ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Beslutande organ Kommunfullmäktiges Samhällsberedning Sammanträdesdatum 2021-12-14
Datum för anslagets uppsättande 2021-12-15 Datum för anslagets nedtagande 2022-01-06
Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen
Underskrift Linda Tholén
SAMHÄLLSBEREDNING
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2021-12-14
Plats och tid Kommunhuset, Björnekullasalen, kl. 17:00 – 18.23 Beslutande Se bilaga.
Övriga deltagare Linda Tholén, nämndsekreterare §§ 36-41
Plats och tid för
justering Stationshuset, den 14 december 2021 klockan
Sekreterare Linda Tholén, §§ 36-41
Ordförande Martina Engberg (S)
Justerande Gunilla Pellinen (V)
Samhällsberedningens ledamöter och ersättare
samt omröstningsbilaga Närvaro Ledamöter
Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår Martina Engberg (S) X
Rolf Lundqvist (SD) X Camilla Olsson (M) X Hans Sundström (KD) X Gunilla Pellinen (V) X Mina Kandi (C) --- Tobias Borg (L) X
NÄRVAROLISTA
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
KfSb § 36 Val av justerare ... 4
KfSb § 37 Godkännande av dagordning ... 5
KfSb § 38 Redovisning av arbetet för en narkotikafri skola ... 6
KfSb § 39 Avslutning och sammanställning av medborgardialoger ... 7
KfSb § 40 Planering inför aktiviteter 2022 ... 9
KfSb § 41 Information från förvaltningen ... 10
KfSb § 36 Val av justerare
Samhällsberedningens beslut
Gunilla Pellinen (V) utses att justera dagens protokoll.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KfSb § 37
Godkännande av dagordning Samhällsberedningens beslut Dagordningen godkänns.
KfSb § 38
Redovisning av arbetet för en narkotikafri skola
Sammanfattning
På sammanträdet den 12 oktober väckte Tobias Borg ett ärende gällande hur kommunens skolor arbetar för en narkotikafri skola.
Kommunens fältsekreterare Magnus Persson besvarade frågan skriftligen till sammanträdet i november och därefter beslutade samhällsberedningen att ställa följande frågor till social – och bildningsförvaltningen:
• Avtalet med Maria NV, är det utformat på bästa sätt utifrån Åstorps behov?
• Öppenvården Navet, hade en väl fungerade verksamhet med möjlighet för snabba provtagningar, varför slutade man med detta?
Finns det tankar att återgå till detta arbetssätt?
• Har man sett över möjligheten till att drogtesta på högstadiet i större skala?
Beslutsunderlag
Beslut från Samhällsberedningen 2021-11-10 § 32 Väckt ärende av Tobias Borg (L)
Samhällsberedningens beslut Noterar informationen.
Expedieras:
Akten
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KfSb § 39
Avslutning och sammanställning av medborgardialoger
Sammanfattning
I september månad 2020 beslutades att samhällsberedningen skulle hålla en medborgardialog på demokratitemat som skulle hållas i början av november 2020. En medborgardialog anses vara ett bra sätt att nå ut till
kommuninvånarna.
På grund av pandemin kunde ingen dialog föras. På sammanträdet i april beslutade samhällsberedningen att planera för en ny medborgardialog i juni månad men då alla inte är fullvaccinerade än senarelades denna till hösten.
På sammanträdet i juni beslutades om fyra datum för medborgardialog i olika delar av orten som hölls under hösten 2021.
Samhällsberedningen behöver föra en dialog kring hur vad man önskar att göra med resultatet från medborgardialogerna.
Beslutsunderlag
Sammanställning av medborgardialogerna
Yrkande
Hans Sundström (KD) yrkar att sammanställningen skickas till Åstorp i samverkan för vidare hantering av styrgruppen där förslagen kan hanteras av respektive förvaltningschef.
Tobias Borg (L) yrkar att uppmana styrgruppen och bygg och miljönämnden att se över kommunens möjligheter att överta och/eller förvalta privata fastigheter för hyresvärdar som inte sköter sina åtaganden i syfte att skydda hyresgästerna från en undermålig boendemiljö samt minska risken för så kallade ”lägenhetshotell”.
Samhällsberedningens beslut
Att sammanställningen skickas till Åstorp i samverkan för vidare hantering av styrgruppen där förslagen kan hanteras av respektive förvaltningschef.
Att uppmana styrgruppen och bygg och miljönämnden att se över
kommunens möjligheter att överta och/eller förvalta privata fastigheter för hyresvärdar som inte sköter sina åtaganden i syfte att skydda hyresgästerna från en undermålig boendemiljö samt minska risken för så kallade
”lägenhetshotell”.
KfSb § 39, forts.
Expedieras:
Akten
Kommunchef
Bygg och miljönämnden
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KfSb § 40
Planering inför aktiviteter 2022
Sammanfattning
Samhällsberedningen antog vid förra sammanträdet den 12 oktober sammanträdestider för följande år. Under denna punkt kan beredningen diskutera vilka ämnen man önskar att belysa inför kommande år samt göra en preliminär plan över vilka inbjudningar som önskas kommande år.
I januari kan kris och säkerhetssamordnaren bjudas in för att presentera trygghetsmätningen samt tillfråga representanter från BRÅ om de kan komma och presentera sitt arbete.
I mars kan samhällsberedningen bjuda in representanter från
funktionshinderverksamheter för att undersöka hur det är att bo i Åstorp och vilka önskemål som finns från denna målgrupp bland annat gällande
aktiviteter.
I maj månad kan det anordnas en utåtriktad aktivitet i syfte att informera kommuninvånare om möjligheten att rösta, kommuninvånarnas möjligheter att påverka i de allmänna valet och ett ökat demokratiskt engagemang. Det kan planeras för denna dag på marssammanträdet.
Samhällsberedningens beslut Antar planering enligt ovan förslag.
Expedieras:
Akten
KfSb § 41
Information från förvaltningen
• Arvodes- och organisationsgruppen har arbetat fram ett förslag gällande politisk organisation för kommande mandatperiod där Samhällsberedningen föreslås att avskaffas. Istället ska
nämnderna arbeta mer med de demokrati och folkhälsofrågor som berör deras verksamhet. Kommunfullmäktige beslutade under gårdagen att ställa sig positiva till de intentioner som hittills har föreslagits.
• Kommunstyrelsen har tidigare beslutat om att ansöka om tillstånd för kamerabevakning vid stationshuset mellan klockan 20.00-06.00. Integritetsmyndigheten meddelade ett beslut vari de anser att något tillstånd inte är nödvändigt då
kamerabevakningen ska ske på ett område så pass nära stationen att det omfattas av ett undantag i kamerabevakningslagen.
Kommunen hade fortfarande att se till att behandlingen var laglig. Kommunstyrelseförvaltningen har, i ett förslag till
Brottsförebyggande rådet, föreslagit att kommunen ska begära ett förhandssamråd för att få ett klargörande i huruvida
behandlingen är laglig.
Samhällsberedningens beslut Noterar informationen till protokollet.
