Sammanträdesprotokoll. Kommunstyrelsens allmänna utskott Ersättare:

(1)

Beslutande Ledamöter:

Kristina Klempt (FP), ordförande Maria Fälth (KD), vice ordförande Jan-Olof Halldén (M), tj. ersättare Leif Berglund (S)

Eila Bromme (FP) tj. ersättare

Ersättare:

Övriga deltagande Maria Lindeberg, projektkoordinator,

Stöd & Process § 19

Torgny Hagelin, chef Stöd & Process § 18, 20-21

Magnus Walldie, chef IT-enheten Stöd

& Process §§ 20-21

Emma Kaumheimer, sekr. Stöd &

Process

Utses att justera Leif Berglund

Justeringens plats och tid Kanslienheten måndagen den 14 april 2014

Under-

skrifter Sekreterare ... Paragrafer 18-21

Ordförande ...

Justerande ...

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2014-04-09

Datum för

anslags uppsättande 2014-04-15 ^{Datum för}anslags nedtagande 2014-04-30

Förvaringsplats

för protokollet Kanslienheten, Dragonvägen 86

Underskrift ...

(2)

Justerandes sign Beslutsexpediering/utdragsbestyrkande

§ 18

Utredning om hur barnperspektivet kan tillgodoses i politiska beslut (KS/2013:413)

Allmänna utskottets beslut

Kommunstyrelsens allmänna utskott återremitterar ärendet till kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram en barnchecklista.

Beskrivning av ärendet

Förenta Nationernas konvention om barns rättigheter (barnkonventionen) bygger på fyra grundprinciper.

Alla barn har samma rättigheter

Barnets bästa ska beaktas vid alla beslut Alla barn har rätt till liv och utveckling

Alla barn har rätt att säga sin mening och få den respekterad

Upplands Väsby kommun har ansvaret för att samtliga barn och ungdomar upp till 18 år, i både kommunal och privat verksamhet, får sina rättigheter tillgodosedda enligt

barnkonventionen.

Mot bakgrund av ovanstående föreslås att kommunledningskontoret utreder hur vi tillgodoser barnperspektivet i skolprojektet.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsens allmänna utskott ger kommunledningskontoret i uppdrag att se över hur barnperspektivet tillgodoses i skolprojektet i Upplands Väsby.

______

(3)

Omvärldsanalys - april (KS/2013:102)

Allmänna utskottets beslut Informationen noteras till protokollet.

Ny EU-förordning när det gäller dataskydd

Den nya förordningen beräknas bli antagen i slutet av 2014 eller i början på 2015.

När förordningen är antagen har kommunen två år på sig se till att vi sköter

personuppgifterna på det sätt som förordningen säger. Förordningen kan bland annat komma att föreskriva:

• Kommunen ska anmäla incidenter inom 74h

• Sanktioner 5 procent av årsomsättningen eller 100 miljoner euro

• Redogöra för compliance program i kommunen

• Rätten att bli glömd

Prop. 2013/14:112

Bestämmelser ska införas i skollagen (2010:800) om att en nyetablering av en fristående skola ska föregås av ett samråd mellan den enskilde huvudmannen och den kommun där utbildningen ska bedrivas. Det förtydligas att den kommun där en fristående skola är belägen har rätt till insyn i verksamheten så att kommunen ska kunna fullgöra sina skyldigheter enligt skollagen och tillgodose allmänhetens behov av insyn.

Förtydliganden i skollagen

I propositionen föreslås att det ska förtydligas i skollagen (2010:800) att kommuner, rektorer och förskolechefer ska fördela resurser efter barnens och elevernas olika förutsättningar och behov.

Surfplattor får barn att samarbeta bättre

Barn blir bättre på att samspela och lösa problem genom att använda surfplattor i förskolan.

Det säger man på Kärrspirans förskola i Tumba, en av de förskolor i Botkyrka som deltagit i ett forskningsprojekt med surfplattor i unga åldrar.

(4)

Svaga resultat i ny PISA-rapport

Svenska 15-åringar presterar under OECD-genomsnittet i ett kompletterande PISA-prov som testar elevers förmåga att lösa problem. Denna förmåga har en stark koppling till bland annat kritiskt tänkande, kreativitet, uthållighet.

Alla måste med på skolans IT-resa

Elevernas resultat kan förbättras med hjälp av IT i undervisningen. Men bara om

kommunens och skolans ledning tar ett helhetsgrepp om digitaliseringen i skolan. Det visar aktuell forskning om en dator per elev.

Strategi för skolans digitalisering

Nationellt forum för digitaliseringen i skolan startar nu arbetet med att ta fram en nationell vision och strategi för skolans digitalisering. Förslaget ska vara klart till 1 juli.

Digital kompetens ska in i läroplanen

Skolvärlden måste bli bättre på IT. Nu föreslås en satsning så att rektorer får högre digital kompetens. Blivande lärare behöver också bli bättre på it och de nationella proven föreslås bli digitala.

Nyinstiftad utmärkelse ska inspirera till digitalisering av skolan

Sveriges Kommuner och Landsting lanserar nu tillsammans med stiftelsen DiU utmärkelsen Guldstegen. Genom utmärkelsen vill man uppmärksamma kommuner som gått i bräschen för digitaliseringen av skolan. Priset presenteras närmare i samband med konferensen Framtidens Lärande 10-11 april och första vinnaren koras 2015.

Steget från förberedelseklass en utmaning för nyanlända

Nyanlända elever tycker inte att ämnena i sig är svåra men både ämnesspecifika begrepp och vardagsuttryck ställer till problem. Lärarna glömmer ofta att förklara dem, särskilt i så kallade vanliga klasser.

(5)

I Kalmar införs ett helt nytt sätt att arbeta kring svenska för invandrare (SFI). Det nya

arbetssättet bygger på att elever som går SFI får en möjlighet att välja ett av fyra spår baserat på deras bakgrund, tidigare kunskaper och önskemål.

1. Yrkesspåret (vård, fordon, service, m.m.)

2. Akademiska spåret (ett snabbt spår från dag ett för akademiker) 3. Språkspåret (insatser kring de allra mest språksvaga)

4. Näringslivsspåret (det egna företaget)

Skolinspektionen kräver bättre stöd för nyanlända

Stockholms skolor ger inte nyanlända elever tillräcklig handledning för att ge dem en likvärdig skolgång, enligt Skolinspektionen. Det är viktigt att kommunen tar reda på vad de nyanlända kan. Vilka ämnen kan de delta i direkt, och i vilka ämnen behöver de vara i en liten grupp för att komma ikapp.

Informationen noteras till protokollet.

(6)

§ 20

Stöd & process förutsättningar till flerårsplan med budget 2015- 2017 (KS/2014:145)

Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner förutsättningar till flerårsplan med budget 2015-2017 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

Stöd & process arbetar kontinuerligt med att främja en ökad helhetssyn och kvalitet i alla kommungemensamma stödprocesser och system som kontoret stödjer och arbetar i.

Effektivitet och professionalitet skall vara riktlinjen för alla medarbetare samt att vara goda budbärare av den övergripande koncernnyttan och de fyra perspektiven. Målet är att

kunderna ska få konkurrenskraftiga tjänster som stärker deras verksamheter.

Viktigt är det goda samarbetet med kund där ett gott resultat skapas med hög kundnöjdhet.

Stöd & process har här en unik position i och med att finnas med i alla verksamheter i kommunen och att goda exempel snabbt kan förmedlas mellan kontor och enheter.

Miljö är ett av kommunens prioriterade områden och här ser sig Stöd & process ha ett ansvar att uppmuntra kunder till ett energisparande beteende enligt övergripande kommunmål.

Stöd & process arbetar strategiskt med att kompetensutveckla sin personal för att kunna leverera ett proaktivt och konsultativt stöd till kunderna. Gemensam kompetensutveckling sker inom områden som rör kundrelationer och kundkommunikation samt dialoger som möjliggör intäkts- och kostnadsmedvetenhet vid varje arbetsplats.

Förändringstakten och viljan till att snabbt ta tag i uppkomna möjligheter och behov är hög inom koncernen. För att möta detta arbetar Stöd & process med att skapa en större

kvalitetsberedskap i form av tre förstärkande inriktningar under de kommande tre åren; en systemplattform, ekonomisk plattform och bemötande.

Som framåtblickande och viktiga områden för kontoret ses utökat samarbete med

processägarna och det konsultativa förhållningssättet. Ytterligare viktiga områden framåt är samverkan med andra aktörer och intressenter, exempelvis närliggande kommuner och andra aktörer som idag inte finns inom koncernen men är av stor vikt för Väsbybons service och välfärd.

(7)

Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner förutsättningar till flerårsplan med budget 2015-2017 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

1. Förutsättningar till flerårsplan med budget 2015-2017 – Stöd & Process _____

Beslutet skickas till:

Kommunstyrelsen

(8)

§ 21

Stöd & Process månadsrapporter 2014 (KS/2014:23)

Allmänna utskottet godkänner redovisningen av månadsrapport för mars.

Resultatet per mars är positivt och uppgår till 1,9 miljoner kronor. Resultatet uppkommer beroende av att kostnader som avser lönerevision 2014 och semestersättning uppkommer senare under året 0,6 miljoner kronor. Oförbrukade projektmedel står för 0,5 miljoner kronor. Intäkterna är 0,7 miljoner kronor högre än budget och förklaras främst av att ökad försäljning av verksamhet 0,4 miljoner kronor.

Prognosen för helåret beräknas bli 0,5 miljoner kronor främst avseende beräknat överskott för IT-arbetsplatser.

Allmänna utskottet godkänner redovisningen av månadsrapport för mars.

Beslutsunderlag

Månadsrapport för Stöd & Process mars 2014