MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 05. Kultur- och utbildningsnämnden (15)

(1)

Utdragsbestyrkande Marianne Sand Wallin (S)

Ola Johansson (S) Jeanette Krafft (C) Ann-Christine Larsson (KD)

Tjänstgörande ersättare Mauri Simson (FP) för Harald Ericson (M) Lill Kristoffersson (MP) för Sarah Isgren (MP) Övriga närvarande

Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare

Matti Bertilsson, rektor Dahlstiernska gymnasiet/VUX, § 50 Clas-Göran Janson, rektor Melleruds särskola, § 51

Annika Gip, förskolechef Melleruds förskola/DBV, § 53 Liselott Vislander, förvaltningsekonom, § 54

Övriga Sofia Ahlström

Utses att justera

Justerare Ann-Christine Larsson (KD)

Ersättare Lill Kristoffersson (MP)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 29 maj 2015, klockan 15.00 Justerade paragrafer §§ 49 - 59

Underskrifter Sekreterare ...

Jessica Linder

Ordförande ... ...

Rune Stenén

Justerande ... ...

Ann-Christine Larsson ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2015-05-27 Datum då anslaget sätts upp 2015-06-01

Datum då anslaget tas ned 2015-06-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Jessica Linder

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

§ 49 Godkännande av närvaro 3

§ 50 Melleruds kommuns undervisning i svenska för invandrare (SFI) 4

§ 51 Regelbunden tillsyn Melleruds särskola 5

§ 52 Melleruds kulturpris 2015 6

§ 53 Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg 7

§ 54 Prognos 1, 2015 9

§ 55 Skolskjutsärende 10

§ 56 Läsårstider 2015/2016 11

§ 57 Skolfonder 2015 12

§ 58 Informationsärenden 13

§ 59 Delegeringsärenden 14

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 49

Godkännande av närvaro

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner att Sofia Ahlström deltar vid nämndens sammanträde.

Sammanfattning av ärendet

Med anledning av att Harald Ericson (M) planerar att avsäga sig sitt uppdrag som nämndsledamot i kultur- och utbildningsnämnden önskar Sofia Ahlström, som kommer att föreslås som Harald Ericsons (M) efterträdare, delta vid dagens

sammanträde för att ta del av hur kultur- och utbildningsnämnden arbetar och hur ett nämndssammanträde går till.

(4)

§ 50

Melleruds kommuns undervisning i svenska för invandrare (SFI)

Kultur- och utbildningsnämndens godkänner redovisningen och beslutar att ge rektor för Dahlstiernska gymnasiet/VUX i uppdrag att ge ytterligare återkoppling av ärendet vid nämndens sammanträde 2015-09-23.

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-03-25 redogjorde rektor för Dahlstiernska gymnasiet/VUX hur de arbetar med SFI-undervisning för de elever som fått uppehållstillstånd och bor kvar på Migrationsverkets

anläggningsboende. Ersättningen från Migrationsverket för dessa elever är låg och finansierar endast en del av SFI-undervisningen.

Rektor för Dahlstiernska gymnasiet/VUX redogör för nämnden om hur arbetet med SFI-undervisningen fortskrider och meddelar att antalet personer som läser SFI har hittills inte ökat i den takt som man trott. Kroppefjälls asylboende har dock fått godkänt att fortsätta ta emot asylsökande, så antalet elever ökar troligtvis framöver.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-03-25, § 29 Beslut skickas till

Rektor för Dahlstiernska gymnasiet/VUX

(5)

§ 51 Dnr KUN 2015/25.617

Regelbunden tillsyn Melleruds särskola

Kultur- och utbildningsnämndens godkänner redovisningen.

Skolinspektionen har genomfört tillsyn av Melleruds kommun under vårterminen 2015. Skolenheten Melleruds särskola besöktes av Skolinspektionen den 17-18 mars 2015.

Rektor för Melleruds särskola redogör för resultat av Skolinspektionens regelbundna tillsyn av Melleruds särskola. Skolinspektionen genomförde en grundlig genomgång av Melleruds särskola och resultatet visade på två förbättringsområden. Särskolan behöver öka sitt samarbete med elevhälsan för att bli bättre på att arbeta

förebyggande och hälsofrämjande. De behöver även förbättra dokumentationen kring arbetet med uppföljning av elevernas resultat. För övrigt genomfördes tillsynen av Melleruds särskola utan påpekande.

(6)

§ 52 Dnr KUN 2015/2.861

Melleruds kulturpris 2015

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att välja Gunnar Landegren till årets kulturpristagare 2015.

Nämndens motivering är:

”årets stipendiat har med sitt starka engagemang inom motorsport, veteranfordon, men framför allt som biografmaskinist och cineast bidragit till att förgylla tillvaron för människor i alla åldrar i Melleruds kommun”

Nämnden ger ordförande i uppdrag att dela ut kulturpriset och tid för överlämning bestäms i samverkan med mottagaren av priset.

Sedan år 2010 delar Melleruds kommun ut ett kulturpris. Målet med kulturpriset är att uppmuntra och lyfta fram aktiva kulturutövare bosatta i kommunen. Priset ska också medverka till att invånarna får kännedom om det rika kulturliv som finns i kommunen.

Kultur- och utbildningsnämnden utsåg vid sammanträdet 2015-01-28 en beredningsgrupp för arbetet med att ta fram en kulturpristagare för 2015.

Beredningsgruppen presenterar tre förslag, utan inbördes ordning, som mottagare av Melleruds kulturpris 2015, utifrån insända nomineringar.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktiges beslut 2009-12-16, § 109.

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2014-12-17, § 95 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-01-28, § 6

Beslutet skickas till

Mottagaren av Melleruds kulturpris 2015 Enhetschef för Kulturenheten

(7)

§ 53 Dnr KUN 2014/28.719

Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg

Kultur- och utbildningsnämndens beslut Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att:

1. försöksperioden för utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg förlängs under perioden 2015-08-03-2015-12-31.

2. barn mellan 1-4 år ges möjlighet att söka placering vid eller omplacering till Lundens förskola om behov av kvällsomsorg finns. De som väljer att tacka nej till erbjuden placering på Lundens förskola får själva ordna transport för barnet mellan den ordinarie barnomsorgen och

kvällsomsorgen.

3. barn mellan 5-13 år som har behov av kvällsomsorg och som har

omsorgsplacering inom Melleruds tätort förflyttas med hjälp av personal mellan den ordinarie barnomsorgen/skolbarnsomsorgen och

kvällsomsorgen. Föräldrar till barn som har omsorgsplacering utanför tätorten får själva transportera sina barn mellan verksamheterna.

4. förvaltningssekreteraren får i uppdrag att skicka ut brev till de föräldrar som anmält sitt intresse av utökade tider för barnomsorg och

skolbarnsomsorg, men sedan valt att inte nyttja verksamheten. Syftet med brevet är att undersöka orsaken till att föräldrarna valt att inte gå vidare med sin intresseanmälan. Redovisning av föräldrarnas svar sker på nämndens sammanträde 2015-06-17.

5. förvaltningen får i uppdrag att informera berörda om de beslut som fattats i ärendet vid dagens sammanträde.

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-11-19 beslutade nämnden att införa kvällsomsorg för barn mellan 1-13 år på en av kommunens ordinarie förskolor i centralorten, med öppettider vardagkvällar mellan 18.30–22.30, under en försöksperiod på fem månader med start 2015-02-01. Efter försöksperioden tar nämnden beslut om utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg i sin helhet.

I det beslut som kultur- och utbildningsnämnden fattade vid sammanträdet 2014-11-19 framgick att verksamheten kontinuerligt ska utvärderas under

försöksperioden fram tills nämnden, med hjälp av en uppföljande rapport, ska fatta vidare beslut om verksamheten vid sammanträdet 2015-05-27.

(8)

Återrapportering av verksamheten har skett vid nämndens sammanträden

2015-02-25 och 2015-04-22 och vid sammanträdet 2015-05-27 ska nämnden fatta beslut om en eventuell förlängning av försöksperioden för kvällsomsorgen.

Förskolechef för Melleruds förskola redogör för uppföljande rapport av

försöksperioden för kvällsomsorgen. Rapporten visar bland annat att verksamheten har haft beläggning i genomsnitt 3,5 vardagar per vecka under 16 veckor och under dessa dagar har antalet närvarande barn varit mellan 1-5 barn.

Förvaltningschefen presenterar ekonomisk kalkyl för helg- nattomsorg.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2014-11-19, § 89 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-01-28, § 12 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-25, § 14 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-22, § 42 Beslutet skickas till

Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(9)

§ 54

Prognos 1, 2015

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och beslutar att:

- bjuda in de enhetschefer som prognostiserat ett underskott till nämndens sammanträde 2015-06-17 för diskussion kring åtgärder för att minska underskotten.

- ge förvaltningen i uppdrag att arbeta för att ett nollresultat uppnås.

Förvaltningsekonomen redogör för det ekonomiska läget, enligt prognos 1.

Prognosen visar på ett underskott på cirka 1 Mkr, där tre enheter står för ungefär lika stor del var och arbetet med att minska underskottet fortlöper.

Beslutsunderlag Prognos 1

Beslut skickas till

Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(10)

§ 55 Dnr KUN 2014/98.623

Skolskjutsärende

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar, efter genomgång av ärendet, att skolskjutssamordnarens beslut ligger fast.

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-04-22 redogjorde skolskjutshandläggaren för ett skolskjutsärende som behandlats i

Förvaltningsrätten i Göteborg. Med anledning av förvaltningsrättens beslut fördes även diskussion kring hantering av skolskjutsärenden. Nämnden beslutade vid sammanträdet 2015-04-22 att återremittera ärendet till förvaltningen och utskottet för vidare utredning med redovisning vid nämndens sammanträde 2015-05-27.

Förvaltningschefen redogör för vidare utredning av ärendet och visar sammanställning av information från rektor på Rådaskolan.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-04-22, § 40 Beslut skickas till

Vårdnadshavaren Akten

(11)

§ 56

Läsårstider 2015/2016

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag att flytta påsklovet från vecka 12 till vecka 13, vårterminen 2016 och ger förvaltningen i uppdrag att informera berörda.

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-12-17 beslutades om läsårstider för läsåret 2015/2016. Förvaltningen har, efter läsårstiderna har fastställts, uppmärksammat att sportlovet och påsklovet under våren 2016 ligger väldigt nära varandra. Förvaltningschefen föreslår därför att påsklovet flyttas från vecka 12 till vecka 13, vårterminen 2016.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2014-12-17, § 93 Beslut skickas till

Enhetschefer/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(12)

§ 57 Dnr KUN 2015/56.046

Skolfonder 2015

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner regler för sökande ur fonderna och fastställer tidsplan enligt förvaltningens förslag.

- Förvaltningen skickar ut information om skolfonderna till alla enheter vecka 35.

- Sista ansökningsdag är onsdagen den 30 september 2015, klockan 12.00.

- Fondgruppsmötet är tisdagen den 6 oktober 2015.

- Beslut om fördelning av skolfonder tas vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde onsdagen den 21 oktober 2015.

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att fondgruppen ska bestå av utskottets ledamöter och representanter från fackliga organisationer (Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet).

Varje år delas medel ur skolfonderna ut. Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet 2015-05-27 fastställa tidsplan för ansökan ur skolfonder 2015, samt godkänna regler för sökande ur fonderna. Nämnden ska även utse representanter till en fondgrupp.

Regler för ansökan ur skolfonder:

I ansökan ska följande anges:

- Vilken eller vilka fonder ansökan avser.

- Namn på berörda skolledare, lärare, och/eller elever och årskurs.

- Mål för och beskrivning av den aktivitet man avser att använda pengarna till.

- En ekonomisk kalkyl för aktiviteten.

- Det belopp som söks ur fonden/fonderna. Det går inte att söka mer än vad som finns i fonden.

Om en person eller en enhet lämnar fler än en ansökan till samma fond ska prioriteringsordning mellan ansökningarna anges.

Ansökningar som är ofullständiga, som gäller aktiviteter som inte stämmer med fondens syfte eller som inkommer efter ansökningstidens utgång kommer inte att behandlas.

Beslut skickas till

Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen Representanter för Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet

(13)

§ 58

Informationsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Sammanfattning av ärenden

- SKL:s redovisning, ”Öppna jämförelser 2015”:

Förvaltningschefen meddelar att i undersökningen ”Öppna jämförelser 2015”

ligger Melleruds kommun på plats 136 av 290 kommuner. Det som bland annat bidragit till en positiv skolutveckling i Melleruds kommun är att skolorna, sedan hösten 2012, arbetat med att öka engagemanget i elevernas

kunskapsutveckling och de positiva förväntningarna på elevernas förmåga och resultat.

- Stängningsdagar för förskola, fritids och förlängd skolbarnsomsorg 2015/2016:

Förvaltningssekreteraren informerar att stängningsdagar för förskola, fritids och FSO under läsåret 2015/2016 är 13/8, 25/9, 8/1, 7/3 och 29/4. Under dessa dagar är verksamheterna stängda med anledning av kompetensutveckling för personalen.

- Dialogträff mellan Regionen och Fyrbodal angående kulturfrågor:

Nämndens ordförande redogör för kulturmöte mellan Regionen och Fyrbodal där endast fyra kommuner deltog. På mötet framkom flera positiva åsikter om kulturens bredd i Melleruds kommun.

- Nätverksträff Fyrbodal:

Nämndens ordförande informerar om att nätverksträff för presidier och förvaltningschefer i Fyrbodal ställts in med anledning av för få deltagare.

- Rektorstjänster:

Förvaltningschefen meddelar att fem personer har visat intresse för den utannonserade rektorstjänsten på Rådaskolan. Rektorstjänsten på

Nordalsskolan ligger ute på annons nu med sista ansökningsdag 2015-06-02.

(14)

§ 59

Delegeringsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.

Anmälan av delegeringsbeslut:

Nordalsskolan (april) § 16

Melleruds förskola (april) § 17 Anmälan av delegationsbeslut

Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 § 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 § 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden.

Enhet: Nordalsskolan Period: april

Delegat: AnnHelen Adler-Johannesson, § 16

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

N-15-15 150401 Timanställning Lena Johansson, 150101-160331 N-15-16 150331 Timanställning Matilda Jansson, 150401-160331 N-15-17 150415 Timanställning Lisbeth Fürdell, 150401-160331 N-15-18 150427 Timanställning Andreas Eriksson,150401-160331

Enhet: Melleruds förskola Period: april

Delegat: Annika Gip, § 17

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

F-2015.04.13.02 20150413 Timanställning 150410-160331 Söyland, Camilla F-2015.04.13.03 20150413 Timanställning 150414-160331 Karlsson, Inga-lill F-2015.04.20.01 20150420 Uppsägning (egen begäran) fr.o.m 150331 Löf, Lillemor F-2015.04.20.02 20150420 Uppsägning (pension) fr.o.m 150801 Andersson, Anna-Lena

(15)

F-2015.04.20.04 20150420 Timanställning 150401-160331 Malmetun, Elin

F-2015.04.20.05 20150420 Anställning 75% fr.o.m 150401 Rexefjord, Sandra (lasad 141205)