Protokoll Styrelsemöte 8 08/09

(1)

MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG STYRELSEN

PROTOKOLL:STY 8-08/09

Justeras sida 1 av 5

Protokoll Styrelsemöte 8 08/09

Fört vid sammanträde med Styrelsen

Tid: 2009-03-18

Plats: Biblioteket, Villa Medici Högåsplatsen 6 Göteborg

Närvarande ledamöter Mathias Arvidsson fr.o.m. § 8 Claes-Henrik Berg

Karin Fallenius Niklas Karlsson Julia Morud

Ylva Odelberg t.o.m. § 8 Jenny Ousbäck

Kristian Ströberg, ordförande Mia Takhar

Ej närvarande ledamöter

Övriga närvarande:

Agnetha Johansson, sekreterare MFG Karolina Roughton, DO

Sändlista

MFG styrelseledamöter MFG inspektor

MFG revisorer

Göteborgs Universitets Studentkår Akademiförvaltningen

(2)

Preliminärer (§§ 1-7)

§ 1 Mötets öppnande

Kristian Ströberg förklarar sammanträdet för öppet

§ 2 Godkännande av föredragningslistan

Styrelsen fastställer föredragningslistan i föreliggande skick.

§ 3 Adjungeringar

Inga adjungeringar föreligger

§ 4 Val av justeringsperson

Claes-Henrik Berg föreslås som justeringsperson att välja Claes-Henrik Berg till justeringsperson

§ 5 Föregående mötes protokoll

Protokoll från Sty 7 -08/09 är justerat, bilaga 1.

Styrelsen lägger protokollen till handlingarna.

§ 6 Avstämning av ärendeplan

Styrelsen fastställer aktuell ärendeplan enligt bilaga 2.

§ 7 Avstämning av beslutsuppföljning

Beslutsuppföljning genomförs, bilaga 3.

Beslutsärenden (§§ 8-9)

§ 8 Profilprodukter; banderoll & trycksaker

Niklas Karlsson informerar styrelsen om olika alternativ vad gäller inköp av banderoller m.m. bilagor 4-5.

Styrelsen beslutar

att köpa in reklamartiklar för profilering av MFG för 4000 kr samt att uppdraga åt övrig ledamot Niklas Karlsson att beställa reklamartiklar, i enlighet med styrelsens rekommendationer.

§ 9 Färgskrivare till expeditionen

Niklas Karlsson informerar om olika alternativ vad gäller inköp av färgskrivare till Bergsexpeditionen, bilaga 6.

Styrelsen beslutar

att inköpa en färgskrivare till en kostnad av 3800 kr.

(3)

Diskussionsärenden (§§ 10-12)

§ 10 Kårobligatoriepropositionen

Kristian Ströberg informerar om att kårobligatoriepropositionen kommer inom kort.

Det kommer bl.a. att innebära att obligatoriet avskaffas fr.o.m. den 1 juli 2010. Kårerna får första året en summa på 105 kr/student/år, bilaga 7.

Styrelsen diskuterar om en ev. sammanslagning av vårdkårerna och om hur Villan skall klara ekonomin.

§ 11 MFG:s paketlösningar – en uppdatering

Kristian Ströberg informerar om ett möte för styrelsemedlemmar måndagen den 23 mars kl. 14.00 på Bergsexpeditionen för att diskutera om olika paketlösningar, bilaga 8.

Slutdatum för inkommande förslag från utskott, organ och corpser är den 8 april.

§ 12 Kårknuttekalaset 2009

Mia Takhar och Jenny Ousbäck har hand om planeringen inför kårknuttekalaset som går av stapeln den 14 maj.

Rapporter (§§ 13-21)

§ 13 Ordförandes rapport

Kristian Ströberg rapporterar enligt bilaga 9.

§ 14 Vice ordförandes rapport Mia Takhar rapporterade följande

• Närvarit på Amphioxgasquen.

• Arbetat med lilla MFG-foldern.

• Kollat upp ev. nyinköp av tröjor.

§ 15 Skattmästarens rapport

Mathias Arvidsson rapporterar följande

• Har gjort en ekonomisk avstämning som ser bra ut.

• Närvarit på Villandagen.

• Har inköpt ett biljardbord till Villan.

§ 16 Utbildningssekreterarens rapport Ylva Odelberg rapporterar enligt bilaga 11.

(4)

§ 17 Informationssekreterarens rapport Karin Fallenius rapporterar följande:

• Skickat ut ett Nyhetsbrev men mail-listorna är ännu inte korrekta.

• Nävarit på ALARM.

• Bokat tid för information för T6(läk) i oktober.

§ 18 Socialsekreterarens rapport Jenny Ousbäck rapporterar följande:

• Närvarit på ett SGS-möte där bl.a. ”korttidsboendehus” diskuterades.

• Närvarit på FM 3 och ALARM.

• Annonserat om Carl Gilius Hammars Internationella stipendium.

• Skall inom kort ha ett igångsättningsmöte med Intru.

§ 19 Övriga ledamöters rapporter Julia Morud rapporterar följande:

• Närvarit på en SAMO-träff, det är brist på SAMO:s.

• Närvarit på FM 3, ALARM och en dekanträff.

• Fotat Villan till foldern.

• Erhållit ett provexemplar av en tygkasse.

Claes-Henrik Berg rapporterar följande:

• Närvarit på FM 3

• Arbetat med planeringen inför jubileet.

Niklas Karlsson rapporterade följande:

• Närvarit på FM3 och ALARM.

• Tagit fram förslag på färgskrivare och profileringsprodukter till MFG.

• Arbetat med det nya mailsystemet.

§ 20 Sekreterarens rapport

Agnetha Johansson rapporterar följande:

• Jobbat mycket med alla kårers medlemsregister.

• Varit sjuk under två dagar.

§ 21 Övriga rapporter

Inga övriga rapporter föreligger.

(5)

Övrigt (§§ 22-25)

§ 22 Övriga frågor

Claes-Henrik Berg efterlyser information om e-mailadresser på MFG:s hemsida.

§ 23 Nästa möte

Kristian Ströberg meddelar att nästa styrelsemöte äger rum måndagen den 6 april.

§ 24 Mötesutvärdering

Genomförs med följande kommentarer:

• Bra och intressanta diskussioner.

• Lite för långa diskussioner.

• Bra Villandiskussioner.

• God mat.

§ 25 Mötets avslutande

Kristian Ströberg avslutar mötet.

Vid protokollet:

Agnetha Johansson

Justeras:

Kristian Ströberg Claes-Henrik Berg

Ordförande MFG Justeringsperson