Tjänsteutlåtande Barn- och
utbildningskontoret
2016-04-25
Oscar Cabrera Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2016/0879 BUN-1 Diariekod: 209
Barn- och ungdomsnämnden
Funktionsprogram för-och grundskola, fritidsverksamhet enligt nya riktlinjer
Förslag till beslut
- Att barn- och utbildningsnämnden antar barn- och utbildningskontorets funktionsprogram, avsedd för
fritidsverksamheter, för- och grundskoleverksamheter, enligt de nya kommunövergripande riktlinjerna.
Sammanfattning
Barn- och utbildningskontoret har fått i uppdrag av
Kommunledningskontoret att revidera sitt nuvarande funktionsprogram.
Syftet med revideringen är att samtliga förvaltningar som äger ett funktionsprogram, ska revidera dessa utifrån kommungemensamma
riktlinjer och mall. Målet är att kommunledningskontoret ska kunna planera fastigheterna i stadsbyggnadsavdelningen, utifrån funktionsprogrammen.
Målet är även att anpassa funktionsprogrammens krav efter de
förutsättningar en detaljplan vanligtvis ställer. Det kan medföra fördelar som minskade avvikelser från funktionsprogrammet och minskade ansökningar av detaljplanändringar.
Bakgrund:
Vid framställande av nya fysiska miljöer gör barn- och utbildningskontoret anspråk på funktioner och ytor för att säkerställa en god fysisk miljö för våra verksamheter. Anspråken på funktioner och ytor har formulerats sedan tre år tillbaka i form av ett funktionsprogram. Dessa ligger som krav vid en beställning av större nybyggnation alternativt större renoveringar, för att möta våra lokalbehov med god kvalitet.
Problemställning:
När beställning från barn- och utbildningskontoret skickas till trafik- och fasstighetskontoret, utförs beställningen utifrån de förutsättningar som detaljplanen medger den tilldelade fastigheten där byggnaden upprättas.
Eftersom funktionsprogrammet inte ägs av kommunledningskontoret har man medgett fastigheter/tomter som inte kan leva upp till de anspråk som barn- och utbildningskontoret har. Avvikelser har då gjorts på funktioner alternativt att byggprojekttiden har förlängts eftersom man har behövt ansöka om detaljplanändringar för att kunna skapa en fysisk miljö som uppfyller barn- och utbildningskontorets krav.
Godkänt dokument, 2016-05-04, Manfred Holmelin
Tjänsteutlåtande
2016-04-25
Dnr 2016/0879 BUN-1 Sidan 2 av 2
Åtgärder & fördelar:
För att på sikt minska ansökningar om detaljplanändringar med syftet att uppfylla förvaltningskontorens anspråk, kommer kommunledningskontoret att samordna samtliga funktionsprogram. Lokalstrateger kan påverka stadsplaneringen och medge fastigheter med tillräckliga ytor som inte leder till avvikelser eller som kräver detaljplanändringar vid utförandet av en beställning.
Det är med fördel att en central funktion ser till att funktionsprogrammen förvaltas och vidareutvecklas. De kan därmed även genomföra en
erfarenhetsåterföring av projekten, som på sikt samlar kunskap som är till stor nytta för kommunens fastigheter och stadsplanering.
Gemmesamma riktlinjer och mall:
Eftersom alla förvaltningskontor har egna versioner av sina funktionsprogram, faller det naturligt att man reviderar
funktionsprogrammen utifrån gemensamma riktlinjer och mall.
Det medför i praktiken att man reviderar anspråken på ytor och funktioner.
Med syftet att säkerställa att de anspråk som görs har stöd av beprövade erfarenheter och referenser som är godtagbara i samtliga berörda kontor. Det medför att anspråken är mer anpassade efter de krav som en detaljplan vanligtvis ställer.
Manfred Holmelin Oscar Cabrera
tf förvaltningschef Lokalsamordnare
Godkänt dokument, 2016-05-04, Manfred Holmelin
