MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 01. Kultur- och utbildningsnämnden (13)

(1)

Utdragsbestyrkande

Harald Ericson (M)

Andreas Jonsson (S)

Ola Johansson (S)

Tjänstgörande ersättare Agneta Arvemark (MP) för Pål Magnussen (V) Sarah Isgren (MP) för Helena Karlsson-Hultman (C)

Karin Johansson (KD) för Camilla Berglöv-Hermansson (KD) Övriga närvarande

Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, kultur- och utbildningssekreterare

AnnHelen Adler Johannesson, enhetschef/rektor Nordalsskolan, § 1 Inger Strand, enhetschef/rektor Karolinerskolan, § 1

Lena Andersson, enhetschef/rektor Åsebro skola/Åsens skola, § 1 Robert Olsson, enhetschef/rektor Melleruds södra, § 1

Jonas Sundberg, enhetschef/rektor Rådaskolan, § 1

Matti Bertilsson, enhetschef/rektor Dahlstiernska gymnasiet, § 1 Christer Johansson, verksamhetsutvecklare, § 2

Personalföreträdare Laila Gunnarsson, Lärarförbundet Utses att justera

Justerare Karin Johansson (KD)

Ersättare Andreas Jonsson (S)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 31 januari 2014, klockan 15.15.

Justerade paragrafer §§ 1 - 9

Underskrifter Sekreterare ...

Jessica Linder

Ordförande ... ...

Rune Stenén

Justerande ... ...

Karin Johansson ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2014-01-30 Datum då anslaget sätts upp 2014-02-03 Datum då anslaget tas ned 2014-02-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Jessica Linder

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

§ 1 Analys av resultat höstterminen 2013 och åtgärdsförslag inför vårterminen 2014

§ 2

§ 3 Interkommunala ersättningar – Melleruds kommun 2014 Kostpolicy för Melleruds kommun

§ 4 Motion angående ljudmiljö i Melleruds skolor

§ 5 Ombyggnation av Karolinerskolan

§ 6 Reflexvästar till skolelever

§ 7 Elevhearing våren 2014

§ 8 Informationsärenden

§ 9 Delegeringsärenden

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 1

Analys av resultat höstterminen 2013 och åtgärdsförslag inför vårterminen 2014

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och utbildningsnämnden har vid sina sammanträden under 2013 behandlat flera ärenden kring uppföljning av resultat. Enligt förslag från kultur- och

utbildningsnämndens utskott beslutade nämnden vid sammanträdet 2013-12-18 om fortsatt arbete kring uppföljning av resultat under 2014.

Enhetschefer/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen redogör för

uppföljning av enheternas analyser av resultat och åtgärdsförslag inför vårterminen 2014.

Enhetschef/rektor för Nordalsskolan meddelar att en handfull elever i varje årskurs har svårt att uppnå målen. Med anledning av det har en kartläggning pågått under hösten för att fånga upp problemen. I de årskurser där problemen upplevs som störst har klasserna blivit nivågrupperade för att underlätta inlärningen. Det pågår även utredningar som kan påvisa vilka åtgärder som krävs för att stötta eleven på bästa sätt.

Enhetschef/rektor för Melleruds södra meddelar att de arbetar mycket med långsiktigt arbete där de noggrant följer elevernas utveckling från förskolan och uppåt. Verksamheten lägger även mycket fokus på svenska språket och det pågår ett intensivt arbete kring nyanlända elever. Studiestöd är också något som

pedagogerna arbetar mycket med. Det är ett riktat stöd som pågår under kort tid och sker i direkt anslutning till lektionstid.

Enhetschef/rektor för Rådaskolan jobbar med att göra lärandet mer synligt och utveckla lärandet i sin verksamhet. Mycket fokus läggs på att arbeta målinriktat så eleven tydligt förstår vilka verktyg som kan användas för att nå målen. Det

målinriktade arbetet har redan visat bra resultat. Flera elever som tidigare inte klarat något ämne har förbättrat sina resultat och har ökat sin närvaro i skolan.

Enhetschef/rektor för Karolinerskolan meddelar att det resultatmässigt skiljer sig åt mellan årskurserna. Verksamheten riktar mycket stöd mot de årskurser där

behovet är störst och arbetar med att förbättra studieron för eleverna. Stort fokus läggs också på målarbetet. Analyser visar på låga resultat i matematik och

personalen diskuterar vad anledningarna till det kan vara.

Enhetschef/rektor för Dahlstiernska gymnasiet och vuxenutbildningen redogör för resultaten i sin verksamhet och många elever visar mycket bra resultat.

Meritpoängen är höga och flertalet elever har högskolebehörighet. Verksamheten har blivit snabbare med åtgärdsprogram och arbetet kring elevers inflytande och återkoppling fortgår.

(4)

Enhetschef/rektor för Åsens skola och Åsebro skola fokuserar på samarbete mellan skolorna. Pedagogerna arbetar mycket utifrån Hatties forskning och stort fokus läggs på vad pedagogerna kan ge eleverna. Det sker även mycket samarbete med förskolan och fritids för att på ett bra sätt skapa en röd tråd genom elevens

skolgång. Pedagogerna arbetar med utgångsläget innan ett nytt ämne plockas in i undervisningen. De undersöker vad eleverna har för förkunskaper om ämnet och upplever att detta ger varje elev ett bättre utgångsläge.

Efter rektorernas genomgång av resultat visar enhetschef/rektor för Åsebro skola nämndens ledamöter runt i verksamheten.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2013-12-18, § 109

(5)

§ 2 Dnr KUN 2014/5.605

Interkommunala ersättningar – Melleruds kommun 2014

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar interkommunala ersättningar för 2014 enligt förvaltningens förslag.

Årligen ska de interkommunala ersättningarna uppdateras och följa den budget som gäller för respektive verksamhet. I skolförordningen regleras hur de interkommunala ersättningarna ska beräknas.

När förvaltningen räknar fram förslaget till de interkommunala ersättningarna räknas också elevkostnader på de olika enheterna fram. Detta ger en bra bild över hur kostnader för olika aktiviteter fördelas per barn/elev.

Verksamhetsutvecklaren redogör för förslag till interkommunala ersättningar för Melleruds kommun 2014, samt för undersökningen Kommuners Kvalitet i Korthet (KKiK). KKik är en undersökning som genomförs varje år av Sveriges Kommuner och Landsting.

Beslutsunderlag

Verksamhetsutvecklarens tjänsteskrivelse med bilagor, 2014-01-17.

(6)

§ 3

Kostpolicy för Melleruds kommun

Kultur- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förslag till kostpolicy med tillägget att ordet bör ändras till ordet ska i stycket om matråd.

Kultur- och utbildningsnämnden föreslår att kostpolicyn och livsmedelspolicyn slås samman till ett gemensamt dokument. Det bör innehålla riktlinjer och/eller mål för hållbar utveckling, andel ekologiska livsmedel, andel närodlat och rättvisemärkt, samt följa svensk djurskyddslagstiftning och att vegetariskt alternativ läggs till, dessa saknas i kostpolicyn.

Dalslandskommunerna och Säffle kommun har tillsammans arbetat fram en kostpolicy. Syftet med policyn är att kvalitetssäkra måltiderna inom den kommunala verksamheten.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har vid sammanträdet 2013-11-05 beslutat att remittera förslag till kostpolicy för Melleruds kommun till kultur- och

utbildningsnämnden för synpunkter.

Kultur- och utbildningsnämnden diskuterar förslag till kostpolicy för Melleruds kommun.

Beslutsunderlag

Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-05, § 374 Förslag till kostpolicy för Melleruds kommun

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsens arbetsutskott Enhetschefen för kost och service

(7)

§ 4

Motion angående ljudmiljö i Melleruds skolor

Kultur- och utbildningsnämndens förslag till beslut

Kultur- och utbildningsnämnden besvarar motionens första att-sats. Behovsprövade ljudmätningar kommer att genomföras i samråd med rektorer och skyddsombud på Melleruds skolor.

Kultur- och utbildningsnämnden bifaller att-sats två och tre i motionen;

2. att kommunen tillsammans med Hörselverksamheten i Västra Götaland antar riktlinjer för hur förvaltningen ska arbeta för att förbättra ljudmiljön i skolorna.

3. att förvaltningen lägger fram en tidsplan för arbetet.

Motion angående ljudmiljö i Melleruds skolor har inlämnats till kommunstyrelsen av Barbro Prästbacka (V) och Michael Melby (S) 2013-10-11. Motionen är behandlad i kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-05. Utredaren har fått i uppdrag att bereda motionen och har remitterat den till kultur- och utbildningsnämnden som ska ta ställning till motionen.

Beslutsunderlag

Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-05, § 381 Förvaltningschefens tjänsteskrivelse, 2014-01-21

Motion angående ljudmiljö i Melleruds skolor Beslutet skickas till

Utredaren

(8)

§ 5

Ombyggnation av Karolinerskolan

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och beslutar att utse utskottet som referensgrupp i projektarbetet med regelbunden återkoppling till nämnden.

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-12-18 informerade

förvaltningschefen att upphandling av arkitekt för ombyggnation av Karolinerskolan är klar och arkitektfirman Pontarius AB har fått uppdraget.

Förvaltningschefen rapporterar om nuläget av ombyggnationen.

En projektgrupp har träffats vid två tillfällen för att driva projektet med

ombyggnationen vidare. Tidsplanen är att upphandlingen för byggnationen ska avslutas innan sommaren och att byggnationen ska starta till hösten och pågå under ett år.

(9)

§ 6

Reflexvästar till skolelever

Under 2013 har kultur- och utbildningsnämndens ledamöter rest med kommunens skolskjutslinjer och redovisat sina intryck vid nämndens sammanträden.

Ledamöterna har under sina resor uppmärksammat vikten av att elever använder reflexväst. Ledamöterna har även noterat att det främst är de yngre barnen som använder reflexväst, trots att samtliga elever som reser med kommunens

skolskjutsar fått varsin reflexväst.

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-11-20 gav nämnden förvaltningschefen i uppdrag att genom enheterna påverka de äldre eleverna att använda reflexväst, samt att undersöka möjligheten att ge samtliga elever reflexväst.

Förvaltningschefen redogör för svårigheter kring möjligheten att påverka eleverna att vilja använda sina reflexvästar. Diskussioner pågår om hur problemet ska lösas och planer på en tidningsartikel finns.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2013-11-20, § 90 Beslutet skickas till

Enhetschefer/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(10)

§ 7

Elevhearing våren 2014

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt förslag att frågor till elevhearing våren 2014 är följande:

1. Det finns många sätt att lära. Hur gör du? Vilka exempel finns på er skola?

2. Hur mycket använder du I-pad/dator i ditt skolarbete?

3. På vilket sätt kan du förbättra din skola? Vilka idéer har eleverna på er skola?

Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att fördela skolbesöken på nämndens ledamöter.

Kultur- och utbildningsnämnden genomför årligen barn- och elevhearing med skolornas elevråd. Syftet med detta är att nämnden ska få förståelse för hur eleverna uppfattar sin skolsituation.

Vid nämndens sammanträde 2013-12-18 beslutades att ledamöterna besöker skolornas elevråd för elevhearing 2014-02-26 och frågorna som ledamöterna ska ställa till eleverna beslutas vid nämndens sammanträde 2014-01-30.

Kultur- och utbildningsnämndens utskott har vid sammanträdet 2014-01-15 tagit fram förslag på frågor till elevhearing våren 2014.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2013-12-18, § 110 Beslutet skickas till

Enhetschefer/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(11)

§ 8

Informationsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Sammanfattning av ärenden Skolskjutsärenden:

Tre skolskjutsärenden har överklagats till förvaltningsrätten i Göteborg. I två av dessa ärenden har förvaltningen lämnat yttrande till förvaltningsrätten.

Utökning av förskolan:

Byggnadsnämnden har fattat beslut i ärendet om öppnande av ny förskola på Ymers gata. Länsstyrelsen har nu två veckor på sig att överpröva

byggnadsnämndens beslut.

Ombyggnation av gymnasieskolan:

Förvaltningschefen redogör för nuläget i ombyggnation av gymnasieskolan.

Ritningar är framtagna som visar hur fler undervisningslokaler kan skapas, en kostnadsberäkning är gjord och ombyggnationen planeras vara klar tills nästa läsår.

Föreläsning med James Nottingham:

Förvaltningschefen meddelar att uppföljning av James Nottinghams uppskattade föreläsning kommer ske och den kommer att kunna följas i Stratsys.

Utökning av antalet förstelärare:

Förhandlingar pågår.

Asylmottagande i Melleruds kommun:

Sedan några veckor tillbaka bor det nittio asylsökande personer i tillfälligt boende i Håverud. Flertalet av dessa personer är barn och ungdomar. När det gäller

grundskole- och gymnasieelever är kommunen skyldig att erbjuda skolgång inom trettio dagar. Förvaltningschefen meddelar att det inte kommer bli problem att ordna skolgång och att skolskjuts går att ordna med kommunens befintliga skolskjutsnät. När det gäller barn i förskoleålder gäller samma väntetid som för övriga barn, det vill säga fyra månader.

Skolkonferens i Göteborg:

Förvaltningschefen, verksamhetsutvecklaren och nämndens vice ordförande besökte i veckan Skolverkets skolkonferens i Göteborg. Under konferensen lades mycket fokus på PISA-undersökningen och det uttrycktes stor oro över de dåliga resultaten i läsförståelse och över de stora skillnaderna mellan flickor och pojkar.

Nästa utskott: tisdagen den 11 februari

(12)

§ 9

Delegeringsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.

Anmälan av delegeringsbeslut:

Rådaskolan (december) § 1

Melleruds södra (december) § 2

Melleruds särskola (december) § 3

Dals Rostock (december) § 4

Kulturenheten (januari) § 5

Anmälan av delegationsbeslut

Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 § 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 § 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden.

Enhet: Rådaskolan Period: december 2013

Delegat: Jonas Sundberg, § 1

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

R1312-53 131216 Anställning Annika Håkansson 131221-140102 100%

Enhet: Melleruds södra Period: december 2013

Delegat: Robert Olsson, § 2

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

F-2013.11.27.1 131127 Ändrad vt-anst80% Gisela Pettersson 140101-140630 F-2013.11.27.2 131127 Ändrad vt-anst 70% Maria Reineling 140101-140630 F-2013.11.27.3 131127 Ändrad vt-anst 100% Elin Jarlmo 140101-140630 F-2013.12.04.2 131204 Timanst Samuel Lundgren 131201-140731

F-2013.12.18.1 131218 Timanst Hanna Coster 131201-140630 F-2012.12.11.1 131211 Timanst Marie Johnsson 130901-140731

(13)

Enhet: Melleruds särskola Period: december 2013

Delegat: Clas-Göran Jansson, § 3

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

K-MS 1312-05 131217 Ledighet, vård av barn sk 6-timmarsdag

Susanne Karlsson 2013-12-21 – 2014-06-18 25%

Enhet: Dals Rostock Period: december 2013

Delegat: Inger Strand, § 4

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

K-13-027 131202 Fortsatt VT-anst 131221-140618 Ulf Davidsson K-13-28 131206 Part tjänstled 15% 140101-140630 Irene Larsson

Enhet: Kulturenheten Period: januari 2014

Delegat: Clas-Göran Janson, § 5 Dnr -

enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

K 14-1 20140116 Nyanställn. TV fr 20140101 75% Annika Karlsson, 490618- 6244

K 14-2 20140116 Nyanställn. TV 75% Agnes Casimir-Lindholm, 850423-4900 K 14-3 20140116 Tjl 25% 20140107-20140618 Agnes Casimir-Lindholm,

850423-4900

K 14-4 20140116 Ändr anst vik +10% 20140107-20140618 Louise Vallgren, 810612-6202

K 14-5 20140116 Ändr anst vik +23% 20131221-20140618 Kirsti Aasum, 691008-8027

K 14-6 20140116 Föräldraledig 13% 20131221-20140618 Peter Halvordsson,650710-5630

K 14-7 20140116 Ändrad anst +10% TV fr 20131221 Daniel Olsson, 820225- 5611

K 14-8 20140116 Ändrad anst+10% TV fr 20140107 Jonathan Bryntesson, 750704-9414

K 14-9 20140116 Tjl 10% 20130107-20130618 Camilla Berglöv- Hermansson,750621-5644

K 14-10 20140116 Timanst 20131023-20141220 Eyjölfur Alfredsson, 630326- 8772

K 14-11 20140116 Timanst 20140107-20141220 Petter Olsson, 890805-5596 K 14-12 20141016 Timanst 20140101-20140630 Kristoffer Pettersson, 910311-

5896