Trafik- och fastighetkontoret
2016-04-13 1 (2)
Susanna Arbro
Underhåll utemiljöer vid verksamhetsfastigheter
Driftkostnader för markskötsel av utemiljöer för kommunens verksamhetsfastigheter är idag kostnadsdrivande för kommunen eftersom kommunen inte har haft en egen
upphandlad leverantör för ändamålet utan köper markskötsel via kommunens leverantör för fastighetsdrift sedan 2013. Tidigare har markskötsel för utemiljöer varit
verksamheternas ansvar att bekosta men sedan en ny hyresmodell har tagits fram av kommunen 2013 ingår markskötsel i nya hyresavtalet. Kostnader för markskötsel som köps via driftleverantör har varit högre än vad den bedöms bli vid en egen upphandling av markskötselavtal.
Upphandling för markskötsel har pågått under 2014 och 2015 och blivit överprövad med resultatet att en ny upphandling måste genomföras under 2016. Ny upphandling är nu i startskedet.
Viktigt för kommunens förvaltningar och verksamheter är att vi har väl underhållna utemiljöer och att vi utför kontroller och följer regler och myndighetskrav.
Figur 1 Utfall och prognos för driftskostnader för utemiljöer vid verksamhetsfastigheter
År 2015 År 2016 År 2017
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Driftkostnader
Driftkostnader
2016-04-13 2 (2)
Tidplan
Upphandling under 2016 och ny driftentreprenör markskötsel 2016-2017.
Ekonomi
Konsult- och juridisk hjälp vid upphandling ca: 400-500 tkr.
Resurser
1,5 tjänsteman TFK.
Effektmål:
Bra standard på regelbunden skötsel för alla verksamhetsfastigheter. Med nytt driftavtal för markskötsel och regelbunden uppföljning av markförvaltare på TFK så är
beräkningen att kostnaderna kommer att minska med ca: 25 % för sommar- och vinterunderhåll för den löpande driften.
Risk
Försenat avtal med driftentreprenör för markskötsel p.g.a. överprövningar i upphandlingen.
