ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Beslutande organ Kommunfullmäktiges Samhällsberedning Sammanträdesdatum 2020-01-14
Datum för anslagets uppsättande 2020-01-14 Datum för anslagets nedtagande 2020-02-04
Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen
Underskrift Linda Tholén
SAMHÄLLSBEREDNING
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2020-01-14
Plats och tid Stationen, Kärrebergarummet klockan 18:00-19.10 Beslutande Se bilaga.
Övriga deltagare Linda Tholén, nämndsekreterare, §§ 1 – 4 Merih Özbalci, administrativ chef §§ 1 –4 Plats och tid för
justering Stationen, den 14 januari 2020 klockan 19.30
Sekreterare Linda Tholén, §§ 1 –4
Ordförande Menaida Hasanovic (S)
Justerande Murat Özbalci (C)
Samhällsberedningens ledamöter och ersättare
samt omröstningsbilaga Närvaro Ledamöter
Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår Menaida Hasanovic (S) X
Maria Gottschalk (-) --- Pernilla Nielsen (M) X Hans Sundström (KD) --- Monica Olsson (V) X Murat Özbalci (C) X Bodil Hellberg (L) X
NÄRVAROLISTA
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
KfSb § 1 Val av justerare ... 4
KfSb § 2 Godkännande av dagordning ... 5
KfSb § 3 Planering av samhällsberedningens verksamhet 2020 ... 6
KfSb § 4 Information från förvaltningen ... 7
KfSb § 1
Val av justerare
Yrkande
Ordförande yrkar att Murat Özbalci (C) utses att justera protokollet.
Proposition
Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Samhällsberedningens beslut
Murat Özbalci (C) utses att justera dagens protokoll.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KfSb § 2
Godkännande av dagordning
Yrkande
Ordförande yrkar att dagordningen godkänns.
Proposition
Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Samhällsberedningens beslut Dagordningen godkänns.
KfSb § 3
Planering av samhällsberedningens verksamhet 2020
Sammanfattning
Samhällsberedningen diskuterar lämpliga teman och arbetssätt under våren.
Samhällsberedningens beslut
Samhällsberedningen beslutar att bjuda in följande personer under året:
Februari – Ett tryggare Åstorp. Projektledaren och kris – och säkerhetssamordnaren bör bjudas in. Ansvariga chefer tillfrågas.
Samhällsberedningen önskar att kris och säkerhetssamordnaren och projektledaren informerar om utfallet från medborgardialogen samt eventuella åtgärder som vidtagits med anledning av dessa synpunkter.
Samhällsberedningen önskar att föreslå företrädare för programförklaringen att genomföra informationsträffar.
Mars – Utifrån diskussionen från februari kan samhällsberedningen lämna förslag till kommunfullmäktige på åtgärder som bör vidtas.
April – Demokratitema. Tre representanter från ungdomsrådet kan bjudas in för diskussion kring ungdomsrådets roll, förväntningar på politiken från rådets håll samt för att diskutera med samhällsberedningen vilka frågor som rådet kan hantera och vilket utbyte ungdomsrådet kan ha av de förtroendevalda.
Medborgardialoger: Vart ska dessa hållas, vilka frågor önskar samhällsberedningen svar på? Administrativa enheten kan vara behjälpliga i detta arbete och bör närvara på sammanträdet.
Maj – Fortsatt planering av medborgardialogen och planering inför hösten.
Juni – Den 16 juni kan samhällsberedningen utföra medborgardialogerna.
Medborgardialogen ersätter då sammanträdet.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KfSb § 4
Information från förvaltningen
Sammanfattning
Merih Özbalci, administrativ chef informerar om:
- Nya medarbetare på KSF
Den nya HR- chefen Karolina Håkansson har påbörjat sin tjänst.
Administrativa enheten har fått en ny medarbetare i form av en nämndsekreterare från och med den 1 januari.
- Vision och fokusområden
Åstorps kommun vision och fokusområde gäller fram till 2020. En konsult är inhyrd för att arbeta med nya mål och visioner.
Kommunstyrelsen kommer senare att fatta beslut om upplägget. I nuläget finns förslag på att hålla workshops med både politiker och tjänstemän.
- Ekonomi
Samhällsberedningen hade en budget 2019 på 180 tkr. Samhällsberedningen använde 70 tkr under året, mestadels till arvoden. Dessa medel har inte förts över till 2020.
- Information om kommunchefsrekrytering
Rekryteringen pågår. Intervjuer kommer att hållas den 10 februari med företrädare från kommunen.
Samhällsberedningens beslut Noterar informationen.
Expedieras till:
Akten
