SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(24)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(24) Teknik- och servicenämnden

2016-06-16

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Tid 2016-06-16, kl 13.30 – 16.10

Plats Strömsalen, Kinnaström

Beslutande M Pär-Erik Johansson

M Rolf Skarin C Kent Persson MBP Henry Sandahl

L Paul Brusk

S Owe Eglinger, tjänstgör för Bo Petersson (S)

S Helena Johansson, tjänstgör för Cecilia Samuelsson, § 70-76 S Cecilia Samuelsson, § 77-90

S Tomas Lundin

S Pauli Kuitunen V Anders Svensson

SD Caj Swedberg, tjänstgör för Marko Ketola (SD) Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare

C Jessica Carlund MP Jessica Pettersson S Helena Johansson, § 77-90 S Fredrik Turesson S Björn Kärrhage S Georg Kvibro

Tjänstemän

Lars Jerrestrand Förvaltningschef § 70-90 Lena Arvidsson Verksamhetschef verksamhets-

service

§ 71

Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 72

Ann Höök Trafikingenjör § 73, 76

Kerstin Furth Trädgårdstekniker § 74

Åsa Evaldsson Ingenjör § 77

Magnus Palm Verksamhetschef Teknik § 73-81 Catarina Modin Nämndsekreterare § 70-90

Utses att justera Pauli Kuitunen (S)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2016-06-21, kl 07.30

Underskrifter Sekreterare § 70-90

Catarina Modin

Ordförande

Pär-Erik Johansson (M) Justerande

Pauli Kuitunen (S)

(2)

2016-06-16

Justerandes sign Utdragsbestyrkande ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden

Sammanträdesdatum 2016-06-16 Datum för anslags

uppsättande 2016-06-21 Datum för anslags

nedtagande 2016-07-13

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström

Underskrift

Catarina Modin

(3)

2016-06-16

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 70

Granskning av debiteringsrutiner inom socialnämnden och äldre- § 71 omsorgsnämnden - yttrande

Budget 2017-2020 – revidering § 72

Rätt fart i staden – information § 73

Medborgarförslag om upprustning av grusplan och tennisplan § 74 vid Larsgatan i Skene

Medborgarförslag om att kommunens rännstensbrunnar sugs § 75 rent

Parkeringssituationen mellan konserthuset och Kinna Hotell § 76 Jord- och bergvärmeanläggning inom Skene vattentäkt - § 77 information

Medborgarförslag om belysning på gångstigen mellan Eksäters- § 78 vägen och Sjöby Norrväg, Horred

Medborgarförslag om att kommunen bygger gång- och cykelväg § 79 längs väg 156 från Hyssna till Björlanda

Motion om utplacering av bänkar utmed kommunens gång- och § 80 cykelvägar

Medborgarförslag om Skene torg § 81

Motion om utbyggnad av lokal energiproduktion i kommunala § 82 byggnader, framförallt skolor

Medborgarförslag om att bygga ett idrottscentrum på Sahara § 83 Medborgarförslag om ramp vid trappan vid Lyckeskolan entré § 84 mot Skjutsgatan

Förslag på namnsättning av nybyggd väg mellan Varbergsvägen § 85 och Nynäsgatan

Styrgruppsinformation § 86

Personal- och verksamhetsinformation § 87

Redovisning av meddelanden § 88

Redovisning av delegationsbeslut § 89

Beaktande av barnkonventionens artiklar – analys § 90 ________

(4)

2016-06-16

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 70/2016

Förändring av ärendelistan

Teknik- och servicenämndens beslut

Följande ärenden på ärendelistan ändras från beslutsärenden till ett gemensamt informationsärende:

- Jordvärmeanläggning inom Skene vattentäkt - Bergvärmeanläggning inom Skene vattentäkt Följande ärende tillförs:

- Parkeringssituationen mellan konserthuset och Kinna Hotell

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att följande ärenden på ärendelistan ändras från beslut- särenden till ett gemensamt informationsärende:

- Jordvärmeanläggning inom Skene vattentäkt - Bergvärmeanläggning inom Skene vattentäkt Vidare föreslår ordföranden att följande ärende tillförs:

- Parkeringssituationen mellan konserthuset och Kinna Hotell Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(5)

2016-06-16

§ 71/2016 Dnr 2016-75 007

Granskning av debiteringsrutiner inom socialnämnden och äldre- omsorgsnämnden - yttrande

Teknik- och servicenämnden instämmer i valda revisorers bedömning och ger förvaltningen i uppdrag att jobba vidare med planerade åtgärder avseende rutiner och intern kontroll i debiteringsprocess samt kravhantering. Delar av åt- gärderna samordnas med socialförvaltningen och kommunledningskontoret.

Ärendet

Förtroendevalda revisorer i Marks kommun har gett PwC i uppdrag att genom- föra en granskning av debiteringsrutiner inom socialnämnden och äldre- omsorgsnämnden. Granskningen berör områden som ligger inom teknik- och servicenämndens ansvarsområde vad gäller kravhantering och kundreskontra varför även teknik- och servicenämnden har ombetts lämna en kommentar.

Svar ska lämnas senast den 31 augusti 2016 och samordnas med social- nämnden, äldreomsorgsnämnden samt kommunstyrelsen.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 maj 2016.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 juni 2016, § 83, och då föresla- git att teknik- och servicenämnden instämmer i valda revisorers bedömning och ger förvaltningen i uppdrag att jobba vidare med planerade åtgärder avseende rutiner och intern kontroll i debiteringsprocess samt kravhantering.

Delar av åtgärderna samordnas med socialförvaltningen och kommunledningskontoret.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(6)

2016-06-16

§ 72/2016 Dnr 2016-64 041

Budget 2017-2020 – Revidering

Teknik- och servicenämndens förslag till kommunstyrelsen Reviderad Budget 2017-2020 godkänns

Ärendet

Teknik och servicenämnden beslutade om förslag till budget 2017-2020 den 11 maj 2016.

Felaktigheter i budgetunderlaget har nu framkommit och förslaget måste där- för revideras.

Enligt beslut om budget 2016-2019 är teknik- och servicenämndens driftbud- getram 2018 36,6 mnkr. I det ursprungliga budgetunderlaget uppgavs felakt- igt 35,6 mnkr.

Teknik- och servicenämndens föreslagna budgetram justeras inom verksam- heten lokalförsörjning där ramen för akut underhåll ökas från 0,9 mnkr till 1,9 mnkr. Detta innebär 12,3 kr/kvm. För lokalförsörjning innebär detta en juste- ring av den totala ramen från ett överskott om 11,85 mnkr till ett överskott om 10,85 mnkr.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 juni 2016, § 84, och då föresla- git att reviderad Budget 2017-2020 godkänns

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och förtydligar att ramen för akut underhåll ökas från 0,9 till 1,9 mnkr och att detta innebär 12,3

kr/kvm.

Beslutsgång

________

(7)

2016-06-16

§ 73/2016 Dnr 2014-52 512

Rätt fart i staden - information

Ärendet

Hastighetsanalysen ”Rätt fart i staden” är genomförd av konsulten Reinertsen.

Kommunens tätorter är dokumenterade och redovisade.

Arbetsutskottet har fått information den 2 juni 2016, § 87.

Teknik- och servicenämnden redogör för ärendet.

Samrådstiden har förlängts till den 16 september. Därefter kommer teknik- och serviceförvaltningen att ta fram kostnads- och åtgärdsförslag för behandling i arbetsutskottet den 29 september.

Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(8)

2016-06-16

§ 74/2016 Dnr 2016-1 82

Medborgarförslag om upprustning av grusplan och tennisplan vid Larsgatan i Skene

Medborgarförslaget avslås då nuvarande driftbudget inte medger några utö- kade underhållsinsatser.

Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Reservation

Kent Persson (C), Anders Svensson (V), Caj Swedberg (SD), Rolf Skarin (M) och Paul Brusk (L) reserverar sig till förmån för Perssons förslag.

Ärendet

En kommunmedborgare har i medborgarförslag föreslagit att grusplan och tennisplan vid Larsgatan i Skene rustas upp.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 juni 2016, § 85, och då föresla- git att medborgarförslaget avslås då nuvarande driftbudget inte medger några utökade underhållsinsatser.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och den kommunicering man haft med förslagsställaren.

Ledamöternas förslag

Kent Persson (C) föreslår återremiss för att ta fram prisförslag på två fot- bollsmål.

Beslutsgång

Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två för- slag – arbetsutskottets och Perssons (C). Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag mot Kent Perssons (C) förslag om återremiss och finner att teknik- och servicenämnden antar arbetsutskottets förslag till beslut.

Reservation

Kent Persson (C), Anders Svensson (V), Caj Swedberg (SD), Rolf Skarin (M) och Paul Brusk (L) reserverar sig till förmån för Perssons förslag.

________

(9)

2016-06-16

§ 75/2016 Dnr 2015-128 353

Medborgarförslag om att alla kommunens rännstensbrunnar sugs rent

Ett eventuellt återinförande av intervalltömning av rännstensbrunnar tas i beaktande inför arbetet med budget 2018.

Ärendet

En kommunmedborgare har i medborgarförslag föreslagit att kommunen ska suga rent alla rännstensbrunnar årligen.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 juni 2016, § 86, och då föresla- git att ett eventuellt återinförande av intervalltömning av rännstensbrunnar tas i beaktande inför arbetet med budget 2018.

Beslutsgång

________

(10)

2016-06-16

§ 76/2016 Dnr 2016-191 315

Parkeringssituationen mellan konserthuset och Kinna Hotell

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att se över parkeringssituationen mellan konserthuset och Kinna Hotell.

Owe Eglinger (S) tar upp frågan om parkeringssituationen mellan konserthuset och Kinna Hotell,

Ledamöternas förslag

Owe Eglinger (S) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att se över parkeringssituationen mellan konserthuset och Kinna Hotell.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om Eglingers (S) förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(11)

2016-06-16

§ 77/2016 Dnr 2016-184 341, 2016-185 341

Jord- och bergvärmeanläggning inom Skene vattentäkt – information

Ärendet

Marks kommun har fått in ansökningar om tillstånd för jord- och bergvärme- anläggningar inom Skene vattentäkt.

För Skene vattentäkt är skyddsområdesföreskrifterna fastställda i en vatten- dom från 1959. Enligt domen är det vattentäktsägaren (i detta fall teknik- och servicenämnden) som beslutar om skyddsåtgärder.

Enligt skyddsföreskrifterna till nyare vattentäkter är det miljönämnden som har att fatta beslut gällande skyddet av täkterna.

Miljönämnden har, utifrån miljöbalken, att fatta beslut om godkännande eller avslag på ansökan om installation av värmepumpar inom Skene vattentäkt.

Vid ett godkännande måste teknik- och servicenämnden, som anses vara äga- ren, fatta beslut om skyddsåtgärder utifrån skyddsföreskrifterna.

________

(12)

2016-06-16

§ 78/2016 Dnr 2015-345 317

Medborgarförslag om belysning på gångstigen mellan Eksätersvägen och Sjöby Norrväg i Horred

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att under år 2016 med enklare medel grusa upp gångstigen inom budgeten för drift och underhåll.

Teknik- och servicenämnden tillstyrker att utbyggnad av gatubelysning på berörd sträcka görs under år 2017.

Medborgarförslaget är härmed besvarat.

Ärendet

En kommunmedborgare har i medborgarförslag, daterat 6 november 2015, föreslagit att gångstigen mellan Eksätersvägen och Sjöby Norrväg, förbi Hor- red IF:s klubbstuga förses med gatubelysning.

Förslagsställaren skriven även att gångstigen ofta används som promenadväg och även kan behöva grusas upp.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 juni 2016, § 89, och då föresla- git att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att under år 2016 med enklare medel grusa upp gångstigen inom budgeten för drift och underhåll.

Teknik- och servicenämnden tillstyrker att utbyggnad av gatubelysning på berörd sträcka görs under år 2017.

Beslutsgång

________

(13)

2016-06-16

§ 79/2016 Dnr 2016-2 312

Medborgarförslag om att kommunen bygger gång- och cykelväg längs väg 156 från Hyssna till Björlanda

Teknik- och servicenämnden avslår medborgarförslaget om utbyggnad av gcm-väg.

Ärendet

En kommunmedborgare har i medborgarförslag, daterat den 2 december 2015, föreslagit att kommunen ordnar en gång och cykelväg längs 156:an från Hyssna till Björlanda.

Om hela sträckan om cirka 7 kilometer mellan Björlanda och Hyssna ska be- byggas kommer den att enligt uträkning med Trafikverkets löpmeterpris om 5 500 kronor att kosta cirka 38,5 miljon kronor.

Västtrafik bör uppmärksammas på den konsekvensen som indragning av busshållplatserna Byhägnen och Dukared fått för deras resenärer.

Det bör övervägas om inte återinförandet av busshållplats Byhägnen eller Du- kared ger en mer samhällsekonomisk nytta än anläggande av en gcm-väg till en kostnad på cirka 38,5 miljoner.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 juni 2016, § 90, och då föresla- git att teknik- och servicenämnden avstyrker medborgarförslaget om utbyggnad av gcm-väg.

Beslutsgång

________

(14)

2016-06-16

§ 80/2016 Dnr 2016-154 312

Motion om utplacering av bänkar utmed kommunens gång- och cy- kelvägar

Teknik- och servicenämndens förslag till kommunstyrelsen

Motionen bifalles på så sätt att:

- Vid nyanläggning av GCM-vägar ska bänkar placeras ut med högst 400 meters mellanrum.

- På befintliga GCM-vägar kompletteras dessa med fasta bänkar löpande ef- ter resurstillgång och behov under de närmaste åren.

Motionen anses härmed besvarad.

Ärendet

Sonia Danella Smith (S) har i motion föreslagit att parkbänkar placeras ut vid GCM-vägar/gångbanor i tätorter med motiveringen att det är ett stort mer- värde för liten merkostnad.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 juni 2016, § 91, och då föresla- git att motionen bifalles på så sätt att:

- Vid nyanläggning av GCM-vägar ska bänkar placeras ut med högst 400 meters mellanrum.

- På befintliga GCM-vägar kompletteras dessa med fasta bänkar löpande ef- ter resurstillgång och behov under de närmaste åren.

Beslutsgång

________

(15)

2016-06-16

§ 81/2016 Dnr 2016-158 311

Medborgarförslag om Skene Torg

Medborgarförslagets intentioner kommer att beaktas i det fortsatta arbetet med Skene torg och Skene stationsområde.

Ärendet

En kommunmedborgare har i medborgarförslag framfört förslag till föränd- ringar på Skene torg och Skene stationsområde.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 juni 2016, § 92, och då föresla- git att medborgarförslagets intentioner kommer att beaktas i det fortsatta arbetet med Skene torg och Skene stationsområde.

Beslutsgång

________

(16)

2016-06-16

§ 82/2016 Dnr 2016-155 370

Motion om utbyggnad av lokal energiproduktion i kommunala bygg- nader, framförallt skolor

Teknik- och servicenämndens förslag till kommunstyrelsen

Motionens intentioner beaktas i kommande utbyggnad av nya solenergisy- stem.

Ärendet

Pauli Kuitunen (S) och Cecilia Samuelsson (S) har i motion föreslagit att utbyggnad av lokal energiproduktion prövas för varje kommunal byggnad. Vi- dare föreslår de att skolor härvid prioriteras och att energifrågan får bli en in- tressant och lärorik del av vardagen.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 juni 2016, § 93, och då föresla- git att motionens intentioner beaktas i kommande utbyggnad av nya solener- gisystem.

Beslutsgång

________

(17)

2016-06-16

§ 83/2016 Dnr 2016-157 292

Medborgarförslag om att bygga ett idrottscentrum på Sahara

Förslaget om idrottshall på Sahara får tas i beaktande i kommande planering för området.

Ärendet

En kommunmedborgare har i medborgarförslag, daterat den 15 april 2016, föreslagit att en idrottshall byggs på Sahara i Kinna.

Saharaområdet, Lyckeskolan och Knalleskolan ingår i ett område som beräk- nas planeras för olika ändamål såsom skola, idrott och bostäder. I kommande planering för området kommer hänsyn att tas för olika idrottsändamål för både skola och fritid.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 juni 2016, § 94, och då föresla- git att förslaget om idrottshall på Sahara får tas i beaktande i kommande planering för området.

Beslutsgång

________

(18)

2016-06-16

§ 84/2016 Dnr 2016-156 291

Medborgarförslag om ramp vid trappan vid Lyckeskolans entré mot Skjutsgatan

Medborgarförslaget avslås på grund av platsbrist och närheten till gatan som medför trafikfara.

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att titta på möjligheten till alternativa ingångar.

Ärendet

Ett par kommunmedborgare har i medborgarförslag, daterad den 7 mars 2016 föreslagit att Marks kommun ordnar en ramp - fast eller flyttbar - för rullstolar och rullatorer vid entrén mot Skjutsgatan.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse daterad 19 maj 2016.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 juni 2016, § 95, och då föresla- git att medborgarförslaget avslås på grund av platsbrist och närheten till gatan som medför trafikfara.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och alternativa ingångar diskuteras.

Ledamöternas förslag till beslut

Owe Eglinger (S) föreslår som tillägg att förvaltningen får i uppdrag att titta på möjligheten till alternativa ingångar.

Beslutsgång

Därefter ställer ordföranden frågan om Eglingers (S) tilläggsförslag kan antas och finner att så sker.

________

(19)

2016-06-16

§ 85/2016 Dnr 2016-181 246

Förslag på namnsättning av nybyggd väg mellan Varbergsvägen och Nynäsgatan

Teknik- och servicenämnden föreslår plan- och byggnadsnämnden att den nybyggda vägen från Varbergsvägen till Nynäsgatan och Nynäsgatan fram till bron över Viskan får namnet Näringsbrogatan

Ärendet

Teknik- och serviceförvaltningen har byggt en ny väg mellan Varbergsvägen och Nynäsgatan. Den nybyggda vägen har ännu inget namn.

Plan- och byggnadsnämnden ansvarar för namnsättning och teknik- och ser- vicenämnden önskar lämna förslag till namnsättning.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 juni 2016, § 97, och då föresla- git att teknik- och servicenämnden föreslår plan- och byggnadsnämnden att den nybyggda vägen från Varbergsvägen till Nynäsgatan och Nynäsgatan fram till bron över Viskan får namnet Velingstorpsvägen eller Näringsbrovä- gen.

Ledamöternas förslag till beslut

Kent Persson föreslår att gatan får namnet Näringsbrogatan.

Beslutsgång

Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två för- slag, arbetsutskottets och Perssons (C).

Därefter ställer ordföranden förslagen mot varandra och finner att nämnden antar Perssons (C) förslag.

________

(20)

2016-06-16

§ 86/2016 Dnr 2016-42 103

Styrgruppsinformation 2016

Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för senaste styrgruppsmö- tet där man bland annat diskuterade vattenförsörjning, reservvattentäkter, brandstationen Horred, takrenovering Lindäng, Skene stationsområde, spill- vattenledning Hedbo m.m.

________

(21)

2016-06-16

§ 87/2016 Dnr 2016-43 026

Personal- och verksamhetsinformation

Teknik- och serviceförvaltningen redogör bland annat för pågående och planerade projekt inom lokalförsörjning och gata/park, VA-särtaxa, planerade un- derhållsinvesteringar inom lokalförsörjning, regler- och saneringsfastigheter, begränsning på Granhällsvägens bro i Hyssna m.m.

________

(22)

2016-06-16

§ 88/2016

Redovisning av meddelanden

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

1. 2015-337 042 Kf § 43/2016 – Överföring av investeringsanslag från 2015 till 2016 samt utökning av investeringsanslag 2016

2. 2015-337 042 Kf § 44/2016 – Överföring av nämndernas budgetav- vikelser samt disposition av överskott 2016

3. -- Samhällsnyttor med regional spårbunden trafik i Sju- härad

4. 2014-131 291 BUN § 40/2016 – Ombyggnation av del av Lyckesko- lan

5. 2015-4 001 Entledigande och fyllnadsval av ledamot i teknik- och servicenämnden (SD)

6. 2016-46 042 Ekonomisk uppföljning per den 31 maj 2016

________

(23)

2016-06-16

§ 89/2016

Redovisning av delegationsbeslut

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

Dnr Ärende Delegat

1. 2016-120 0523 Upphandling av begagnad hjullastare - godkännande av förfrågningsun- derlag

Förvaltningschef Lars Jerrestrand

2. 2016-120 0523 Upphandling av begagnad hjullastare - avbrytande av upphandling -”- 3. 2016-9 020 Tjänsteförrättande förvaltningschef fr

o m 2016-05-25 t o m 2016-05-27

-”-

4. 2016-39 511 Lokal trafikföreskrift om förbud mot

trafik på Boråsvägen, Kinna Trafikingenjör Ann Höök 5. 2016-39 511 Lokal trafikföreskrift om förbud mot

trafik på Klockaregatan, Kinna -”- ________

(24)

2016-06-16

§ 90/2016 Dnr 2016-44 012

Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspek- tiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn.

Dagens sammanträde Aktuella ärenden:

- Rätt fart i staden - information

- Medborgarförslag om upprustning av grusplan och tennisplan vid Larsga- tan i Skene

- Medborgarförslag om belysning på gångstigen mellan Eksätersvägen och Sjöby Norrväg i Horred

- Motion om utbyggnad av lokal energiproduktion i kommunala byggnader, framförallt skolor

- Medborgarförslag om att bygga ett idrottscentrum på Sahara

Teknik- och servicenämnden går igenom de aktuella ärendena utifrån nedan- stående checklista.

1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i

främsta rummet? Ja

________