ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Beslutande organ Kommunfullmäktiges Samhällsberedning Sammanträdesdatum 2020-04-14
Datum för anslagets uppsättande 2020-04-15 Datum för anslagets nedtagande 2020-05-06
Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen
Underskrift Linda Tholén
SAMHÄLLSBEREDNING
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2020-04-14
Plats och tid Björnekullasalen, kommunhuset klockan 18:00-18.40 Beslutande Se bilaga.
Övriga deltagare Linda Tholén, nämndsekreterare, §§ 9-14
Plats och tid för
justering Kommunhuset, den 14 april 2020 klockan 18.45
Sekreterare Linda Tholén, §§ 9-14
Ordförande Menaida Hasanovic (S)
Justerande Maria Gottschalk (-)
Samhällsberedningens ledamöter och ersättare
samt omröstningsbilaga Närvaro Ledamöter
Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår Menaida Hasanovic (S) X
Maria Gottschalk (-) X Pernilla Nielsen (M) X Hans Sundström (KD) X Monica Olsson (V) X Murat Özbalci (C) X Bodil Hellberg (L) X
NÄRVAROLISTA
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
KfSb § 9 Val av justerare ... 4
KfSb § 10 Godkännande av dagordning ... 5
KfSb § 11 Diskussion kring samhällsberedningens fortsatta arbete ... 6
KfSb § 12 Information från förvaltningen ... 7
KfSb § 13 Inkomna skrivelser och inbjudningar ... 8
KfSb § 14 Övrigt ... 9
KfSb § 9
Val av justerare
Yrkande
Ordförande yrkar att Maria Gottschalk (-) utses att justera protokollet.
Proposition
Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Samhällsberedningens beslut
Maria Gottschalk (-) utses att justera dagens protokoll.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KfSb § 10
Godkännande av dagordning
Yrkande
Ordförande yrkar att dagordningen godkänns.
Proposition
Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Samhällsberedningens beslut Dagordningen godkänns.
KfSb § 11
Diskussion kring samhällsberedningens fortsatta arbete
Sammanfattning
I januari 2020 gjorde samhällsberedningen en plan över hur arbetet skulle planeras under året. I april månad var det tänkt att vara ett demokratitema, dit ungdomsrådet skulle bjudas in. Samtidigt skulle beredningen diskutera upplägget för medborgardialogerna i sommar. Sammanträdet i mars blev inställt pga coronaviruset. Ingen av de inbjudna parterna har kunnat delta på dagens sammanträde, vilket leder till att samhällsberedningen bör diskutera det vidare upplägget för arbetet.
Det framkommer förslag på att sammanträdena ska pausas tills i höst då inbjudna gäster inte har möjlighet att komma på mötena nu och presentera sitt arbete. Ett annat förslag är att samhällsberedningen redan nu påbörjar arbetet med demokratitemat eftersom detta kommer att ta mycket tid.
Yrkande
Ordförande yrkar att samhällsberedningen får ut material från den tidigare demokratiberedningen för att sedan ta ställning till hur demokratitemat kan organiseras. Sammanträdet i maj ställs in och tills juni månad ska
beredningen presentera konkreta förslag på det fortsatta arbetet.
Proposition
Ordförande ställer lagt yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Samhällsberedningens beslut
Att samhällsberedningen får ut material från den tidigare demokratiberedningen för att sedan ta ställning till hur demokratitemat kan organiseras. Sammanträdet i maj ställs in och tills juni månad ska beredningen presentera konkreta förslag på det fortsatta arbetet.
Expedieras:
Akten
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KfSb § 12
Information från förvaltningen
Sammanfattning
• Ny kommunchef Jonas Jönsson är anställd och kommer att påbörja sin anställning den 15 juni 2020.
• Kommunens arbete mot covid-19. Fortsatta styrgruppsmöten dagligen. Kommunens äldreboenden har stängts för besökare, all personal som kan jobba hemma uppmanas att göra detta.
Samhällsberedningens beslut Noterar informationen.
Expedieras till:
Akten
KfSb § 13
Inkomna skrivelser och inbjudningar
Sammanfattning
• Det har inkommit en skrivelse från ”Suicide Zero” till
kommunalrådet. Samhällsberedningen ges möjlighet att diskutera om de vill arbeta vidare med psykisk ohälsa.
Yrkande
Murat Özbalci (C) yrkar att frågan skickas till kommunikationsenheten med förslag på att dessa kan lägga ut information om psykisk ohälsa på hemsidan med kontaktuppgifter till olika journummer, som framgår i faktabladet.
Proposition
Ordförande lägger Murat Özbalci (C) yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Samhällsberedningens beslut
Att frågan skickas till kommunikationsenheten med förslag på att dessa kan lägga ut information om psykisk ohälsa på hemsidan med kontaktuppgifter till olika journummer, som framgår i faktabladet.
Expedieras till:
Akten
Kommunchef
Kommunikationsenhet
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KfSb § 14 Övrigt
Sammanfattning
Vissa ledamöter kan inte delta på sammanträdet i juni och det föreslås att sammanträdet flyttas tills den 9 juni.
Samhällsberedningens beslut
Sammanträdet i juni flyttas preliminärt till tisdagen den 9 juni.
Expedieras till:
Akten
