ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Beslutande organ Kommunfullmäktiges Samhällsberedning Sammanträdesdatum 2020-10-19
Datum för anslagets uppsättande 2020-10-19 Datum för anslagets nedtagande 2020-11-10
Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen
Underskrift Linda Tholén
SAMHÄLLSBEREDNING
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2020-10-19
Plats och tid Kärrebergarummet, Stationshuset klockan 18:00-18.40 Beslutande Se bilaga.
Övriga deltagare Linda Tholén, nämndsekreterare, §§ 32-36 Merih Özbalci, administrativ chef §§ 34-36
Plats och tid för
justering Stationshuset, den 19 oktober 2020 klockan 18.45
Sekreterare Linda Tholén, §§ 32-36
Ordförande Menaida Hasanovic (S)
Justerande Bodil Hellberg (L)
Samhällsberedningens ledamöter och ersättare
samt omröstningsbilaga Närvaro Ledamöter
Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår Menaida Hasanovic (S) X
Maria Gottschalk (-) X Pernilla Nielsen (M) §§ 34-36 X
Hans Sundström (KD), §§
34-36 X
Sven Ohlsson (V) X Murat Özbalci (C) --- Bodil Hellberg (L) X
NÄRVAROLISTA
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
KfSb § 32 Val av justerare ... 4
KfSb § 33 Godkännande av dagordning ... 5
KfSb § 34 Planering inför medborgardialog i november... 6
KfSb § 35 Sammanträdestider 2021 ... 7
KfSb § 36 Information från förvaltningen ... 8
KfSb § 32 Val av justerare
Yrkande
Ordförande yrkar att Bodil Hellberg (L) utses att justera protokollet.
Proposition
Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Samhällsberedningens beslut
Bodil Hellberg (L) utses att justera dagens protokoll.
Expedieras:
Akten
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KfSb § 33
Godkännande av dagordning
Yrkande
Ordförande yrkar att dagordningen godkänns.
Proposition
Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Samhällsberedningens beslut Dagordningen godkänns.
Expedieras:
Akten
KfSb § 34
Planering inför medborgardialog i november
Sammanfattning
I september månad beslutades att samhällsberedningen skulle hålla en medborgardialog på demokratitemat. En medborgardialog anses vara ett bra sätt att nå ut till kommuninvånarna. Samhällsberedningen fick vid förra sammanträdet presenterat förslag på frågor som kan ställas vid medborgardialogen.
En medborgardialog är preliminärt bokad till den 5 november klockan 14- 16. Samhällsberedningen får diskutera vart medborgardialogen ska hållas, om det ska bjudas på någon fika och annat logistiskt inför medborgardialogen.
Yrkande
Bodil Hellberg (L) yrkar att medborgardialogen hålls på parkeringen vid ingången vid gamla arbetsförmedlingen, då många personer passerar där.
Ordförande yrkar
Att förvaltningen får i uppdrag att anordna ett ståbord, en flagga med kommunens logga och att bjuda in berörda medarbetare.
Att fika beställs till ca 30 personer.
Proposition
Ordförande ställer lagda yrkanden under proposition och finner att dessa bifalles.
Samhällsberedningens beslut
att medborgardialogen hålls på parkeringen vid ingången vid gamla arbetsförmedlingen, då många personer passerar där.
att förvaltningen får i uppdrag att anordna ett ståbord, en flagga med kommunens logga och att bjuda in berörda medarbetare.
att fika beställs till ca 30 personer.
Expedieras:
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
KfSb § 35
Sammanträdestider 2021
Sammanfattning
Sammanträdestider för 2021 ska antas. Förvaltningens förslag är att sammanträdena inleds klockan 17.00 och att samhällsberedningen har möte nio gånger om året, med uppehåll i april, juli och augusti.
Beslutsunderlag
Sammanträdestider 2021
Yrkande
Ordförande yrkar att sammanträdet i april och augusti 2021 utgår och att sammanträdet inleds klockan 17.00.
Proposition
Ordförande ställer lagda yrkanden under proposition och finner att dessa bifalles.
Samhällsberedningens beslut
Att sammanträdet i april och augusti 2021 utgår och att sammanträdet inleds klockan 17.00.
Expedieras:
Akten
KfSb § 36
Information från förvaltningen
Sammanfattning
- Linda Tholén, nämndsekreterare informerar om:
- Kommunen, Polisen och Länsförsäkringar har beslutat att anordna två trygghetskvällar i november. Det är den 18 och 19 november klockan 17.00-18.30. Från kommunens håll deltar kris och
säkerhetssamordnare och fältsekreterare samt eventuellt vägledare från Tryggare Åstorp. Trygghetskvällarna att tänkta att hållas utanför OJ i Åstorp samt en plats i Hyllinge som ännu inte är bestämd.
Polisens roll är att informera om försiktighetsåtgärder inför hösten gällande exempelvis inbrott och hala vägar i trafiken och
Länsförsäkringar kommer att prata om grannsamverkan.
Kommunens representanter kommer att samla in medborgarnas tankar kring otrygga platser i kommunen samt förslag på åtgärder för att höja trygghetskänslan. Samhällsberedningens representanter får gärna delta på dessa kvällar om de önskar, men det är då viktigt att temat är just trygghet och trygghetsskapande åtgärder. Om det finns intresse av att delta kan man kontakta kris och säkerhetssamordnare.
- Marknadsföringen av informationsbladet. Kommunikatören arbetar med layouten. Frågan har ställts till bibliotekschef,
arbetsmarknadsenhetschef och rektor på vuxenutbildningen om de kan vara behjälpliga med att marknadsföra informationsbladet i sina verksamheter och det är dem positiva till. När informationsbladet är färdigt kommer det att tryckas upp och läggas i kommunens olika verksamheter. Ca 500 informationsblad kan tryckas upp och läggas ut i kommunens verksamheter.
- Till nästa sammanträde är kommunchefen inbjuden för att ha en dialog med samhällsberedningen gällande uppmärksammandet av kommunens 50 års jubileum.
Samhällsberedningens beslut Noterar informationen.
