SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Teknik- och servicenämnden

2015-06-16

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid 2015-06-16, kl 16.00 – 18.10

Plats Strömsalen, Kinnaström Beslutande M Pär-Erik Johansson

M Rolf Skarin

MBP Kenny Lagergren, tjänstgör för Kent Persson (C) MBP Henry Sandahl

FP Paul Brusk S Bo Petersson

S Helena Johansson, tjänstgör för Tuula Vähäniemi (S) S Tomas Lundin

S Pauli Kuitunen V Anders Svensson SD Marko Ketola

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare C Jessica Carlund MP Jessica Pettersson KD Gunnar Lyngsaa S Owe Eglinger S Fredrik Turesson S Cecilia Samuelsson S Georg Kvibro SD Caj Swedberg

Tjänstemän

Lars Jerrestrand Förvaltningschef § 84-93

Ann Höök Trafikingenjör § 85

Stefan Krii Reinertsen Sverige AB § 85 Martin Svenhed Redovisningschef § 86 Magnus Palm Verksamhetschef teknik § 87-90 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 89-90 Catarina Modin Nämndsekreterare § 84-93

Utses att justera Bo Petersson (S)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2015-06-17, kl 12.00

Underskrifter Sekreterare § 84-93

Catarina Modin

Ordförande

Pär-Erik Johansson (M)

Justerande Bo Petersson (S)

(2)

2015-06-16

Justerandes sign Utdragsbestyrkande ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden

Sammanträdesdatum 2015-06-16 Datum för anslags

uppsättande 2015-06-18 Datum för anslags

nedtagande 2015-07-10

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström

Underskrift

Catarina Modin

(3)

2015-06-16

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 84

Rätt fart i staden – information § 85

Granskning av momshantering i Marks kommun § 86 Detaljplan för Skene 5:21 – granskning § 87 Medborgarförslag om lekplats på Mor Kerstins torg § 88

Projektredovisning § 89

Personal- och verksamhetsinformation § 90

Redovisning av meddelanden § 91

Redovisning av delegationsbeslut § 92

Beaktande av barnkonventionens artiklar – analys § 93 ________

(4)

2015-06-16

§ 84/2015

Förändring av ärendelistan

Teknik- och servicenämndens beslut

Följande ärende utgår:

- Styrgruppsinformation

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att styrgruppsinformation utgår.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

________

(5)

2015-06-16

§ 85/2015 Dnr 2014-52 512

Rätt fart i staden – information

Ärendet

"Rätt fart i staden" är en metod för att analysera hastighetsbegränsningar inom tätorterna. För genomförande av projektet tas trafiknätsanalyser fram för varje tätort. De ligger sedan till grund för vilka hastigheter man beslutar om i respektive tätort på respektive gata/väg.

Konsulten redogör kortfattat för sitt arbete.

Uppdraget är att utföra trafiknätsanalys och hastighetsanalys i Marks kommun.

Samtliga orter är inventerade vad gäller trafikslagen gång, cykel, kollektivtra- fik och bil. Man tittar på befintliga konfliktpunkter mellan de olika trafikslagen och trafiknätsanalysen kommer sedan att resultera i en rapport med kartor och text.

Hastighetsanalysen utförs enligt Rätt fart i staden. En inventering av gator och vägar är genomförd och därefter bedömer man gatumiljön och värderar trafiksäkerhet och trafiktillgänglighet för alla trafikslag.

Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(6)

2015-06-16

§ 86/2015 Dnr 2015-50 007

Granskning av momshantering i Marks kommun – yttrande

Teknik- och servicenämnden instämmer i valda revisorers synpunkter och ställer sig bakom förslag till åtgärder. Rutinförändringar och utbildningsinsat- ser planeras i samarbete med kommunledningskontorets ekonomienhet.

Valda revisorer besvaras därmed.

Ärendet

Förtroendevalda revisorer i Marks kommun har gett PwC i uppdrag att genom- föra en granskning av momshanteringen. Granskningen omfattar transaktion- er som har intresse ur momssynpunkt under räkenskapsåret 2013. Revisorer- na önskar svar från teknik- och servicenämnden senast den 30 juni 2015.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 maj 2015.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 juni 2015, § 52, och då föresla- git följande: Teknik- och servicenämnden instämmer i valda revisorers synpunkter och ställer sig bakom förslag till åtgärder. Rutinförändringar och ut- bildningsinsatser planeras i samarbete med kommunledningskontorets ekonomienhet.

Valda revisorer besvaras därmed.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(7)

2015-06-16

§ 87/2015 Dnr 2015-9 214

Detaljplan för Skene 5:12 m fl vid Skene Station – granskning

Teknik- och Servicenämnden har inget att invända mot detaljplanen.

Ärendet

Förslag till ändring av detaljplan för Skene 5:12 m fl vid Skene station, har upprättats av Bygg- och miljökontoret. Förslaget har varit utsänt för samråd 2015-01-15 – 2015-02-16. Planförslaget har kompletterats i enlighet med kommentarerna i samrådsredogörelsen. Plan- och byggnadsnämnden har, 2015-05-13, beslutat genomföra granskning.

Synpunkter på förslaget skall lämnas till Plan- och byggnadsnämnden senast den 12 juni 2015.

Planens huvudsakliga syfte är att i en befintlig stationsbyggnad ändra an- vändningen för att tillåta en bredare verksamhet med handel, kontor och icke störande verksamhet. Planens syfte är också att säkerställa att boende inte tillåts i stationsbyggnaden eller intilliggande postbyggnad.

Teknik- och serviceförvaltningen har granskat handlingarna. Detaljplanens in- nehåll påverkar VA- och gatuverksamheten ytterst marginellt, några invänd- ningar mot förslaget är svåra att se ur dessa aspekter.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 juni 2015, § 54, och då föresla- git att teknik- och Servicenämnden inte har något att invända mot detaljplanen.

Beslutsgång

________

(8)

2015-06-16

§ 88/2015 Dnr 2015-64 332

Medborgarförslag om lekplats på Mor Kerstins torg

Medborgarförslaget avslås, men idén om en lekplats i Kinna centrum bör för- verkligas i mån av investeringsmedel.

Ärendet

En Kinnabo föreslår i medborgarförslag att man mitt på Mor Kerstins torg bygger en estetiskt tilltalande lekplats som är till nöje för besökarens ögon såväl som för barnens lek.

Detaljplanen tillåter inte någon lekplats på torget. En skulptur tillåter dock planen. På den öppna torgytan sker ett flertal aktiviteter under olika delar av året: torghandel, matvagn, valstugor, marknader etc. En lekskulptur skulle sannolikt försvåra dessa aktiviteter. Av säkerhetsskäl skulle troligen underla- get kring skulpturen behöva ändras till den typ av mattor som används vid klätterställningar.

Det skulle dock behövas en lekplats i Kinna centrum. En plats som har pekats ut som lämplig för detta är Stationsparken och en förprojektering har utförts.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 juni 2015, § 55 och då föreslagit att medborgarförslaget avslås, men idén om en lekplats i Kinna centrum bör förverkligas i mån av investeringsmedel.

Beslutsgång

________

(9)

2015-06-16

§ 89/2015 Dnr 2015-25 012

Projektredovisning 2015 – information

Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för några av de pågående investeringsprojekten såsom bland annat den nyligen genomförda ombygg- nationen av Örby VA-verk, projektering för gcm-väg Örby skola – Hedängsvä- gen samt pågående åtgärder för Stommenskolan, Fritsla bibliotek samt Sjö- byskolan

________

(10)

2015-06-16

§ 90/2015 Dnr 2015-27 026

Personal- och verksamhetsinformation

Teknik- och servicenämnden redogör bland annat för under sommaren på- gående arbeten inom lokalförsörjning och teknik, kvarstående etapper av överföringsledningsprojektet, pågående upphandlingar samt avslutade och pågående rekryteringar.

________

(11)

2015-06-16

§ 91/2015

Redovisning av meddelanden

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

1. -- Riktlinjer för inköp och upphandling

2. -- Protokoll från Kommunala Funktionshinderrådet2015- 05-26

3. 2015-52 042 Månadsuppföljning per den 31 maj 2015.

4. -- Kinnavägen genom Örby

5. 2014-320 042 Kf § 77/2015 – Slutredovisning av investeringsprojekt – Kinna centrum etapp A-C

6. 2014-320 042 Kf § 75/2015 – Slutredovisning av investeringsprojekt – nybyggnad av omklädningsrum och läktare Vävare- vallen

7. 2014-320 042 Kf § 76/2015 – Slutredovisning av investeringsprojekt – Kunskapens Hus, lokaler för bygg- och anlägg- ningsprogrammet

8. 2014-280 003 Kf § 73/2015 - Reglementsförändringar med anled- ning av bildandet av trygghets- och säkerhetsrådet.

________

(12)

2015-06-16

§ 92/2015

Redovisning av delegationsbeslut

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

Dnr Ärende Delegat

1. 2015-53 052 Tilldelningsbeslut upphandling vinter-

väghållning. Förvaltningschef

Lars Jerrestrand 2. 2015-134 052 Tilldelningsbeslut upphandling rörbro

över Iglabäcken

-”-

3. 2015-150 023 Anställningsavtal verksamhetschef

kost- och städservice -”- 4. 2015-33 054 Tilldelningsbeslut storköks- och re-

staurangutrustning -”-

5. 2015-143 023 Anställningsavtal städare -”- 6. 2015-141 023 Anställningsavtal kommunalarbetare

(säsongsanställningar)

Enhetschef Stefan Fogelberg

7. 2015-136 023 Anställningsavtal upphandlare Verksamhetschef Lena Arvidsson

8. 2015-136 023 Anställningsavtal upphandlare, vika-

riat -”-

9. 2015-137 023 Anställningsavtal kock Förvaltningschef Lars Jerrestrand

10. 2015-138 023 Anställningsavtal gatuingenjör Verksamhetschef Magnus Palm

11. 2015-140 023 Anställningsavtal servicepoolpersonal Förvaltningschef Lars Jerrestrand 12 2013-85 108 Kommunjurist utses att inför Försäk-

ringsnämnden föra kommunens talan. -”- 13. -- Tilldelningsbeslut förnyad konkur-

rensutsättning fordon. -”- ________

(13)

2015-06-16

§ 93/2015 Dnr 2015-28 012

Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspek- tiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn.

Dagens sammanträde Aktuella ärenden:

- Rätt fart i staden – information

- Detaljplan för Skene 5:21 – granskning

- Medborgarförslag om lekplats på Mor Kerstins torg

Teknik- och servicenämnden går igenom de aktuella ärendena utifrån nedan- stående checklista.

1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i

främsta rummet? Ja

________