SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18) Kommunstyrelsens arbetsutskott

2017-01-18

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30 - 16.40.

Paus klockan 15.10 – 15.25.

Beslutande M Tomas Johansson

C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Peter Landgren S Anita Lomander

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare FP Rolf Hallberg

MP Lo Göthberg Larsson

S Christopher Thorsson, §§ 1-7, 9-14 V Arthur Thiry

Tjänstemän

Susanne Erixon, kommunchef

Ellen Player Pellby, kommunsekreterare

Tord Lundborg, förvaltningschef bygg- och miljökontoret

§§ 1-5

Ing-Marie Sjöblom, plantekniker §§ 1-5 Sofia Refsnes, översiktsplanerare §§ 1-5

Lars Jerrestrand, förvaltningschef teknik- och service- förvaltningen § 6

Katarina Petersson, verksamhetschef kost- och städ § 6 Maria Sivedal, administrativ chef § 7

Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare § 7 Karin Hydén, ekonomichef §§ 10-14 Kristian Johansson, ekonom §§ 10-14

Utses att justera Peter Landgren

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 25 januari 2017

Underskrifter Sekreterare §§ 1-14

Ellen Player Pellby

Ordförande

Tomas Johansson

Justerande

Peter Landgren

(2)

2017-01-18

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2017-01-18

Datum för anslags

uppsättande 2017-01-25

Datum för anslags

nedtagande 2017-02-16

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna

Underskrift

Ellen Player Pellby

(3)

2017-01-18

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 1

Bostadsförsörjningsprogram för Marks kommun – antagande av

program § 2

Godkännande av markanvisningsavtal med Erik Larsson Bygg för

del av Kinna 24:121 § 3

Fråga om arkeologisk utredning i Horred § 4

Fråga om markavtal för fiberföreningar § 5

Upphandling av färskt bröd – godkännande av förfrågningsunderlag § 6 Förslag till kommunstyrelsens nämndplan 2017 § 7

Avtalsvärdet för lönerevisionen 2017 § 8

Information om delegationsordningar § 9

Igångsättningstillstånd för utbyggnad av VA-ledning Solvik, Örby § 10 Förslag till anvisningar inför budget 2018-2021 för Marks kommun § 11 Information om årsredovisning 2016 för kommunstyrelsen § 12 Information om årsredovisning 2016 för Marks kommun § 13 Information om rekrytering av ny kommunchef hösten 2016 § 14

(4)

2017-01-18

§ 1/2017

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Information om delegationsordningar, fråga om arkeologisk utredning i Horred och fråga om markavtal för fiberföreningar tillförs ärendelistan

Dagens sammanträde

Ordföranden anmäler ärende om information om delegationsordningar.

Henry Sandahl (MBP) anmäler fråga om arkeologisk utredning i Horred.

Leif Sternfeldt (C) anmäler fråga om markavtal för fiberföreningar.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

________________

(5)

2017-01-18

§ 2/2017 Dnr 2014-690 003

Bostadsförsörjningsprogram för Marks kommun – antagande av program

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Bostadsförsörjningsprogrammet med ändringar antas i sin helhet.

I och med att bostadsförsörjningsprogrammet antas får plan- och

byggnadsnämnden i uppdrag att genomföra åtgärderna i handlingsplanen samt att planlägga framtida områden för bostäder i enlighet med

programmet.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Den 10 december 2014 gav kommunstyrelsens arbetsutskott bygg- och miljökontoret i uppdrag att ta fram ett bostadsförsörjningsprogram enligt lagen om bostadsförsörjning (SFS 200:1383). Efter samråd med kommunens förvaltningar och råd, grannkommuner samt regionala organ har en

antagandehandling tagits fram.

Ärendets behandling

Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 19 december 2016.

Förvaltningens förslag till beslut

byggnadsnämnden i uppdrag att genomföra åtgärderna i handlingsplanen samt att planlägga framtida områden för bostäder i enlighet med

programmet.

Översiktsplanerare Sofia Refsnes redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

byggnadsnämnden i uppdrag att genomföra åtgärderna i handlingsplanen samt planlägga framtida områden för bostäder i enlighet med programmet.

Förslagen antas.

________________

(6)

2017-01-18

§ 3/2017 Dnr 2015-442 253

Godkännande av markanvisningsavtal med Erik Larsson Bygg för del av Kinna 24:121

Marks kommun tecknar avtal med Erik Larsson Bygg för del av Kinna 24:121.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

Ärendet

Markanvisningsavtal mellan Marks kommun och Erik Larsson syftar till att i samband med planläggning av området säkerställa lämpliga bostäder och utformning av området.

Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 29 november 2016.

Kommunstyrelsen beslutar att teckna markanvisningsavtal mellan Marks kommun och Erik Larsson Bygg för del av Kinna 24:121.

Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Marks kommun tecknar avtal med Erik Larsson Bygg för del av Kinna 24:121.

Förslaget antas.

________________

(7)

2017-01-18

§ 4/2017 Dnr 2015-539 253

Fråga om arkeologisk utredning i Horred

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Henry Sandahl (MBP) lyfter frågor kring den arkeologiska utredningen i Horred. Ordföranden meddelar att vidare diskussioner i ärendet kommer att föras i samband med att ärendet når arbetsutskottet för politisk behandling.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

________________

(8)

2017-01-18

§ 5/2017 Dnr 2017-37 005

Fråga om markavtal för fiberföreningar

Leif Sternfeldt (C) lyfter frågan kring ärendet om markavtal för fiber-

föreningar, och påpekar att en översyn behöver initieras i ärendet då det finns skillnader för olika aktörer.

________________

(9)

2017-01-18

§ 6/2017 Dnr 2016-464 053

Upphandling av färskt bröd – godkännande av förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlaget avseende färskt bröd godkänns.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

______________ ____________

Tomas Johansson Peter Landgren

Ordförande Justerande

Ärendet

Upphandling av färskt bröd till kommunens verksamheter behöver genomföras då gällande ramavtal löper ut 2017-02-28.

Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 19 december 2016.

Förfrågningsunderlaget avseende färskt bröd godkänns.

Förvaltningschef teknik- och serviceförvaltningen Lars Jerrestrand och verksamhetschef Katarina Petersson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget avseende färskt bröd godkänns.

Förslaget antas.

________________

(10)

2017-01-18

§ 7/2017 Dnr 2016-340 012

Förslag till kommunstyrelsens nämndplan 2017

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förslaget till nämndplan 2017 godkänns.

______________ ____________

Ärendet

Enligt kommunens styrsystem ska varje nämnd och styrelse fastställa

inriktning och prioriteringar för verksamheten i en nämndplan. Nämndplanen tydliggör hur nämnden/ styrelsen planerar att genomföra kommunfullmäkti- ges uppdrag och utgör samtidigt den politiska beställningen till förvaltningen.

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 27 oktober 2016.

Kommunstyrelsen godkänner förslaget till bifogad nämndplan för 2017.

Kvalitetsutvecklare Sara Davidsson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att förslaget till nämndplanen 2017 godkänns.

Förslaget antas.

________________

(11)

2017-01-18

§ 8/2017 Dnr 2017-12 024

Avtalsvärdet för lönerevisionen 2017

Avtalsvärdet vid lönerevision 2017 i Marks kommun ska förhålla sig till märket preliminärt 2,3 % av den totala lönesumman, samt att kommunchefen, om så erfordras, ges ett tillkommande förhandlingsmandat på 0,2 procent.

Ärendet

Inför lönerevision 2017 behöver fastställas vilket avtalsvärde som ska gälla i löneförhandlingarna, så att inledande överläggningar kan påbörjas med fackliga parter.

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 11 januari 2017.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta att:

Avtalsvärdet vid lönerevision 2017 i Marks kommun ska förhålla sig till märket preliminärt 2,3 % av den totala lönesumman, samt

Kommunchefen, om så erfordras, ges ett tillkommande förhandlingsmandat på 0,2 procent.

Personalchef Roger Haglund redogör för ärendet.

Beslutsgång

Avtalsvärdet vid lönerevision 2017 i Marks kommun ska förhålla sig till märket preliminärt 2,3 % av den totala lönesumman, samt att kommunchefen, om så erfordras, ges ett tillkommande förhandlingsmandat på 0,2 procent.

Förslagen antas.

Jäv

Christopher Thorsson (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut av ärendet.

________________

(12)

2017-01-18

§ 9/2017 Dnr 2017-36 002

Information om delegationsordningar

Kommunchef Susanne Erixon ger arbetsutskottet en information om att personaldelegationerna i samtliga nämnder kommer att revideras.

________________

(13)

2017-01-18

§ 10/2017 Dnr 2016-410 042

Igångsättningstillstånd för utbyggnad av VA-ledning Solvik, Örby

Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för byggnation av VA-Iedning Solvik under förutsättning att:

- avvikelser i projektplanen omgående rapporteras till kommunstyrelsen.

- att pågående upphandling inte i väsentlig grad avviker från projektets budget.

______________ ____________

Ärendet

Solvik är ett omvandlingsområde med 21 fastigheter i Örby. Projektet avser nyanläggning av vatten- och spillvattenledningar, totalt ca 920 meter, inom Solvik samt en överföringsledning mellan Solvik och Mos Strand. Projektet omfattar även en pumpstation inklusive överbyggnad samt förläggning av kabelskyddsrör för opto och belysning.

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 13 december 2016.

Beslutsgång

(14)

2017-01-18

Förslagen antas.

________________

(15)

2017-01-18

§ 11/2017 Dnr 2016-451 042

Förslag till anvisningar inför budget 2018-2021 för Marks kommun

Budgetanvisningarna inför Budget 2018–2021 godkänns.

Ärendet

Kommunfullmäktiges budget utgör tillsammans med översiktsplanen kommunens viktigaste styrdokument och syftar till att styra utvecklingen av kommu- nen de närmaste fyra åren. Budgeten innehåller fullmäktiges beslut om prioriteringar och verksamhetens inriktning.

Kommunledningskontoret har tagit fram förslag till budgetanvisningar och pla- neringsförutsättningar för nämnderna inför Budget 2018–2021. Anvisningarna fastställer vad nämndernas och styrelsernas underlag ska innehålla samt vilka planeringsförutsättningar som de ska använda.

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 9 januari 2017.

Budgetanvisningarna inför Budget 2018–2021 godkänns.

Ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att budgetanvisningarna inför Budget 2018–2021 godkänns.

Förslaget antas.

________________

(16)

2017-01-18

§ 12/2017

Information om årsredovisning 2016 för kommunstyrelsen

Ekonomichef Karin Hydén ger arbetsutskottet en information om preliminär driftredovisning för kommunstyrelsen 2016.

________________

(17)

2017-01-18

§ 13/2017

Information om årsredovisning 2016 för Marks kommun

Ekonomichef Karin Hydén ger arbetsutskottet en information om preliminär driftprognos för nämnderna 2016.

________________

(18)

2017-01-18

§ 14/2017

Information om rekrytering av ny kommunchef hösten 2016

Ordföranden informerar arbetsutskottet om att arbetet med rekrytering av ny kommunchef fortlöper.

________________