Trafik- och fastighetkontoret
2016-04-13 1 (2)
Susanna Arbro
Upplåtelse av reklamplats och namnsättning av hallar
Sollentuna kommun har tagit fram ett avtalsförslag tidigare med reklamleverantör JC Decaux (JCD) där de får tillgång till platser/lägen i kommunen för uppsättning av reklampelare. Vilken ersättning som utgår till kommunen i avtalet för reklamplatserna samt var dessa är placerade är för trafik- och fastighetskontoret idag inte känt. Trafik- och fastighetskontoret behöver tillgång till avtalet och en mer detaljerad beskrivning om vad avtalet innebär för att kunna gå vidare med utredningen om ökade
reklamintäkter för kommunen. Utredningen bör också med hjälp av sakkunnig konsult undersöka vad det finns för möjligheter till potentiella intäkter för kommunen
avseende reklam.
Vid omvärldsanalys utifrån avtalet mellan Clear Channel och Storstockholms
Lokaltrafik (SL) kan man konstatera att varje reklamplats (ofta på kommunal mark) i Storstockholms trafikregion har ett reklamvärde på ca 30 000 kr/år till SL. Om ett liknande avtal träffas med Sollentuna kommun skulle kommunens reklamintäkter kunna se ut så här per år:
Antal reklamplatser Värde kr
1 30 000
10 300 000
20 600 000
40 1 200 000
60 1 800 000
100 3 000 000
2016-04-13 2 (2)
Vad som behöver utredas:
• Hur många platser/lägen i kommunen har hittills JCD fått tillgång till och hur många platser återstår enligt avtalet?
• Vilken löptid har avtalet?
• Har kommunen fått någon form av ersättning för dessa platser?
• Vad är ”värdet” av dessa platser ur reklamperspektiv? Konkurrensutsatt?
• Motsvarar avtalets reklamintäkter som kan förväntas på marknaden inom Stockholm?
• Har kommunen ytterligare reklamplatser att tillgå som inte ingår i avtalet med JCD?
• Om det finns ytterligare reklamplatser att tillgå, går det rent juridiskt att upphandla en separat reklamleverantör för dessa?
Tidsplan
Påbörjas under 2016 om TFK får uppdrag via KLK. Utredningen beräknas bli klar under slutet av 2017 beroende på utredningens starttid, omfattning och komplexitet.
Ekonomi
En sakkunnig konsult insatt i reklambranschen bör upphandlas samt juridisk hjälp vid behov. Etapp 1 ca: 150 tkr, Etapp 2 ca: 350 tkr. Resurser: 2 tjänstemän TFK (fastighet och trafik). Utredningskostnaderna gällande reklam och upplåtelse av reklamplats kommer att tas inom befintlig budgetram.
Effektmål
Utredningen skall värdera nuvarande avtal med JCD och ge underlag för en fortsatt diskussion om vilken möjlighet kommunen har att se över ytterligare reklamplatser inom kommunen, så länge nuvarande avtal är gällande. Utredningen ska slutligen bli ett underlag för framtida upphandlingar av reklamleverantörer.
Utredningen ger kommunen möjlighet att analysera kostnader respektive intäkter ur kommersiellt perspektiv för framtiden. Utredningen kan också ge svar på vad som efterfrågas både av annonsörer och av reklamleverantörer på marknaden. Idag är digitalreklam via stora skärmar det som anses som framtiden vilket kan motsvara en reklamintäkt på ca: 250 tkr för 10 sekunders spot i 14 dagar på bästa lägen (SL).
Risk
Utredningen kan resultera i att kommunen inte har attraktiva lägen ur
reklamperspektiv och den förväntade reklamintäkten uteblir. Tilltänkta reklamplatser kan nekas eller överprövas av myndigheter eller utomstående.
