ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Beslutande organ Kommunfullmäktiges Samhällsberedning Sammanträdesdatum 2020-08-11
Datum för anslagets uppsättande 2020-08-11 Datum för anslagets nedtagande 2020-09-02
Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen
Underskrift Linda Tholén
SAMHÄLLSBEREDNING
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2020-08-11
Plats och tid Björnekullasalen, kommunhuset klockan 18:00-19.05 Beslutande Se bilaga.
Övriga deltagare Linda Tholén, nämndsekreterare, §§ 19-24 Merih Özbalci, administrativ chef §§ 19-24 Monica Ehnberg, socialchef §§ 19-21
Merete Persson Bokelund, vägledare §§ 19-21 Bo Jörgenssen, vägledare §§ 19-21
Plats och tid för
justering Kommunhuset, den 11 augusti 2020 klockan 19.15
Sekreterare Linda Tholén, §§ 19-24
Ordförande Menaida Hasanovic (S)
Justerande Bodil Hellberg (L)
Samhällsberedningens ledamöter och ersättare
samt omröstningsbilaga Närvaro Ledamöter
Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår Menaida Hasanovic (S) X
Maria Gottschalk (-) X Pernilla Nielsen (M) X Hans Sundström (KD) -- Gunilla Pellinen (V) X Murat Özbalci (C) X Bodil Hellberg (L) X
NÄRVAROLISTA
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
KfSb § 19 Val av justerare ... 4 KfSb § 20 Godkännande av dagordning ... 5 KfSb § 21 Informationsblad inför demokratitema ... 6 KfSb § 22 Uppmärksammandet av 50 års jubileum att Åstorp blev en
kommun 2021 ... 7 KfSb § 23 Upplägget inför hösten ... 8 KfSb § 24 Information från förvaltningen ... 9
KfSb § 19 Val av justerare
Yrkande
Ordförande yrkar att Bodil Hellberg (L) utses att justera protokollet.
Proposition
Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Samhällsberedningens beslut
Bodil Hellberg (L) utses att justera dagens protokoll.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KfSb § 20
Godkännande av dagordning
Yrkande
Ordförande yrkar att dagordningen godkänns.
Proposition
Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Samhällsberedningens beslut Dagordningen godkänns.
KfSb § 21
Informationsblad inför demokratitema
Sammanfattning
På samhällsberedningens sammanträde i juni månad diskuterades upplägget för ett demokratitema. Samhällsberedningen beslutade att ge Kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att ta fram ett informationsblad, som hade kunnat skickas ut till kommuninvånarna för att dessa skulle få mer information om kommunens arbete. Följande saker skulle finnas med i informationsbladet:
- hur man kommer i kontakt med politikerna,
- hur medborgarna kan påverka besluten genom exempelvis medborgarförslag
- Felanmälan och synpunkter
Vägledarna i Tryggare Åstorp informerar om sitt arbete och vilka frågor de får i sitt uppdrag. Det är tänkt att vägledarna ska vara behjälpliga med att få ut informationen i informationsbladet i sitt nätverk. Samhällsberedningen har inga synpunkter på innehållet i texten, men önskar att förvaltningen förbättrar layouten.
Samhällsberedningen diskuterar på vilket sätt och i vilka forum som informationsbladet kan marknadsföras i. Förslag på att informationsbladet läggs ut på kundtjänst, på kommunens hemsida och på kommunens informationstavlor. Information bör även finnas att tillgå på Activa och KomVux.
Beslutsunderlag
Förslag på informationsblad, framtaget av förvaltningen
Yrkande
Ordförande yrkar att godkänna informationsbladet och att förvaltningen får i uppdrag att se över på vilket sätt informationsbladet ska marknadsföras.
Proposition
Ordförande ställer lagda yrkanden under proposition och finner att dessa
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KfSb § 22
Uppmärksammandet av 50 års jubileum att Åstorp blev en kommun 2021
Sammanfattning
År 1971 blev Åstorp en kommun, dessförinnan hette det Åstorps köping.
Frågan väcks i samhällsberedningen där de politiska partierna kan diskutera om och hur jubileet ska uppmärksammas. Frågan kan också diskuteras vidare med de egna partierna.
Yrkande
Bodil Hellberg (L) yrkar att återremittera frågan så att frågan diskuteras inom partierna.
Proposition
Ordförande ställer lagt yrkanden under proposition och finner att dessa bifalles.
Samhällsberedningens beslut
Att återremittera frågan så att frågan diskuteras inom partierna.
Expedieras:
Akten
KfSb § 23
Upplägget inför hösten
Sammanfattning
I januari månad antog samhällsberedningen en plan gällande vilka frågor beredningen skulle arbeta med under året. På grund av att kommunens verksamheter fick prioritera åtgärder med anledning av covid-19 under våren 2020 samt att vissa möten ställdes in med anledning av pandemin, har planeringen blivit inaktuell.
Samhällsberedningen ges möjlighet att diskutera hur de önskar att lägga upp höstens arbete. Samhällsberedningen diskuterar om det skulle kunna hållas en medborgardialog på demokratitemat. Tidigare har kris- och säkerhetssamordnaren varit behjälplig med att planera medborgardialoger, men det är inte tänkt att funktionen ska arbeta operativt utan mer strategiskt.
Samhällsberedningen önskar att träffa den nya kris – och säkerhetssamordnaren så att hon kan berätta om sitt uppdrag.
Yrkande
Ordförande yrkar
att kris – och säkerhetssamordnaren bjuds in till nästa sammanträde för att informera om sitt uppdrag.
Att en medborgardialog planeras till oktober månad. På kommande
sammanträde ska förvaltningen presentera förslag på diskussionspunkter och upplägg för medborgardialogen.
Proposition
Ordförande ställer lagda yrkanden under proposition och finner att dessa bifalles.
Samhällsberedningens beslut
Att kris – och säkerhetssamordnaren bjuds in till nästa sammanträde för att informera om sitt uppdrag.
Att en medborgardialog planeras till oktober månad. På kommande
sammanträde ska förvaltningen presentera förslag på diskussionspunkter och upplägg för medborgardialogen.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KfSb § 24
Information från förvaltningen
Sammanfattning
- Tre nya medarbetare har påbörjat sin anställning på
Kommunstyrelseförvaltningen. Det är Jonas Jönsson, kommunchef, Karin Larsson, lokalstrateg och Mari Mikaelsson, kris och
säkerhetssamordnare.
- Ett konstaterat fall av covid-19 inom hemvården. Inga fler konstaterade fall som förvaltningen känner till.
Samhällsberedningens beslut Noterar informationen.
Expedieras till:
Akten
