ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Beslutande organ Kommunfullmäktiges Samhällsberedning Sammanträdesdatum 2020-06-09
Datum för anslagets uppsättande 2020-06-09 Datum för anslagets nedtagande 2020-07-01
Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen
Underskrift Linda Tholén
SAMHÄLLSBEREDNING
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2020-06-09
Plats och tid Björnekullasalen, kommunhuset klockan 18:00-19.28 Beslutande Se bilaga.
Övriga deltagare Linda Tholén, nämndsekreterare, §§ 15-18 Merih Özbalci, administrativ chef §§ 15-18 Plats och tid för
justering Kommunhuset, den 9 juni 2020 klockan 19.30
Sekreterare Linda Tholén, §§ 15-18
Ordförande Menaida Hasanovic (S)
Justerande Hans Sundström (KD)
Samhällsberedningens ledamöter och ersättare
samt omröstningsbilaga Närvaro Ledamöter
Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår Menaida Hasanovic (S) X
Maria Gottschalk (-) X Pernilla Nielsen (M) X Hans Sundström (KD) X Gunilla Pellinen (V) X Murat Özbalci (C) X Bodil Hellberg (L) X
NÄRVAROLISTA
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
KfSb § 15 Val av justerare ... 4
KfSb § 16 Godkännande av dagordning ... 5
KfSb § 17 Diskussion kring demokratitema ... 6
KfSb § 18 Information från förvaltningen ... 8
KfSb § 15 Val av justerare
Yrkande
Ordförande yrkar att Hans Sundström (KD) utses att justera protokollet.
Proposition
Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Samhällsberedningens beslut
Hans Sundström (KD) utses att justera dagens protokoll.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KfSb § 16
Godkännande av dagordning
Yrkande
Ordförande yrkar att dagordningen godkänns.
Proposition
Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Samhällsberedningens beslut Dagordningen godkänns.
KfSb § 17
Diskussion kring demokratitema
Sammanfattning
På samhällsberedningens sammanträde i april månad beslutades att samhällsberedningen skulle få ut material från demokratiberedningen för att sedan ta ställning till hur demokratitemat skulle kunna organiseras.
Material har skickats ut och samhällsberedningen får under sammanträdet diskutera det framtida upplägget av temat.
Demokratiberedningen hade planer på att genomföra medborgardialoger, för att upplysa om valsystemet och detta upplägg hade kunnat prövas.
Medborgardialogerna ska inte vara politiskt färgade, utan man är där för kommunens räkning. I samband med förra valet skickade kommunen ut ett informationsblad på fyra olika språk. Detta informationsblad hade kunnat modifieras och därefter lämnas ut till medborgarna. Samhällsberedningen har medel till att trycka upp informationsblad och posta ut dessa.
Det läggs förslag på innehåll i informationsbladet:
- hur man kommer i kontakt med politikerna,
- hur medborgarna kan påverka besluten genom exempelvis medborgarförslag
- Felanmälan och synpunkter
Informationen kan också lämnas muntligen på exempelvis skolorna, så att ungdomarna får en större förståelse för samhället. Det har tidigare funnits skoldebatter på skolorna, men sedan 2018 är det rektor som beslutar om en sådan ska hållas. Bildningsnämndens politiker kan framföra önskemål till rektorerna kring att anordna ett informerande möte med skolelever.
Medborgardialogerna kan hållas på de kommunala samlingsplatserna
Vägledarna kan bjudas in till kommande sammanträde för att vara med i planerandet av demokratitemat. Dessa kan vara behjälpliga med att sprida
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Forts. KfSb § 17
Att skicka en uppmaning från Samhällsberedningen till Bildningsnämnden om att lyfta skolvalet, då det är viktigt att unga personer får information om samhället.
Murat Özbalci (C) yrkar att Kommunstyrelseförvaltningen tar fram ett utkast på informationsblad innehållandes nedan tre punkter till kommande sammanträde:
- hur man kommer i kontakt med politikerna,
- hur medborgarna kan påverka besluten genom exempelvis medborgarförslag
- Felanmälan och synpunkter
Proposition
Ordförande ställer lagda yrkanden under proposition och finner att dessa bifalles.
Samhällsberedningens beslut
Att vägledarna bjuds till nästa sammanträde för att vara med i planerandet av demokratitemat. Dessa kan vara behjälpliga med att sprida informationen i sitt nätverk.
Att skicka en uppmaning från Samhällsberedningen till Bildningsnämnden om att lyfta skolvalet, då det är viktigt att unga personer får information om samhället.
Att Kommunstyrelseförvaltningen tar fram ett utkast på informationsblad innehållandes nedan tre punkter till kommande sammanträde:
- hur man kommer i kontakt med politikerna,
- hur medborgarna kan påverka besluten genom exempelvis medborgarförslag
- Felanmälan och synpunkter
Expedieras:
Akten
Bildningsnämnden
KfSb § 18
Information från förvaltningen
Sammanfattning
Merih Özbalci, administrativ chef, informerar om:
- Ny kris- och säkerhetssamordnare Marie Mikaelsen är anställd och tillträdde sin tjänst igår. SKR har kommit med direktiv om hur man bör arbeta vid en pandemi och kris och säkerhetssamordnare ska därefter jämföra Åstorps åtgärder med SKR:s direktiv för att se om en revidering i pandemiplanen behöver göras.
- Inga konstaterade fall av covid-19 i Åstorp. Kommunen har gått från ett ”kris-läge” till ett beredskapsläge.
- Relativt liten sjukfrånvaro i kommunens verksamheter.
- Kommunstyrelsen beslutade i onsdags att ge presentkort till
anställda. Skatteverket har nu gett en möjlighet för kommunerna att stötta det lokala näringslivet utan att förmånsbeskattas. Samtliga företag i kommunen har fått en förfrågan om de är intresserade av att vara med på presentkortet.
Samhällsberedningens beslut Noterar informationen.
Expedieras till:
Akten
