Utses att justera
Bo Lilja (M)
Paragrafer
101–113
Justeringens plats och tid
Kommunhuset måndagen den 1 oktober kl. 12.00
Sekreterare
Bo Jönsson
Ordförande
Lena Rosvall (S)
Justerande
Bo Lilja (M)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
2018-09-25
Plats och tid
Kommunhuset Hörbysalen 2
Tisdagen den 25 september 2018 kl. 17:00–20:35
Beslutande
Lena Rosvall (S), ordförande
Per-Erik Andersson (C), 1:e vice ordförande Louise Hedlund (SD), 2:e vice ordförande Alling Svensson (C)
Mariann Frank-Karlsson (L) Jan-Åke Boulkizz (SD) Bo Lilja (M)
Mona Olin (SD)
Eva Lilja (S), tjänstgörande ersättare för Henrik Andersson (S) Marie Dahlén (L), tjänstgörande ersättare för Sandra Vighagen (KD) Gudrun Nilsson (SPI), tjänstgörande ersättare för Jeanette Huasson (SPI) Anette Persson (M), tjänstgörande ersättare för Ulf Nilsson (M)
Jörgen Leufstedt (MP), tjänstgörande ersättare för Edvin Roslund (MP)
Övriga deltagande
Joakim Wallin (S) Eva Mellerström (M) Marie Friberg (SD)
Tomas Ringberg, förvaltningschef Viktor Lennartsson, utvecklingsledare Madeleine Palmaer, ekonom
Bo Jönsson, förvaltningssekreterare
Åsa Ratcovich, samhällsbyggnadschef, samhällsbyggnadsförvaltningen § 105
Jens Modéer, måltidschef, samhällsbyggnadsförvaltningen § 105 Lars Andersson, fastighetschef, samhällsbyggnadsförvaltningen § 105 Magnus Archenholtz, projektledare, samhällsbyggnadsförvaltningen § 105 Stefan Albrekt, förvaltare, samhällsbyggnadsförvaltningen § 105
Carina Hartvig, fackliga företrädare, Kommunal
Maria Westlund, facklig företrädare, Lärarnas Riksförbund
Malin Nilsson, facklig företrädare, Lärarförbundet
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 101 Val av justerande och tid för justering... 4
§ 102 Anmälan om jäv... 5
§ 103 Godkännande av föredragningslistan... 6
§ 104 Initiering av ärenden... 7
§ 105 Samhällsbyggnadsförvaltningen informerar och svarar på ställda frågor från Barn-och utbildningsnämnden... 8
§ 106 Tekniska nämndens förslag till Måltidspolicy 2018... 9
§ 107 Delårsrapport 2... 10
§ 108 Revidering av budgetskrivelse för år 2019... 11
§ 109 Information från budgetberedningens sammanträde... 12
§ 110 Förslag till folkhälsostrategi på remiss... 13
§ 111 Meddelanden... 14
§ 112 Information... 15
§ 113 Delegationsbeslut -september 2018... 16
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 101Val av justerande och tid för justering
Beslut
Att jämte ordförande justera protokollet utses Bo Lilja (M)
Plats och tid: Kommunhuset måndagen den 1 oktober kl. 12.00
_____
§ 102Anmälan om jäv
Sammanfattning av ärendet
Ingen anmälan om jäv
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 103Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Ärenden ”Information från samhällsbyggnadsförvaltningen och
”Information från måltidschef” blir ett ärende benämnt
”Samhällsbyggnadsförvaltningen informerar och svarar på ställda frågor från Barn- och utbildningsnämnden”
Ärendet ”Revidering av budgetskrivelse - budget 2019 läggs till föredragningslistan
Ärenden ” Redovisning av antal barn vid de kommunala förskolorna i Hörby kommun” och ” Redovisning av åtgärder för de elever som efter årskurs 9 inte når gymnasiebehörighet” utgår från föredragningslistan och redovisas vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2018-10-30 Barn- och utbildningsnämnden beslutar därefter att godkänna
föredragningslistan
_____
Dnr BUN 2018/153
§ 104Initiering av ärenden
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden konstaterar att åtgärder pågår för att
iordningställa utemiljön vid Östraby skola och beslutar att lägga ärendet till handlingarna
Sammanfattning av ärendet
Vid sammanträde i Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-09- 11 initierade Per-Erik Andersson (C) följande ärende:
Utomhusmiljön vid Östraby skola i allmänhet, och lekredskapen i synnerhet, är i sådant dåligt skick att åtgärder måste vidtas omedelbart Förvaltningschefen svarade att problematiken är väl känd och
förvaltningen har vid flera tillfällen lyft frågan med
samhällsbyggnadsförvaltningen som ansvarar för förskolornas/skolornas utemiljö
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade att initierat ärende diskuteras vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2018-09-25 Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 105Samhällsbyggnadsförvaltningen
informerar och svarar på ställda frågor från Barn-och utbildningsnämnden
Beslut
Barn-och utbildningsnämnden tackar för informationen och lämnade svar på ställda frågor och beslutar att två gånger om året bjuda in
samhällsbyggnads-chef och avdelningschefer till Barn- och utbildningsnämndens sammanträde
Sammanfattning av ärendet
Representanter från samhällsbyggnadsförvaltningen informerar bland annat kring lokalförsörjningsplan. projektprocesser, hyresförvaltning, felanmälan och måltidspolicy samt svarar på ställda frågor från Barn- och
utbildningsnämnden
_____
Dnr BUN 2018/127
§ 106Tekniska nämndens förslag till Måltidspolicy 2018
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden ser positivt på att Tekniska nämnden har tagit fram förslag till en måltidspolicy och de ambitioner som finns beskrivna i denna. Dock finns det några formuleringar som nämnden önskar förtydliganden kring och någon form av förändring av
I protokollet från Tekniska nämndens möte 2018-06-20 finns formulerat att
”Respektive nämnd ansvarar för att måltidspolicyn efterlevs samt måluppfyllelse”. I policyn finns formulerat att ”Varje enskild nämnd ansvarar för att följa upp måltidspolicyn”.
Barn- och utbildningsnämndens uppfattning är att uppföljning av måltidspolicyn är Tekniska nämndens ansvar, även om köpande
verksamhet naturligtvis ska vara behjälplig i uppföljningsinsatser. Det är också nämndens uppfattning att det naturligtvis är en förutsättning att det finns ett gott samarbete mellan verksamheterna/nämnderna, men att leverera måltider och uppfylla ambitionerna i policyn är primärt Tekniska nämndens uppgift
Sammanfattning av ärendet
Tekniska Nämnden har vid sitt sammanträde 2018-06-20 godkänt förslaget att ”Måltidspolicy med mål och riktlinjer” skickas på remiss till Barn- och utbildningsnämnden och Socialnämnden med synpunkter senast 2018-08- 31
Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2018-08-28 att remissvar på innehållet i ”Måltidspolicy med mål och riktlinjer” inte kan lämnas till Tekniska nämnden förrän efter Barn- och
utbildningsnämndens sammanträde 2018-09-25 då måltidschefen kommer till nämnden och mer i detalj kan besvara förekommande frågeställningar Beslutsunderlag
Måltidspolicy 2018
Måltidspolicy designutkast
Tekniska nämndens sammanträde 2018-06-20 § 109
Barn-och utbildningsnämndens sammanträde 2018-08-28 § 95
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 107Delårsrapport 2
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna Delårsrapport 2 och uppdrar till förvaltningen att överlämna rapporten till Kommunstyrelsen Reservation mot beslutet
”Sverigedemokraterna reserverar sig mot att räkna med bidrag från Migrationsverket som intäkt i budgeten, då dessa inte är garanterade.
Tvärtom ser vi det som mycket möjligt att de kommer att minska ytterligare”
Sammanfattning av ärendet
Barn-och utbildningsnämnden redovisar ett underskott på 8.7 miljoner kronor för perioden till och med augusti 2018
Intäkterna överstiger budget med 3.5 miljoner kr vilken till sin huvudsakliga del är hänförligt till riktade statliga medel
De totala kostnaderna överstiger budget med 12.1miljoner kronor.
Personalkostnaderna är 8 miljoner kr högre än budgeterat vilket framförallt beror på volymökningar samt en ökning av antal elever som är i behov av särskilt riktade stödåtgärder
Kostnaden för externa entreprenader överstiger budget med 4 miljoner kronor. Underskottet beror till större delen av ökat antal förskolebarn i privat regi samt att antalet särskoleelever och elever med särskilda placeringar har ökat under 2018. Antalet timmar (genomsnitt per vecka) per förskolebarn har ökat från 32 timmar till 33 timmar per barn vilket även är en förklaring till kostnadsökningar för köpta förskoleplatser För 2018 prognostiseras ett underskott på 11.3 miljoner kronor för Barn- och utbildningsnämnden
_____
Dnr BUN 2018/047
§ 108Revidering av budgetskrivelse för år 2019
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna revideringen av budgetskrivelse för år 2019
Sammanfattning av ärendet
Vid sitt sammanträde 2018-04-24 antog Barn-och utbildningsnämnden presenterat förslag på budgetskrivelse med definierade verksamhetsbehov som inte rymdes inom preliminära kommunbidragsramar
Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2018-06-18 att fastställa kommunstyrelsens förslag till Övergripande mål och mål för god ekonomisk hushållning 2019-2021 samt fastställa preliminära
kommunbidragsramar och preliminär investeringsbudget för 2019-2021 Med hänvisning till ytterligare volymökningar och fler timmar per barn i förskola, samt behovet av förstärkning avseende ledningsfunktionen inom förskola och grundskola, konstateras att Barn- och utbildningsnämndens ekonomiska behov inför 2019, inte täcks av de preliminära
kommunbidrags-ramarna. Budgetskrivelsen som godkändes vid Barn- och utbildnings-nämndens sammanträde 2018-04-24 behöver därför revideras och överlämnas till Kommunstyrelsens arbetsutskott
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsnämnden 2018-05-04 § 55 Kommunfullmäktige 2018-06-18 § 133
Förslag på revidering av budgetskrivelse 2019
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 109Information från budgetberedningens sammanträde
Beslut
Barn-och utbildningsnämnden tackar för informationen
Sammanfattning av ärendet
Förvaltningschefen redovisar i korthet från dagen budgetberedningen tillsammans med kommunstyrelsens arbetsutskott, Barn- och
utbildningsnämndens presidium och förvaltningschef
_____
Dnr BUN 2018/149
§ 110Förslag till folkhälsostrategi på remiss
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lämna följande yttrande:
Först och främst måste man klargöra att detta är ett folkhälsopolitiskt program och inte en folkhälsostrategi, vilket framgår i text men inte i ärenderubrik
Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiva till ett övergripande gemensamt visionsprogram för folkhälsa i Hörby Kommun
I nulägesanalysen nämns att ungdomar i åk nio utförde lite fysisk aktivitet.
Det är av största vikt att man redan i unga år får en god bild av fysisk aktivitet och på det sättet redan där sätter former för ett livslångt
motionerande. Aktuell forskning visar på ett klart samband mellan fysisk aktivitet och välmående samt goda resultat i skolan
Nämnden vill påtala vikten av att bryta ner programmet till konkreta handlingsplaner för att kunna nå visionerna/målen. Handlingsplanerna behöver sedan en realistisk budget. Att lägga hela ansvaret på
nämnderna och deras befintliga budgetar ser Barn- och
utbildningsnämnden som en riskfaktor för uppnåendegraden av målsättningarna
Väljer man ett övergripande politiskt program för ökad folkhälsa måste man vara beredd att avsätta medel för arbetet. Förslagsvis avsätts medel för folkhälsosatsningar i budgetberedningen. Detsamma gäller för arbetet med uppföljning och utvärdering. Koordinering och sammanställning av detta bör ske på en förvaltningsövergripande nivå, även om underlag begärs in från verksamheterna.
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsens arbetsutskott har vid sitt sammanträde 2018-08-29 beslutat att förslag till folkhälsostrategi remitteras till övriga nämnder för yttrande senast 2018-09-30
Beslutsunderlag
Förslag till folkhälsostrategi
Arbetsutskottet 2018-09-11 § 94
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 111Meddelanden
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av meddelanden och lägger ärendet till handlingarna
Sammanfattning av ärendet
Skolinspektionens beslut efter kvalitetsgranskning vid Hörby Lärcenter Dom från Växjö Tingsrätt - Mark- och miljödomstolen
Samverkansprotokoll Hörby Lärcenter 2018-08-28
Elevrådsprotokoll Älvdalsskolan 2018-09-14
Elevrådsprotokoll Östraby skola 2018-09-18
_____
§ 112Information
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna
Sammanfattning av ärendet
Förvaltningschefen informerar
Sveriges kommuner och landstings (SKL) ”Kommunkompassen” är ett utvärderingsverktyg som anpassats till kommunal verksamhet utifrån ett medborgar- och brukarperspektiv. Kommunkompassen ska genomföras i Hörby kommun under oktober månad och just nu pågår sammanställning av övergripande dokument och övriga begärda handlingar
Rektorsintervjuerna är avslutade och beslut om tillsättning kommer preliminärt nästa vecka. Redovisning också av den planering som föreligger innan nya rektorer är på plats
Med av Kultur- och fritidsnämnden sökta statliga medel, och insatser från personal vid Lågedammsbadet, kan gratis simskola erbjudas till sexåringar i förskoleklass från och med augusti 2018
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
