SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19)

Kultur- och fritidsnämnden

2021-02-11

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Digitalt sammanträde via Netpublicator kl. 13.15-17.00, paus 14.40-14.55

Boråsvägen 40, 511 54 Kinna, Kommunhuset

Beslutande S Birgitta Andersson

M Anders Lilliestam, tjänstgör för Andreas Augustsson (S) S Johan Hulthén

C Belinda Sjöberg C Eva Åberg Andersson L Uno Johansson M Ylva Höglund M Magnus Lilliecrona KD Martin Andersson

SD Siv Scarborough, tjänstgör för Mats Nordfält (SD) V Karin Jageby

Ej tjänstgörande ersättare

Övriga Närvarande KD Ailen Andersson, §§ 1-6, 9-10, kl 13.15-16.10 SD Sara Lindwall

Tjänstepersoner

Rasmus Torngard, förvaltningschef, § 1-15 Andreas Lybacken, enhetschef, § 1-15 Hanna Grunditz-Svensson, ekonom, § 1-3 Elina Kroksjö, utvecklingsledare, § 4-6

Maria Skarnehall Lövgren, utvecklingsledare, § 1-15 Carola Melo, utvecklingsledare, § 1-15

Torbjörn Stockenborn, enhetschef, § 7-15 Lars Bilting, bibliotekarie, § 7

Erik Glansin, projektledare, § 8

Daniel Pettersson, nämndsekreterare, § 1-15 Catarina Modin, nämndsekreterare, § 1-15

Utses att justera Ylva Höglund (M)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, kommunhuset Kinna den 16 februari 2021, kl 13.00

Underskrifter Sekreterare

§§ 1-15 Catarina Modin/Daniel Pettersson

Ordförande

Birgitta Andersson (S)

Justerande

Ylva Höglund (M)

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(19)

2021-02-11

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2021-02-11

Datum för anslags

uppsättande 2021-02-17

Datum för anslags

nedtagande 2021-03-11

Förvaringsplats för

protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, kommunhuset, Kinna

Underskrift

Catarina Modin/Daniel Pettersson

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(19)

2021-02-11

Innehållsförteckning

Anmälan och prövning av jäv § 1

Förändring av ärendelistan § 2

Årsrapport 2020 § 3

Idéburet Offentligt Partnerskap Vävcenter § 4

Medborgarförslag gällande hundförbud vid badplatser § 5 Medborgarförslag om att placera pontoner vid Hedgärdessjön § 6

Nytt bibliotekssystem – information § 7

Renovering av Kinnahallen § 8

Mark 50 år – information § 9

Covid -19 – information § 10

Val av ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 11

Redovisning av meddelanden § 12

Redovisning av delegationsbeslut § 13

Övriga frågor § 14

Förvaltningschefen informerar § 15

________

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(19)

2021-02-11

§ 1/2021

Anmälan och prövning av jäv

Dagens sammanträde

Det förekommer ingen anmälan om jäv.

________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(19)

2021-02-11

§ 2/2021

Förändring av ärendelistan

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Ärendelistan kompletteras med följande punkt:

- Övriga frågor

Dagens sammanträde

Johan Hultén (S) och Martin Andersson (KD) anmäler övriga frågor.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om ärendelistan kan kompletteras med punk- ten övriga frågor och finner att så sker.

________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(19)

2021-02-11

§ 3/2021 Dnr 2020-104 042

Årsrapport 2020 för kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden godkänner årsrapporten för verksamhetsåret 2020.

Ärendet

Årsrapport har upprättats för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsår 2020. Årsrapporten utgör en del av Marks kommuns uppföljning av nämndens grunduppdrag, verksamhetsårets ekonomiska utfall samt öv- riga intressanta händelser som ägt rum.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse, daterad 20 januari 2021 samt upprättad årsrapport för 2020.

Kultur- och fritidsförvaltningen har efter bästa förmåga och med hjälp av innovativa och kreativa medarbetare lyckats arbeta efter och följa uppsatta politiska mål. Kultur- och fritidsförvaltningen har även genom- fört och redovisat den verksamhet som bedrivits utifrån beaktande av styrdokument, policys och riktlinjer.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 27 januari 2021, § 3, och då föreslagit att Kultur- och fritidsnämnden godkänner årsrapporten för verksamhetsåret 2020.

Dagens sammanträde

Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet.

Frågor ställs och får svar.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan an- tas och finner att så sker.

________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(19)

2021-02-11

§ 4/2021 Dnr 2020-15 106

Idéburet offentligt partnerskap Vävcenter

Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att i dialog med In- ternationellt Vävcenter Sjuhärad arbeta fram förslag till avtal om partnerskap.

Ärendet

Internationellt Vävcenter Sjuhärad har inkommit med en fråga om att ingå ett idéburet offentligt partnerskap med kultur- och fritidsnämnden i Marks kommun.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse, daterad 20 november 2020.

Vid varje IOP har kommunen att ta ställning till om ett partnerskap är förenligt med den kommunala kompetensen, lagen om offentlig upp- handling och EU:s statsstödsregler.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 27 januari 2021, § 4, och då föreslagit att kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att i dialog med Internationellt Vävcenter Sjuhärad arbeta fram förslag till avtal om partnerskap.

Dagens sammanträde

Ledamöternas förslag till beslut

Karin Jageby (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Beslutsgång

________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(19)

2021-02-11

§ 5/2021 Dnr 2020-121 822

Medborgarförslag om att införa ett hundförbud vid badplatser i Marks kommun

Frågan om att införa hundförbud på alla kommunala badplatser kommer att behandlas i en kommande revidering av de Allmänna lokala ord- ningsföreskrifterna.

Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Ärendet

En förslagsställare har en önskan om att kommunen inför hundförbud på alla kommunala badplatser inom den tid som gäller för sommaren.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse, daterad 21 december 2020.

Kultur- och fritidsnämnden har den 5 november 2020, § 112 beslutat att utreda möjligheten till en revidering gav de Allmänna lokala ordningsfö- reskrifterna gällande hundbad. I och med en revidering kommer även frågan om hundförbud på alla kommunala badplatser att behandlas.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 27 januari 2021, § 5, och då föreslagit att frågan om att införa hundförbud på alla kommunala bad- platser kommer att behandlas i en kommande revidering av de All- männa lokala ordningsföreskrifterna.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(19)

2021-02-11

§ 6/2021 Dnr 2020-109 822

Medborgarförslag om att placera pontoner i Hedgärdessjön

Medborgarförslaget om att utrusta badplatsen vid Hedgärdessjön med pontoner avslås med hänvisning till säkerhetsaspekter.

Medborgarförslaget anses härmed bevarat.

Ärendet

En förslagsställare har en önskan om att en eller två pontoner placeras i Hedgärdessjön utanför bryggan vid den kommunala badplatsen. För- slagsställaren menar att det på grund av corona varit fler badare än vanligt på badplatsen, vilket orsakat trängsel vid bryggkanterna. Många ungdomar hoppar gärna ofta och länge vid bryggkanterna vilket enligt förslagsställaren stör de som vill gå i vattnet mer ostört. Förslagsställa- ren föreslår även att SoIS, fiskeföreningen och Marks kommun kan gå ihop som huvudfinansiärer.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse, daterad 22 oktober 2020.

För kommunala badbryggor ansvarar kommunen för att byggnadsverket är säkert konstruerat och väl underhållet. I ansvaret ingår också att se till att bottenförhållandena är säkra. Kommunen har inte möjlighet att kontinuerligt inspektera och bevaka status på flottkonstruktionen samt att tillse det dagliga användandet.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 27 januari 2021, § 6, och då föreslagit att medborgarförslaget om att utrusta badplatsen vid Hedgär- dessjön med pontoner avslås med hänvisning till säkerhetsaspekter.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(19)

2021-02-11

§ 7/2021

Nytt bibliotekssystem – information

Dagens sammanträde

Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för att man har för avsikt att upphandla ett nytt bibliotekssystem.

Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen.

________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(19)

2021-02-11

§ 8/2021 Dnr 2020-56 292

Renovering av Kinnahallen

Kultur- och fritidsnämnden föreslår alternativ B som innebär att kultur- och fritidsnämnden godkänner projektbeskrivningen och väljer att komplettera med den ytterligare tillkommande ytan i enlighet med Nivå 2.

Detta medför en investeringskostnad om ytterligare 2,2 mnkr som inne- bär en bedömt tillkommande drift-, underhålls- och kapitalkostnad motsvarande 139 160 kr. Total kostnad 867 160 kr.

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden beställde i maj 2020 en förstudie av teknik- och servicenämnden avseende renovering och underhåll av Kinnahallen.

KFN § 66/2020.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse, daterad 14 januari 2020.

Kultur- och fritidsnämnden har två alternativ att välja bland:

Alt. A

Kultur- och fritidsnämnden godkänner projektbeskrivningen i enlighet med Nivå 1 motsvarande en budget om 17 mnkr vilket medför en ökad drift-, underhålls- och kapitalkostnad motsvarande 728 tkr.

Alt. B

Kultur- och fritidsnämnden godkänner projektbeskrivningen och väljer att komplettera med den ytterligare tillkommande ytan i enlighet med Nivå 2. Detta medför en investeringskostnad om ytterligare 2,2 mnkr som innebär en bedömt tillkommande drift-, underhålls- och kapitalkostnad motsvarande 139 160 kr.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 27 januari 2021, § 10, och då föreslagit att kultur- och fritidsnämnden föreslår alternativ B som in- nebär att kultur- och fritidsnämnden godkänner projektbeskrivningen och väljer att komplettera med den ytterligare tillkommande ytan i enlighet med Nivå 2. Detta medför en investeringskostnad om ytterligare 2,2 mnkr som innebär en bedömt tillkommande drift-, underhålls- och kapitalkostnad motsvarande 139 160 kr. Total kostnad 867 160 kr.

Dagens sammanträde

Kultur- och fritidsförvaltningen och teknik- och serviceförvaltningen re- dogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Ylva Höglund (M), med instämmande av Uno Johansson (L), Birgitta An- dersson (S), Siv Scarborough (SD), Karin Jageby (V) och Martin Anders- son (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(19)

2021-02-11

Beslutsgång

________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(19)

2021-02-11

§ 9/2021 Dnr 2021-7 861

Mark 50 år – information

Dagens sammanträde

Marks kommun fyller 50 år under 2021 och det finns ett politiskt uttalat önskemål om att detta ska uppmärksammas på ett sådant sätt att det skapar förutsättningar för en bred marknadsföring av Marks kommun.

Kommunikation- och näringslivsenheten på kommunledningskontoret har, tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen, arbetat fram ett förslag på hur ett digitalt material kan tas fram, presenteras och samti- digt förmera bilden av Marks kommun. Den breda allmänheten, närings- liv, kyrkor, samfund och övriga föreningar kommer att involveras.

________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(19)

2021-02-11

§ 10/2021 Dnr 2021-8 001

Covid -19 – information

Dagens sammanträde

Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för det aktuella läget.

Kultur- och fritidsförvaltningen följer folkhälsomyndighetens allmänna råd och restriktioner vilket bland annat innebär att så kallade icke nöd- vändiga kommunala verksamheter bör hållas stängda till och med 21 februari.

Kommunens verksamhet, samt organiserad verksamhet i kommunala idrotts- och fritidsanläggningar, kan från och med den 6 februari bedri- vas för barn och unga födda 2002 eller senare. Respektive förening har ansvar för att träningar sker smittsäkert.

I enlighet med nationella rekommendationer och riktlinjer hålls publika verksamheter och anläggningar stängda för allmänheten.

Biblioteken hålls stängda, men med fortsatt service.

Viss digital verksamhet och distansverksamhet förväntas fortsätta även efter lättnader i restriktionerna.

________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(19)

2021-02-11

§ 11/2021 Dnr 2019-6 800

Val av ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

Kultur- och fritidsnämnden utser Eva Åberg Andersson (C) till ny ersät- tare i kultur -och fritidsnämndens arbetsutskott.

Ärendet

Linda Axelsson (C) har med skrivelse, daterad 14 december 2020, av- sagt sig sitt uppdrag i kultur- och fritidsnämnden.

Kultur- och fritidsnämnden har med beslut den 10 oktober 2019, § 101, beslutat utse Linda Axelsson (C) till ersättare i kultur- och fritidsnämn- dens arbetsutskott. Med anledning av detta måste kultur- och fritids- nämnden utse ny ersättare.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 27 januari 2021, § 11, och då föreslagit att kultur- och fritidsnämnden utser Eva Åberg Andersson (C) till ny ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.

Beslutsgång

________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(19)

2021-02-11

§ 12/2021

Redovisning av meddelanden

Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

Ärendet

Följande meddelanden redovisas.

1. Konstinköp under 2020.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om redovisningen av meddelanden kan god- kännas och finner att så sker.

________

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(19)

2021-02-11

§ 13/2021

Redovisning av delegationsbeslut

Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

Ärendet

Följande delegationsbeslut redovisas.

Dnr 2020-117 212

Yttrande om tematiskt tillägg till översiktsplan Delegat: Ordförande Birgitta Andersson Dnr 2020-55 805

Rättelse av belopp gällande hyresstöd Delegat: Ordförande Birgitta Andersson Dnr 2020-46 826

Tillägg till avtal beträffande fotbollsanläggning med konstgräs i Örby Delegat: Ordförande Birgitta Andersson

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om redovisningen av delegationsbeslut kan godkännas och finner att så sker.

________

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(19)

2021-02-11

§ 14/2021

Övriga frågor

Dagens sammanträde

Johan Hultén (S) ställer fråga angående möjligheten att bjuda in Fritsla hockeyklubb till ett nämndsammanträde och får svar av ordföranden.

Johan Hultén (S) ställer fråga om bland annat ansvar och skyltning avseende vandringsleder i kommunen och får svar av förvaltningschefen och en utvecklingsledare.

Martin Andersson (KD) ställer fråga om arvoden och får svar av nämnd- sekreterarna.

________

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(19)

2021-02-11

§ 15/2021

Förvaltningschefen informerar

Dagens sammanträde

Förvaltningschefen informerar bland annat om budgetprocessen och budget 2022, personal- och verksamhetsplanering, kommunövergri- pande sommarplanering, konferensservice samt behovet av att se över nämndens reglemente och grunduppdrag.

________