MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 06. Kultur- och utbildningsnämnden (14)

(1)

Utdragsbestyrkande

Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C)

Pål Magnussen, v. ordf. (V)

Andreas Jonsson (S)

Harald Ericson (M) ej §§ 47-52

Tjänstgörande ersättare Maria Andersson (C) för Harald Ericson (M) §§ 47-52 Maria Andersson (C) för Camilla Berglöv-Hermansson (KD) §§ 53-56

Gun-Britt Gustafsson (C) för Helena Karlsson-Hultman (C) Agneta Arvemark (MP) för Mats Svartling (S)

Övriga närvarande

Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef

Mari-Anne Edmark, kultur- och utbildningssekreterare Liselott Vislander, förvaltningsekonom, § 48

Personalföreträdare

Utses att justera

Justerare Pål Magnussen (V)

Ersättare Maria Andersson (C)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 24 juni 2013, klockan 15.00 Justerade paragrafer §§ 47 – 56

Underskrifter Sekreterare ...

Mari-Anne Edmark

Ordförande ... ...

Rune Stenén

Justerande ... ...

Pål Magnussen

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2013-06-19 Datum då anslaget sätts upp 2013-06-25 Datum då anslaget tas ned 2013-07-16

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Mari-Anne Edmark

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

§ 47 Utdelning av resterande skolfonder 2013

§ 48 Prognos 1 – 2013

§ 49 Intern kontroll

§ 50 Barnomsorg kväll och natt

§ 51 Medborgarförslag – lördagsöppet Stinsens ungdomshus

§ 52 Överskott från bokslut 2012

§ 53 Informationsärenden

§ 54 Måluppfyllelse betyg – statistik 2013

§ 55 Delegeringsärenden Delegeringsärenden

§

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 47 Dnr KUN 2013/32.046

Skolfonder i Melleruds kommun

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att resterande fondmedel för 2013 fördelas enligt inkomna ansökningar.

Sammanfattning av ärendet

Vid nämndens sammanträde 22 maj beslutades utdelning av fondmedel för 2013.

Det hade inte inkommit någon ansökan ur Kulturfonden Högstadiet nr 2528. Den sökande ur A. Carlsson i Guttviks fond 2418 gällde aktiviteter som inte stämde överens med fondens syfte. Det beslutades 2013-05-22 att båda fonderna ska läggas ut på nytt.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämnden sammanträde 2013-03-20, § 23 Kultur- och utbildningsnämnden sammanträde 2013-05-22, § 41 Överläggning med Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund.

Beskrivning av ärendet

Följande ansökningar har kommit in:

Kulturfonden Högstadiet nr 2528 – 34 625,34 Martin Johansson, Rådaskolan.

Statuter: ”Ur fonden kan sökas medel för kulturella aktiviteter som riktar sig till elever i skolår 7-9”.

A. Carlsson i Guttviks fond nr 2518 – 40 407 kr. Statuter: ”Utdelas till behövande, välartade och flitiga skolbarn”.

Samtliga skolor har sökt för sina elever. Beloppet fördelas på respektive skola för antal elever = 44,75 per elev.

Rådaskolan 268 elever 11 990,75 Nordalsskolan 312 elever 13 962,00 Fagerlidsskolan 86 elever 3 848,50 Åsebro skola 78 elever 3 490,50 Karolinerskolan 115 elever 5 146,25 Åsens skola 44 elever 1 969,00

Summa totalt 40 407,00

Beslutet skickas till

Samtliga sökanden ur fonderna

(4)

§ 48 Dnr. KUN 2013/69.042

Prognos 1 – 2013

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Förvaltningsekonomen redogör för ekonomiska läget enligt prognos 1.

Beslutsunderlag Prognos 1, 2013.

(5)

§ 49 Dnr. KUN 2013/70.600

Plan för intern kontroll

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner planen för intern kontroll.

Sammanfattning

Kultur- och utbildningsförvaltningen har upprättat en ny internkontrollplan. Planen syftar till att säkerställa att förvaltning och nämnd upprätthåller en

tillfredställande intern kontroll, d.v.s. de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås:

Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet

Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten

Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer, reglementen, policys m.m.

Bakgrund

Samtliga förvaltningar i Melleruds kommun ska sammanställa en ny plan för intern kontroll för sin förvaltnings verksamhetsområde.

Efter hand som ändringar sker i förvaltningens verksamhetsområde och lagar måste den interna kontrollplanen revideras.

Beslutsunderlag

Plan för intern kontroll, daterad 2013-05-27.

(6)

§ 50 Dnr. KUN 2013/61.719

Barnomsorg under kvällar och nätter

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att i nuläget inte erbjuda omsorg utöver den tid som kommunens dagbarnvårdare, förskola och skolbarnsomsorg erbjuder.

Två personer boende i Melleruds kommun önskar kvälls- och nattomsorg.

Beskrivning av ärendet

Omsorgsbehovet gäller totalt 3 barn varav 2 är i skolåldern. Förvaltningen har undersökt om det går att lösa omsorgsbehovet med befintliga dagbarnvårdare.

Enligt ansvarig förskolechef är detta inte möjligt med de befintliga dagbarnvårdare vi i dagsläget har anställda i kommunen. Omsorgsbehovet är för litet för en

utökning av antalet anställda dagbarnvårdare skall vara ekonomiskt försvarbar.

En ekonomisk satsning på barnomsorg under kvälls, natt och helgtider skulle innebära sämre förutsättningar för att klara en planerad ökning av

personaltätheten i Melleruds förskolor.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2013-06-12, kultur- och utbildningschef Anders Pettersson.

Beslutet skickas till:

Sökande

(7)

§ 51 Dnr. KUN 2013/63.626

Medborgarförslag om lördagsöppet på ungdomshuset

”Stinsen”

Kultur- och utbildningsnämnden föreslår att Stinsens föreståndare och kommunens folkhälsosamordnare i samråd med ungdomsrådet undersöker intresset bland föräldrar och föreningar för att öka öppettiderna. I dagsläget är det öppet tre dagar i veckan.

Bakgrund

Medborgarförslag har inkommit från Julia Nordling till Kommunkansliet. Ärendet ska behandlas i kultur- och utbildningsnämnden.

Följande motivering har lämnats av förslagsgivaren:

”Ungdomarna som vistas på ungdomshuset Stinsen tycker att det är för lite tid att bara ha öppet på fredagar. Många ungdomar behöver en meningsfull

sysselsättning även på lördagar. Vi vill få ner festandet bland ungdomar i Mellerud genom att erbjuda något annat”.

Beslutsunderlag Medborgarförslag.

Beslutet skickas till Förslagsställaren Folkhälsosamordnaren Stinsens föreståndare Ungdomsrådet i Mellerud

(8)

§ 52 Dnr. KUN 2012/62.042

Överskott från bokslut 2012.

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att använde överskottet från bokslut 2012 till ny skrivarlösning på kommunens förskolor och skolor.

Beslut om hantering av överskott fån bokslut 2012

Bakgrund

Satsningen på datorer och läsplattor har medfört att det inte går att skriva ut dokument, bilder på de befintliga skrivarna i kommunens förskolor och skolor.

Orsaken är övergång från PC till Apple miljö.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktiges sammanträde 2013-04-17, § 27

(9)

§ 53

Informationsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Sammanfattning av ärenden

Karriärtjänster, Dnr. KUN 2013/45.047 - Anders Pettersson Deloitte revision – rapport från besök 11 juni - Anders Pettersson Mentorsavtal, Dnr. KUN 2013/58.021 - Anders Pettersson Skolinspektionens besök 30 maj 2013 - Anders Pettersson Examensarbete av arkitektstudent – redovisning

från Karolinerskolan. Utskottet träffar KSau

30 augusti 2013 för vidare samtal. - Anders Pettersson Rapport om antalet datorer och läsplattor i

verksamheterna - Anders Pettersson

”Folkhälsa är politik” – information från seminarium. - Rune Stenén Skolhälsans verksamhetsberättelse 2012-2013 - Rune Stenén

(10)

§ 54

Måluppfyllelse betyg – statistik 2013

Bakgrund

Förändringar och åtgärder under läsåret 2012/13 för att nå en ökad måluppfyllelse har haft två spår:

1. En långsiktig skolutvecklingsstrategi där vi i kommunens skolor utvecklar undervisningen med fokus på elevers lärande och utgår från en vetenskaplig grund.

2. Konkreta, effektiva åtgärder kombinerat med extra resurser i syfte att förbättra skolresultaten med särskilt fokus på eleverna i årskurs 9 läsåret 12/13.

Förvaltningschefen redogör för de förändringar och åtgärder som skett under läsåret 2012/13 för att nå en ökad måluppfyllelse i alla ämnen och årskurser:

en utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet två pedagoger under vissa lektioner åk 8 och åk 9 studiestöd efter skoltid

lovskola under höstlov, sportlov och påsklov

satsning på elevers rätt till kunskap och stöd genom åtgärdsprogram anställning av en matematik coach

gemensamma rutiner vid olovlig frånvaro har införts genomförande av en elevenkät åk 5 - gymnasiet

kompetensutvecklingsdagar med fokus på elevens lärande (synligt lärande) 1-1 satsning åk 6 påbörjad

PIM (praktisk It- och media kompetens)utbildning för personal

en översyn av ledningsorganisationen för att ge förutsättningar för det pedagogiska ledarskapet.

utbildningsnämnden har haft ”måluppfyllelse” som en stående punkt på sina sammanträden

Prioriterade framtida utvecklingsområden i syfte att nå en ökad måluppfyllelse:

Skapa positiva krav och förväntningar på eleven Fungerande arbetslag

Utveckla ledarskapet hos pedagoger och rektorer Arbeta med förhållningssätt och elevsyn

Nytänkande som leder till skolutveckling

Det systematiska kvalitetsarbetet utvecklades genom en kartläggning av måluppfyllelsen i alla ämnen och årskurser genomfördes. Respektive rektor analyserade och redovisade åtgärder med en handlingsplan till förvaltningschef och utbildningsnämnd. Åtgärderna har följts upp förändrats och kompletterats under läsåret. Ett nytt digitalt verktyg för mål- och anlysarbetet har använts.

(11)

Slutbetyg åk 9 2009 2010 2011 2012 2013

Betyg i alla ämnen 58 % 64 % 59 % 61 % 79 %

Betyg i svenska 95 % 95 % 79 % 87 % 96 %

Betyg i engelska 83 % 96 % 75 % 87 % 91 %

Betyg i matematik 82 % 88 % 71 % 80 % 91 %

Genomsnittligt meritvärde 180,6 193 181,3 181,4 208 Når betyg för något

nationellt gymnasieprogram 76 % 83 % 78 % 78 % 85 %

(12)

§ 55

Delegeringsärenden

Sammanfattning av ärende

Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i Kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.

Anmälan av delegeringsbeslut:

Rådaskolan § 23

Dals Rostock (maj) § 24

Åsebro (juni) § 25

Kulturenheten (maj) § 26

Kulturenheten (juni) § 27

Melleruds södra (maj) § 28

Anmälan av delegationsbeslut

Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 § 46 och delgeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 § 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden.

Enhet: Rådaskolan Period: Maj 2013

Delegat: Christer Johansson, § 23

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

R1305-21 130429 Timanställning Andreas Eriksson 130401-140331 R1305-22 130524 Timanställning Emmy Ünal 130510-1140331 R1305-23 130529 Anställning Kajsa Kronlid, Hk/ID 130812 tv R1305-24 130528 Uppsägning av tjänst , Britt-Marie Ottosson

R1305-25 130507 Anställning Sabina Esp, Föreståndare Ungdomshuset Stinsen fr 130801 tv

R1305-26 130530 Ändrad anställning Marina Wallentin 130808 100% tv

(13)

Enhet: Dals Rostock Period: Maj

Delegat: Inger Strand, § 24

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K-13-013 130515 VT-anställning 1308012-140618 Caroline Falk

Enhet: Åsebro Period: Juni

Delegat: Lena Andersson, § 25

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å-13-023 130603 TV-anst 130805 100 % Ingela Andersson

Enhet: Kulturenheten Period: Maj

Delegat: Clas-Göran Janson, § 26

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K-13-09 20130524 Vikariat Kulturskolan 50% 20130812-20140106

Agnes Casimir-Lindholm 850423-4900

Enhet: Kulturenheten Period: Juni

Delegat: Clas-Göran Janson, § 27

K-13-10 20130605 Tjänstledighet Kulturskolan 100% 20130812- 20140106 Pia-Karin Sjögren, 820917-4922

Enhet: Melleruds södra Period: Maj

Delegat: Robert Olsson, § 28

F-2013.05.20.1. 20/5 Visstidsanställning lärare albanska Hamza Tueta gällande till 2014-06-14

F-2013.05.21.1 21/5 Visstidsanställning lärare arabiska Hammoudi Nuha gällande till 2014-06-14

(14)

§ 56

Tack till verksamheterna och avtackning

Kultur- och utbildningsnämnden har uppmärksammat det mycket förbättrade resultatet på skolorna och vill därför tacka samtliga på verksamheterna för ett bra arbete under läsåret, som bidragit till ett bra resultat.

På nämndens möte avtackas Karin Andersson, som nu gått i pension som rektor på Nordalsskolan samt Mari-Anne Edmark, sekreterare i nämnden, som går i pension den 1augusti 2013. Båda avtackas med en stor och vacker

sommarbukett.