ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Beslutande organ Kommunfullmäktiges Samhällsberedning Sammanträdesdatum 2021-06-08
Datum för anslagets uppsättande 2021-06-09 Datum för anslagets nedtagande 2021-07-01
Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen
Underskrift Linda Tholén
SAMHÄLLSBEREDNING
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2021-06-08
Plats och tid Björnekullasalen, kommunhuset kl. 17:00 – 19.27 Beslutande Se bilaga.
Övriga deltagare Linda Tholén, nämndsekreterare §§ 19-23 Magnus Persson, fältsekreterare §§ 19-21
Plats och tid för
justering Stationshuset, den 8 juni 2021 klockan 19.30
Sekreterare Linda Tholén, §§ 19-23
Ordförande Martina Engberg (S)
Justerande Hans Sundström (KD)
Samhällsberedningens ledamöter och ersättare
samt omröstningsbilaga Närvaro Ledamöter
Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår Martina Engberg (S) X
Rolf Lundqvist (SD)
§§ 21-23
X
Camilla Olsson (M) §§ 19-22 X Hans Sundström (KD) X Gunilla Pellinen (V) X Mina Kandi (C) X Tobias Borg (L) X
NÄRVAROLISTA
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
KfSb § 19 Val av justerare ... 4
KfSb § 20 Godkännande av dagordning ... 5
KfSb § 21 Information från fältsekreteraren ... 6
KfSb § 22 Datum och innehåll för medborgardialog... 8
KfSb § 23 Information från förvaltningen ... 10
KfSb § 19 Val av justerare
Samhällsberedningens beslut
Hans Sundström (KD) utses att justera dagens protokoll.
Expedieras:
Akten
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KfSb § 20
Godkännande av dagordning
Yrkande
Ordförande yrkar att dagordningen godkänns.
Proposition
Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Samhällsberedningens beslut Dagordningen godkänns.
Expedieras:
Akten
KfSb § 21
Information från fältsekreteraren
Sammanfattning
Samhällsberedningen beslutade vid sitt sammanträde 2021-03-09 att bjuda in fältsekreteraren för att lyssna in ungdomar inför den kommande medborgardialogen. I fältsekreterarens uppgift ligger att träffa många ungdomar i kommunen och denne kan därefter förse samhällsberedningen med information om vad ungdomar hittar på om kvällarna, vilket behov av stöd de behöver från kommunen och annat som har kommit till dennes kännedom.
Fältsekreteraren är inbjuden till dagens sammanträde.
- Bildningsnämnden har nu fått budget för att anställa ännu en fältsekreterare och detta kommer att göras under hösten.
- Det bedöms vara lugnt i Hyllinge, där finns många multiarenor i kommunen där ungdomarna träffas. Där har varit en del skadegörelse för några veckor sen på Hyllinge skola och på klubblokalen.
- Fältsekreteraren har varit ute på mellanstadieskolorna för att informerat om skadegörelse och fört en dialog med ungdomarna gällande vem man umgås med och att ha lite koll på vad kompisarna gör så att man själv inte blir involverad i problem.
- I Hyllinge är där mindre bilar på grund av uppsatt staket på Julas parkering, är en del ungdomar på dollarstores parkering.
- I Åstorp förekommer klagomål på Epa-traktorer som också rör sig i Kvidinge.
- Narkotikaförsäljning förekommer i kommunen, men det sker inte lika öppet längre. Polisen har haft fokus i Åstorp under förra veckan och hittat en del narkotika. Det är ofta äldre ungdomar som är inblandade i dessa händelser.
- Regionen har gjort levnadsvaneundersökningar under ett antal år som kommunen har använt de år som regionen inte har gjort sina
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Forts. KfSb § 21
- Under hösten kan gruppverksamheterna förhoppningsvis komma igång igen.
- Fritidsgårdarna är ett viktigt inslag för att aktivera ungdomarna.
Samhällsberedningens beslut Informationen noteras till protokollet.
Expedieras till:
Akten
KfSb § 22
Datum och innehåll för medborgardialog
Sammanfattning
I september månad 2020 beslutades att samhällsberedningen skulle hålla en medborgardialog på demokratitemat som skulle hållas i början av november 2020. En medborgardialog anses vara ett bra sätt att nå ut till kommuninvånarna.
På grund av pandemin kunde ingen dialog föras. På sammanträdet i april beslutade samhällsberedningen att planera för en ny medborgardialog i juni månad men då alla inte är fullvaccinerade än senarelades denna till hösten.
När samhällsberedningen träffades i maj beslutades att ledamöterna skulle återkomma med förslag på datum i juni månad. Ordförande har föreslagit följande datum för medborgardialoger:
Tisdag 14/9 kl 15-17 Tors 16/9 kl 15-17 Tis 21/9 kl 15-17 Tors 23/9 kl 15-17
Samhällsberedningen behöver även diskutera vart medborgardialogen ska hållas, om det ska bjudas på någon fika och annat logistiskt inför medborgardialogen.
Tisdag 14/9 – Åstorps tätort
Torsdag 16/9 - Hyllinge (polisen och fältsekreteraren deltar) Tisdag 21/9 : Kvidinge
Torsdag: Haganäsområdet (polisen och fältsekreteraren deltar)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KfSb § 22
Samhällsberedningens beslut
Att medborgardialogen förläggs följande dagar:
Tisdag 14/9 – Åstorps tätort
Torsdag 16/9 - Hyllinge (polisen och fältsekreteraren deltar) Tisdag 21/9 : Kvidinge
Torsdag 23/9: Haganäsområdet (polisen och fältsekreteraren deltar)
Att medborgardialogen är arvoderad med sammanträdesarvode och förlorad arbetsförtjänst.
Expedieras:
Akten
KfSb § 23
Information från förvaltningen
Sammanfattning
Linda Tholén, nämndsekreterare, informerar om följande:
- Intervjuer för ny socialchef kommer att hållas i juni månad.
- Kommunstyrelsen har tagit beslut om att dela ut presentkort till kommunens anställda på 500 kronor. Detta har prövats tidigare med goda resultat.
- Kvidinge skola årskurs 3 är stängd under måndagen den 7 juni till onsdagen den 9 juni med anledning av smittspridning i
verksamheten.
Samhällsberedningens beslut Noterar informationen.
Expedieras till:
Akten
