§ 17 Ekonomisk uppföljning

(1)

Utdragsbestyrkande:

Plats och tid: Rådsrummet, Guldsmeden den 25 juni 2018 kl 09.00-9:30

Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande:

Alf Norberg (V) Lena Gustafsson (S) Eva Cronberg (C)

Eva Hallander (S)

Övriga deltagare: Samir Filipovic, förvaltningsekonom Ulrika Wenn, chef

Lillemor Binett, handläggare Susanne Eriksson, handläggare

Utses att justera: Eva Cronberg

Justeringens plats

och tid: Överförmyndarenheten 2018-06-28 kl.11:00

Underskrifter: Paragrafer: 15-21

Sekreterare: Ulrika Wenn

Ordförande: Alf Norberg

Justerande: Eva Cronberg

(2)

Utdragsbestyrkande:

Bevis/anslag

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Anslagstid, från och med till och med

2018-06-28 2018-07-19

Förvaringsplats för protokollet

Överförmyndarenheten

Underskrift

Ulrika Wenn

(3)

Justerandes

sign: Utdragsbestyrkande:

Delges:

Innehållsförteckning

§ 15 Upprop och val av justeringsförrättare ... 4

§ 16 Meddelanden ... 5

§ 17 Ekonomisk uppföljning ... 6

§ 18 Budget 2019 ... 7

§ 19 Revisionsrapport - granskning av beslutsunderlag och protokoll ... 8

§ 20 Revidering delegationsordning ... 9

§ 21 Övriga frågor ... 10

(4)

Justerandes

Delges:

§ 15 Upprop och val av justeringsförrättare

Överförmyndarnämnden beslutar

att utse Alf Norberg och Eva Cronberg att justera protokollet.

Justering sker den 28 juni kl.11:00.

____

(5)

Justerandes

Delges:

§ 16 Meddelanden

Överförmyndarnämnden beslutar att lägga meddelandet till handlingarna.

Sammanfattning

Revisionsbyrån PwC fick från de förtroendevalda revisorerna i Hudiksvalls kommun i uppdrag att granska överförmyndarnämndens ledning, styrning och uppföljning. Deras rapport daterad 2017-10-10 anmäldes till kommunfullmäktige den 27 november 2017.

Kommunfullmäktige beslutade att uppdra till överförmyndarnämnden att lämna yttrande över rapporten för att den ska kunna behandlas i kommunfullmäktige den 26 mars 2018.

Kommunfullmäktiges beslutade den 23 april 2018 att godkänna nämndens yttrande över revisionsrapporten ”Överförmyndarnämndens ledning, styrning och uppföljning”

och överlämna den till kommunrevisorerna.

____

(6)

Justerandes

Delges:

§ 17 Ekonomisk uppföljning

att lägga den ekonomiska uppföljningen till handlingarna.

Sammanfattning

Förvaltningsekonom Samir Filipovic informerar om överförmyndarnämndens ekonomi. Resultaträkning per den 31 maj 2018 visar ett netto resultat motsvarande -16 000 kronor. Årsprognosen beräknas ge en avvikelse motsvarande -1 050 tkr, vilket beror på arvoden till gode män till ensamkommande barn som tidigare finansierats av statsbidrag.

Beslutsunderlag

Ekonomisk uppföljning t o m maj 2018.

____

(7)

Justerandes

Delges:

§ 18 Budget 2019

att uppdra till enheten att ta fram ett budget förslag till kommande nämnd.

Sammanfattning

Ulrika Wenn föredrar ärendet. Den 18 juni 2018 fastställde kommunfullmäktige budgetramar för nämnderna

____

(8)

Justerandes

Delges:

§ 19 Revisionsrapport - granskning av beslutsunderlag och protokoll

att uppdra till enheten att ta fram ett förslag på yttrande till kommande nämnd.

Sammanfattning

Ulrika Wenn föredrog ärendet.

PwC har gjort en granskning av kommunens beslutsunderlag och protokollskrivning.

Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsen och nämndernas sammanträdesprotokoll och hantering av dessa skett på ett ändamålsenligt sätt.

Kommunfullmäktige har beslutat att uppdra till samtliga nämnder att lämna yttrande över revisionens slutsatser och rekommendationer. Yttrandet ska behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde den 24 september 2018.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktige 2018-05-28 § 58 Revisionsrapport PwC, mars 2018 Beslutet skickas till

Chef överförmyndarenheten ____

(9)

Justerandes

Delges:

§ 20 Revidering delegationsordning

Dnr 2018-000014-000

Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna föreslagen delegationsordning.

Sammanfattning

Chef Ulrika Wenn föredrar ärendet.

Gällande delegationsordning behöver revideras bland annat utifrån den nya dataskyddslagstiftningen och förvaltningslagen, följande tillägg föreslås:

 Ny punkt. Avslag på begäran om utlämnande av allmän handling eller ställa villkor för utlämnanden av allmän handling. TF 2 kap 14 §, OSL.

Till delegat föreslås chef.

 Ny punkt. Teckna personuppgiftsbiträdesavtal. GDPR. Till delegat föreslås chef.

 Ny punkt. Föra förteckning över behandling av personuppgifter inom överförmyndarnämndens ansvarsområde. GDPR. Till delegat föreslås överförmyndarhandläggare.

 Ny punkt. Besluta om den registrerades rättigheter. Till delegat föreslås överförmyndarhandläggare i fråga om rättelse, radering, begränsning av behandling och överföring av personuppgifter

till annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet)

 Ny punkt. Avslå begäran som inte avgjorts inom sex månader. FL 12

§.Till delegat förslås överförmyndarhandläggare.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2018-05-28 Beslutet skickas till

Överförmyndarhandläggarna

(10)

Justerandes

Delges:

§ 21 Övriga frågor

Skuldsanering

Ledamoten Eva Cronberg informerar att det är viktigt att förebygga så att inte personer får ekonomiska problem och blir överskuldsatta. Kommunens skuld och budgetrådgivare borde bjudas in vid utbildningar för ställföreträdarna.

Överförmyndarenheten kommer att beakta detta inför höstens utbildningar.

----