SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(20)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(20) Teknik- och servicenämnden

2015-04-16

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid 2015-04-16, kl 13.30 – 16.10

Plats Strömsalen, Kinnaström

Beslutande M Pär-Erik Johanson

M Rolf Skarin C Kent Persson MBP Henry Sandahl FP Paul Brusk

S Owe Eglinger, tjänstgör för Bo Petersson (S), § 50-54 S Bo Petersson, § 55-65, kl 14.25 – 16.10

S Tuula Vähäniemi S Tomas Lundin S Pauli Kuitunen V Anders Svensson

MBP Kenny Lagergren, tjänstgör för Marko Ketola (SD)

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare C Jessica Carlund MP Jessica Pettersson KD Gunnar Lyngsaa S Owe Eglinger, § 55-65 S Helena Johansson S Fredrik Turesson S Georg Kvibro

Tjänstemän

Lars Jerrestrand Förvaltningschef § 50-65 Lena Arvidsson Verksamhetschef verksamhets-

service § 52

Robert Andersson Upphandlingsansvarig § 52 Kerstin Furth Trädgårdstekniker § 53-54 Stefan Ovestrand Enhetschef Naturvårdslaget § 55 Magnus Palm Verksamhetschef teknik § 56-61 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 60 Catarina Modin Nämndsekreterare § 50-65

Utses att justera Pauli Kuitunen (S)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2015-04-20, kl 16.00

Underskrifter Sekreterare § 50-65

Catarina Modin

Ordförande

Pär-Erik Johansson (M) Justerande

Pauli Kuitunen (S)

(2)

2015-04-16

Justerandes sign Utdragsbestyrkande ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden

Sammanträdesdatum 2015-04-16 Datum för anslags

uppsättande 2015-04-23 Datum för anslags

nedtagande 2015-05-15

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström

Underskrift

Catarina Modin

(3)

2015-04-16

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 50

Förslag till namnsättning av gångväg § 51

Upphandlingspolicy – information § 52

Strategi för fokusområden i naturvårdsprogrammet – remiss § 53

Sommarplanteringar – information § 54

Motion om att utveckla den nya återvinningscentralen till en § 55 kretsloppspark

Utbyggnad VA-ledning Solvik, Örby § 56

Drift- och underhållsplan gator och vägar 2015 § 57

Beläggningsunderhåll – information § 58

Teknik- och servicenämndens reglemente – information § 59

Projektredovisning § 60

Detaljplan för Krok 1:15, Örby – samråd § 61

Personal- och verksamhetsinformation § 62

Redovisning av meddelanden § 63

Redovisning av delegationsbeslut § 64

Beaktande av barnkonventionens artiklar – analys § 65 ________

(4)

2015-04-16

Ny ersättare hälsas välkommen

Ordföranden hälsar Gunnar Lyngsaa (KD) välkommen som ny ersättare i teknik- och servicenämnden.

________

(5)

2015-04-16

§ 50/2015

Förändring av ärendelistan

Teknik- och servicenämndens beslut

Följande ärende tillförs ärendelistan:

- Detaljplan för Krok 1:15, Örby – samråd Följande ärende utgår:

- Styrgruppsinformation

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att följande ärende tillförs ärendelistan:

- Detaljplan för Krok 1:15, Örby – samråd Vidare föreslås att styrgruppsinformation utgår.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

________

(6)

2015-04-16

§ 51/2015 Dnr 2015-91 312

Förslag till namnsättning av gångväg

Teknik- och servicenämnden föreslår plan- och byggnadsnämnden att den gångväg som finns i Stationsparken, Kinna, får namnet Hansagårdslid.

Ärendet

Plan- och byggnadsnämnden är den nämnd som beslutar om namnsättning av exempelvis gångvägar och ett förslag till namnsättning av gångvägen i Stat- ionsparken får därmed överlämnas dit.

Ärendets behandling

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 april 2015, § 39 och då föreslagit att teknik- och servicenämnden föreslår plan- och byggnadsnämnden att den gångväg som finns i Stationsparken, Kinna, får namnet Hansagårdslid.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(7)

2015-04-16

§ 52/2015 Dnr 2015-85 059

Upphandlingspolicy - information

Ärendet

Kommunens policy för upphandlings- och inköpsverksamheten från 2010 anger att den ska tas upp till förnyad prövning. Översyn har därför skett av policyn och även av riktlinjerna. Med anledning av förändringar i lagen om of- fentlig upphandling (LOU) gällande direktupphandlingar, som trädde i kraft den 1 juli 2014, behöver riktlinjerna kompletteras angående användningen av direktupphandling.

Arbestutskottet har tagit del av informationen 2 april 2015, § 29.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Policyn ska ge vägledning och gäller för koncernen Marks kommun. Upphand- lingar skall göras i enlighet med gällande lagstiftning och ska präglas av lång- siktighet, hållbar utveckling och ekologiskt, ekonomiskt perspektiv.

Kommunfullmäktige antar och följer upp policyn. Kommunstyrelsen är ansva- rig för upphandlingsverksamheten och beslutar om riktlinjer. Nämnd beslutar om upphandling där avtalet endast utnyttjas inom den egna verksamheten och ansvarar även för uppföljning och utvärdering.

Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(8)

2015-04-16

§ 53/2015 Dnr 2014-364 336

Strategi för fokusområden i naturvårdsprogrammet – remiss

Teknik- och servicenämnden har inget att invända mot förslaget till Strategi för fokusområden i naturvårdsprogrammet

Ärendet

Hösten 2009 antogs kommunens naturvårdsprogram. I naturvårdsprogram- met pekades ett antal fokusområden ut. Fokusområden är områden som har höga naturvärden och stor betydelse för rekreation och för kommunens iden- titet.

För att få en bättre förankring av både naturvårdsprogrammet, men också den aktuella strategin för fokusområdena har miljönämnden den 16 oktober 2014 beslutat inhämta synpunkter från olika berörda instanser.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 12 mars 2015.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 april 2015, § 20, och då föresla- git att teknik- och servicenämnden inte har något att invända mot förslaget till Strategi för fokusområden i naturvårdsprogrammet

Beslutsgång

________

(9)

2015-04-16

§ 54/2015 Dnr 2015-120 331

Sommarplanteringar 2015

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för sommarplanteringar 2015.

Årets tema är ”eldig passion och solglimt” och går i färgerna gult, orange, rött och vinrött.

Plantering görs i urnor under de två första veckorna i juni och vattning sker 1- 2 gg/vecka under perioden juni - september. Urnor finns i de flesta orter som har kommunal mark.

________

(10)

2015-04-16

§ 55/2015 Dnr 2014-152 456

Motion om att utveckla den nya återvinningscentralen i Skene Skog till en kretsloppspark

Teknik- och servicenämnden tillstyrker motionen.

Ärendet

Bo Pettersson föreslår i en motion att Marks kommun utvecklar den nya åter- vinningscentralen till en kretsloppspark med anläggningen i Alelyckan, Göte- borg, som förebild.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 april 2015, § 31, och då föresla- git att teknik- och servicenämnden tillstyrker motionen.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet som diskuteras.

Beslutsgång

________

(11)

2015-04-16

§ 56/2015 Dnr 2014-256 303

Utbyggnad va-ledning Solvik, Örby

Drift- och underhåll av gator och belysning kvarstår i samfällighetens ansvar efter utbyggnad av VA-ledningar till och inom området Solvik i enlighet med de boendes önskan.

Ärendet

Solvik är ett omvandlingsområde med 21 fastigheter. De boende har tidigare velat bygga ut sitt VA-nät själva inom området och ansluta sig till en ledning som kommunen skulle bygga från Krok. Fastigheterna skulle därmed betala anslutningsavgifter som ett hyreshus. Nu har de boende ändrat uppfattning och önskar att kommunen inrättar verksamhetområde och bygger ut nätet fram till varje fastighetsgräns.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 april 2015, § 37, och då föresla- git att drift- och underhåll av gator och belysning kvarstår i samfällighetens ansvar efter utbyggnad av VA-ledningar till och inom området Solvik i enlighet med de boendes önskan.

Beslutsgång

________

(12)

2015-04-16

§ 57/2015 Dnr 2015-66 311

Drift- och underhållsplan gator och vägar 2015

Drift- och underhållsplan för gator och vägar godkänns.

Ärendet

Drift och underhåll av gator, vägar, gång-cykelvägar och parkmiljöer samt lekplatser är av varierande art, vad gäller arbetsinstats, utförande och eko- nomi. För att åstadkomma budget i balans kan planerade arbetsinsatser komma att ändras under året.

Årets beläggningsplan innehåller kostnader upp till 7,06 miljoner kronor.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 april 2015, § 38, och då föresla- git att drift- och underhållsplan för gator och vägar godkänns.

Beslutsgång

________

(13)

2015-04-16

§ 58/2015 Dnr 2015-90 3141

Beläggningsunderhåll – information

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för den upprättade rapporten avse- ende beläggningsunderhåll.

Av det totala gatunätet är det 35 % som i någon form borde ha varit åtgärdat enligt ekonomiplanen senast under 2014, alltså före 2015. Detta är en ökning med 2 procentenheter jämfört med föregående år. Inom den närmaste 5- årsperiod, fram till och med 2019, bör 55 % av det totala gatunätet, motsva- rande drygt 115 km gator, ha någon form av beläggningsåtgärd. Detta är en ökning med 4 procentenheter jämfört med föregående år.

Av det totala GC-nätet är det 24 % som i någon form borde vara åtgärdat enligt ekonomiplanen senast under 2014, alltså före 2015. Detta är en minsk- ning med 5 procentenheter jämfört med föregående år. Inom den närmaste 5-årsperiod, fram till och med 2019, bör 37 % av det totala GC-nätet, mot- svarande knappt 20 km GC-banor, ha någon form av beläggningsåtgärd. Jäm- fört med förra året har det minskat med 8 procentenheter.

För att höja standarden på gatu- och GC-nätet behövs en årlig budget till en- bart beläggning på minst 6 miljoner per år.

Utöver dessa kostnader tillkommer sedan kostnader för åtgärder av sidoan- läggningar (justering av brunnar, kantstenar, gångbanor etc.)

________

(14)

2015-04-16

§ 59/2015 Dnr 2014-280 003

Teknik- och servicenämndens reglemente – information

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för nämndens idag gällande reglemente samt det förslag till förändringar som nämnden överlämnat till kom- munfullmäktige.

________

(15)

2015-04-16

§ 60/2015 Dnr 2015-25 012

Projektredovisning 2015

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för statusen på bland annat ombyggnation Örby vattenverk, överföringsledning Hajomskrysset – Hyssna, cir- kulationsplats Skene Järn, nybyggnation idrottshall Hyssna samt fuktrelate- rade åtgärder.

________

(16)

2015-04-16

§ 61/2015 Dnr 2015-95 214

Detaljplan för Krok 1:15, Örby – samråd

Teknik- och servicenämnden har inga erinringar mot planförslaget.

Ärendet

Bygg- och miljökontoret har bjudit in till samråd gällande detaljplan för Krok 1:15, Örby. Samrådsyttrande skall var bygg- och miljökontoret tillhanda senast den 30 april.

Förslagets huvudsyfte är att skapa möjlighet att avstycka en tomt med bygg- rätt.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 10 april 2015.

VA-ledningar finns i gatan utanför tomten med möjlighet till påkoppling och kommunen är huvudman för lokalgatan varför planförslaget inte medför några större kostnader för verksamheten. En anslutning kommer att generera en in- täkt i form av anslutningsavgift.

Förvaltningens förslag till beslut

Teknik- och servicenämnden har inga erinringar mot planförslaget.

Beslutsgång

________

(17)

2015-04-16

§ 62/2015 Dnr 2015-27 026

Personal- och verksamhetsinformation 2015

Teknik- och serviceförvaltningen informerar bland annat om genomförd rekrytering av enhetschef kost- och städservice samt bostadsanpassare. Vidare på- går rekrytering av verksamhetschef kost- och städservice samt upphandlare.

Förvaltningen informerar även kortfattat om den förändring som kommer att genomföras då ledamöter och ersättare får tillgång till surfplattor.

________

(18)

2015-04-16

§ 63/2015

Redovisning av meddelanden

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

1. 2015-52 042 Ekonomisk uppföljning per den 31 mars 2015.

2. 2015-4 001 Kf § 36/2015 – Fyllnadsval av ersättare i teknik- och servicenämnden

3. 2013-25 455 MN D § 185 – Skene Skog avfallsanläggning, föreläg- gande enligt miljöbalken gällande sanering av lakvat- tendamm, Hajom 4:11

4. 2014-89 455 MN D § 166 – Marks kommun, beslut om timavgift för tillsyn enligt miljöbalken, Skene Skogs avfallsanlägg- ning

________

(19)

2015-04-16

§ 64/2015

Redovisning av delegationsbeslut

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

Dnr Ärende Delegat

1. -- Ltf 1463 2015:28 – 31 Trafikingenjör Ann Höök 2. 2015-70 052 Godkännande av förfrågningsunderlag

för upphandling ombyggnation av inlopp Skene avloppsreningsverk

Förvaltningschef Lars Jerrestrand

3. 2015-19 308 Avtal om uppställning av matvagn på Mor Kerstins torg

Ordförande Pär-Erik Johans- son (M)

________

(20)

2015-04-16

§ 65/2015 Dnr 2015-28 012

Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspek- tiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn.

Dagens sammanträde Aktuella ärenden:

- Upphandlingspolicy

- Strategi för fokusområden i naturvårdsprogrammet - Sommarplanteringar

- Motion om att utveckla den nya återvinningscentralen till en kretsloppspark

- Drift- och underhållsplan gator och vägar 2015.

Teknik- och servicenämnden går igenom de aktuella ärendena utifrån nedan- stående checklista.

1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i

främsta rummet? Ja

________