2003 över och förhandlingar har därför skett mellan de inblandade nämnderna för en eventuell

fortsättning av projektet och möjliga utvecklingsområden för projektet.

Tjänsteutlåtande med förslag till finansiering finns daterat 2002-12-06 Förslag till utvecklingsområden finns daterat 2002-11-06

Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar

- att ärendet avlyftes i avvaktan för vidare förhandling med socialnämnden.

Socialnämnden Stödenheten Ekonom BUN

(12)

Differentierade hyror - Fritidsenheten

Barn- och ungdomsnämnden beslutade 2002-08-26 att ge

förvaltningen uppdraget att utarbeta förslag till höjda hyresavgifter vid Fritidsenheten. Vid nämndens sammanträde 02-09-23

behandlades ärendet och där beslöts att återremittera ärendet för vidare utredning och förtydligande.

I tjänsteutlåtande daterat 2002-09-11 har barn- och

ungdomsförvaltningen föreslagit nämnden beslut om en 10 %-ig höjning av hyrorna. En revidering av förslaget föreslår differentierade hyror inom fritidsenheten.

Tjänsteutlåtande 2002-12-09

Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar :

- Att höja hyrorna vid Barn och Ungdomsförvaltningen med 10 % enligt bilagt förslag daterat 2002-12-09 fr o m 2003-04-01 - Att införa en fast grundhyra vid arrangemang vid Idrottshuset,

Fyrkanten och Brålandahallen enligt förslag daterat 2002-12-09 fr o m 2003-04-01

- Att införa en tidsrelaterad differentierad taxa fr o m 2003-04-01 där grundtaxan rabatteras med 50% mellan 1500-1700 och 25%

mellan 2100-2300 samt att rabattera ungdomsmatcher med 50 % avseende bandybana och ishall.

- att översända ärendet till KF

Kommunfullmäktige Områdeschef

Ekonom BUN

(13)

§ 153 2002/162

Policy vid uthyrning av idrottslokaler

Barn- och ungdomsnämndens presidium beslöt 020812 att uppdra åt barn- och ungdomsförvaltningen att ta fram ett policy dokument för uthyrning av förvaltningens lokaler till privatpersoner.

Ett förslag till policy har utarbetats för område 3:s fritidslokaler.

Kultur- och fritidsutskottet har vid sitt sammanträde 2002-11-07 behandlat frågan och ställt sig bakom upprättat förslag.

Tjänsteutlåtande finns daterat 2002-10-28

Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar :

- Att förslag daterat 2002-10-28 till prioriteringslista punkt 2 ändras till följande lydelse:

2. Gymnastikgrupper (gymnastikföreningar)

- att anta policy med ändrad prioriteringslista (punkt 2.)

Områdeschef

(14)

Inkomna protokoll och och redovisning av delegationsbeslut

Enligt bifogad postlista för perioden 02-11-10 - 02-12-04

Barn- och ungdomsnämndens beslut

Barn- och ungdomsnämnden noterar protokollen och delegationsbeslut till handlingarna.

(15)

§ 155 Dnr 2002/153 EXTRA ÄRENDE

Sekretess ärende

Vänersborgs kommun har anmodats av skolverket att yttra sig över en elevs skolsituation.

Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn och ungdomsnämnden beslutar:

- att inlämna upprättat förslag av barn- och ungdomschef till yttrande till skolverket i ärende 2002/153

Detta ärende har vid den omedelbara justeringen erhållit sidnummer 10.

Skolverket

(16)

Avslutning

Ordförande avslutar sammanträdet och tackar nämnden för de gångna årens arbete. Nämndens ledamöter tackar likaledes ordförande.

Barn- och ungdomschef Ulla-Carin Olsson tackar ifrån sin och förvaltningen sida ledamöter och ordförande för det genomförda arbetet under perioden.

Mötet avslutas klockan 18.25, vilket inletts 15.00.