MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr xx. Kultur- och utbildningsnämnden (19)

(1)

Utdragsbestyrkande Pål Magnussen, v. ordf. (V)

Helena Karlsson-Hultman (C)

Harald Ericson (M)

Camilla Berglöv-Hermansson (KD) inte tjänstgörande §§ 90-92

Andreas Jonsson (S)

Ola Johansson (S)

Tjänstgörande ersättare Karin Johansson (KD) för Camilla Berglöv-Hermansson (KD)

§§ 90-92 Övriga närvarande

Ersättare Karin Johansson (KD) §§ 86-89, 93-101

Agneta Arvemark (MP) Sarah Isgren (MP)

Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Christer Johansson, verksamhetsutvecklare Liselott Vislander, förvaltningsekonom

Matti Bertilsson, EC/rektor gymnasiet/vuxenutbildningen Erica Ribacke Sandberg, barn- och skolbibliotekarie Clas-Göran Janson, EC/rektor kulturenheten

Personalföreträdare Laila Gunnarsson, Lärarförbundet §§ 86-97 Utses att justera

Justerare Helena Hultman-Karlsson (C)

Ersättare Harald Ericson (M)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 22 november 2013, klockan 14.30

Justerade paragrafer §§ 86 - 101

Underskrifter Sekreterare ...

Jessica Linder

Ordförande ...

Rune Stenén

Justerande ... ...

Helena Karlsson-Hultman ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2013-11-20 Datum då anslaget sätts upp 2013-11-25 Datum då anslaget tas ned 2013-12-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Jessica Linder

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 86 Förtydligande av plan för intern kontroll

§ 87 Trafiksituationen vid Nordalsskolan

§ 88 Medborgarförslag om lördagsöppet på Stinsen

§ 89 Föreläsning James Nottingham

§ 90 Rapport om skolskjutsåkande

§ 91 Enkät förskolan 2013

§ 92 Kulturpriset 2014

§ 93 Vuxenutbildningens verksamhet

§ 94 Arbetet som barn- och skolbibliotekarie

§ 95 Kulturpolitiska programmet

§ 96 Ansökan om bidrag till Dalslands konstförening

§ 97 Redovisning av diariets öppna ärenden

§ 98 Skolskjutsärende

§ 99 Stationshuset i Sunnanå hamn

§ 100 Informationsärenden

§ 101 Delegeringsärenden

(3)

§ 86 Dnr KUN 2013/70.600

Förtydligande av plan för intern kontroll

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förtydligandet av internkontrollplanen.

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningschefen redogör för de förtydliganden som gjorts i kultur- och

utbildningsförvaltningens internkontrollplan. Det har inte skett några förändringar i internkontrollplanen, däremot har hantering av dokumentation i Stratsys blivit tydligare i den uppdaterade versionen.

Beskrivning av ärendet

Samtliga förvaltningar i Melleruds kommun har sammanställt en ny plan för intern kontroll för sin förvaltnings verksamhetsområde.

Efter hand som ändringar sker i förvaltningens verksamhetsområde och lagar måste den interna kontrollplanen revideras.

Planen syftar till att säkerställa att förvaltning och nämnd upprätthåller en tillfredställande intern kontroll, d.v.s. de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att satta mål uppnås.

Beslutsunderlag Plan för intern kontroll

(4)

Trafiksituationen vid Nordalsskolan

Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att kontakta berörda parter för vidare hantering av ärendet.

Återrapportering sker vid nämndens nästa sammanträde 2013-12-18.

Nämndens ordförande redogör för trafiksituationen kring hållplatsen för kommunens skolskjutsar vid Nordalsskolan.

Trafiksituationen vid elevernas av- och påstigning av skolbussar vid Nordalsskolan är ohållbar. Föräldrar som hämtar och lämnar sina barn kör fram och tillbaka på den väg som är avsedd för skolskjutsbussarna.

(5)

§ 88 Dnr KUN 2013/63.626

Medborgarförslag om lördagsöppet på Stinsen

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att medborgarförslaget härmed är besvarat.

Förvaltningschefen redogör för det medborgarförslag som inkom till

Kommunkansliet 2013-05-16 angående önskemål om lördagsöppet på Stinsen.

Förslaget skickades in av Julia Nordling, Ungdomsrådet på ungdomshuset Stinsen och har tidigare varit uppe för beslut i nämnden.

I nuläget är 17 föräldrar intresserade av att hjälpa till så att Stinsen kan hållas öppet på lördagar. Stinsen ska även bemannas av en personal vid dessa tillfällen.

Tanken är att en försöksperiod med öppethållande varannan lördag ska starta i början av nästa år.

Vid nämndens sammanträde 2013-06-19, § 51, föreslogs att Stinsens föreståndare och kommunens folkhälsosamordnare i samråd med ungdomsrådet undersöker intresse för samarbete bland föräldrar och föreningar för att öka öppettiderna.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-06-19, § 51

(6)

Föreläsning med James Nottingham

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att nämndens ledamöter bjuds in till föreläsningen och ersättning vid förlorad arbetsförtjänst utgår.

Förvaltningschefen informerar om den kommande förläsningen ”utmanande undervisning i klassrummet och synligt lärande” med James Nottingham.

Föreläsningen går av stapeln den 7 januari på Kulturbruket och sker i samarbete med Bengtsfors kommun. Övriga Dalslandskommuner har möjlighet att köpa biljetter och nämnden i Mellerud och Bengtsfors är inbjudna.

(7)

§ 90

Rapport om skolskjutsåkande

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och ger

förvaltningschefen i uppdrag att genom enheterna påverka de äldre eleverna att använda reflexväst, samt att undersöka möjligheten att ge samtliga elever reflexväst.

Återrapportering sker till nämnden vid sammanträdet 2013-12-18.

Nämndens ledamöter redogör för sina intryck från resor med de busslinjer som ingår i skolskjutsorganisationen.

Pål har åkt tur 8 och redogör för resan som var positiv. Karin har åkt tur 4 och meddelar att hon upplevde resan som lugn och städad. Rune har åkt tur 1 och upplevde sin resa som mycket positiv.

Samtliga har uppmärksammat hur väl elever som bär reflexväst syns, däremot används västen framförallt av de yngre barnen.

Övriga ledamöter redovisar vid nämndens sammanträde i december.

Enligt den plan som antogs vid nämndens sammanträde 2012-12-19, § 142, ska nämndens ledamöter resa med kommunens skolskjutsar och redovisa sina intryck vid nämndens sammanträde den 23 oktober 2013.

(8)

Enkät förskolan 2013

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Verksamhetsutvecklaren redogör för sammanställning av resultat av enkät för förskolan 2013.

Svarsfrekvensen på den utskickade enkäten landade på 60,3 %. Enkäten bestod av 7 frågor med 4 svarsalternativ. Som helhet är föräldrarna mycket nöjda med förskolan och upplever att förskolan uppfyller barnens behov av trygghet och omsorg. Några förbättringsområden är information om barnen och om

verksamheten, samt förskolelokalernas anpassning till verksamheten.

Enkäten ska fungera som ett kvalitetsverktyg för enheterna och varje förskola ska nu göra en handlingsplan för förbättringsområden, så resultaten från enkäten finns med i 2014 års arbete.

Mer information om enkäten finns på Melleruds kommuns hemsida, http://www.mellerud.se/media/331090/Presentation_FSK_enkät.pdf Nästa enkät sker hösten 2015.

I oktober skickades en enkät ut till alla föräldrar som har barn i kommunens förskolor och familjedaghem. Enkäten har besvarats anonymt och resultaten ska fungera som underlag för förbättring av verksamheterna.

(9)

§ 92

Kulturpriset 2014

Dnr KUN 2013/130.861 Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar, efter diskussion om lämpliga

representanter i beredningsgruppen, att nämndens ordförande får i uppdrag att kontakta dessa.

Beredningsgruppens sammansättning beslutas vid nämndens sammanträde i december 2013.

Kultur- och utbildningsnämnden ska utse en beredningsgrupp för nominering av kandidater till kulturpriset 2014. Nämnden diskuterade förslag till representanter i beredningsgruppen.

Sedan år 2010 delar Melleruds kommun ut ett kulturpris. Målet med kulturpriset är att uppmuntra och lyfta fram aktiva kulturutövare bosatta i kommunen. Priset ska också medverka till att invånarna får kännedom om det rika kulturliv som finns i kommunen.

(10)

Vuxenutbildningens verksamhet

EC/rektor för Vuxenutbildningen redogör för verksamheten och utbudet av kurser.

Idag är det 200 personer som är inskrivna på vuxenutbildningen och det går att se en stor ökning av personer som vill studera vid vuxenutbildningens yrkes- och lärlingsprogram. Alla som vill ha en yrkesutbildning i Mellerud idag få det, tack vare goda tillskott av statliga bidrag för dessa typer av utbildningar.

Vuxenutbildningen står inför en förändring, flytten in i gymnasiets lokaler.

Sammanslagningen i gymnasiets lokaler kommer att kräva enklare ombyggnationer och med anledning av det kommer kommunens fastighetsansvarige att besöka gymnasiet i slutet av denna vecka.

Enligt den plan som antogs vid nämndens sammanträde 2012-12-19, § 142, ska nämnden, på sammanträdet den 20 november 2013, få ta del av bredden av Vuxenutbildningens kursutbud och få ökad insyn i mottagandet av nya studerande under hela året.

(11)

§ 94

Arbetet som barn- och skolbibliotekarie

Melleruds kommuns barn- och skolbibliotekarie berättar om sitt arbete.

Barn- och skolbibliotekariens huvuduppgift är att hjälpa eleverna att hitta motivationen till att vilja läsa. Ett viktigt led i detta är att besöka kommunens skolor och träffa elever och ha så kallat bokprat. Då diskuteras olika böcker för olika åldrar, i olika genrer och av olika svårighetsgrad. Grundtanken med bokpratet är att försöka väcka elevernas intresse kring böckerna. Många elever dömer boken efter omslaget, så därför diskuteras bokens omslag ofta.

Barn- och skolbibliotekarien berättar vidare att hon även sköter bokbeställningar till biblioteket och till skolorna. Alla grundskolor i Mellerud är på väg att digitaliseras och det kommer att underlätta bokbeställningar och ge en ökad kontroll av vilka böcker som finns och att alla böcker återlämnas.

I det planerade arbetet framöver ska barn- och skolbibliotekarien även vara med på föräldramöten för att stimulera föräldrar att läsa mer för sina barn.

(12)

Kulturpolitiska programmet

Enhetschef/rektor för Kulturenheten redogör för förslag på nytt kulturpolitiskt program som ligger ute på remiss.

Förslaget är en uppföljning från 2005 och programmet är nu anpassat till Fyrbodals gemensamma kulturstrategi. Några viktiga punkter i programmet är att det ska finnas goda möjligheter att utvecklas som kulturutövare och att medborgarna ska erbjudas ett varierat utbud.

Programmet innehåller också en fortsatt satsning på barn- och ungdomar och där finns redan idag ett aktivt samarbete där barn och ungdomar kan vara med och påverka, Stinsen och ensemblen på Kulturskolan är två exempel på detta.

Enhetschef/rektor för Kulturenheten menar att det i framtiden vore önskvärt med en verksamhet där ungdomar kan prova på olika former av kultur, som en ”prova- på-verkstad”.

Det kulturpolitiska programmet ska vara ett stöd för den fortsatta utvecklingen av kulturlivet i Mellerud oavsett kulturform. Organisationer och privatpersoner inbjuds att lämna synpunkter på förslag till nytt kulturpolitiskt program. Synpunkter ska inlämnas senast den 15 december till kultur- och fritidsutvecklare Lars Nilsson.

För mer information se Melleruds kommuns hemsida:

http://www.mellerud.se/media/326559/Kulturpolitiskt%20program%20-

%20remissupplaga.pdf

(13)

§ 96 Dnr KUN 2013/131.805

Ansökan om bidrag till Dalslands konstförening

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att återlämna ärendet till Kommunstyrelsen för beslut.

Kommunstyrelsens ordförande har lämnat vidare ansökan från Dalslands konstförening om ett verksamhetsbidrag på 1000 kronor för 2013.

(14)

Redovisning av diariets öppna ärenden

Förvaltningsassistenten redovisar de öppna ärenden som finns i diariet till och med 2013-11-11.

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen två gånger om året ska redovisa de öppna ärenden som finns i registrerade i förvaltningens diarium.

Tidigare redovisning var 2013-05-22.

Beslutsunderlag

Sammanställning av öppna ärenden 2013-11-11, bilaga 4.

(15)

§ 98 Dnr KUN 2013/115.623

Skolskjutsärende

Kultur- och utbildningsnämnden gör samma bedömning som förvaltningen och avslår ansökan.

Skrivelse har inkommit till kultur- och utbildningsnämnden 2013-10-15 från förälder/vårdnadshavare med önskemål om skolskjuts. Vårdnadshavaren överklagar skolskjutshandläggarens beslut om utebliven skolskjuts.

Enligt skolskjutsreglementet ska avståndet från hemmet till skolan vara 4 (åk 8) respektive 3 (åk 6) kilometer för att skolskjuts ska beviljas. Barnet i årskurs 6 är idag inte beviljad skolskjuts enligt detta. Barnet i årkurs 8 åker idag från

Karolinerskolan till Rådaskolan i Mellerud med skolskjuts. Förälder/vårdnadshavare anger som skäl i sin ansökan att den cirka 300 meter sträcka barnen befinner sig på väg 2143 är trafikfarlig. Många bilister kör i hög hastighet på vägen, det saknas belysning vintertid och vägen är inte snöröjningsprioriterad.

2013-10-11 besiktigade förvaltningschefen och skolskjutshandläggaren vägsträckan. Vägen bedömdes ha god sikt och vara tillräckligt bred för att betraktas som en väg med trafikförhållanden som eleverna kan bemästra.

Elevernas gångavstånd till skolan följer skolskjutsreglementet.

Beslutsunderlag

- Överklagan skolskjuts - Intyg från socialsekreterare

Beslut skickas till Vårdnadshavaren

Skolskjutshandläggaren/akten

(16)

Stationshuset i Sunnanå hamn

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ge enhetschefen/rektor för

kulturenheten i uppdrag att bevaka framtiden för stationshuset i Sunnanå hamn ur ett kulturpolitiskt perspektiv.

Avstämning till nämnden sker efter hand.

Frågan väcktes på mötet om framtiden för stationshuset i Sunnanå hamn.

Beslut skickas till

Enhetschefen/rektor för kulturenheten

(17)

§ 100

Informationsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Sammanfattning av ärenden

Rapport om situationen i förskolan:

Med anledning av barnomsorgskön har förvaltningschefen och förskolecheferna varit ute och tittat på möjliga lokaler för en ny förskoleavdelning. Det har även börjat diskuteras kring rekrytering av personal.

Delårsbokslut 3 – prognosbokslut 2013:

Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen meddelar att den tredje prognosen visar ett nollresultat. De flesta enheter ligger i nivå med budgeterad ram.

Nästa utskott: tisdagen den 3 december

(18)

Delegeringsärenden

Kultur- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.

Anmälan av delegeringsbeslut:

Rådaskolan (oktober) § 49

Melleruds södra (oktober) § 50

Nordalsskolan (oktober) § 51

Åsens skola (oktober) § 52

Melleruds särskola (september) § 53

Förvaltningen (oktober) § 54

Anmälan av delegationsbeslut

Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 § 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 § 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden.

Enhet: Rådaskolan Period: oktober

Delegat: Jonas Sundberg, § 49

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

R1310-51 131010 Timanställning Britt-Maire Ottosson 131010-

Enhet: Melleruds södra Period: oktober

Delegat: Robert Olsson, § 50

20131016.2 131016 Timanst 130901-140630 Caroline Johansson

(19)

Enhet: Nordalsskolan Period: oktober

Delegat: AnnHelen Adler-Johannesson, § 51

N-13-37 131007 Timanställning Stefan Sandberg, 131008-131130 N-13-38 131012 Timanställning Linus Larsson, 130903-140331 N-13-39 131022 Timanställning Veronica Sjöman, 131022-140331

Enhet: Åsens skola Period: oktober

Delegat: Lena Andersson, § 52

Å-13-04- 131001 Timanställning Anna Jonasson, 130912-140331 Å-13-05 131016 Timanställning Michael Doverhäll,131016-140331

Enhet: Melleruds särskola Period: september

Delegat: Clas-Göran Jansson, § 53

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K-MS 1310-04 130919 Timanställning Stefan Sandberg

Enhet: Förvaltningen Period: oktober

Delegat: Liselott Vislander, § 54

2013/116.623 20131009 Syskonpar bosatt i annan kommun beviljas varsitt flerkommuns busskort av särskilda skäl.

Signerat Anders Pettersson.

2013/118.623 T. Kristiansson 020320 beviljas skolskjuts vid växelvis boende från sin nuvarande folkbokföringsadress. Går att ombesörja inom ramen för ordinarie skolskjutsverksamhet.