Plats och tid Kontorshotellet Mindpark, den 11 februari 2014 kl 13:00 – 16:00
Ledamöter Christian Orsing, ordförande Helsingborgs stad Ulrika Arvidsson, vice ordförande Försäkringskassan
Bengt Andersson Arbetsförmedlingen
Karin Axelsson Region Skåne
Ersättare Tonka Frodlund Helsingborgs stad
Franziska Larsson Region Skåne
Övriga närvarande Else Ahlgren Utvecklingsnämndens förv § 3 Margareta Fagerhov Försäkringskassan § 3
Ann Abrahamsson Utvecklingsnämndens förv § 4 Annette Holm Persson Skol- och fritidsförvaltn § 4 Amra Hadziahmetovic Arbetsförmedlingen § 4
Petra Malmgren Utveckl nämndens förv §§ 1 - 5
Karin Herron förbundschef
Helena Tengstrand sekreterare
Justerare Ulrika Arvidsson
Underskrifter §§ 1 – 7
Sekreterare
Helena Tengstrand
Ordförande
Christian Orsing
Justerare
Ulrika Arvidsson
§ 1
Fastställande av dagordning
Styrelsen beslutar
att fastställa den utsända dagordningen.
§ 2
Föregåe nde styrelseprotokoll
Styrelsen beslutar
att efter genom gång av protokollet lägga föregående styrelseprotokoll till handlingarna.
§ 3
Ansökan om medel för samve rkan kring individe r utan sjukpe nninggrundande inkoms t
Till styrelsen har inkomm it en ansökan om medel för att genom en Finsam- process
utveckla ett strukturerat arbetssätt och samarbetsformer kring individer som inte har någon sjukpenninggrundande inkomst och som har sin arbetsförmåga nedsatt på grund av
sjukdom. Processen avses omfatta personer i åldern 16-64 år boende i Helsingborgs kommun, och som har behov av kontakt med minst två av processens parter.
Processen ska ägas av Helsingborgs stads utvecklingsnäm nd och Försäkringskassan med Arbetsförmedlingen och Region Skåne som samverkande parter.
Ansökan presenteras och kommenteras av Else Ahlgren och Margareta Fagerhov, vilka också besvarar frågor från styrelsen. Under diskussionen framhålls att de medicinska underlagen har stor betydelse i dessa ärenden och därmed är samverkan med sjukvården särskilt viktig. Styrelsen uttrycker önskemål om att effektmålen ska förtydligas för att legitimeringen av processarbetet ska underlättas.
I samband med utarbetandet av processansökan har inspiration hämtats från en liknande process i Halmstad. Tanken är att processägarna ska fortsätta utbytet med processen i Halmstad för att dra nytta av erfarenheterna därifrån.
Efter diskussion om den presenterade ansökan beslutar styrelsen
att bevilja sammanlagt 2 910 000 kronor till en Finsam- process för samverkan kring
individer utan sjukpenninggrundande inkomst med start den 1 april 2014 för en tid av två år med möjlighet till förlängning under en tid av ytterligare två år samt
att uppdra åt processägarna att återkom ma till styrelsen med en presentation av effektm ålen uttryckta i mera kvantitativa mått.
§ 4
Ansökan om medel för en förstudie kring unga 16-20 år i utanförskap
Till styrelsen har inkomm it en ansökan om medel till en förstudie för att öka kunskapen om ungdomar i åldern 16-20 år som inte har påbörjat eller har avbrutit sina gymnasiestudier eller som inte har kunnat få slutbetyg från gymnasieskolan. Målgruppen är i behov av förebyggande insatser vid övergången mellan skolan och arbetslivet. Förstudien syftar till att ge bättre kunskap om denna ungdom sgrupp och de behov den har samt att inventera vilka insatser som erbjuds idag. Målet är också att ta fram förslag på samverkansformer, att ta ställning till dem och med dessa som grund ansöka om medel för en
genomförandeprocess.
Ansökan kommenteras av Ann Abrahamsson, Annette Holm Persson och Amra Hadziahmetovic, som också besvara frågor från styrelsen.
Efter diskussion om den presenterade ansökan beslutar styrelsen
att bevilja 448 000 kronor under tiden 1 mars 2014 t o m 31 augusti 2014 för en förstudie kring unga 16 – 20 år i utanförskap,
att arbetet med förstudien ska uppmärksam ma ungdomsgruppen i den Finsam -process som arbetar med samverkan kring individer utan sjukpenninggrundande inkomst ,
att beakta behovet av att socialnämnden blir representerad i styrgruppen samt
att styrelsen förutsätter att de studiebesök som ska genom föras ska vara välmotiverade och kompetenshöjande.
Verksamhe ts plan 2014 samt budge t
Förbundschef Karin Herron har utarbetat ett förslag till verksamhetsplan för år 2014, till vilket har kopplats de budgetm edel för förbundets verksam het som står till styrelsens förfogande. I verksamhetsplanen uttrycks att förbundet nu efter 4,5 år, då förbundets verksam het byggts upp, behöver dra slutsatser utifrån gjorda erfarenheter. Som utvecklingsm ål för förbundet under innevarande år anges tre perspektiv, nämligen utveckling av förbundet, utveckling av strukturell samverkan samt mottagargruppernas behov.
Styrelsen beslutar
att fastställa den utarbetade verksam hetsplanen för 2014 med budget.
§ 6
Pågående processe rs årsrapporte r för 2013
De fyra processer som arbetade under 2013 och som fortfarande pågår har lämnat in sina årsredogörelser. Dessa fyra processer är PlanEra PlantÄra, Beroendecentrum för unga i Nordvästra Skåne/M aria Nordväst, HIT - Hälsa i Tid samt Kultur på recept.
Finsam- processerna GPS och Samordningsgruppen kommer att ha ett lärandeseminarium den 14 mars 2014, vilket också är en slutredovisning för de båda Finsam- processerna.
Styrelsen beslutar
att lägga de inlämnade årsrapporterna med godkännande till handlingarna.
§ 7
Styrelse mötestide r 2014
Styrelsen beslöt vid sitt sammanträde den 13 november 2013 att fastställa
sammanträdesdagar för första halvåret 2014. På grund av andra åtaganden för några styrelseledam öter måste dagarna ändras.
Styrelsen beslutar
att med ändring av tidigare fattat beslut fastställa följande sammanträdesdagar för första halvåret 2014
26 mars kl 10 – 12
23 april kl 09.30 – 12 (revisionen deltar) 13 maj kl 10 – 12
