Vid ledamots frånvaro träder i första hand personlig ersättare in och i andra hand träder ersättare in enligt den av kommunfullmäktige godkända valtekniska samverkan mellan partierna

(1)

Malmö stad

Serviceförvaltningen ^{1 (2)}

SIGNERAD

Datum

2019-01-07

Vår referens

Andreas Hansson Ganslandt Planeringssekreterare

andreas.hanssonganslandt@malmo.se

Tjänsteskrivelse

Inrättande av arbetsutskott och val av ledamöter och ersättare

SN-2018-1961 Sammanfattning

Servicenämnden föreslås inrätta ett arbetsutskott. Mandattiden för utskottet är densamma som för nämnden. Arbetsutskottets uppgift är att besluta om ärenden på servicenämndens delegation samt bereda ärenden inför servicenämnden.

Arbetsutskottet föreslås bestå av tre ledamöter samt tre ersättare.

Arbetsutskottets arbetsformer föreslås innebära:

 För beslutsförhet i arbetsutskottet måste minst två ledamöter eller för ledamöter tjänstgörande ersättare vara närvarande.

 Vid ledamots frånvaro träder i första hand personlig ersättare in och i andra hand träder ersättare in enligt den av kommunfullmäktige godkända valtekniska samverkan mellan partierna.

 Ersättarna närvarar vid arbetsutskottet endast när de träder in som tjänstgörande vid ordinarie ledamots frånvaro.

 Vid lika röstetal har ordförande i vanlig ordning utslagsröst.

Förslag till beslut

1. Servicenämnden inrättar ett arbetsutskott.

2. Servicenämndens arbetsutskott ska bestå av tre ordinarie ledamöter samt tre ersättare.

3. Servicenämnden utser presidiet till ledamöter i servicenämndens arbetsutskott. Jan Olsson (S) utses till ledamot tillika ordförande för servicenämndens arbetsutskott, Arne Bojesson (L) till ledamot tillika vice ordförande för servicenämndens arbetsutskott samt David Blomgren (M) till ledamot i servicenämndens arbetsutskott.

4. Servicenämnden utser N.N till personlig ersättare för Jan Olsson (S), N.N till personlig ersättare för Arne Bojesson (L) och N.N till personlig ersättare för David Blomgren (M) i servicenämndens arbetsutskott.

5. Servicenämnden fastställer de arbetsformer för servicenämndens arbetsutskott som föreslås i tjänsteskrivelsen.

6. Paragrafen justeras omedelbart.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Inrättande av arbetsutskott och val av ledamöter och ersättare

 Överenskommelse om valteknisk samverkan mellan Moderaterna och Centerpartiet

(2)

2 (2)

 Överenskommelse om valteknisk samverkan mellan Socialdemokraterna, Liberalerna och Miljöpartiet

Beslutsplanering

Servicenämnden 2019-01-15

Ansvariga

Carina Tempel, servicedirektör