Plats och tid Rotebrorummet 16:00-17:00
Närvarande ledamöter Anna-Lena Johansson (FP) Jeanette Lindberg (M) Magnus Ramstrand (KD) Freddie Lundqvist (S) Gunilla Hultman (S) Peter Godlund (MP) Barkat Hussain (V)
Frånvarande ledamöter Henrik Thunes (M) Thomas Ardenfors (M) Anders Morin (FP) Anki Elken (SP)
Tjänstgörande ersättare Birgitta Sturesson (M) istället för Henrik Thunes (M) Carlos Romero (KD) istället för Thomas Ardenfors (M) Moa Rasmusson (FP) istället för Anders Morin (FP) Johnny Rönnberg (SP) istället för Anki Elken (SP)
Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Joakim Jonsson (S)
Övriga Ekonomichef Anders Nilfjord
Förvaltningschef socialkontoret Kerstin Lidman Kanslichef Caroline Löf
Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommunsekreterare Anneli Tjäder Politisk sekreterare (S) Roger Sjöberg Politisk sekreterare (M) Madelene Ström Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt
Politisk sekreterare, blivande (SP) Irina Avetian Presschef Moa Ledin
Utsedda att justera Freddie Lundqvist (S)
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset
2015-10-13, kl. 11:00
Paragrafer § 181-181
...
Sekreterare Anneli Tjäder
...
Ordförande Anna-Lena Johansson (FP)
...
Justerare 1 Freddie Lundqvist (S)
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ 181-181
Datum för anslags uppsättande 2015-10-13
Datum för anslags nedtagande 2015-11-04
Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset
...
Underskrift Anneli Tjäder
Innehållsförteckning
Uppdrag till socialkontoret att utreda förutsättningarna för ett akut asylboende i kommunen
§ 181
§ 181/2015 Dnr 2015/0546 KS-2 Diariekod: 721
Uppdrag till socialkontoret att utreda förutsättningarna för ett akut asylboende i kommunen
Sammanfattning
Under sammanträdet informerar ordförande Anna-Lena Johansson (FP) om förfrågan från Migrationsverket och om kommunens begäran om
utredningstid.
Socialkontorets förvaltningschef Kerstin Lidman informerar om
socialkontorets utredning av vad som krävs för att kommunen ska kunna öppna ett akut asylboende. Bland annat har man titta på följande:
- Lämplig lokal och behövlig utrustning såsom sängplatser, toaletter, duschar och liknande. Boendet ska kunna ta emot personer som har sökt eller har för avsikt att söka asyl och de ska enligt
Migrationsverkets bedömning behöva stanna på boendet i ca en vecka.
- Praktiska löpande saker som matleveranser, tvättning av sängkläder och kläder, renhållning, brandskydd och likande måste lösas för at få ett säkert boende.
- Personalbehov för boendets löpande verksamhet. Det har inte bedömts som lämpligt att enbart eller huvudsakligen förlita sig på frivilliga arbetare. Kontakt har dock tagits med olika
frivilligorganisationer i kommunen för att utröna intresse av att hjälpa till.
- Migrationsverket har meddelat att de står för kostnader för
iordningställande, mat, personal. Det kvarstår dock frågor kring om kommunen kommer att ersättas fullt ut.
Följande frågor ställs av kommunstyrelsens ledamöter och har inte slutligt besvarats.
- Förhandlingar gällande bland annat hyra för lokalen som ägs av AB Sollentunahem
- Kostnadstäckning från Migrationsverket gällande kostnader som inte är iordningställande, mat och personal. Kommer kommunen t.ex. att få ersättning för eventuella kostnader för hyra, el och vatten till lokalen?
- Hur länge måste kommunen klara finansieringen innan kostnaderna kan återsökas från Migrationsverket och vilken budget ska belastas?
- Finns det risk för ett överklagande av boendets öppnande och hur hanteras detta i så fall?
- Kommunikationsplan gentemot berörda grannar och intresserade frivilligarbetare.
Kommunstyrelsens ledamöter önskar återkoppling gällande de frågor som nu ställts.
Överläggning i kommunstyrelsen
Under överläggningen yttrar sig Barkat Hussein (V), Peter Godlund (MP), Freddie Lundqvist (S), Magnus Ramstrand (KD), Gunilla Hultman (S), Carlos Romero (KD) och Joakim Jonsson (S).
Ordförande Anna-Lena Johansson yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:
• Kommunledningskontoret får i uppdrag att, utifrån beskrivningen i socialkontorets PM 2015-10-08, i samarbete med socialkontoret starta ett akut asylboende på fastigheten Nattvakten 1 i Sollentuna i enlighet med Migrationsverkets förfrågan.
• Beslutet gäller under förutsättning av att Migrationsverket täcker kommunens kostnader.
Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till presenterat förslag till beslut.
Freddie Lundqvist (S) lämnar tilläggsyrkande enligt följande:
• Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast den 9 november 2015.
Proposition
Ordförande Anna-Lena Johansson frågar om kommunstyrelsen bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet. Ordföranden frågar därefter om kommunstyrelsen bifaller Freddie Lundqvists (S) tilläggsyrkande och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
• Kommunledningskontoret får i uppdrag att, utifrån beskrivningen i socialkontorets PM 2015-10-08, i samarbete med socialkontoret starta ett akut asylboende på fastigheten Nattvakten 1 i Sollentuna i enlighet med Migrationsverkets förfrågan.
• Beslutet gäller under förutsättning av att Migrationsverket täcker kommunens kostnader.
• Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast den 9 november 2015.
Beslutsexpediering:
Akt
