SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(20)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(20) Teknik- och servicenämnden

2018-03-15

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Tid 2018-03-15, kl 13.30 – 15.00

Plats Strömsalen, Kinnaström

Beslutande M Pär-Erik Johansson

M Rolf Skarin

C Kent Persson

MBP Henry Sandahl

L Paul Brusk

S Bo Petersson

S Fredrik Turesson, tjänstgör för Cecilia Samuelsson (S)

S Tomas Lundin

S Pauli Kuitunen V Anders Svensson SD Caj Svedberg Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare

M Tomas Ekberg

C Jessica Carlund MP Jessica Pettersson KD Bruno Engström S Björn Kärrhage S Georg Kvibro

Tjänstemän

Magnus Palm Förvaltningschef § 23-38

Ann Höök Trafikingenjör § 24

Markus Hagman Ingenjör gata § 25-28, 30

Kerstin Furth Trädgårdstekniker § 29

Erik Glansin Projektledare § 31

Catarina Modin Nämndsekreterare § 23-38

Utses att justera

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2018-03-20, kl 15.00

Underskrifter Sekreterare § 23-38

Catarina Modin

Ordförande

Pär-Erik Johansson (M) Justerande

Bo Petersson (S)

(2)

2018-03-15

Justerandes sign Utdragsbestyrkande ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden

Sammanträdesdatum 2018-03-15 Datum för anslags

uppsättande 2018-03-21 Datum för anslags

nedtagande 2018-04-12

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström

Underskrift

Catarina Modin

(3)

2018-03-15

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 23

Rätt fart i staden § 24

Medborgarförslag om att anlägga ett övergångsställe samt utöka § 25 förbudet mot genomfart på Nedre Kammarbergsvägen

Medborgarförslag om att avstängningen vid Nedre Kammarbergs- § 26 vägen flyttas till korsningen Gamla Rydalsvägen/Övre Kammar-

bergsvägen

Medborgarförslag om belysning bakom äldreboendet Stomsåker § 27 i Hyssna

Parkeringsövervakning – information § 28

Motion om naturstig utmed Viskan mellan Näringsbro och § 29 Assbergs raviner

Medborgarförslag om att flytta en belysningsstolpe på Solhaga- § 30 vägen i Fritsla

Förstudie för inre ombyggnation Kunskapens Hus § 31 Delegationsordning teknik- och servicenämnden – revidering nr 3 § 32 Ombyggnation Kyrkogatan – begäran om investeringsmedel § 33

Styrgruppsinformation § 34

Personal- och verksamhetsinformation § 35

Redovisning av meddelanden § 36

Redovisning av delegationsbeslut § 37

Beaktande av barnkonventionens artiklar – analys § 38 ________

(4)

2018-03-15

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 23/2018

Förändring av ärendelistan

Teknik- och servicenämndens beslut

Följande ärende läggs till på ärendelistan:

- Ombyggnation Kyrkogatan – begäran om investeringsmedel

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att följande ärende läggs till på ärendelistan:

- Ombyggnation Kyrkogatan – begäran om investeringsmedel Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(5)

2018-03-15

§ 24/2018 Dnr 2014-52 512

Rätt fart i staden

Hastighetsplanen genomförs under 2018 – 2022.

Under 2018 kommer först en hastighetsbegränsning till 30 km/tim vid försko- lor och skolor i hela kommunen genomföras. Därefter ses hastighetsbegräns- ningarna över i Horred, Björketorp, Torestorp, Älekulla och Öxabäck.

Kostnad för skyltning av de förändrade hastigheterna i alla kommunens tätor- ter, ca 820 000 kronor, tas ur ordinarie investeringsbudget.

Ärendet

Hastighetsanalysen ”Rätt fart i staden” är genomförd. Alla kommunens tätor- ter är dokumenterade och redovisade. Teknik- och serviceförvaltningen har efter samrådet med de reviderade hastigheterna sammanställt synpunkterna som inkommit.

Ärendets behandling

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 mars 2016, § 38, och då beslutat om samrådsutskick.

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott har behandlat ärendet den 23 no- vember 2017, § 101, och då beslutat om granskning av hastighetsplanen.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 16 februari 2018 samt samrådsredogörelse daterad 12 februari 2018.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 1 mars 2018, § 20 och då föresla- git följande:

Hastighetsplanen genomförs under 2018 – 2022.

Under 2018 kommer först en hastighetsbegränsning till 30 km/tim vid försko- lor och skolor i hela kommunen genomföras. Därefter ses hastighetsbegräns- ningarna över i Horred, Björketorp, Torestorp, Älekulla och Öxabäck.

Kostnad för skyltning av de förändrade hastigheterna i alla kommunens tätor- ter, ca 820 000 kronor, tas ur ordinarie investeringsbudget.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Frågor ställs och får svar.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(6)

2018-03-15

§ 25/2018 Dnr 2016-79 511

Medborgarförslag om att anlägga ett övergångsställe samt utöka för- budet mot genomfart på Nedre Kammarbergsvägen

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda de förändrade trafik- förhållandena runt Backagårdsparken samt ta fram förslag på lämpliga åtgär- der på Gamla Rydalsvägen. Fram till dess skall den tillfälliga stängningen av in- och utfart från Nedre Kammarbergsvägen mot Gamla Rydalsvägen kvarstå i ytterligare 6 månader.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har den 24 april 2017, § 43, bland annat beslutat att en stängning av in- och utfart från Nedre Kammarbergsvägen mot Gamla Rydalsvägen kommer att ske på prov under 6 månader.

Teknik- och servicenämnden har den 28 april 2017, § 43, bland annat beslutat om att på prov under 6 månader stänga av in- och utfart från Nedre Kammarbergsvägen mot Gamla Rydalsvägen.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 19 februari 2018.

Under vår/försommar 2018 kommer den nya lekplatsen vid Backagårdsbadet att färdigställas. Detta medför att fler kommer att vilja besöka lekparken.

Med anledning av färdigställandet av den nya lekplatsen bör en studie genom- föras för att bland annat se hur trafiken kommer att röra sig till och från Backagårdsparken. Det finns även förslag på att bygga gång-, cykel- och mo- pedvägar i de närliggande områdena i den Trafiksäkerhetsplan som antogs 2017.

För att säkra hastigheterna i området kommer troligen någon form av fysiska hinder att behövas anläggas på Gamla Rydalsvägen. Fram till dess bör den tillfälliga stängningen av in- och utfart från Nedre Kammarbergsvägen mot Gamla Rydalsvägen kvarstå.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 1 mars 2018, § 21, och då föresla- git att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda de förändrade trafikförhållandena runt Backagårdsparken samt ta fram förslag på lämpliga åtgärder på Gamla Rydalsvägen. Fram till dess skall den tillfälliga stängningen av in- och utfart från Nedre Kammarbergsvägen mot Gamla Rydalsvägen kvarstå i ytterligare 6 månader.

Beslutsgång

________

(7)

2018-03-15

§ 26/2018 Dnr 2018-1 511

Medborgarförslag om avstängningen vid Nedre Kammarbergsvägen flyttas till korsningen Gamla Rydalsvägen/Övre Kammarbergsvägen

Medborgarförslaget om att flytta avstängningen på Nedre Kammarbergsvägen till Gamla Rydalsvägen avslås med hänsyn till att teknik- och serviceförvalt- ningen har i uppdrag att utreda de förändrade trafikförhållandena runt Backa- gårdsparken samt ta fram förslag på lämpliga åtgärder på Gamla Rydalsvä- gen.

Härmed anses medborgarförslaget besvarat.

Ärendet

En Kinnabo har inkommit med ett förslag om att flytta avstängningen på Nedre Kammarbergsvägen till Gamla Rydalsvägen söder om Övre Kammar- bergsvägen.

Detta skulle förhindra smittrafik till och från Kammarberg på nedre delen av Gamla Rydalsvägen.

Under vår/försommar 2018 kommer den nya lekplatsen vid Backagårdsbadet att färdigställas. Detta medför att fler kommer att vilja besöka lekparken.

Med anledning av färdigställandet av den nya lekplatsen bör en studie genom- föras för att bland annat se hur trafiken kommer att röra sig till och från Backagårdsparken. Det finns även förslag på att bygga gång-, cykel- och mo- pedvägar i de närliggande områdena i den Trafiksäkerhetsplan som antogs 2017.

För att säkra hastigheterna i området kommer troligen någon form av fysiska hinder att behövas anläggas.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 1 mars 2018, § 22, och då föresla- git att medborgarförslaget om att flytta avstängningen på Nedre Kammar- bergsvägen till Gamla Rydalsvägen avslås med hänsyn till att teknik- och ser- viceförvaltningen har i uppdrag att utreda de förändrade trafikförhållandena runt Backagårdsparken samt ta fram förslag på lämpliga åtgärder på Gamla Rydalsvägen.

Beslutsgång

________

(8)

2018-03-15

§ 27/2018 Dnr 2017-116 317

Medborgarförslag om belysning bakom äldreboendet Stomsåker i Hyssna

Utbyggd belysning enligt medborgarförslaget finns med i teknik- och service- förvaltningens budgetplan för de närmsta åren.

Ärendet

Förslaget innebär att man gör att öka trygghet/säkerhet kompletterar befintlig belysning utmed GC-vägen Lockövägen väster om Förskolan och Lockövägen öster om förskolan, samt nyanlägger förbi äldreboendet Stomsåker fram till korsningen Hålsjövägen/Lockövägen.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 29 januari 2018.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 1 mars 2018, § 23, och då föresla- git att utbyggd belysning enligt medborgarförslaget finns med i teknik- och serviceförvaltningens budgetplan för de närmsta åren.

Beslutsgång

________

(9)

2018-03-15

§ 28/2018 Dnr 2018-83 511

Parkeringsövervakning – information

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har med beslut den 10 september 2015, § 103, gett teknik- och serviceförvaltningen i uppdrag att avropa bevakningstjänster, parkeringsövervakning på allmän plats och kvartersmark där Marks kommun är markägare och huvudman.

Under 2017 utfärdades totalt 327 anmärkningar varav 6 stycken har undan- röjts och 272 stycken har betalats (83,2 %).

Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(10)

2018-03-15

§ 29/2018 Dnr 2017-80 3312

Motion om naturstig utmed Viskan mellan Näringsbro och Assbergs raviners naturreservat

Ärendet återremitteras för ytterligare handläggning.

Ärendet

Ulf Dahlberg (S) föreslår i motion att kommunen anlägger en naturstig längs Viskan från Näringsbro till Assbergs raviner, infallsvinkeln att ” Viskans dal- gång tillhör ett av de mest imponerande naturområdena i vår del av Sverige.

I Mark har vi lyckan av att kunna ta del av denna naturrikedom genom hela kommunen. I tätorten är dalgången sverigeunik med dramatiska betade raviner och växlande landskap. I många delar har vi gjort dalen tillgänglig för att Markborna ska kunna uppleva och ta del av naturupplevelsen.

I Skene finns dock ett område som skulle kunna göras mer tillgängligt för att kunna ströva och motionera utmed Viskan. Från Näringsbro där gång och cy- kelvägen utmed Viskan viker av mot gymnasiet och fram till Assbergs naturreservat. Där finns mycket av vår tidiga industriella historia och rester av tidig civilisation att beskåda förutom den hänförande naturen”.

Teknik- och serviceförvaltningen har skickat motionen på remiss till Miljö- nämnden och Kultur- och fritidsnämnden för svar senast den 24 nov 2017.

Vid hörandet så har olika förslag och synpunkter som behöver utredas vidare kommit in så som:

‐ Geotekniska förutsättningar och dess eventuella konsekvenser, bl a skred- risker längs Viskan

‐ Trafiksäkra passager över/ under kommunala vägbroar på Varbergsvägen och Industrigatan, som även går att nyttja vid högt vattenstånd, då bro- valvet under Industrigatan är endast ca 1 m över vattenytan.

‐ Trafiksäker passage över/under järnvägen. Fördjupad studie med hörande av trafikverket och tillstånd från trafikverket för möjlighet till byggnation över eller under järnvägsbro kräver vidare utredning

‐ Markägarförhållanden. En del av marken är privatägd. Här behöver servitut för stig upprättas och en konsekvens av stigdragning på denna mark är att del av jordbruksmarken kommer tas i anspråk.

‐ Utformning av stig gällande material, grad av tillgänglighetsanpassning och vilken sträcka som beslutas ger olika kostnader

‐ Beräknad kostnad för fördjupad utredning av konsult är ca 100 000 kr - 150 000 kr.

Anläggning/Ekonomi

‐ Sträckan är ca 2,5 – 3 km lång beroende av sträckning.

‐ Arbetet kan delas upp i etapper

‐ Kostnad ca 1000 kr/löpmeter om stigen anläggs ca 2 m bred. Summa ca 3 miljoner kronor för anläggning av stigen med grusning och dränering/

(11)

2018-03-15

markrör där detta krävs samt byggnation av spångar, enklare träbroar över surdråg och grindar där behov finns.

‐ Röjning/gallringskostnad tillkommer, ca 100 000 – 150 000 kr

‐ Utredning av rasrisk samt geoteknisk analys tillkommer, ca 500 000 kr

‐ Kostnad och arbete med servitut över privata fastighetsägares mark, tillkommer (uppdrag ges till exploateringsavdelningen vid aktualisering)

‐ Kostnad för övergångsställe med refug och skyltning, ca 150 000 kr/ st x 2 st, summa ca 300 000 kr

‐ Kostnad för markering av stig och snitsling längs stigen ca 10 000 kr – 15 000 kr

Totalsumma för projektet ca 3,9 - 4,0 miljoner kronor

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 1 mars 2018, § 25 och då föresla- git att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda möjliga stig- dragningar och dess konsekvenser gällande stabilitet, tillgänglighet, trafiksä- kerhet och kostnader.

Medel för utredningen tas med i teknik- och servicenämndens budgetarbetet för 2019.

Ledamöternas förslag till beslut

Henry Sandahl (MBP) föreslår att motionen avslås.

Pär-Erik Johansson (M) föreslår att ärendet återremitteras för ytterligare handläggning.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om Pär-Erik Johanssons (M) förslag om återremiss kan antas och finner att så sker.

________

(12)

2018-03-15

§ 30/2018 Dnr 2018-38 317

Medborgarförslag om att flytta en belysningsstolpe på Solhagavägen i Fritsla

Teknik- och serviceförvaltningen kommer till vinterväghållningssäsong 2018–

2019 begära att entreprenören använder ett mindre fordon på sträckan för att få en fullgod snöröjning.

Skyltningen av gång- och cykelvägen kommer att ses över för att undvika bil- trafik.

Ärendet

En kommunmedborgare har i medborgarförslag föreslagit att kommunen skall flytta en belysningsstolpe på Solhagavägens gång- och cykelväg för att få en bättre snöröjning på aktuell sträcka. Skyltningen av sträckan behöver även ses över.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 1 mars 2018, § 26, och då föresla- git följande: Teknik- och serviceförvaltningen kommer till vinterväghållnings- säsong 2018–2019 begära att entreprenören använder ett mindre fordon på sträckan för att få en fullgod snöröjning.

Skyltningen av gång- och cykelvägen kommer att ses över för att undvika bil- trafik.

Beslutsgång

________

(13)

2018-03-15

§ 31/2018 Dnr 2017-172 291

Förstudie för inre ombyggnation Kunskapens Hus

Teknik- och servicenämnden godkänner förstudien och skickar den till barn- och utbildningsnämnden för vidare behandling och till kommunstyrelsen för information.

Ärendet

Kommunstyrelsen beställde i april 2017 av teknik- och servicenämnden en förstudie av inre ombyggnad av Kunskapens hus (KS 2017-64 30).

Ärendet grundar sig i att barn- och utbildningsnämnden påtalat ett behov av att göra en förstudie gällande en inre ombyggnation av Kunskapens hus (§10 2017), i första hand ytorna vid Kristallsalen och trapphuset i anslutning till denna.

Förstudien är tagen så långt att en första kalkyl kan göras. Därmed anses studien kunna överlämnas till Barn- och utbildningsnämnden för vidare hante- ring avseende om de är intresserade av att genomföra projektet eller inte.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 1 mars 2018, § 27, och då föresla- git att teknik- och servicenämnden godkänner förstudien och skickar den till barn- och utbildningsnämnden för vidare behandling och till kommunstyrelsen för information.

Beslutsgång

________

(14)

2018-03-15

§ 32/2018 Dnr 2017-64 002

Delegationsordning för teknik- och servicenämnden, revidering nr 3

Delegationsordning för teknik- och servicenämnden, revidering nr 3 fastställs.

Särskild förteckning över administrativa ärenden, revidering nr 3 fastställs.

Ärendet

Teknik- och servicenämndens delegationsordning inklusive verkställighetsför- teckning och särskild förteckning över administrativa ärenden antogs av teknik- och servicenämnden den 2 mars 2017, § 32. Därefter har delegations- ordningen reviderats två gånger. Förslag till ny revidering har nu tagits fram.

Revideringen innebär hänvisning till ny lagstiftning, komplettering av ärenden, förtydligande samt anpassning av beloppsgränser inom projekt så att det bättre harmoniserar med den beslutade attestordningen.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 1 mars 2018, § 28, och då föresla- git att delegationsordning för teknik- och servicenämnden, revidering nr 3 fastställs.

Särskild förteckning över administrativa ärenden, revidering nr 3 fastställs.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och komplettering med delegat under punkten 5.1.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut samt förvalt- ningens komplettering kan antas och finner att så sker.

________

(15)

2018-03-15

§ 33/2018 Dnr 2017-7 344

Ombyggnation Kyrkogatan – begäran om investeringsmedel

Investeringsprojekt 13560, Omläggning Va-ledning Kyrkogatan, inklusive to- talbudget om 9 mnkr godkänns.

Finansiering sker genom omfördelning av teknik- och servicenämndens inve- steringsramar för VA.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Enligt kommunens styrprinciper skall projekt större än 125 prisbasbelopp beslutas av kommunfullmäktige. Vid avvikelser i investeringsprojekt skall det dessutom skyndsamt rapporteras till nämnd och kommunstyrelse.

Projektet omläggning av vatten- och avloppsledningar på Kyrkogatan med nummer 13560 kommer att bli betydligt dyrare än budgeterat till följd av svåra markförhållanden.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 mars 2018 inklusive bilaga beskrivning investeringsprojekt 13560.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

Investeringsprojekt 13560, Omläggning Va-ledning Kyrkogatan, inklusive to- talbudget om 9 mnkr godkänns.

Finansiering sker genom omfördelning av teknik- och servicenämndens inve- steringsramar för VA.

Förslaget antas.

Reservation

Henry Sandahl (MBP) reserverar sig mot beslutet och efter begäran från Bo Petersson (S) inlämnas en skriftlig reservation. (Protokollsbilaga)

________

(16)

2018-03-15

§ 34/2018 Dnr 2018-43 103

Styrgruppsinformation 2018

Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för senaste styrgruppsmö- tet där man bland annat diskuterade statusen på överföringsledningspro- jektet, broåtgärder, Lyckeskolan samt ombyggnation Kyrkogatan.

________

(17)

2018-03-15

§ 35/2018 Dnr 2018-45 026

Personal- och verksamhetsinformation

Teknik- och serviceförvaltningen informerar kortfattat om pågående rekryte- ring av verksamhetschef för teknik, enhetschef VA/Avfall och enhetschef kost- och städservice. Vidare informerades om en mindre omorganisation för åter- vinningscentralen, brandskyddsarbetet och nya dataskyddsförordningen.

________

(18)

2018-03-15

§ 36/2018

Redovisning av meddelanden

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

1. 2018-51 042 Ekonomisk redovisning per den 31 januari 2018 2. -- Protokoll från kommunala funktionshinderrådets ar-

betsutskott 6 februari 2018.

3. 2013-158 311 KF § 148/2017 – Översyn av lokala ordningsföreskrif- ter för torghandel i Marks kommun

________

(19)

2018-03-15

§ 37/2018

Redovisning av delegationsbeslut

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

1. 2018-47 023 Anställningsbeslut handläggare abonnentfrågor 2. 2018-64 023 Anställningsbeslut kommunalarbetare

3. 2018-68 020 Beslut om tjänsteförrättande förvaltningschef V 10 2018.

4. 2018-74 511 LTF 1463 2018:5

________

(20)

2018-03-15

§ 38/2018 Dnr 2018-46 012

Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspek- tiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn.

Dagens sammanträde Aktuella ärenden:

‐ Rätt fart i staden

‐ Medborgarförslag om att anlägga ett övergångsställe samt utöka förbudet mot genomfart på Nedre Kammarbergsvägen

‐ Medborgarförslag om att avstängningen vid Nedre Kammarbergsvägen flyttas till korsningen Gamla Rydalsvägen/Övre Kammarbergsvägen

‐ Medborgarförslag om belysning bakom äldreboendet Stomsåker i Hyssna.

Teknik- och servicenämnden går igenom de aktuella ärendena utifrån nedan- stående checklista.

1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i

främsta rummet? Ja

________